Loonstroken afdrukken

Het is mogelijk om loonstroken af te drukken vanuit geboekte loonberekeningen.

U kunt een individuele loonstrook of meerdere tegelijk afdrukken. Voordat u de loonstrook op papier gaat afdrukken, kunt u desgewenst een afdrukvoorbeeld opvragen.

Opmerking: Als uit een loonberekening geen betaling ontstaat, kunt u de loonstrook niet afdrukken. De optie Afdrukken is dan niet ingeschakeld. Het is dan wel mogelijk om een afdrukvoorbeeld op te vragen. Zie ook Veld Afdrukken.

Inrichting

Voor de inrichting zie Loonstroken afdrukken en mailen - inrichting.

Een afdrukvoorbeeld opvragen

U kunt een afdrukvoorbeeld opvragen in de standaardtaal of in de taal van de resource. Zie Vertalingen. U kunt een afdrukvoorbeeld ook opvragen vanuit ongeboekte loonberekeningen.

Open de loonberekening waarvan u een afdrukvoorbeeld wilt.
Maak uw keuze in welke taal u de loonstrook wilt zien:
- wilt u de loonstrook in de standaardtaal zien, klik dan op de actiebalk onder Loonstrook op Afdrukvoorbeeld.
  Belangrijk: Bij deze knop bepaalt de waarde in het veld Methode afdrukken loonberekening in de bedrijfseenheid (onder meer) wat op de loonstrook wordt afgedrukt. Als daar Verzamelen of Per loontijdvak (verschil) is ingesteld, kan het in sommige gevallen toch praktisch zijn om de volledige loonstrook van een periode te bekijken. Gebruik in dat geval de knop Afdrukvoorbeeld (totaal). Dan wordt de loonberekening altijd volgens de afdrukmethode Per loontijdvak (totaal) weergegeven en wordt een loonstrook afgedrukt met het totaal van alle (her)berekeningen van dezelfde periode. Zie ook Methode afdrukken loonberekening.
- wilt u de loonstrook in de taal van de resource zien, klik dan op de actiebalk onder Loonstrook op Afdrukvoorbeeld (taal resource).

Eén loonstrook afdrukken

Open de loonberekening waarvan u de loonstrook wilt afdrukken.
Zorg dat in het veld Afdrukmethode loonstrook de optie Afdrukken is geselecteerd.
Controleer of de loonstrook al eerder is afgedrukt. In dat geval staat het aantal in het veld Afgedrukt.
Klik op de actiebalk onder Loonstrook op Afdrukken. De pagina Aanmaken loonstroken opent.
Standaard is de optie Afdrukken in taal resource geactiveerd. Zie Vertalingen. Wilt u de loonstrook niet in de taal van de resource aanmaken, deactiveer deze optie dan.
Is de loonstrook al eerder afgedrukt en wilt u deze nogmaals afdrukken, verwijder dan in het filter Afgedrukt de waarde 0 (zodat het veld dus leeg wordt).
Klik op OK. Het resultaat is:
- De loonstrook wordt afgedrukt naar de printer.
- Het veld Afgedrukt wordt met 1 opgehoogd.
- Het veld Afgedrukt in loonberekening wordt gevuld. Zie ook Veld Afgedrukt in loonberekening.
- Aan de resourcekaart wordt een interactie toegevoegd met de loonstrook als pdf-bestand in de bijlage.
- De loonstrook wordt als pdf-bestand op de portal gepubliceerd. De optie Gepubliceerd op de portal wordt ingeschakeld.

Meerdere loonstroken tegelijk afdrukken

Let op: Loonstroken worden alleen afgedrukt als in de loonberekening bij Afdrukmethode loonstrook de optie Afdrukken is geselecteerd.

Open het loonberekeningenoverzicht en selecteer of open een willekeurige loonberekening.
Kies op de actiebalk voor Loonstrook> Afdrukken. De pagina Aanmaken loonstroken opent.
Wilt u de loonstroken van een bepaalde vestiging afdrukken, selecteer dan in het veld Vestiging de gewenste vestiging.

Belangrijk: Dit betreft de vestiging van de resource en die is tijdsafhankelijk. Stelt u ook een filter in op periode, dan worden alleen loonstroken afgedrukt voor de geselecteerde periode van resources die op de einddatum van die periode aan de geselecteerde vestiging zijn gekoppeld.

Standaard is de optie Afdrukken in taal resource geactiveerd. Zie Vertalingen. Wilt u de loonstrook niet in de taal van de resource aanmaken, deactiveer deze optie dan.
Standaard is een filter voor de geselecteerde/geopende loonberekening ingesteld. Verwijder dit filter, anders wordt alleen die loonberekening afgedrukt.
Stel indien gewenst nog meer filters in. Om een nieuw filter toe te voegen klikt u op Filteren, selecteert u een veld en geeft u een waarde op. Zorg dat minimaal het filter Afdrukmethode loonstrook met de waarde Afdrukken is ingesteld.
Klik op OK. Het resultaat is:
- De loonstroken worden afgedrukt naar de printer.
- Het veld Afgedrukt in de betreffende loonberekeningen wordt met 1 opgehoogd.
- Het veld Afgedrukt in loonberekening wordt gevuld. Zie ook Veld Afgedrukt in loonberekening.
- Aan de betreffende resourcekaarten wordt een interactie toegevoegd met de loonstrook als pdf-bestand in de bijlage.
- De loonstroken worden als pdf-bestand op de portal gepubliceerd. Op de betreffende loonberekeningen wordt de optie Gepubliceerd op de portal ingeschakeld.

Vertalingen

U kunt loonstroken afdrukken in de standaardtaal of in de taal van de resource. De standaardtaal betreft de taal die op de pagina Mysolution loonmodule-instellingen in het veld Standaardtaal afdruk loonstrook/jaaropgave is ingesteld. De taal van de resource betreft de taal die op de resourcekaart in het veld Taal is ingesteld. Een afdruk in de taal van de resource is alleen mogelijk als op de pagina Vertalingen vertalingen voor de betreffende taalcode zijn toegevoegd. Dit betreft vertalingen voor:

de werksoorten die op de loonstrook worden afgedrukt.
de looncomponenten die op de loonstrook worden afgedrukt.
Bij looncomponenten die via werksoorten worden aangestuurd, geldt de vertaling van de werksoort.
de reserveringssoorten die op de loonstrook worden afgedrukt.
de tekstlabelvelden en optiewaarden van velden die in de ingestelde rapportlay-out zijn opgenomen.

Is voor een af te drukken onderdeel geen vertaling voor de taalcode van de resource aanwezig, dan wordt in de standaardtaal afgedrukt. Dat gebeurt ook als op de resourcekaart geen taalcode is ingesteld (en er zijn geen vertalingen zonder taalcode aanwezig voor loonstroken).
Is voor een af te drukken onderdeel geen vertalingrecord met de taalcode uit het veld Standaardtaal afdruk loonstrook/jaaropgaveaanwezig, dan wordt in het Nederlands afgedrukt (vertalingrecord met taalcode NLD). Is voor een af te drukken onderdeel geen vertalingrecord met taalcode NLD aanwezig, dan wordt het standaardlabel gebruikt. Dat is het label in het veld Sleutel van een vertaalregel.

Zie ook

Vertalingen

Pagina Standaard werksoortvertaling

Vertaalsleutels voor loonstroken

Een Word-lay-out voor loonstroken toevoegen en aanpassen

Word-lay-out voor loonstroken: toelichting op velden

Veld Standaardtaal afdruk loonstrook/jaaropgave

Bepaalde loonstrook niet publiceren op de portal

Als in een loonberekening in het veld Afdrukmethode loonstrook de optie Afdrukken of E-mailen is geselecteerd en een interactiesjabloon voor loonstroken is ingesteld, dan wordt de loonstrook na het afdrukken of verzenden automatisch ook als pdf-bestand op de portal gepubliceerd, als dat is ingericht (zie Loonstroken publiceren op de portal - inrichting). Er kunnen echter redenen zijn dat u een bepaalde loonstrook niet wilt publiceren. Vink in dat geval op de loonberekening de optie Gepubliceerd op de portal aan voordat u gaat afdrukken. Bij het afdrukken wordt dan aan de betreffende resourcekaart geen interactie toegevoegd met de loonstrook als pdf-bestand in de bijlage en de loonstrook wordt niet op de resourceportal gepubliceerd.

Foutmeldingen

Bij het afdrukken kan zich een foutmelding voordoen, waaronder:

Foutmelding: Een aanroep voor Microsoft.Dynamics.Nav.PfdWriter.WordToPdf.ConvertToPdf is mislukt met dit bericht: Unable to read beyond the end of the stream.

Foutmelding: Loonstrook selectie bestaat niet. Identificatievelden en -waarden: Code='LOONSTROOK', Waarde (optie) =''

Zie ook

Een loonberekening maken

Loonstroken mailen

Loonstroken op de portal publiceren

Loonberekening

Loonberekeningen

Veld Afdrukmethode loonstrook

Loongegevenssoorten

Loonstrookselecties

Loongegevens

Resource loongegevens

Veld Gepubliceerd op de portal

Veld Afdrukken op loonstrook