Een Word-lay-out voor documentsjablonen toevoegen en aanpassen

Om documenten te kunnen genereren met gegevens uit MSF moet een rapportlay-out (of Word-lay-out) zijn ingesteld.

 

Een rapportlay-out toevoegen

Kies op de actiebalk van de pagina Documentsjablonen voor Layout > Rapportlay-outs. De pagina Aangepaste rapportlay-outs opent. Deze pagina bevat de rapportlay-outs die zijn aangemaakt voor het rapportnummer dat in het veld Document rapport is geselecteerd.

 

Op deze pagina kunt u een kopie maken van:

• een ingebouwde rapportlay-out die u vervolgens kunt aanpassen. 
• een al bestaande rapportlay-out die u vervolgens kunt aanpassen.

 

Een kopie maken van een ingebouwd rapportlay-out

Sommige ingebouwde rapportlay-outs, waaronder die voor resources, bevatten al tekst en velden, om u een idee te geven van de mogelijkheden. Dit voorbeeld kunt u naar uw eigen wensen aanpassen.

1. Klik op de actiebalk onder Nieuw op Nieuw. De pagina Ingebouwde lay-out voor een rapport invoegen opent.
   Het veld Rapport-id toont het rapportnummer en het veld Rapportnaam geeft aan voor welke entiteit een rapportlay-out zal worden toegevoegd.
   

Voorbeeld: Klik op de afbeelding om te vergroten:

2. Activeer de optie Word-lay-out invoegen en klik op OK. Een kopie van de ingebouwde rapportlay-out wordt toegevoegd aan de pagina Aangepaste rapportlay-outs.
3. De omschrijving is standaard Kopie van Ingebouwde lay-out. Pas deze omschrijving aan. Als u deze rapportlay-out selecteert in het veld Aangepast rapportlay-outnr. van een documentsjabloon, komt de omschrijving in het veld Aangepaste rapportlay-outnaam te staan.

 

Een kopie maken van een al bestaand rapportlay-out voor documentsjablonen

1. Selecteer de rapportlay-out die u wilt kopiëren en klik op de actiebalk onder Nieuw op Kopiëren. De kopie wordt toegevoegd.
2. De omschrijving begint met Kopie van. Pas de omschrijving aan. Als u deze rapportlay-out selecteert in het veld Aangepast rapportlay-outnr. van een documentsjabloon, komt de omschrijving in het veld Aangepaste rapportlay-outnaam te staan.

 

Een rapportlay-out bewerken

Om een rapportlay-out te bewerken, moet u deze exporteren, aanpassen in Word en vervolgens importeren. Zie Een aangepaste rapportlay-out bewerken.

 

Word-lay-out voor documentsjablonen: toelichting op velden

Zie:

• Word-lay-out aanbieding arbeidsomvang (rapport 11096125): toelichting op velden
• Word-lay-out aanvragen, opportunities en zoekacties (rapport 11076138): toelichting op velden
• Word-lay-out auto's (rapport 11076154): toelichting op velden
• Word-lay-out bedrijfsmiddeluitgiftes (rapport 11076155 of 11096556): toelichting op velden
• Word-lay-out cao's (rapport 11076177): toelichting op velden
• Word-lay-out contacten (rapport 11076156): toelichting op velden
• Word-lay-out contacten met kenmerken (rapport 11076161): toelichting op velden
• Word-lay-out contactpersonen (rapport 11076140): toelichting op velden
• Word-lay-out contracten (rapport 11076133): toelichting op velden
• Word-lay-out geplande bedden (rapport 11076328): toelichting op velden
• Word-lay-out kandidaten (rapport 11076139): toelichting op velden
• Word-lay-out projecten (rapport 11076141): toelichting op velden
• Word-lay-out projectresources (rapport 11076136): toelichting op velden
• Word-lay-out resourceopleidingen (rapport 11076298): toelichting op velden
• Word-lay-out resources (rapport 11076127): toelichting op velden
• Word-lay-out resources met kenmerken (rapport 11076158): toelichting op velden
• Word-lay-out urenstaten (rapport 11076188): toelichting op velden
• Word-lay-out verzuimregistraties (rapport 11076152): toelichting op velden

 

Zie ook

Documentsjablonen

Vertalingen

Document rapport

Pagina Aangepaste rapportlay-outs

Microsoft Learn: Werken met Word-lay-outs