Als u met een centraal bedrijf werkt, kunnen de loonberekeningen na het goedkeuren automatisch worden geboekt. Werkt u zonder centraal bedrijf, dan kunt u loonberekeningen individueel of batchgewijs boeken.
Bij het boeken van een loonberekening:
- wordt de loonberekening definitief. U kunt de loonberekening dan niet meer verwijderen.
- wordt direct een loonjournaalpost in het grootboek geboekt.
- worden een of meer leveranciersposten klaargezet in het loonbedrijf. Deze kunnen worden uitbetaald vanuit de pagina Telebankieren - bankoverzicht in het loonbedrijf via het ophalen van voorstelposten, het verwerken van het voorstel en het exporteren van de betaalrun.
Vereist
Het boeken van een loonberekening leidt tot een loonjournaalpost. Deze wordt aangemaakt via het memoriaal via een dagboeksjabloon en batch. Daarvoor is het noodzakelijk dat op de pagina Loonmodule-instellingen de volgende velden zijn ingesteld:
- Loonjournaalpost sjabloon
- Loonjournaalpost batch
Voor looncomponenten waarin de optie Journaliseren is aangevinkt moet een grootboekrekening zijn ingesteld. Het is mogelijk om de loonkosten van verschillende soorten personeel naar verschillende grootboekrekeningen te boeken. Zie ook Looncomponentboekingsgroepen.
Automatisch boeken
Om loonberekeningen automatisch te kunnen boeken, moet in het loonbedrijf een taakwachtrijpost zijn ingesteld. Er zijn hiervoor 2 mogelijkheden beschikbaar:
- een taakwachtrijpost met codeunit 11096695 (Flex Salary Post via JQ).
- een taakwachtrijpost met rapport 11076442 (Boeken loonberekeningen via taakwachtrij). Vanuit de taakwachtrijpost kunt u via de knop Rapportaanvraagpagina een of meer filters instellen, bijvoorbeeld op bedrijfseenheid en/of periodesoort. Door de taakwachtrijpost met dit rapportnummer meerdere keren aan te maken met telkens een ander bedrijfseenheidfilter en/of periodefilter en andere uitvoeringstijdstippen, is het mogelijk om de loonberekeningen per bedrijfseenheid en/of periodesoort te boeken. Zo kunnen bijvoorbeeld maandverloningen op andere tijdstippen worden geboekt dan weekverloningen.
Een loonberekening individueel boeken
Dit kan alleen als er geen taakwachtrijpost in het loonbedrijf is ingesteld.
Open de loonberekening en klik op de actiebalk onder Acties op de knop Boeken. Of selecteer de loonberekening in het loonberekeningenoverzicht en kies Acties > Boeken.
Loonberekeningen batchgewijs boeken
Dit kan alleen als er geen taakwachtrijpost in het loonbedrijf is ingesteld.
- Kies op de actiebalk van het loonberekeningenoverzicht voor Batch > Boeken (batch).
- Stel eventueel een of meer filters in. Stelt u geen filters in, dan wordt de boeking uitgevoerd voor alle goedgekeurde maar nog niet geboekte loonberekeningen.
- Klik op OK.
- U krijgt een melding hoeveel loonberekingen zijn geboekt. Klik op OK.
- Zijn er loonberekeningen die niet geboekt konden worden, dan krijgt u een melding hoeveel loonberekeningen niet konden worden geboekt. Klik op OK. De optie Boeken mislukt wordt ingeschakeld en het veld Foutmelding vermeldt waarom de loonberekening niet kon worden geboekt.
Boeken mislukt
Er kunnen verschillende redenen zijn dat boeken niet lukt. Bijvoorbeeld omdat:
- de boekingsdatum niet is toegestaan
- de verplichte dimensies ontbreken
- een grootboekrekening ontbreekt
- er geen dagboeksjabloon/batch is ingesteld in de loonmodule-instellingen. Zie ook Veld Loonjournaalpost sjabloon en Veld Loonjournaalpost batch.
- op de resourcekaart in het veld Betaling geblokkeerd de waarde Alle is ingesteld. Zie ook Blokkering op resourcekaart.
In al die gevallen waarin boeken niet lukt, wordt op de loonberekeningskaart:
- de optie Boeken mislukt aangevinkt
- in het veld Foutmelding vermeld waarom de loonberekening niet kon worden geboekt
Blokkering op resourcekaart
Een loonberekening kan niet worden geboekt als op de resourcekaart in het veld Betaling geblokkeerd de waarde Alle is ingesteld. Wordt dat wel geprobeerd, dan wordt de optie Boeken mislukt ingeschakeld en in het veld Foutmelding de volgende foutmelding getoond: "U kunt dit soort documenten niet boeken als het veld Geblokkeerd voor leverancier [X] de optie Alle bevat."
Let op: Loonberekeningen waarin geen betaling van toepassing is, worden wel geboekt.
Zie ook Veld Betaling geblokkeerd.
Als de blokkering op de resourcekaart wordt opgeheven, wordt in de loonberekening de optie Boeken mislukt automatisch uitgeschakeld en de foutmelding wordt verwijderd. Vervolgens kan de loonberekening opnieuw geboekt worden (als daarvoor een taakwachtrijpost is ingesteld, gebeurt dat automatisch).
Zie ook
Een loonberekening controleren en goedkeuren
Pagina Mysolution loonmodule-instellingen