Vul het burgerservicenummer (BSN) van de resource in. Dit is een uniek persoonsgebonden nummer en bestaat uit 8 of 9 cijfers. Als u een nummer invoert, vindt een controle plaats of het een geldig BSN is en nog niet bij een andere resource is ingevuld. Dat geldt ook als op de portals een BSN wordt ingevoerd.
DataChecker
Het BSN kan ook automatisch worden gevuld als u gebruikmaakt van de koppeling met DataChecker. Zie ook Pagina Datachecker onderhoud.
Invoer geblokkeerd
U kunt dit veld niet invullen als:
- het veld Burgerservicenr. op de pagina Resource privacygevoelige velden staat en de optie Blokkeer bij status is aangevinkt, en
- de resource een status heeft waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt.
Op de portals worden de opties Blokkeer bij status en Blokkeer vastleggen privégegevens genegeerd. Invoer of wijziging van privacygevoelige gegevens via de portal kan worden voorkomen door in de registratieset bij de controllersoort ResourceRegistration geen privacygevoelige velden op te nemen of deze velden als niet wijzigbaar in te stellen.
Anoniementarief of BSN vertraagd
Als u niet over het BSN van de resource beschikt, moet u volgens de hoofdregel het anoniementarief toepassen voor de loonbelasting. In dat geval vult u anoniem of anonymous in. Het anoniementarief kunt u instellen door op de pagina Resource loongegevens van de resource het loongegeven ATA met waarde JA op te geven. Zie ook Loongegeven ATA.
Als het ontbreken van het BSN echter buiten de invloedssfeer van u of de resource ligt (bijvoorbeeld vanwege een vertraagde behandeling door de gemeente) geldt er een soepeler standpunt op de hoofdregel. Als u dat kunt aantonen, kunt u toepassing van het anoniementarief achterwege laten. In dat geval vult u vertraagd of delayed in.
Bij twijfel kunt de Belastingdienst schriftelijk vragen om instemming dat u het anoniementarief niet toepast.
Ontvangt u het BSN van de resource op een later moment, dan vult u alsnog dat BSN in. Als het loongegeven ATA is ingesteld bij de resource, moet u daarbij ook een einddatum invullen. Er worden geen correcties aangemaakt.
Loonberekeningen
Om een loonberekening aan te kunnen maken moet het veld Burgerservicenr. gevuld zijn. Zie ook Een loonberekening maken.
Zelfde BSN dubbel vastleggen
Voert u een nummer in dat al bij een andere resource voorkomt en is op de pagina Mysolution loonmodule-instellingen de optie Zelfde BSN dubbel vastleggen toegestaan:
- niet ingeschakeld, dan is het niet mogelijk om hetzelfde BSN bij meer dan een resource vast te leggen.
- wel ingeschakeld, dan krijgt u in MSF een melding met de naam en het resourcenummer van de resource bij wie hetzelfde BSN is vastgelegd. Op de resourceportal wordt alleen een melding getoond dat het nummer al in gebruik is.
Let op: Het vastleggen van hetzelfde BSN op 2 resourcekaarten is alleen van toepassing als een resource zowel stagiair is als een dienstverband heeft en er verschillende nummers inkomstenverhouding van toepassing zijn voor de resource. In deze situatie moet u voor de resource 2 verschillende resourcekaarten (en dus 2 verschillende resourcenummers) aanmaken. Aan de ene resourcekaart voegt u het stagecontract toe en aan de andere resourcekaart het 'normale' contract. Het stagecontract moet een contractfase hebben waarin bij Aard van dienstverband (in de sneltab Salaris) de optie 07 Stagiair is geselecteerd.
Zie ook Veld Zelfde BSN dubbel vastleggen toegestaan en Verloning van stagiairs.
Loonaangiftes
In de loonaangifte vindt ook een controle op BSN plaats:
- Als het BSN ontbreekt terwijl geen anoniementarief is toegepast, levert dit een foutmelding op.
- Als in dit veld ANONIEM of ANONYMOUSis ingevuld terwijl geen anoniementarief is toegepast, levert dit een foutmelding op.
- Als in dit veld VERTRAAGD of DELAYED is ingevuld, blijft het veld Burgerservicenummer van de betreffende inkomstenverhouding leeg.
Zie ook Pagina Aangifte loonheffingen meldingen.
Pensioenaangiftes
In pensioenaangiftes voor APG is het BSN verplicht.
In pensioenaangiftes voor UPA vindt dezelfde controle als bij loonaangiftes plaats. Dit betekent dus dat:
- een foutmelding optreedt als het BSN ontbreekt terwijl geen anoniementarief is toegepast.
- een foutmelding optreedt als in dit veld ANONIEM of ANONYMOUS is ingevuld terwijl geen anoniementarief is toegepast.
- het veld Burgerservicenummer van de betreffende inkomstenverhouding leeg blijft als in dit veld VERTRAAGD of DELAYED is ingevuld.
Zie ook
UPA pensioenaangiftes (inrichting)
Externe koppelingen
In diverse externe koppelingen, zoals Acture, HollandZorg en SNG e-Derdenbeslag, is BSN ook verplicht.
BSN invoeren via knop
Het kan vanwege privacyredenen wenselijk zijn dat het veld Burgerservicenr. niet voor elke gebruiker zichtbaar is, maar dat gebruikers het BSN wel moeten kunnen invoeren. Dat is mogelijk via de knop Burgerservicenr. invoeren. Deze knop staat op de actiebalk onder Acties en is alleen actief als nog geen BSN is ingevoerd voor de resource. Bij het invoeren van een BSN via deze knop vinden dezelfde controles plaats als bij het invoeren via het veld Burgerservicenr..
Belangrijk: Bij gebruikers bij wie het veld Burgerservicenr. in het profiel van de resourcekaart wordt weggeconfigureerd, moet ook de machtigingenset MSF-INZOOMEN worden verwijderd omdat de gebruikers anders via Ctrl+Alt+F1 alsnog inzage hebben in alle tabelgegevens van de resource, en daarmee dus ook het BSN.
Veld Burgerservicenr. aanwezig
Als het veld Burgerservicenr. niet op de resourcekaart is geplaatst, kan wel het veld Burgerservicenr. aanwezig worden getoond. Vanwege de privacygevoeligheid kan het veld Burgerservicenr. niet meer op het resourceoverzicht worden getoond (omdat het anders mogelijk is om te zoeken op BSN en zo de bijbehorende resource op te zoeken). Op het overzicht kan wel het veld Burgerservicenr. aanwezig worden getoond. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.
Is VERTRAAGD of DELAYED ingevuld in het veld Burgerservicenr., dan blijft het veld Burgerservicenr. aanwezig op de resourcekaart en het resourceoverzicht uitgeschakeld.
Rapport Exporteer burgerservicenr.
Medewerkers die vanuit hun rol toegang hebben tot burgerservicenummers en een overzicht moeten maken voor verdere verwerking van het BSN, bijvoorbeeld richting het UWV, kunnen het rapport Exporteer burgerservicenr. gebruiken. Zie Rapport Exporteer burgerservicenr..
Tip: Meer informatie over het werken met velden en kolommen vindt u in Werken met Business Central. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Sneltab Administratieve gegevens
Resource privacygevoelige velden
Blokkeer vastleggen privégegevens
Controllersoort ResourceRegistration