Voor het afdrukken en/of mailen van loonstroken moet een rapportlay-out (of Word-lay-out) voor loonstroken zijn ingesteld. Het is mogelijk om zo'n rapportlay-out naar eigen wensen aan te passen in Microsoft Word.
Toelichting op velden
Voor een toelichting op de velden van de Word-lay-out voor loonstroken zie Word-lay-out voor loonstroken: toelichting op velden.
Een rapportlay-out voor loonstroken toevoegen
U kunt rapportlay-outs voor loonstroken toevoegen vanuit de pagina Loonstrookselecties. Vul daartoe in het veld Loonstrook rapportnr. het rapportnummer voor loonstroken. Het standaardrapport voor loonstroken is 11096692. Maakt u gebruik van een maatwerkrapport, vul dan het nummer van dat maatwerkrapport in. Kies vervolgens op de actiebalk voor Navigeren > Rapportlay-outs. De pagina Aangepaste rapportlay-outs opent. Deze pagina bevat de rapportlay-outs die al zijn aangemaakt voor loonstroken. Op deze pagina kunt u:
- een kopie van de ingebouwde rapportlay-out voor loonstroken toevoegen die u vervolgens kunt aanpassen
- een kopie maken van een al bestaand rapportlay-out die u vervolgens kunt aanpassen
Een kopie van de ingebouwde rapportlay-out voor loonstroken toevoegen
Het ingebouwde rapportlay-out bevat al tekst en velden, om u een idee te geven van de mogelijkheden. Dit voorbeeld kunt u naar uw eigen wensen aanpassen.
-
Kies op de actiebalk onder Nieuw op Nieuw. De pagina Ingebouwde lay-out voor een rapport invoegen opent. Het veld Rapport-id toont het rapportnummer en het veld Rapportnaam geeft aan voor welke entiteit een rapportlay-out zal worden toegevoegd.
- Activeer de optie Word-lay-out invoegen en klik op OK. Een kopie van de ingebouwde rapportlay-out wordt toegevoegd aan de pagina Aangepaste rapportlay-outs.
- De omschrijving is standaard Kopie van Ingebouwde lay-out. Pas deze omschrijving aan.
Voorbeeld: Klik op de afbeelding om te vergroten:
Een kopie maken van een al bestaand rapportlay-out die u vervolgens kunt aanpassen
- Selecteer de rapportlay-out die u wilt kopiëren en klik op de actiebalk onder Nieuw op Kopiëren. De kopie wordt toegevoegd.
- De omschrijving begint met Kopie van. Pas de omschrijving aan.
Rapportlay-outs aanmaken of kopiëren vanuit de pagina Aangepaste rapportlay-outs
U kunt rapportlay-outs voor loonstroken ook aanmaken of kopiëren vanuit de pagina Aangepaste rapportlay-outs. In dit geval bevat de pagina alle rapportlay-outs, ook voor o.a. documentsjablonen en facturen.
Een rapportlay-out bewerken
Om een rapportlay-out te bewerken, moet u deze exporteren, aanpassen in Word en vervolgens importeren. Zie Een aangepaste rapportlay-out bewerken.
Onderdelen op de rapportlay-out voor loonstroken
Standaard bestaat de rapportlay-out voor loonstroken uit een aantal onderdelen:
- een header met onder andere het logo, naam en adresgegevens en periode
- specificatie van het loon en de inhoudingen, zie ook Componenten per loonstrookgedeelte
- reserveringen met o.a. verlofopbouw, -opname en -saldo
- uitbetaling: welk(e) bedrag(en) naar welke rekening(en) worden overgemaakt
Componenten per loonstrookgedeelte
Op de pagina Loonstrookinstellingen kunt u instellen welke looncomponenten op de loonstrook moeten worden afgedrukt, als u daar rechten voor hebt. Dit kan per loonstrookgedeelte. Per component geeft u aan of het grondslagbedrag, totaalbedrag en/of cumulatieve bedrag moet worden afgedrukt.
Looncomponenten die zijn ingevoerd in urenstaten worden sowieso afgedrukt.
Zie ook Loonstrookinstellingen.
Vertalingen
Werksoorten
Voor werksoorten die verloond worden, kunt u vertalingen instellen vanuit de werksoort. Zie ook Veld Afdrukken op loonstrook.
Loonschaal en loontrede
Als voor uren in de loonberekening een loontabel, loonschaal en loontrede van toepassing zijn, worden de loonschaal en loontrede automatisch afgedrukt (op een regel tussen klantnaam|projectnaam en de uren in). U hoeft hiervoor geen veld in te stellen in de rapportlay-out. Het is wel mogelijk om per taal in te stellen welke tekst moet worden afgedrukt (ook voor NLD), op de pagina Vertalingen. De te gebruiken sleutels zijn:
| Sleutel | Toelichting |
| Schaal | Loonschaal |
| Trede | Loontrede |
Looncomponenten
Voor looncomponenten die op loonstroken worden afgedrukt, is het mogelijk om een of meer vertalingen in te stellen, zodat loonstroken in de taal van de resource kunnen worden afgedrukt. Zie looncomponenten die op loonstroken worden afgedrukt .
Reserveringssoorten
Voor reserveringssoorten die op loonstroken worden afgedrukt/getoond, is het mogelijk om een of meer vertalingen in te stellen, zodat reserveringssoorten in de taal van de resource kunnen worden afgedrukt/getoond. Zie reserveringssoorten die op loonstroken/portals worden afgedrukt .
Overige teksten
In de rapportlay-out kunt u diverse 'label'-velden opnemen om teksten als 'Geboortedatum', 'In dienst sinds', 'Minimumloon' en 'Bijzonder tarief (%)' af te kunnen drukken. Via de pagina Vertalingen stelt u in welke termen/teksten worden gebruikt, voor verschillende talen. Dat maakt het ook mogelijk om de loonstrook in de taal van de resource af te kunnen drukken.
Standaardtaal
Drukt u een loonstrook af in de taal van de resource terwijl de resource een taalcode heeft waarvoor geen vertalingen zijn ingesteld, dan worden de labels afgedrukt in de taal die op de pagina Loonmodule-instellingen in het veld Standaardtaal afdruk loonstrook/jaaropgave is ingesteld. Dat gebeurt ook als op de resourcekaart geen taalcode is ingesteld (en er zijn geen vertalingen zonder taalcode aanwezig voor loonstroken).
Is voor een label geen vertalingrecord met de taalcode uit het veld Standaardtaal afdruk loonstrook/jaaropgave aanwezig, dan wordt het label in het Nederlands afgedrukt (vertalingrecord met taalcode NLD). Is voor een label geen vertalingrecord met taalcode NLD aanwezig, dan wordt het standaardlabel gebruikt. Dat is het label in het veld Sleutel van een vertaalregel.
Zie ook Pagina Vertalingen en Vertaalsleutels voor loonstroken.
Context SALARYSLIP
Wilt u een bepaalde vertaling alleen op loonstroken afdrukken en de vertaling niet in andere contexten (bijv. op de portal of op jaaropgaven) gebruiken, stel dan in de betreffende vertaalregel in het veld Context de waarde SALARYSLIP in. Zie ook Veld Context.
Instellen welk rapportlay-out gebruikt moet worden
Zie Inrichten welke loonstrook gebruikt moet worden.
Zie ook
Word-lay-out voor loonstroken: toelichting op velden
Microsoft Learn: Werken met Word-lay-outs
Loonstroken afdrukken (Mysolution loonmodule)
Loonstroken mailen naar resources (Mysolution loonmodule)
Microsoft Learn: Aan de slag met het maken van rapportlay-outs
Microsoft Learn: Werken met Word-lay-outs