Pagina Loonberekeningen

Geeft een overzicht van alle gemaakte loonberekeningen.

 

Filteren en sorteren

Het is mogelijk om een of meer filters in te stellen en te sorteren op de kolommen. Zie ook Microsoft Learn: Sorteren, zoeken en filteren.

Daarnaast is het mogelijk om meer geavanceerde filtering toe te passen via modelleerbare acties. Hiermee kan niet alleen gefilterd worden op loonberekeningvelden, maar ook op gerelateerde tabellen. Zie ook Pagina Selectie tonen en Pagina Modelleerbare actie scherm instellingen.

 

Velden in het overzicht

U kunt onder meer de volgende velden op dit overzicht plaatsen (zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren):

 

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.

Als een knop uit onderstaande lijst niet op uw actiebalk staat, kan het zijn dat deze standaard niet zichtbaar is, dat u aanpassingen hebt aangebracht op de actiebalk of dat u er geen rechten voor hebt. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.

Analysemodus openen Via deze knop opent u de analysemodus. Zie Analysemodus.

Acties

Batch

Gerelateerd

Loonstrook

Rapporten

Filter

Jaarovergang

Overige knoppen

 

Acties

Sneltoets: Alt+N

Nieuw Via deze knop kunt u een nieuwe loonberekening maken. U moet dan zelf het resourcenummer invullen.
Bewerken Via deze knop opent u de geselecteerde loonberekening en kunt u de loonberekening bewerken.
Icoon Aanmaken Aanmaken Via deze knop kunt u loonberekeningen aanmaken voor een of meerdere resources. Zie ook Loonberekeningen aanmaken.
Verwijderen

Via deze knop kunt u een of meerdere ongeboekte loonberekeningen verwijderen. Als in de selectie echter een of meer geboekte loonberekeningen aanwezig zijn, is verwijderen niet mogelijk.

Om meerdere ongeboekte loonberekeningen tegelijk te verwijderen, kunt u op de actiebalk ook kiezen voor Batch > Verwijderen (batch).

Icoon Berekenen
Sneltoets: Ctlr+B
Berekenen Loonberekeningen die alleen nog zijn aangemaakt, kunt u selecteren en vervolgens berekenen via deze knop. Zie ook Een loonberekening berekenen.
Icoon Goedkeuren Goedkeuren Loonberekeningen die zijn berekend (en gecontroleerd), kunt u selecteren en vervolgens goedkeuren via deze knop. Zie ook Een loonberekening controleren en goedkeuren.
Icoon Goedkeuring intrekken Goedkeuring intrekken Als een loonberekening is goedgekeurd, maar nog niet is geboekt, is het mogelijk om via deze knop de goedkeuring weer ongedaan te maken.
Icoon Simuleer boeken Simuleer boeken Nadat een loonberekening is berekend, kunt u via deze knop zien hoe de looncomponenten zullen worden gejournaliseerd. Zie Simulatie boeken loonberekening.

Icoon Boeken

Sneltoets: F9

Boeken Werkt u met een centraal bedrijf, dan wordt de loonberekening na het goedkeuren automatisch geboekt. Werkt u zonder centraal bedrijf, dan kunt u de loonberekening individueel boeken via deze knop. Zie ook Een loonberekening boeken.

Batch

Icoon Berekenen Berekenen (batch) Via deze knop kunt u een of meer filters instellen om meerdere aangemaakte loonberekeningen tegelijk te berekenen. Zie ook Een loonberekening berekenen.
Icoon Goedkeuren Goedkeuren (batch) Via deze knop kunt u een of meer filters instellen om meerdere berekende loonberekeningen tegelijk goed te keuren. Zie ook Een loonberekening controleren en goedkeuren.
Icoon Goedkeuring intrekken Goedkeuring intrekken (batch) Als loonberekeningen zijn goedgekeurd, maar nog niet zijn geboekt, is het mogelijk om via deze knop een of meer filters in te stellen om de goedkeuring voor meerdere loonberekeningen tegelijk weer ongedaan te maken. Zie ook Een loonberekening controleren en goedkeuren.
Icoon Boeken (batch)

standaard niet zichtbaar

 

Boeken (batch) Werkt u met een centraal bedrijf, dan worden loonberekeningen na het goedkeuren automatisch geboekt. Werkt u zonder centraal bedrijf, dan kunt u via deze knop een of meer filters instellen om meerdere loonberekeningen tegelijk te boeken. Zie ook Een loonberekening boeken.

standaard niet zichtbaar

Verwijderen (batch)

Via deze knop kunt u een of meer filters instellen om meerdere ongeboekte loonberekeningen tegelijk te verwijderen. Zie ook Rapport Loonberekeningen verwijderen.

Gerelateerd

Icoon Loongegevens Loongegevens In het systeem kunnen loongegevens zijn ingesteld die voor alle resources gelden (of voor een bepaalde periode en/of bedrijfseenheid). Als zo'n loongegeveninstelling niet van toepassing is voor een bepaalde resource, geeft u dat aan op de pagina Resource loongegevens. Via deze knop opent u de pagina Resource loongegevens. Op deze pagina kunt u ook loongegevens instellen die alleen voor de betreffende resource van toepassing zijn. Deze pagina bevat ook het historisch jaarloon, zie ook Historisch jaarloon. Zie ook Resource loongegevens.

Icoon Loondagboek

Loondagboek

Via deze knop kunt u handmatig mutaties invoeren die meegenomen moeten worden in de verloning van de resource. Dit betreft zaken die niet gefactureerd hoeven te worden zoals inhoudingen en schades e.d. De pagina Loondagboek bevat alle ingevoerde mutaties voor de resource. Zie ook Loondagboek.

Via de knop Verwerkte loondagboekposten opent u het overzicht met loondagboekposten die in de geselecteerde loonberekening zijn meegenomen.

Icoon Verwerkte loondagboekposten Verwerkte loondagboekposten Via deze knop opent u het overzicht met loondagboekposten die in de geselecteerde loonberekening zijn meegenomen. Zie ook Loondagboek.
Icoon Verwerkte uren Verwerkte uren Als er urenposten zijn opgenomen in de loonberekening, kunt u daar via deze knop een overzicht van opvragen.
Verwerkte tijdvakken Klik op deze knop om te zien voor welke loontijdvakken een tijdvaktabel is gebruikt in de loonberekening. Zie ook Pagina Verwerkte tijdvakken.
Icoon Betalingsgegevens Betalingen Als u na het berekenen van een loonberekening op deze knop klikt, ziet u welke bedragen zullen worden overgemaakt naar de bankrekening(en) van de resource en eventuele beslagleggers. Daarvoor moeten de betalingsgegevens wel zijn ingesteld bij de resource. Zie Loon betalingsregels.
Icoon Inkomstenverhoudingen Inkomstenverhoudingen

Via deze knop opent u de pagina Inkomstenverhoudingen, waarin de inkomstenverhoudingen van de resource worden bijgehouden ten behoeve van de aangifte loonheffingen. Zie Inkomstenverhoudingen.

Icoon Contractindicaties Contracten Via deze knop opent u een pagina met de contracten van de resource. Zie ook Pagina Contracten.

Icoon Contractindicaties

Contractindicaties Vanaf 2020 is de af te dragen WW-premie afhankelijk van de aard en omvang van het arbeidscontract. Er zijn 2 premies, een hoge en een lage. Er gelden 3 voorwaarden voor het mogen toepassen van de lage premie. De pagina Loonberekening contractindicaties geeft aan of wel of niet aan deze voorwaarden wordt voldaan. Zie ook Loonberekening contractindicaties.

Loonstrook

Icoon Afdrukvoorbeeld Afdrukvoorbeeld

Via deze knop kunt u een afdrukvoorbeeld van de loonstrook opvragen. Zie Loonstroken afdrukken.

De waarde in het veld Methode afdrukken loonberekening in de bedrijfseenheid bepaalt (onder meer) wat op de loonstrook wordt afgedrukt. Zie ook Methode afdrukken loonberekening.

 

Taal/vertalingen

Het afdrukvoorbeeld wordt afgedrukt in de taal die is ingesteld op de pagina Mijn instellingen (in het veld Taal). Een afdruk in de betreffende taal is alleen mogelijk als op de pagina Vertalingen vertalingen voor de betreffende taalcode zijn toegevoegd. Dit betreft vertalingen voor:

  • de werksoorten die op de loonstrook worden afgedrukt.
  • de looncomponenten die op de loonstrook worden afgedrukt.
    Bij looncomponenten die via werksoorten worden aangestuurd, geldt de vertaling van de werksoort.
  • de reserveringssoorten die op de loonstrook worden afgedrukt.
  • de tekstlabelvelden en optiewaarden van velden die in de ingestelde rapportlay-out zijn opgenomen.

Is voor een af te drukken onderdeel geen vertaling voor de ingestelde taal aanwezig, dan wordt in de standaardtaal afgedrukt. Dit betreft de taal die op de pagina Mysolution loonmodule-instellingen in het veld Standaardtaal afdruk loonstrook/jaaropgave is ingesteld.

Is voor een af te drukken onderdeel geen vertaling voor de standaardtaal aanwezig, dan wordt in het Nederlands afgedrukt (vertalingrecord met taalcode NLD). Is geen vertalingrecord met taalcode NLD aanwezig, dan wordt het standaardlabel gebruikt. Dat is het label in het veld Sleutel van een vertaalregel.

Zie ook

Pagina Vertalingen

Vertaalsleutels voor loonstroken

Word-lay-out voor loonstroken: toelichting op velden

Veld Standaardtaal afdruk loonstrook/jaaropgave

Microsoft Learn: Gebruikersinstellingen en voorkeuren beheren

Icoon Afdrukvoorbeeld Afdrukvoorbeeld (totaal)

Strook van alleen deze totale loonberekening zonder rekening te houden met eerdere volgnummers of andere nog niet afgedrukte loonberekeningen.

Als u de knop Afdrukvoorbeeld gebruikt, bepaalt de waarde in het veld Methode afdrukken loonberekening in de bedrijfseenheid (onder meer) wat op de loonstrook wordt afgedrukt. Als daar Verzamelen of Per loontijdvak (verschil) is ingesteld, kan het in sommige gevallen toch praktisch zijn om de volledige loonstrook van een periode te bekijken. Gebruik in dat geval de knop Afdrukvoorbeeld (totaal). Dan wordt de loonberekening altijd volgens de afdrukmethode Per loontijdvak (totaal) weergegeven en wordt een loonstrook afgedrukt met het totaal van alle (her)berekeningen van dezelfde periode. Zie ook Methode afdrukken loonberekening.

 

Taal/vertalingen

Het afdrukvoorbeeld wordt afgedrukt in de taal die is ingesteld op de pagina Mijn instellingen (in het veld Taal). Een afdruk in de betreffende taal is alleen mogelijk als op de pagina Vertalingen vertalingen voor de betreffende taalcode zijn toegevoegd. Dit betreft vertalingen voor:

  • de werksoorten die op de loonstrook worden afgedrukt.
  • de looncomponenten die op de loonstrook worden afgedrukt.
    Bij looncomponenten die via werksoorten worden aangestuurd, geldt de vertaling van de werksoort.
  • de reserveringssoorten die op de loonstrook worden afgedrukt.
  • de tekstlabelvelden en optiewaarden van velden die in de ingestelde rapportlay-out zijn opgenomen.

Is voor een af te drukken onderdeel geen vertaling voor de ingestelde taal aanwezig, dan wordt in de standaardtaal afgedrukt. Dit betreft de taal die op de pagina Mysolution loonmodule-instellingen in het veld Standaardtaal afdruk loonstrook/jaaropgave is ingesteld.

Is voor een af te drukken onderdeel geen vertaling voor de standaardtaal aanwezig, dan wordt in het Nederlands afgedrukt (vertalingrecord met taalcode NLD). Is geen vertalingrecord met taalcode NLD aanwezig, dan wordt het standaardlabel gebruikt. Dat is het label in het veld Sleutel van een vertaalregel.

Zie ook

Pagina Vertalingen

Vertaalsleutels voor loonstroken

Word-lay-out voor loonstroken: toelichting op velden

Veld Standaardtaal afdruk loonstrook/jaaropgave

Microsoft Learn: Gebruikersinstellingen en voorkeuren beheren

Icoon Afdrukvoorbeeld (totaal) Afdrukvoorbeeld (taal resource)

Via deze knop kunt u een afdrukvoorbeeld van de loonstrook in de taal van de resource opvragen. Uiteraard alleen als er vertalingen aanwezig zijn in MSF voor de betreffende taal. Zie ook Vertalingen.

De waarde in het veld Methode afdrukken loonberekening in de bedrijfseenheid bepaalt (onder meer) wat op de loonstrook wordt afgedrukt. Zie ook Methode afdrukken loonberekening.

E-mailen Via deze knop kunt u loonstroken naar resources mailen. Zie Loonstroken mailen.
Icoon Afdrukken Afdrukken Via deze knop kunt u loonstroken afdrukken. Zie Loonstroken afdrukken.
Icoon Pdf aanmaken Pdf aanmaken

Via deze knop kunt u een selectie aan geboekte of ongeboekte loonstroken opvragen en opslaan in 1 pdf-bestand. Zie ookRapport Loonstroken afdrukken in pdf .

Rapporten

Icoon Controlerapport verloningen

standaard niet zichtbaar

Controleer AWf-premiehoogte voor <21-jarigen

Via deze knop opent u de pagina AWf correctie onder 21 jaar in afgesloten loonjaar. Hiermee kunt u voor alle <21-jarigen controleren of in het afgesloten loonjaar de lage premie van toepassing had moeten zijn, omdat de urennorm niet is overschreden.

Zie Rapport AWf correctie onder 21 jaar in afgesloten loonjaar.

Icoon Controlerapport verloningen Controleer AWf 30% herziening

Via deze knop opent u de pagina AWf 30% herziening. Voor werknemers voor wie de lage AWf-premie is toegepast met een gemiddeld aantal contractuele uren van 30 uur per week of minder (tot 2025 minder dan 35 uur per week) kunt u via dit rapport controleren met hoeveel procent die contractuele uren door de verloonde uren zijn overschreden. Op basis hiervan kunt u bepalen of de herzieningsgrond op basis van de 30%-regel van toepassing is/gaat zijn.

Zie Rapport AWf 30% herziening.

Icoon Controlerapport verloningen

Controlerapport verloning

Via deze knop opent u de pagina Controleer afwijkende loonberekeningen. Via dit rapport kunt u een overzicht in Excel opvragen waarmee afwijkingen en excessen snel inzichtelijk worden, zodat het controleren van de verloning efficient en effectief kan verlopen. Zie ook Controleer afwijkende loonberekeningen.

Icoon Cumulatieve loonstaat Looncomponenten per tijdvak

Via deze knop vraagt u per bedrijfseenheid een overzicht in Excel op van alle verloonde componenten per periode in een kalenderjaar. Zie ook Rapport Looncomponenten per tijdvak.

Icoon Looncomponenten per resource Looncomponenten per resource Via deze knop kunt u per bedrijfseenheid en administratieve eenheid een overzicht in Excel opvragen van alle looncomponenten per resource. Zie ook Looncomponenten per resource.
Icoon Looncomponentenlijst Looncomponentenlijst Via deze knop kunt u per bedrijfseenheid en administratieve eenheid een overzicht in Excel opvragen welke bedragen op looncomponenten zijn geboekt. Zie ook Looncomponentenlijst.
Icoon Nettolonen Nettolonen Via deze knop kunt u een overzicht in Excel opvragen van de loon betalingsregels, dus de nettolonen. Hierbij kunt u verschillende filters instellen, zodat u bijvoorbeeld een overzicht van nog ongeboekte loonberekeningen kunt opvragen en deze kunt controleren voordat ze worden geboekt. Zie ook Exporteer nettolonen naar Excel.

Icoon Overzicht premiepercentages

Overzicht premiepercentages Via deze knop kunt u per bedrijfseenheid en administratieve eenheid een overzicht opvragen van de ingestelde percentages van diverse premies en reserveringen. Dit overzicht kunt u onder andere opslaan alsExcel- of pdf-document.
Icoon Premieloonstaat alle resources Premieloonstaat alle resources

Via deze knop kunt u een overzicht opvragen van de berekende premies per tijdvak (zoals WW, ZVW, Sectorfonds, pensioen etc), inclusief het totaalbedrag over alle tijdvakken. Dit betreft de totaalbedragen van alle resources die zijn verloond in de ingestelde bedrijfseenheid en administratieve eenheid en het ingestelde loonjaar. Zie ook Premieloonstaat alle resources.

Icoon Premieloonstaat per resource Premieloonstaat per resource

Via deze knop kunt u een overzicht per resource opvragen van de berekende premies per tijdvak (zoals WW, ZVW, Sectorfonds, pensioen etc), inclusief het totaalbedrag over alle tijdvakken. Zie ook Premieloonstaat per resource.

Icoon Verzamelloonstaat Verzamelloonstaat Via deze knop vraagt u een verzamelloonstaat voor een groep van resources op. Zie Verzamelloonstaat.

Icoon Wtl rapportage

Wtl rapportage

Via deze knop kunt u een overzicht in Excel opvragen dat per resource de totale premiebedragen voor (Jeugd-)LIV en LKV toont, zodat de voorlopige berekening van het UWV makkelijk kan worden gecontroleerd. Zie ook Wtl rapportage.

Icoon Standenregister

Standenregister

Via deze knop kunt u een standenregister in Excel opvragen. Met het standenregister kunt u berekende looncomponenten van 2 perioden met elkaar vergelijken om bijvoorbeeld snel fouten op te sporen. Zie ook Standenregisterfilters.

standaard niet zichtbaar

STP Connect export Via deze knop kunt u een CSV-bestand aanmaken van de laatste verloning(en). Dit CSV-bestand kan vervolgens bij STP Connect worden aangeleverd ten behoeve van de payrollpensioenen bij Brand New Day. Zie ook Rapport STP Connect export.
Icoon Standenregister PAWW aangifterapportage

Via deze knop kunt u een overzicht in Excel opvragen dat per aangifteperiode de gegevens toont die nodig zijn om aangifte bij de Stichting PAWW te kunnen doen. Zie ook PAWW aangifterapportage.

 

 

 

Icoon Standenregister

Inkomensgarantie arbeidsmigranten

Via deze knop opent u de pagina Inkomensgarantie arbeidsmigranten. Met dit rapport kunt u:

  • nagaan of u specifieke resources meer of minder moet inzetten voor de resterende duur van de inkomensgarantieperiode;

  • bepalen of en welke compensatie met betrekking tot de inkomensgarantie voor arbeidsmigranten moet worden betaald.

Het rapport toont voor resources voor wie de inkomensgarantie van toepassing is het voltijds minimumloon, wat het daadwerkelijk uitbetaalde loon was en het verschil daartussen. Dit wordt óf als tussenstand getoond óf als compensatievoorstel.

Zie ook Rapport Inkomensgarantie arbeidsmigrant.

Filter

Icoon Filter actueel wissen

Filter actueel

Filter actueel wissen

De filterknop Filter actueel is standaard ingesteld. Hierdoor worden geïmporteerde loonberekeningen (of conversieloonberekeningen, met o.a. beginstanden reserveringen, na conversie) niet getoond. Dit betreft loonberekeningen waarin de optie Conversie beginstand is ingeschakeld.
Door te klikken op de knop Filter actueel wissen verwijdert u dit filter. Dan worden ook de loonberekeningen zichtbaar waarin de optie Actueel niet is ingeschakeld.

Selectie tonen

Alleen actief als voor deze pagina een of meer actieve modelleerbare acties van toepassing zijn waarbij in het veld Actie de waarde Overzicht filter is ingesteld en waarvoor u rechten hebt. U opent via deze knop de pagina Selectie tonen waarin u zo'n modelleerbare actie (MA) kunt selecteren en uitvoeren. Deze pagina toont dan alleen de records die voldoen aan de filters die in de MA zijn ingesteld.

Zie ook Pagina Selectie tonen.

Verwijder selectie

Als het overzicht is gefilterd via een modelleerbare actie (zie knop Selectie tonen), dan kunt u die filtering weer ongedaan maken via deze knop.

 

Jaarovergang

Knop Bereken en exporteer historisch jaarloon Bereken en exporteer historisch jaarloon

Deze knop gebruikt u bij de jaarlijkse run om het historisch jaarloon te bepalen. Via deze knop maakt een Excel-bestand aan waarin het historisch jaarloon is berekend voor resources die het voorafgaande jaar loon betaald hebben gekregen en een te verlonen contract hebben. Vervolgens kunt het Excel-bestand inlezen via de knop Importeer. Zie ook Historisch jaarloon.

Knop Importeer historisch jaarloon Importeer historisch jaarloon Deze knop gebruikt u bij de jaarlijkse run om het historisch jaarloon te bepalen. Allereerst maakt u via de knop Bereken en exporteer historisch jaarloon een Excel-bestand aan waarin het historisch jaarloon is berekend voor resources die het voorafgaande jaar loon betaald hebben gekregen en een te verlonen contract hebben. Vervolgens kunt het Excel-bestand inlezen via de knop Importeer historisch jaarloon. Zie ook Historisch jaarloon.

Overige knoppen

Pagina delen

Klik op deze knop om de pagina te delen met anderen of apps:

  • Openen in Excel: via deze knop maakt u een Excel-bestand aan met de inhoud van deze pagina
  • Koppeling kopiëren: via deze knop kopieert u een koppeling naar de pagina. Als u deze naar anderen stuurt, kunnen alleen gebruikers die een machtiging hebben de pagina openen.
Filterdeelvenster weergeven

Via deze knop opent u het filterdeelvenster, waarin u filters kunt instellen en opslaan. U kunt per lijst zoveel weergaven definiëren en opslaan als u wilt.

Zie ook

Microsoft Learn: Filters instellen voor lijsten

Microsoft Learn: Lijstweergaven opslaan en personaliseren

Lay-outopties weergeven

Klik op deze knop om de weergave aan te passen:

  • Overzicht: kies deze optie voor de lijstweergave in gedetailleerde rijen
  • Tegels: kies deze optie voor de lijstweergave in tegels

Zie ook Microsoft Learn: Lijsten weergeven op verschillende manieren.

 

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

 

Zie ook

Loonberekening

Een loonberekening maken

Een loonberekeningskop aanmaken

Een loonberekening berekenen

Een loonberekening controleren en goedkeuren

Een loonberekening boeken

Importeer loonberekening