Aanmaken van loonberekeningen kan op meerdere manieren.
- Vanuit de pagina Loonberekeningen van een resource. Dit kan voor 1 resource of voor meerdere resources tegelijk. Zie Een loonberekening(skop) aanmaken vanuit de pagina Loonberekeningen van een resource.
- Vanuit het onderdeel Loonberekeningen. Dit kan voor 1 resource of voor meerdere resources tegelijk. Zie Een loonberekening(skop) aanmaken vanuit het onderdeel Loonberekeningen.
- Automatisch, via een taakwachtrijpost. Zie Loonberekeningen aanmaken via een taakwachtrijpost.
-
In bepaalde situaties waarin met terugwerkende kracht (TWK) een wijziging wordt doorgevoerd, wordt voor al geboekte loonberekeningen (die op de wijziging betrekking hebben) automatisch een nieuwe loonberekening aangemaakt. De loonberekening moet dan opnieuw worden berekend. Dit gebeurt onder meer als met terugwerkende kracht:
- een loongegeven van de (project)resource wordt gewijzigd. Zie ook Resource loongegevens.
- een loongegeven op het contract gewijzigd. Zie ook Pagina Contract loongegevens.
- het arbeidsprofiel van de resource wordt gewijzigd. Zie ook Arbeidsprofiel.
- het loon in de sneltab Loon van het contract wordt gewijzigd. Zie ook Sneltab Loon.
- de contractvoorwaarden of bepaalde contractgegevens van de resource worden gewijzigd. Zie ook Loonberekening contractindicaties.
- de reden einde arbeidsovereenkomst op het contract wordt gewijzigd. Zie ook Veld Reden einde arbeidsovereenkomst.
- een auto wordt toegewezen aan de resource waarbij het veld Status salarisverwerking op Actief wordt gezet. Zie ook Autobijtelling.
- bij de resource een nieuw woonadres wordt ingevoerd of een ander woonland in het bestaande woonadres wordt ingesteld (van leeg naar NL of andersom geldt niet als wijziging). Zie ook Resource alt. adressen.
- de bedtoewijzing of prijs per bed wordt gewijzigd. Zie ook Pagina Huisvestingskosten.
- [vanaf release 24.01.1200] een veld op de pagina Inkomensgarantie arbeidsmigrant wordt gewijzigd. Zie ook Pagina Inkomensgarantie arbeidsmigrant.
Opmerking: Als een loonjaar is afgesloten (via het veld Laatst afgesloten verloningsjaar op de bedrijfseenheid), is het niet meer mogelijk om loonberekeningen voor dat jaar te maken.
Zie ook Veld Laatst afgesloten verloningsjaar.
Als op een bedrijfseenheid het veld:
-
Live datum maandberekening is gevuld, dan is het niet mogelijk om voor die bedrijfseenheid loonberekeningen met periodesoort Maand te maken voor periodes die vóór de ingevulde datum liggen. Zie ook Veld Live datum maandverloning.
-
Live datum week / 4-weken verloning is gevuld, dan dan is het niet mogelijk om voor die bedrijfseenheid loonberekeningen met periodesoort Week of Vier weken te maken voor periodes die vóór de ingevulde datum liggen. Zie ook Veld Live datum week / 4-weken verloning.
Een loonberekening(skop) aanmaken vanuit de pagina Loonberekeningen van een resource
Open allereerst de pagina Loonberekeningen vanuit de resourcekaart of het resourceoverzicht. Klik op de actiebalk van een resourcekaart onder Loon op de knop Loonberekeningen. Klik vanuit het resourceoverzicht op Loonberekeningen. De pagina Loonberekeningen opent met een overzicht van alle gemaakte loonberekeningen voor de resource.
- Vanuit deze pagina kunt u meerdere loonberekeningen tegelijk aanmaken (voor een of meerdere resources) of 1 loonberekening aanmaken.
- Wilt u 1 loonberekening aanmaken, klik dan op de actiebalk onder Acties op de knop Nieuw. De pagina Loonberekening opent. Ga verder met stap 2.
- Wilt u een of meerdere loonberekeningen tegelijk aanmaken, voor een of meerdere resources, dan klikt u op de actiebalk onder Acties op de knop
Aanmaken. De pagina Loonberekeningen aanmaken opent. Ga verder met stap 2 van Een loonberekening(skop) aanmaken vanuit het onderdeel Loonberekeningen.
- Zoek en selecteer in het veld Resourcenr. de juiste resource.
- Heeft de resource 1 actief te verlonen contract, dan wordt het veld Bedrijfseenheid automatisch gevuld. Heeft de resource meer dan 1 actief te verlonen contract bij verschillende bedrijfseenheden, selecteer dan de bedrijfseenheid die van toepassing is.
- Bij Periodesoort wordt automatisch de loonperiode uit het contract overgenomen. Wijzig dit indien nodig.
- Bij Jaar is automatisch het huidige jaar ingevuld en bij Periode de huidige periode. Wijzig dit indien nodig.
Een loonberekening(skop) aanmaken vanuit het onderdeel Loonberekeningen
- Ga naar het onderdeel Loonberekeningen. Vanuit deze pagina kunt u 1 loonberekening of meerdere loonberekeningen tegelijk aanmaken (voor een of meerdere resources).
- Wilt u 1 loonberekening aanmaken, klik dan op de actiebalk op Acties > Nieuw. Ga verder met stap 2 van Een loonberekening(skop) aanmaken vanuit een resource.
- Wilt u een of meerdere loonberekeningen tegelijk aanmaken, voor een of meerdere resources, dan klikt u op de actiebalk op Acties > Aanmaken. De pagina Loonberekeningen aanmaken opent.
- Stel onder Filters in voor welke resource(s) u een loonberekening wilt maken en geef onder Periodes aan voor welke periode(s) u loonberekeningen wilt maken. Zie Pagina Loonberekeningen aanmaken.
- Klik op OK. U krijgt een melding hoeveel loonberekeningen zijn aangemaakt of opnieuw berekend moeten worden.
Zie ook
Pagina Loonberekeningen aanmaken