Pagina Inhoud per taal

Wilt u het documentsjabloon voor meerdere talen inrichten, voeg dan per taal een regel toe en stel per regel de betreffende taalcode in het veld Taal ontvanger in. Deze taalcode heeft betrekking op de taalcode van de resource of de contactpersoon voor wie het document wordt gegenereerd.

Bepaling welke rapportlay-out wordt gebruikt

Bij het genereren van een document voor een resource/contact met een specifieke taalcode, wordt als volgt bepaald welke rapportlay-out gebruikt moet worden:

1. Is er een regel aanwezig met in het veld Taal ontvanger dezelfde taalcode als de taalcode van de resource/het contact (en is er ook een regel waarin Gebruik bij geen taalmatch is aangevinkt), dan wordt de rapportlay-out gebruikt die in deze regel is ingesteld.
2. Is er geen regel met de taalcode van de resource/het contact aanwezig, dan wordt de rapportlay-out gebruikt uit de regel waarin de optie Gebruik bij geen taalmatch is aangevinkt.
3. Is er geen regel met de optie Gebruik bij geen taalmatch, dan kan alleen een bestand geüpload worden en wordt geen document gegenereerd bij gebruik van dit documentsjabloon.

Belangrijk: Zorg dus dat er altijd een regel is waarin de optie Gebruik bij geen taalmatch is aangevinkt.

 

Het is mogelijk om een documentsjabloon voor verschillende talen in te richten. Mocht het voorkomen dat een document wordt gegenereerd voor een resource of contact met een specifieke taalcode waarvoor geen regel is ingesteld in het documentsjabloon, dan bepaalt u via deze optie welke taal en rapportlay-out dan gebruikt moet worden. U kunt deze optie in 1 regel aanvinken.

Bepaling welke rapportlay-out wordt gebruikt

Bij het genereren van een document voor een resource/contact met een specifieke taalcode, wordt als volgt bepaald welke rapportlay-out gebruikt moet worden:

1. Is er een regel aanwezig met in het veld Taal ontvanger dezelfde taalcode als de taalcode van de resource/het contact (en is er ook een regel waarin Gebruik bij geen taalmatch is aangevinkt), dan wordt de rapportlay-out gebruikt die in deze regel is ingesteld.
2. Is er geen regel met de taalcode van de resource/het contact aanwezig, dan wordt de rapportlay-out gebruikt uit de regel waarin de optie Gebruik bij geen taalmatch is aangevinkt.
3. Is er geen regel met de optie Gebruik bij geen taalmatch, dan kan alleen een bestand geüpload worden en wordt geen document gegenereerd bij gebruik van dit documentsjabloon.

Belangrijk: Zorg dus dat er altijd een regel is waarin de optie Gebruik bij geen taalmatch is aangevinkt.

 

In documentsjablonen om documenten te genereren met gegevens uit MSF is het mogelijk om bepaalde gegevens te vertalen. In documentsjablonen voor te genereren Word-documenten op basis van aangepaste rapportlay-outs (Word-lay-outs) kunt u voor sommige velden vertalingen instellen op de pagina Vertalingen. Voor voorbeelden zie Word-lay-out voor documentsjablonen: toelichting op velden. Om de juiste vertaling toe te kunnen passen, moet u de taalcode instellen in dit veld. Zie ook Vertalingen.

Daarnaast is de taalcode van belang voor de weergave van bepaalde datumvelden, de aanhef en waarden uit velden zoals Geslacht.

Vult u bij Taal ontvanger een taalcode in en is in dit veld nog niets ingevuld, dan wordt de taalcode in het veld Taal ontvanger automatisch in dit veld overgenomen.

Zie ook

Veld Aanhefcode (resource)

Veld Aanhefcode (contactpersoon)

Als u Word-documenten wilt genereren met gegevens uit MSF en in het veld Document rapport een rapportnummer op basis van aangepaste rapportlay-outs invult, dan selecteert u bij Aangepast rapportlay-outnr. het nummer van de gewenste rapportlay-out.

Zie voor documentsjablonen Veld Document rapport, voor interactiesjablonen Veld Document rapport.

Per taalcode in het veld Taal ontvangertaal kunt u een andere rapportlay-out instellen.

Is er nog geen rapportlay-out aanwezig, (vul dan eerst een veld en) klik dan op de actiebalk op de knop Rapportlay-outs. Vanuit de pagina Aangepaste rapportlay-outs kunt u een kopie van de ingebouwde of een al bestaande lay-out maken.

Rapportlay-out bewerken

Om een rapportlay-out te bewerken, moet u deze exporteren, aanpassen in Word en vervolgens importeren. In Word voert u de gewenste tekst en opmaak in. Op de plekken waar u gegevens uit MSF wilt opnemen, plaatst u een veld. Deze selecteert u vanuit het Word-document. Zie Een Word-lay-out voor documentsjablonen toevoegen en aanpassen.

Naam aangepaste rapportlay-out

Als u een rapportlay-outnummer invult of selecteert, komt de naam van het aangepaste rapportlay-out in het veld Aangepaste rapportlay-outnaam te staan.

Zie ook

Aangepaste rapportlay-outs

Microsoft Learn: Aan de slag met het maken van rapportlay-outs

Microsoft Learn: Overzicht van lay-outs van rapporten en documenten beheren

Als u in het veld Aangepast rapportlay-outnr. het nummer van een rapportlay-out invult of selecteert, komt de naam van het aangepaste rapportlay-out in het veld Aangepaste rapportlay-outnaam te staan. Deze naam stelt u op de pagina Aangepaste rapportlay-outs in. Deze pagina opent u door op de actiebalk op de knop Rapportlay-outs te klikken.

Zie ook

Aangepaste rapportlay-outs

Via dit veld kunt u de bestandsnaam van te koppelen of te genereren documenten bepalen. U kunt direct een naam invoeren of de naam samenstellen uit verschillende parameters die u definieert in de velden Veld 1, Veld 2, Veld 3, Veld 4, Veld 5 en Veld 6. Gebruik %1 om de locatie van de inhoud van het veld Veld 1 in de bestandsnaam aan te geven, %2 voor de inhoud van het veld Veld 2, enz.

Veld Bestandsnaam leeg laten

Vul het veld Bestandsnaam niet in als u de standaardbestandsnaam wilt gebruiken. Bij een te koppelen document is dat de originele bestandsnaam. Voor te genereren documenten is dat de inhoud in het veld Omschrijving van de documentregel.

Als het veld Bestandsnaam leeg is en er is een Word-document gegenereerd, dan is het mogelijk om de bestandsnaam handmatig te wijzigen nadat het document is gekoppeld/gegenereerd. Is het veld Bestandsnaam niet leeg, dan is dat niet mogelijk.

Zie ook

Documenten koppelen of genereren in een documentregel

Vul het veld Veld 1 als u de inhoud van dit veld wilt gebruiken voor de opbouw van de bestandsnaam. U gebruikt de inhoud van dit veld door %1 in te voeren bij de samenstelling van de bestandsnaam in het veld Bestandsnaam.

Als u in het veld Veld 1 een veldnummer invult of selecteert, verschijnt de naam van dit veld in het veld Veldnaam 1.

Vul het veld Veld 2 als u de inhoud van dit veld wilt gebruiken voor de opbouw van de bestandsnaam. U gebruikt de inhoud van dit veld door %2 in te voeren bij de samenstelling van de bestandsnaam in het veld Bestandsnaam.

Klik op het pijltje achter het veld en zoek en selecteer het gewenste veld.

Als u in het veld Veld 2 een veldnummer invult of selecteert, verschijnt de naam van dit veld in het veld Veldnaam 2.

Vul het veld Veld 3 als u de inhoud van dit veld wilt gebruiken voor de opbouw van de bestandsnaam. U gebruikt de inhoud van dit veld door %3 in te voeren bij de samenstelling van de bestandsnaam in het veld Bestandsnaam.

Als u in het veld Veld 3 een veldnummer invult of selecteert, verschijnt de naam van dit veld in het veld Veldnaam 3.

Vul het veld Veld 4 als u de inhoud van dit veld wilt gebruiken voor de opbouw van de bestandsnaam. U gebruikt de inhoud van dit veld door %4 in te voeren bij de samenstelling van de bestandsnaam in het veld Bestandsnaam.

Als u in het veld Veld 4 een veldnummer invult of selecteert, verschijnt de naam van dit veld in het veld Veldnaam 4.

Vul het veld Veld 5 als u de inhoud van dit veld wilt gebruiken voor de opbouw van de bestandsnaam. U gebruikt de inhoud van dit veld door %5 in te voeren bij de samenstelling van de bestandsnaam in het veld Bestandsnaam.

Als u in het veld Veld 5 een veldnummer invult of selecteert, verschijnt de naam van dit veld in het veld Veldnaam 5.

Vul het veld Veld 6 als u de inhoud van dit veld wilt gebruiken voor de opbouw van de bestandsnaam. U gebruikt de inhoud van dit veld door %6 in te voeren bij de samenstelling van de bestandsnaam in het veld Bestandsnaam.

Als u in het veld Veld 6 een veldnummer invult of selecteert, verschijnt de naam van dit veld in het veld Veldnaam 6.