Een loonberekening maken
Voorwaarden voor het maken van een loonberekening
Voordat u een loonberekening kunt maken, moeten de volgende stappen zijn doorlopen (uiteraard moeten de loonmodule-instellingen correct zijn ingericht):
- Een resource aanmaken en de basisgegevens van de resource invullen, zoals de naam- en adresgegevens, geboortedatum, nationaliteit en e-mailadres.
Het veld Burgerservicenr. op de resourcekaart moet gevuld zijn, anders kunt u geen loonberekening maken. Zie ook Burgerservicenr.
Voor loonberekeningen moet:
- een woonadres zijn ingevuld bij de resource, of
- het loongegeven ATA (anoniementarief) van toepassing zijn voor de resource, of
- het loongegeven LH_WOONLAND van toepassing zijn voor de resource.
Zie ook Resource alt. adressen, Loongegeven ATA en Loongegeven LH_WOONLAND.
- Betalingsgegevens voor de resource aanmaken: de bankrekening(en) van de resource invullen. Zie Resource betalingsgegevens.
- Een contract aanmaken voor de resource en deze activeren (d.w.z. een status geven waarin de optie Activeer is aangevinkt). Zie ook Een contract aanmaken voor een resource. Dit moet een contract zijn met een contractfase waarin de optie Te verlonen is aangevinkt.
Opmerking: Zodra u een te verlonen contract activeert, wordt automatisch een leverancierskaart aangemaakt. Dit is nodig voor het uitbetalen van het loon. In de volgende situaties wordt ook een bankrekening leverancier aangemaakt en aan de leverancierskaart van de resource gekoppeld:
op pagina Resource betalingsgegevens is/wordt het veld Actief ingeschakeld in een regel met een rekeningnummer in het veld IBAN of het veld Bankrekeningnr.
op de pagina Gevolmachtigde is/wordt het veld Actief ingeschakeld in een regel
op de pagina Resource loonbeslagen is/wordt het veld Actief ingeschakeld in een regel
Opmerking: Dit geldt [vanaf release 24.01.1300] alleen voor loonbeslagregels waarin de velden IBAN en Naam rekeninghouder zijn gevuld.
Zie ook Een leverancier aanmaken door een te verlonen contract te activeren (Mysolution loonmodule).
Voor contracten met een vast periodeloon, bijvoorbeeld een vast maandloon:
- moet in de contractfase de optie Vast loon zijn ingeschakeld.
- vult u het loon in de sneltab Loon van het contract in. Zie ook Sneltab Loon.
- kunt u een of meer loongegevens vastleggen, bijvoorbeeld voor een vaste vergoeding. Zie ook Contract loongegevens.
- Eventuele beslagleggingen vastleggen. Zie Resource loonbeslagen en Een loonbeslag invoeren.
- Loongegevens voor de resource en/of het contract aanmaken, indien van toepassing. Zie Resource loongegevens en Pagina Contract loongegevens.
- De resource op een project plaatsen en de afspraken over lonen, tarieven en werksoorten vastleggen. Zie ook Een resource toevoegen aan een project. Voor resources met een vast periodeloon is dit alleen noodzakelijk als de resource naast het vaste loon ook recht heeft op bijvoorbeeld overuren of vergoedingen die afhankelijk zijn van de gewerkte uren.
Voor resources met contracten op basis van uurverloning is ook de volgende stap noodzakelijk:
- Een urenstaat aanmaken en boeken voor de resource. Zie ook Een urenstaat aanmaken.
Opmerking: Als resources met een vast periodeloon ook uren schrijven, is het niet wenselijk dat werksoorten voor normale uren e.d. ook worden verloond. Het is daarom mogelijk om op de contractfase in te stellen dat een werksoort moet worden uitgesloten van verloning. Zie Werksoorten uitsluiten van verloning.
Auto van de zaak
Als de resource een auto van de zaak heeft in de geselecteerde loonperiode, worden de bijtelling en/of eigen bijdrage opgenomen in de verloning als in de toewijzingsregel op de autokaart het veld Status salarisverwerking op Actief staat. Is voor de resource een loongegeven van toepassing dat er geen bijtelling moet zijn, dan wordt de bijtelling uiteraard niet verloond. Zie ook Autobijtelling, Auto en Status salarisverwerking.
Loonberekeningen maken
Het maken van een loonberekening bestaat uit een aantal stappen:
- Een loonberekening aanmaken. Allereerst moet de 'loonberekeningskop' worden aangemaakt. Dit is een lege, nog niet berekende loonberekeningskaart. In de kop staat voor welke resource, bedrijfseenheid en periode de loonberekening van toepassing is. Zie Een loonberekeningskop aanmaken.
- De loonberekening berekenen. Zie Een loonberekening berekenen.
- De loonberekening controleren en goedkeuren. Zie Een loonberekening controleren en goedkeuren.
- De loonberekening boeken. Als u met een centraal bedrijf werkt, worden de loonberekeningen na het goedkeuren automatisch geboekt. Zie Een loonberekening boeken.
Afdrukken en/of versturen loonstroken
Een van de vervolgstappen is het afdrukken en/of versturen van de loonstrook. Zie:
Zie ook
Mysolution loonmodule-instellingen
Microsoft Learn: Taakwachtrijen gebruiken om taken te plannen
Taakwachtrijposten in Mysolution