Veld Wijzigen toestaan
Activeer de optie Wijzigen toestaan als het mogelijk moet zijn om wijzigingen aan te brengen en op te slaan in een gegenereerd of gekoppeld document.
Belangrijk: Wijzigen aanbrengen en opslaan is alleen mogelijk bij gebruik van SharePoint. Zie ook Documentenopslag binnen MSF.
Activeren niet mogelijk bij opslaglocatie Database
Als in het veld Opslaglocatie de optie Database is geselecteerd, kunt u de optie Wijzigen toestaan niet activeren.
Zie ook Veld Opslaglocatie en Veld Opslaglocatie.
Te genereren documenten op basis van Word-lay-outs (aangepaste rapportlay-outs)
Als in een documentsjabloon of interactiesjabloon de optie Wijzigen toestaan:
- actief is, wordt een Word-document gegenereerd. Het is mogelijk om wijzigingen aan te brengen in dat Word-document en deze op te slaan.
Opmerking: Als in een documentregel de optie Goedgekeurd is aangevinkt, is het bijbehorende Word-document niet wijzigbaar, ook al is in het documentsjabloon de optie Wijzigen toestaan ingeschakeld.
- niet actief is, wordt een pdf-bestand gegenereerd.
Te koppelen documenten
Activeert u de Wijzigen toestaan in een sjabloon waaraan zelf een document gekoppeld moet worden (waarbij het veld Document rapport leeg is), dan kunt u een gekoppeld document alleen wijzigen als dat in de bijbehorende applicatie mogelijk is. Dat geldt zowel voor Word-bestanden als voor bestanden met een ander formaat.
Wijzigen toestaan niet actief: documenten eerst in wachtrij
Bij het aanmaken van niet-wijzigbare documenten wordt het gekoppelde document niet direct op SharePoint of (in geval van Fileshare (server)) op schijf opgeslagen, maar eerst in de documentenwachtrijtabel gezet. Deze documenten kunnen verwerkt worden door een taakwachtrijpost met rapport 11076470 (Verwerk interacties met documenten in wachtrij).
Zie ook Pagina Documenten wachtrij.
Tip: Meer informatie over het werken met velden en kolommen vindt u in Werken met Business Central. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook