Sneltab Bestand
Help per veld

Documenten die worden toegevoegd aan MSF , kunnen worden opgeslagen:
- op SharePoint, als u gebruikmaakt van SharePoint Online.
- in de Database.
- op een Fileshare (server). Dit is alleen mogelijk als in extensiebeheer de Mysolution OnPrem Applicatie is geïnstalleerd.
De optie Wachtrij kan niet worden geselecteerd (maar is vanwege technische redenen nodig).
Documentenwachtrij (SharePoint of Fileshare (server))
Bij het aanmaken van niet-wijzigbare documenten wordt het gekoppelde document niet direct op SharePoint of (in geval van Fileshare (server)) op schijf opgeslagen, maar eerst in de documentenwachtrijtabel gezet. Deze documenten kunnen verwerkt worden door een taakwachtrijpost met rapport 11076470 (Verwerk interacties met documenten in wachtrij).
Zie ook Pagina Documenten wachtrij.
SharePoint Online
Zie Pagina SharePoint-instellingen (Mysolution) en Veld Gebruik SharePoint Online.
Database
Van sommige documenten worden er heel veel opgeslagen, zoals ID-bewijzen. Daardoor kan de map met opgeslagen documenten erg groot worden. Nadeel daarvan is dat het zoeken en openen van een document langer duurt. In dat geval kan het handig zijn om dat soort documenten in de database op te slaan.
Opslaan in de database is alleen mogelijk voor te koppelen documenten, niet voor Word-documenten die gegenereerd worden. Als op een documentsjabloon het veld Document rapport is gevuld (met een ander getal dan 0), en er dus sprake is van te genereren Word-documenten, is de waarde Database niet mogelijk.
Kiest u de optie Database, dan worden documenten die aan het documentsjabloon gekoppeld worden opgeslagen in de interactietabel. Bij opslag in de database worden de bestanden eerst gecomprimeerd.
Als u bij een documentsjabloon de waarde Database kiest, mogen de velden Wijzigen toestaan en Gebruik vestiging medewerker niet zijn aangevinkt.
Fileshare (server)
Op de pagina Algemene instellingen in het veld Documentmap moet u instellen waar deze documenten worden opgeslagen, als u daar rechten voor hebt. Zie Veld Documentmap.

Als op de pagina Inhoud per taal een regel aanwezig is met dezelfde taalcode in het veld Taal ontvanger als de taalcode waarmee de gebruiker is ingelogd, dan toont dit veld de inhoud van het veld Bestandsnaam uit dezelfde regel. Is de gebruiker ingelogd met een taalcode waarvoor geen regel is ingesteld op de pagina Inhoud per taal, dan toont dit veld de inhoud van het veld Bestandsnaam uit de regel waarin de optie Gebruik bij geen taalmatch is aangevinkt.
Als u op het veld klikt, opent de pagina Inhoud per taal.
Zie ook Pagina Inhoud per taal.

Bij documentsjablonen die u gebruikt om afbeeldingsbestanden te koppelen, bijvoorbeeld scans van bonnetjes t.b.v. declaraties, is het vaak een nadeel dat het vaak om bestanden gaat van meerdere MB's, terwijl een afbeelding van een paar kB zou volstaan. Daarom is het mogelijk om afbeeldingen automatisch te verkleinen.
Bestandsextensies
Dit veld heeft betrekking op bestanden met de volgende bestandsextensies:
- bmp
- gif
- jpg
- jpeg
- tiff
- tif
- png
Waarden in dit veld
In het veld Verklein afbeelding is standaard de waarde 512x384 ingesteld. U kunt ook kiezen voor 1024x768, 2048x1536 en Niet.
Als een afbeelding, bijvoorbeeld een jpg-, png- of bmp-bestand, wordt gekoppeld met grotere afmetingen dan de ingestelde afmetingen in dit veld, dan wordt het bestand automatisch verkleind.
Voorbeeld: Als u een bestand koppelt van bijvoorbeeld 3456x2592 pixels en in het veld Verklein afbeelding is de waarde 512x384 ingesteld, dan wordt de afbeelding verkleind naar 512x384 pixels.
De hoogte-breedteverhouding van de afbeelding wijzigt niet. Bij het verkleinen van een afbeelding met een andere verhouding dan die van de ingestelde afmetingen, wordt de afbeelding verkleind tot de eerst ingestelde waarde bereikt is.
Voorbeeld: Als in het veld Verklein afbeelding waarde 512x384 is ingesteld en u koppelt een bestand van 2352x1624, dan wordt deze verkleind naar 556x384 omdat bij het verkleinen de hoogtewaarde van 384 als eerste is bereikt.
Heeft een te koppelen bestand kleinere afmetingen dan de ingestelde afmetingen, dan worden de afmetingen niet aangepast.
Stelt u de waarde Niet in, dan worden gekoppelde bestanden niet verkleind.
Zie ook