Pagina Loongegevenssoorten

Vul een code in voor het loongegeven. U kunt maximaal 20 tekens invoeren en zowel cijfers, letters als speciale tekens gebruiken. Letters die u invoert, worden automatisch omgezet in hoofdletters.

Geef een duidelijke omschrijving van het loongegeven.

In elke loongegegevenssoort stelt u een waardesoort in. Maak een keuze uit de volgende waarden:

• Ja/nee

Let op: Deze waarde is niet mogelijk als de optie Gebruik bij contract of Gebruik bij projectresource is geselecteerd*. Het is dan wel mogelijk om de waarde Optie te kiezen en als keuzeopties Ja en Nee in te stellen.

* Hierop geldt 1 uitzondering. Bij loongegevenssoort IKV_NIEUW met waarde Ja/nee kunt u wel de optie Gebruik bij contract selecteren. Zie ook Loongegeven IKV_NIEUW.

• Getal
• Percentage

Opmerking: Deze waarde is niet mogelijk als de optie Gebruik bij contract of Gebruik bij projectresource is geselecteerd.

 

De waardesoort Percentage is bijvoorbeeld van toepassing bij het loongegeven:

• LH_MIN_PERC. Via dit loongegeven kunt u bij een resource aangeven dat extra loonheffing moet worden ingehouden. Zie Loongegeven LH_MIN_PERC - extra loonheffing inhouden.
• INH_HUISV_MAX. Via dit loongegeven kunt u een lager maximum aan inhouding huisvesting instellen dan het wettelijke maximum van 25%. Zie Loongegeven INH_HUISV_MAX.

 

• Optie; de mogelijke keuzeopties stelt u in via de knop Opties.

Opmerking: Aan een loongegeven met de waardesoort Optie is het mogelijk om een of meer andere loongegevens te koppelen. Zie Loongegevens, Met 1 loongegeven meerdere loongegevens tegelijk toepassen (loongegevens per groep).

Deze optie is niet van toepassing als de optie Gebruik bij projectresource is geselecteerd.

• Code

Opmerking: Deze waarde is niet mogelijk als de optie Gebruik bij contract, Gebruik bij projectresource of Gebruik bij contractfase is geselecteerd.

• Minimum
  

Opmerking: Deze waarde is niet mogelijk als de optie Gebruik bij projectresource of Gebruik bij contractfase is geselecteerd.

 

• Jaar
  Deze waarde is bijvoorbeeld van toepassing bij de loongegevens VERVAL_BW_VD en VERVAL_W_VD voor het vervallen van vakantiedagen. Zie ook Vervallen van (boven)wettelijke vakantiedagen (inrichting voor verloning op uurbasis).

  Opmerking: Deze waarde is niet mogelijk als de optie Gebruik bij contractfase is geselecteerd.
  

Standaard is deze optie aangevinkt. Dit betekent dat u het loongegeven kunt selecteren op resourceniveau, op de pagina Resource loongegevens, en in pro-formaloonberekeningwizard, in de stap Loongegevens. Is dat niet de bedoeling, verwijder dan het vinkje.

Als u de optie Gebruik bij contract aanvinkt, kan het loongegeven geselecteerd worden op contractniveau, op de pagina Contract loongegevens. Hiermee kunt u bijvoorbeeld vaste vergoedingen bij een contract vastleggen.

Vinkt u deze optie aan, dan kunt u bij Waardesoort alleen kiezen uit Getal, Optie en Minimum. De andere waarden zijn niet mogelijk voor loongegevens van contracten. Hierop geldt 1 uitzondering. Loongegevenssoort IKV_NIEUW heeft de waarde Ja/nee. Zie ook Loongegeven IKV_NIEUW.

Zie ook Contract loongegevens.

Als u de optie Gebruik bij projectresource aanvinkt, kan het loongegeven geselecteerd worden op projectresourceniveau, op de pagina Loongegevens van een projectresource. Hiermee kunt u bijvoorbeeld projecttoeslagen voor resources (met een vast periodeloon) vastleggen.

Vinkt u deze optie aan, kies bij Waardesoort dan voor Getal. De andere waarden zijn niet mogelijk of niet van toepassing voor loongegevens van projectresources.

U kunt deze optie niet aanvinken bij hard coded loongegevens, zoals historisch jaarloon en loonheffingskorting. Voor een overzicht zie Hard coded loongegevenssoorten.

Zie ook Loongegevens.

Als u de optie Gebruik bij contact aanvinkt, kan het loongegeven geselecteerd worden op contactniveau, op de pagina Contact loongegevens. Hiermee kunt u arbeidsvoorwaarden vastleggen die alleen voor een bepaald contactbedrijf of bepaalde intermediair gelden. Dit is van toepassing voor payrollers, aangezien zij vanaf 1 januari 2020 recht hebben op dezelfde arbeidsvoorwaarden als die gelden voor werknemers die bij de inlener in dienst zijn (voorlopig nog wel met uitzondering van de pensioenregeling).

Per resource kunt u dit indien nodig overrulen, op de pagina Resource loongegevens

U kunt deze optie niet aanvinken bij hard coded loongegevens, zoals historisch jaarloon en loonheffingskorting. Voor een overzicht zie Hard coded loongegevenssoorten.

Zie ook Contact loongegevens.

Als u de optie Gebruik bij cao aanvinkt, kan het loongegeven geselecteerd worden op cao-niveau, op de pagina Cao loongegevens. Hiermee kunt u arbeidsvoorwaarden vastleggen die alleen voor bepaalde cao's gelden. Dit is van toepassing voor payrollers, aangezien zij vanaf 1 januari 2020 recht hebben op dezelfde arbeidsvoorwaarden als die gelden voor werknemers die bij de inlener in dienst zijn (voorlopig nog wel met uitzondering van de pensioenregeling).

U kunt deze optie niet aanvinken bij hard coded loongegevens, zoals historisch jaarloon en loonheffingskorting. Voor een overzicht zie Hard coded loongegevenssoorten.

Zie ook Cao loongegevens.

Als u de optie Gebruik bij contractfase aanvinkt, kan het loongegeven op algemeen niveau afhankelijk van een contractfase worden ingesteld, via het veld Contractfase op de pagina Loongegevens. Dit is bijvoorbeeld van toepassing als deelname aan een bepaalde pensioenregeling afhangt van de contractfase.

U kunt deze optie niet aanvinken bij hard coded loongegevens, zoals historisch jaarloon en loonheffingskorting. Voor een overzicht zie Hard coded loongegevenssoorten. Hierop geldt 1 uitzondering. Bij loongegevenssoort IKV_NIEUW kunt u wel de optie Gebruik bij contractfase aanvinken. Zie ook Loongegeven IKV_NIEUW.

Vinkt u deze optie aan, dan kunt u bij Waardesoort kiezen uit Ja/Nee, Getal, Percentage en Optie. De andere waarden zijn niet mogelijk voor loongegevens per contractfase.

Peildatum

De peildatum van de loongegevenssoort (zie Veld Peildatum) wordt wél gebruikt om te bepalen of de waarde van het loongegeven op de peildatum afhankelijk is van een contractfase, maar niet om te bepalen of en welke contractfase op die peildatum actief is. In geval van 2 contracten binnen een loonperiode wordt uitgegaan van de laatste eindigende.

Afwijken mogelijk op resourceniveau

Als op algemeen niveau een loongegeven voor een contractfase is vastgelegd, kan daar alleen op resourceniveau van worden afgeweken. Als het loongegeven zowel op algemeen niveau als op resourceniveau is vastgelegd, wordt uitgegaan van het resourceniveau.

Als u loonberekeningen maakt vanuit het loonberekeningenoverzicht of vanuit een loonberekening via de knop Aanmaken, worden loonberekeningen gegenereerd als voor de opgegeven periode:

• urenkostenposten voor een resource aanwezig zijn (dit betreft urenkostenposten waarbij de optie Calculate Salary is aangevinkt en de optie Geëxporteerd niet is aangevinkt), of 
• een resource een actief te verlonen contract heeft met een fase waarin de optie Vast loon is ingeschakeld en in de sneltab Loon op het contract het loon van de resource is ingesteld, of
• een loondagboekregel met status Te berekenen aanwezig is voor een resource, of 
• een autotoewijzing voor de resource aanwezig is waarin het veld Status salarisverwerking op Actief staat (en de resource een actief contract heeft maar geen loongegeven CDRDNGNBIJT), of
• een bedtoewijzing voor de resource aanwezig is met een status waarin het veld Salarisverwerking actief is ingeschakeld, of
• een resource een actief te verlonen contract heeft en er loongegevens zijn voor de resource. Dit geldt alleen voor loongegevens:
  • waar een loongegevenssoort aan is gekoppeld waarin de optie Automatisch te verlonen is aangevinkt, en
  • die gekoppeld zijn aan een looncomponent via het veld Toepassen bij loongegeven.

Zie ook

Een loonberekening maken

Een loonberekeningskop aanmaken

Loonberekeningen aanmaken

Urenkostenposten

Veld Calculate Salary

Veld Toepassen bij loongegeven

Contract

Veld Vast loon

Loondagboek

Loongegevens met de waardesoort Getal

Het bedrag van een loongegeven kan wijzigen gedurende de periode. Via het veld Peildatum kunt u instellen op welk moment de waarde van een loongegeven op resourceniveau moet worden bepaald:

• op de eerste dag van het tijdvak, of
• op de laatste dag van het tijdvak

De waarde van een loongegeven wordt naar rato berekend wannneer:

• het loongegeven is gekoppeld aan een looncomponent via het veld Toepassen bij loongegeven, en
• op die looncomponent het veld Pro rata dagen is gevuld.

Loongegevens met minimum- en of maximumleeftijd

Op de pagina Loongegevens met algemene loongegevens kunt u via de velden Minimum leeftijd en Maximum leeftijd instellen dat een loongegeven van toepassing is vanaf een bepaalde leeftijd en/of tot en met een bepaalde leeftijd. Via het veld Peildatum bepaalt u op welk moment de leeftijd van de resource moet worden bepaald:

• op de eerste dag van het tijdvak, of
• op de laatste dag van het tijdvak

In sommige gevallen moet de leeftijd echter op een ander moment worden bepaald. Daarom kunt u via het veld Leeftijdspeildatum een peildatum voor de leeftijd instellen. Zie Veld Leeftijdspeildatum.

Waarde Gedurende het tijdvak

Deze waarde is van belang om huisvestingskosten met ET-regeling (component ET_KOSTEN_HSV) te kunnen berekenen als het loongegeven een ingangs- of einddatum gedurende de loonperiode heeft, terwijl de looncomponent op pro rata werkdagen staat ingesteld. Stel in dat geval de waardesoort Ja/Nee in. Andere waardesoorten zijn hierbij niet van toepassing.

Waarde Eerste dag van het jaar

Deze waarde is van toepassing bij loongegevenssoort AWF_HERZIEN. Het heeft betrekking op het herzien van de lage AWf-premie naar de hoge AWf-premie, in geval van de werknemer met een gemiddeld overeengekomen arbeidsomvang van 30 uur per week of minder (tot 2025 minder dan 35 uur per week) die in een kalenderjaar meer dan 30% meer uren verloond krijgt dan in zijn/haar arbeidsovereenkomst is vastgelegd voor dat jaar.

Zie ook Rapport AWf 30% herziening.

Zie ook

Looncomponenten

Veld Toepassen bij loongegeven

Op de pagina Loongegevens met algemene loongegevens kunt u via de velden Minimum leeftijd en Maximum leeftijd instellen dat een loongegeven van toepassing is vanaf een bepaalde leeftijd en/of tot en met een bepaalde leeftijd. Deze leeftijd wordt op de eerste of laatste dag van het loontijdvak gepeild, afhankelijk van de instelling in het veld Peildatum. In sommige gevallen moet de leeftijd echter op een ander moment worden bepaald. Zo is voor de premie van de zorgverzekering de leeftijd op de laatste dag van de vorige maand bepalend. Daarom kunt u via het veld Leeftijdspeildatum een peildatum voor de leeftijd instellen. U kunt kiezen uit:

• Peildatum - de standaardwaarde. Hierbij wordt de leeftijd gepeild via het veld Peildatum van de loongegevenssoort.
• Eind vorige maand t.o.v. peildatum - de leeftijd wordt gepeild op het einde van de vorige maand ten opzichte van de peildatum van de loongegevenssoort.

Voorbeelden

Situatie 1

Situatie 2

Situatie 3

Situatie 4

Het is mogelijk om per loongegevenssoort een of meerdere machtigingensets in te stellen op de pagina Autorisatie loongegevens. Alleen gebruikers met een of meer van de ingestelde machtigingensets kunnen het loongegeven instellen en wijzigen. Gebruikers die niet over de ingestelde machtigingenset beschikken, kunnen het loongegeven standaard wel zien als deze is ingesteld.

Het is mogelijk om in te stellen dat het loongegeven alleen zichtbaar is voor gebruikers die beschikken over een of meer van de ingestelde machtigingensets. Daarvoor moet voor de loongegevensoort minimaal 1 machtigingenset zijn ingesteld op de pagina Autorisatie loongegevens. Vink vervolgens in de regel van de loongegevenssoort de optie Zichtbaar voor niet gemachtigden uit.

Wanneer u alle machtigingensets verwijdert uit de pagina Autorisatie loongegevens, wordt de optie Zichtbaar voor niet gemachtigden automatisch weer aangevinkt.

Deze optie is alleen van toepassing voor loongegevens op de pagina's Resource loongegevens, Contract loongegevens en Loongegevens (voor projectresources), dus in geval van loongegevenssoorten waarbij resp. de optie Gebruik bij resource, Gebruik bij contract of Gebruik bij projectresource is ingesteld.

Zie ook

Autorisatie loongegevens

Resource loongegevens

Contract loongegevens

Loongegevens