Pagina Loongegevens

Er kunnen van allerlei regelingen (fiscaal, sociaal of anderszins) van toepassing zijn die van invloed zijn op het loon. De ene regeling is voor de meeste resources van toepassing en de ander voor een bepaalde periode, bepaalde bedrijfseenheid of bijvoorbeeld vanaf of tot en met een bepaalde leeftijd. Sommige regelingen zijn alleen van toepassing voor bepaalde resources of alleen voor bepaalde contracten. Om die regelingen toe te kunnen passen in loonberekeningen gebruiken we zgn. loongegevens die op verschillende niveaus kunnen worden ingesteld.

Op de pagina Loongegevens legt u fiscale, sociale en andere soorten loongegevens vast die algemeen van toepassing zijn of die bijvoorbeeld voor een bepaalde periode, bedrijfseenheid, nationaliteit en/of leeftijd van toepassing zijn. 

 

Loongegevens op andere niveaus

Loongegevens die niet algemeen maar alleen voor specifieke resources van toepassing zijn, stelt u in per resource, op de pagina Resource loongegevens. Zie Resource loongegevens.

Loongegevens die betrekking hebben op contracten, bijvoorbeeld vaste vergoedingen, stelt u in per contract, op de pagina Contract loongegevens. Zie ook Contract loongegevens.

Loongegevens die betrekking hebben op projectresources, bijvoorbeeld projecttoeslagen bij resources met een vast periodeloon, stelt u in per projectresource, op de pagina Loongegevens van de projectresource. Zie ook Loongegevens.

Loongegevens die alleen voor bepaalde cao's van toepassing zijn, stelt u in per cao, op de pagina Cao loongegevens. Zie Cao loongegevens.

Loongegevens die alleen voor bepaalde contacten/intermediairs van toepassing zijn, stelt u in per contact of intermediair, op de pagina Contact loongegevens. Zie Contact loongegevens.

 

Pagina openen

U opent deze pagina:

  • via de zoekfunctie. Klik daartoe rechtsboven in het scherm op of druk op Alt+Q. Zoek op loongeg en klik in het zoekresultaat op de betreffende hyperlink.

  • vanuit de pagina Contractfasen en Contractfase door op de actiebalk onder Navigeren op Loongegevens te klikken. In dit geval toont de pagina de algemene loongegevens voor de betreffende contractfase (waarbij het veld Contractfase is gevuld).

 

Voorbeelden

In de meeste gevallen wordt de loonheffingskorting (met code LHK) op algemeen niveau vastgelegd, op de pagina Loongegevens, met bij Waarde (optie) de waarde JA. Daarmee wordt de loonheffingskorting standaard toegepast in loonberekeningen. Is voor een resource de loonheffingskorting niet van toepassing, dan stelt u dat in de loongegevens van de resource in, met bij Waarde (optie) een Nee.

Voor andere voorbeelden van loongegevens die u (op verschillende niveaus) kunt vastleggen zie Voorbeelden.

 

Toepassen bij loongegeven

Een loongegeven kunt u koppelen aan een looncomponent, via het veld Toepassen bij loongegeven. Dat geldt echter niet voor alle loongegevens. Zie ook Looncomponenten en Veld Toepassen bij loongegeven.

 

Loongegevens aanmaken en inrichten

Loongegevenssoorten

Om een loongegeven te kunnen vastleggen is allereerst een loongegevenssoort nodig op de pagina Loongegevenssoorten. Er zijn diverse hard coded loongegevenssoorten die door MSF zijn aangemaakt en u kunt zelf loongegevenssoorten toevoegen. Zie Loongegevenssoorten en Hard coded loongegevenssoorten.

 

Een loongegeven vastleggen op algemeen niveau op de pagina Loongegevens

Selecteer in het veld Code van de pagina Loongegevens de loongegevenssoort die van toepassing is en richt het loongegeven verder in. Bij een loongegeven met de waardesoort:

  • Getal vult u in het veld Waarde (getal) de waarde in die standaard van toepassing is. Voor bijvoorbeeld het historisch jaarloon vult u in dit veld het minimumjaarloon in, zie Historisch jaarloon.
    Geef bij Waarde per (getal) de frequentie aan (dag, week, 4 weken of maand).

Opmerking: Voor het historisch jaarloon hoeft u het veld Waarde per (getal) niet in te vullen.

 

  • Ja/nee selecteert u in het veld Waarde (optie) de optie JA als deze standaard van toepassing is of NEE als deze standaard niet van toepassing is.
  • Optie selecteert u in het veld Waarde (optie) de optie die standaard van toepassing is. De omschrijving van de geselecteerde optie komt in het veld Optieomschrijving te staan.

 

Het instellen of wijzigen van een loongegeven op algemeen niveau heeft geen gevolgen voor bestaande loonberekeningen, er vindt dus geen terugwerkende kracht (TWK) plaats.

 

Help per veld

Dit veld is alleen van toepassing voor loongegevens met de volgende codes:

  • BLP (Belastingplichtig)

  • PRP_AOW_ANW (Premieplichtig voor de AOW en de Anw)

  • PRP_WLZ (Premieplichtig voor WLZ)

Geldt het loongegeven alleen voor een bepaalde loongroep, stel deze dan in het veld Loongroep in.

Zie ook Loongroepen.

Geldt het loongegeven alleen voor een bepaalde bedrijfseenheid, geef deze dan aan in het veld Bedrijfseenheid.

Geldt het loongegeven alleen voor een bepaalde contractfase, geef deze dan aan in het veld Contractfase. Dit kan alleen als bij de loongegevenssoort de optie Gebruik bij contractfase is aangevinkt. Zie ook Veld Gebruik bij contractfase.

Als in de regel een bedrijfseenheid is geselecteerd, kunt u kiezen uit de contractfasen die actief zijn in de betreffende bedrijfseenheid. Is geen bedrijfseenheid geselecteerd, dan kunt u kiezen uit alle contractfasen.Als op algemeen niveau een loongegeven voor een contractfase is vastgelegd, kan daar alleen op resourceniveau van worden afgeweken. Als het loongegeven zowel op algemeen niveau als op resourceniveau is vastgelegd, wordt uitgegaan van het resourceniveau.

Geldt het loongegeven alleen voor een bepaalde periode, dan vult u de ingangsdatum en/of einddatum in.

Opmerking: Bij het historisch jaarloon kunt u geen einddatum vullen. Zie ook Historisch jaarloon.

Bij het loongegeven IKV_NIEUW hoeft u geen ingangsdatum en einddatum in te vullen. Zie ook Loongegeven IKV_NIEUW.

 

Geldt het loongegeven alleen voor een bepaalde nationaliteit, geef deze dan aan in het veld Nationaliteit. Geldt het loongegevens voor meerdere nationaliteiten, maak dan meerdere regels aan met per regel een van de betreffende nationaliteiten.

Geldt het loongegeven alleen vanaf een bepaalde leeftijd, stel die leeftijd dan in het veld Minimum leeftijd in. De leeftijd van een resource wordt standaard bepaald op basis van de instelling in het veld Peildatum van de ingestelde loongegevenssoort. Zie ook Veld Peildatum. Een afwijking is mogelijk via het veld Leeftijdspeildatum, zie Veld Leeftijdspeildatum.

Geldt het loongegeven alleen tot en met een bepaalde leeftijd, stel die leeftijd dan in het veld Maximum leeftijd in. De leeftijd van een resource wordt standaard bepaald op basis van de instelling in het veld Peildatum van de ingestelde loongegevenssoort. Zie ook Veld Peildatum. Een afwijking is mogelijk via het veld Leeftijdspeildatum, zie Veld Leeftijdspeildatum.

 

Hiërarchie van loongegevens

Om te bepalen wat de geldende waarde van een loongegeven is, geldt de volgende hiërarchie van niveaus*, met de belangrijkste bovenaan:

  • loongroep (projectresource)

    • resource

      • contact

        • cao

          • contractfase

            • bedrijfseenheid

              • algemeen (geen bedrijfseenheid ingesteld)

 

* met uitzondering van loongegevens op contractniveau

 

Voorbeeld: Het volgende is ingesteld in de algemene loongegevens:

Bedrijfseenheid Peildatum Contractfase Code Waarde
<leeg>     BPF 0
920 DETACH     BPF 5
920 DETACH 1-1-2024 OT BPF 5A

 

Dat leidt tot de volgende uitkomsten van de waarde van het loongegeven BPF:

Loonberekening Bedrijfseenheid Peildatum Contractfase Code loongegeven Waarde loongegeven
LB0001 920 DETACH 31-12-2023 OT BPF 5
LB0002 920 DETACH 31-1-2024 OT BPF 5A
LB0003 920 DETACH 31-1-2024 BT BPF 5
LB0004 910 UITZEND 31-1-2024 BT BPF 0

 

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.

Icoon Wijzigingslog

 

 Wijzigingslog

Via deze knop kunt u een overzicht opvragen welke loongegevensvelden op welke datum/tijdstip door welke gebruiker gewijzigd zijn en wat er gewijzigd is, als u daar rechten voor hebt. Zie ook Pagina Wijzigingslogposten.

De instellingen in de Wijzigingslogbestandinstellingen bepalen welke loongegevensvelden (tabel 11096690) worden geregistreerd. Zie ook Wijzigingslogbestandinstellingen.

 

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

 

Zie ook

Loongegevenssoorten

Loongegevenssoortenopties

Resource loongegevens

Contract loongegevens

Loongegevens

Loongegevens