Een aangepaste rapportlay-out bewerken

Om een rapportlay-out te bewerken, moet u deze exporteren, aanpassen in Word en vervolgens importeren. Selecteer daartoe op de pagina Aangepaste rapportlay-outs de rapportlay-out die u wilt bewerken.

Tip: Als u een rapportlay-out gaat aanpassen, kan het handig zijn om een kopie van het 'origineel' te exporteren. Brengt u wijzigingen aan die vervolgens toch niet correct of gewenst zijn, dan kunt u deze wijzigingen snel terugdraaien door de kopie van het origineel weer te importeren. U kunt een kopie maken door op de actiebalk onder Nieuw te kiezen voor Kopiëren. De kopie wordt gemaakt, de omschrijving begint met Kopie van.

 

  1. Kies op de actiebalk onder Start voor Lay-out > voor Lay-out exporteren. Het bestand wordt gedownload.
  2. Open het geëxporteerde bestand in Word en breng de gewenste aanpassingen aan. Zie Een rapportlay-out aanpassen in Word .
  3. Sla de wijzigingen op in Word.
  4. Ga weer naar de pagina Aangepaste rapportlay-outs en selecteer opnieuw de betreffende rapportlay-out.
  5. Kies op de actiebalk onder Lay-out voor Lay-out importeren.
  6. Klik op Kiezen, zoek en selecteer het aangepaste Word-bestand en klik op Openen.

 

Een rapportlay-out aanpassen in Word

Als u de rapportlay-out hebt geopend in Word, past u deze als volgt aan:

  1. Zorg dat op de actiebalk het tabblad Ontwikkelaars wordt weergegeven. Zie Het tabblad Ontwikkelaars weergeven in Microsoft Word.

  2. Klik in het tabblad Ontwikkelaars op de knop XML-toewijzingsvenster zodat het deelvenster XML-toewijzing wordt weergegeven.

  3. Selecteer bij Aangepast XML-onderdeel de optie die begint met 'urn:microsoft-dynamics-nav'. Hierin staan alle velden die u kunt toevoegen (klap daarvoor de verschillende onderdelen uit).

Opmerking: De veldnamen die u ziet zijn de 'technische' veldnamen.

 

Voorbeeld: velden voor resourcedocumenten

Klik op de afbeelding om te vergroten:

  1. Voeg de gewenste tekst en opmaak toe.

  2. Op de plekken waar u gegevens uit MSF wilt opnemen, plaatst u een veld vanuit het deelvenster XML-toewijzing. Dat doet u als volgt:

    1. Zet uw cursor op de plek in het sjabloon waar u een veld wilt toevoegen.

    2. Zoek in het deelvenster XML-toewijzing het veld dat u wilt toevoegen.

    3. Klik met uw rechtermuisknop op dit veld.

    4. Kies de optie Inhoudsbesturingselement invoegen en vervolgens de optie Tekst zonder opmaak.

Voorbeeld: lay-out voor loonstroken

Klik op de afbeelding om te vergroten:
Optie Inhoudsbesturingselement toevoegen > Tekst zonder opmaak

Voorbeeld: lay-out voor jaaropgaven

Klik op de afbeelding om te vergroten:
Optie Inhoudsbesturingselement toevoegen > Tekst zonder opmaak

Het veld wordt toegevoegd aan het Word-document. Als u in dit veld klikt, ziet u een kader om het veld met linksboven een grijs blokje met 3 zwarte puntjes.

Voorbeeld:  

Voorbeeld van een ingevoegd Word-lay-out veld

Let op: Het is mogelijk om velden uit andere tabellen op te nemen. In rapportlay-outs voor resources bijvoorbeeld kunt u onder andere velden van identiteitsbewijzen, opleidingen, kenmerken en contracten toevoegen. Omdat het aantal regels per resource kan verschillen, moet u deze velden 'herhalend' maken.

Op de loonstrook kunt u verschillende onderdelen opnemen, zoals bruto uren, netto uren, reserveringen, inhoudingen en betalingsgegevens. In het deelvenster XML-toewijzing zijn voor deze onderdelen nodes aanwezig. Als u zo'n node uitklapt ziet u de velden van het onderdeel. Omdat het aantal regels per loonstrook kan verschillen, moet u deze velden 'herhalend' maken.

Zie Herhalende regels opnemen.

 

  1. Sla de wijzigingen op in Word. Sluit Word en importeer het bestand vervolgens in MSF.

 

Het tabblad Ontwikkelaars weergeven in Microsoft Word

  1. Klik in Microsoft Word op het tabblad Bestand.
  2. Klik op Opties.
  3. Klik op Lint aanpassen.
  4. Kies onder de actiebalk aanpassen de optie Hoofdtabbladen.
  5. Vink de optie Ontwikkelaars aan en klik op OK.

Voorbeeld: Klik op de afbeelding om te vergroten:
Tabblad Ontwikkelaars tonen in Microsoft Word


Het tabblad blijft zichtbaar, tenzij u het selectievakje uitschakelt of een Microsoft Office-programma opnieuw moet installeren.

 

Herhalende regels opnemen in een rapportlay-out

In het deelvenster XML-toewijzing zijn verschillende onderdelen (nodes) aanwezig. Als u zo'n node uitklapt ziet u de velden van het onderdeel. Omdat in sommige situaties het aantal af te drukken regels kan verschillen, moet u deze velden 'herhalend' maken.

  1. Om een veld te kunnen kiezen, klapt u eerst de bovenliggende node uit.

Voorbeeld: Wilt u in een rapportlay-out voor resourcedocumenten bijvoorbeeld een of meer kenmerkvelden toevoegen, dan klapt u in het deelvenster XML-toewijzing eerst de node Chars uit.

De node Chars uitklappen in het deelventer XML-toewijzing in Word

Wilt u in een rapportlay-out voor loonstroken bijvoorbeeld een of meer reserveringsvelden toevoegen, dan klapt u in het deelvenster XML-toewijzing eerst de node Reservations uit.
De node Reservations uitklappen in het deelventer XML-toewijzing in Word

  1. Voeg het veld toe zoals beschreven bij Een rapportlay-out aanpassen in Word, stap 5. Neemt u meerdere velden op, dan is het vaak handig om eerst een tabel te maken met 2 regels. In de eerste regel plaatst u de koptitels en in de tweede regel de bijbehorende velden.

  2. Selecteer het veld dat u zojuist hebt toegevoegd. Hebt u de velden in een tabel opgenomen, selecteert dan de hele regel van de tabel.

  3. Klik met uw rechtermuisknop op de node waar het veld onder staat dat u net hebt toegevoegd. Hebt u bijvoorbeeld een reserveringsveld toegevoegd, dan klikt u met uw rechtermuisknop op de node Reservations.

  4. Kies de optie Inhoudsbesturingselement invoegen en vervolgens de optie Herhalen.
    Als u nu in het veld klikt, ziet u een kader om het veld met linksboven een grijs blokje met 3 zwarte puntjes en rechtsonder een grijs blokje met een blauw plusje.
    Als u in de tabelregel klikt, ziet u (naast het kader en het grijze blokje met blauwe plusje) 2 grijze blokjes met 3 zwarte puntjes, namelijk 1 voor het geselecteerde veld en 1 voor de hele regel.

Voorbeeld: rapportlay-out voor resourcedocumenten met kenmerkvelden:

Voorbeeld van een herhalende tabelregel met ingevoegde Word-lay-out velden

rapportlay-out voor loonstroken:

Voorbeeld van een herhalende tabelregel met ingevoegde Word-lay-out velden

 

Zie ook

Pagina Aangepaste rapportlay-outs

Een Word-lay-out voor documentsjablonen toevoegen en aanpassen

Een Word-lay-out voor loonstroken toevoegen en aanpassen

Een Word-lay-out voor jaaropgaven toevoegen en aanpassen