Pagina Inkomstenverhoudingen

De inkomstenverhouding (IKV) is van belang voor de aangifte loonheffingen en pensioenaangiftes. De gegevens op deze pagina worden in de meeste situaties automatisch gevuld. Slechts in uitzonderingsgevallen is een handmatige aanpassing nodig.

Pagina openen

De pagina Inkomstenverhoudingen kunt u vanuit verschillende pagina's openen:

een resourcekaart. Klik daarvoor op de actiebalk van een resource onder Loon op Inkomstenverhoudingen;
een loonberekening of het loonberekeningoverzicht. Klik daarvoor op de actiebalk onder Gerelateerd op Inkomstenverhoudingen.
de pagina APG inkomstenverhouding. Klik daarvoor op de actiebalk onder Navigeren op Inkomstenverhoudingen.

IKV

In de aangifte loonheffingen vraagt de Belastingdienst niet naar de gegevens van de dienstbetrekking, maar naar de gegevens van de inkomstenverhouding. Dat is omdat UWV de gegevens van werknemers per inkomstenverhouding administreert in de polisadministratie.

Wanneer ontstaat een IKV?

Een IKV ontstaat als iemand in dienst komt.

Beëindigen van een IKV

Een IKV wordt beëindigd vanuit de loonaangifte. Een IKV wordt (volgens de loon-over-systematiek) beëindigd:

als de resource uit dienst gaat, of
wanneer voor een uitzendkracht 26 weken geen loonberekening is met component KOLOM14 voor de betreffende IKV. Deze controle wordt alleen uitgevoerd als:
- in het veld Cao code op de bedrijfseenheid 633 (ABU) of 1060 (NBBU) is ingesteld, en
- de resource een contract heeft waarin bij Aard van dienstverband waarde 11 Uitzendkracht is ingesteld.

Loon-in

Tot loonjaar 2023 maakt het uit of in de bedrijfseenheid de loon-in-systematiek of de loon-over-systematiek wordt toegepast. Zie ook Pagina Loonjaarinstellingen. Bij de loon-in-systematiek wordt een IKV beëindigd wanneer er 26 weken geen loonberekening is met component KOLOM14 voor de betreffende IKV.
Sinds 2020 wordt een nieuwe IKV aangemaakt (met als ingangsdatum de startdatum van de loonperiode) en daarmee de openstaande IKV beëindigd als sprake is van een wijziging in contractindicaties. Zie ook Pagina Loonberekening contractindicaties.

Nieuwe IKV

Er kan ook een nieuwe IKV ontstaan, terwijl de dienstbetrekking blijft bestaan of wordt voortgezet.

Let op: Voor de APG-pensioenaangifte is het mogelijk om handmatig een afwijkende APG IKV op te geven. Zie Pagina APG IKV nummer.

IKV per combinatie van resource/bedrijfseenheid/administratieve eenheid

In de aangifte loonheffingen en in de polisadministratie van het UWV kenmerkt een IKV zich door de combinatie van de volgende 3 gegevens:

uw loonheffingennummer
het burgerservicenummer van de werknemer of, als dat er niet is, het resourcenummer
het nummer inkomstenverhouding

Het burgerservicenummer staat, net als het resourcenummer, op de resourcekaart. Het loonheffingennummer is vastgelegd in de administratieve eenheid van de bedrijfseenheid. In MSF wordt het nummer inkomstenverhouding daarom bijgehouden per resource/bedrijfseenheid/administratieve eenheid.

Een resource heeft in de meeste gevallen 1 IKV bij een administratieve eenheid. Er zijn echter situaties dat er bij dezelfde administratieve eenheid meerdere IKV's bestaan voor 1 resource. Om deze IKV's te onderscheiden, wordt het nummer inkomstenverhouding gebruikt.

Het nummer inkomstenverhouding wordt vastgelegd in de loonberekeningsregels. Een loonberekening maakt u aan voor een bepaalde resource en een bepaalde bedrijfseenheid (deze gegevens staan in de 'kop' van de loonberekening). De loonberekeningsregels zijn gekoppeld aan een administratieve eenheid.

Opmerking: Niet alle loonberekeningsregels zijn gekoppeld aan een administratieve eenheid, maar wel de regels die relevant zijn voor de loonaangifte.

Het is mogelijk dat binnen 1 loonberekening regels met meerdere administratieve eenheden voorkomen, bijvoorbeeld als de resource op meerdere projecten tegelijk werkt voor dezelfde bedrijfseenheid, maar voor verschillende administratieve eenheden (dit betreft de administratieve eenheid op de projectresourcekaart). In dat geval zijn meerdere IKV's voor de resource van toepassing.

Per combinatie van resource/bedrijfseenheid/administratieve eenheid in de loonberekeningsregels is een IKV nodig. Als die nog niet aanwezig is, wordt deze automatisch aangemaakt. Ook als zich in een loonberekening een situatie voordoet waardoor een nieuwe IKV van toepassing is, wordt deze automatisch aangemaakt. Als een eerste loonberekening wordt aangemaakt, wordt in de meeste gevallen het nummer 1 toegekend, maar er zijn enkele uitzonderingen:

Nummer inkomstenverhouding	Toelichting
0	Alleen bij conversies vanuit andere systemen waarbij het nummer 0 is.
1	Standaard
50	Dit nummer inkomstenverhoudingen wordt toegekend aan stagiairs, d.w.z. resources met een contractfase waarin bij Aard van dienstverband de optie 07 Stagiair is ingesteld. In het veld Soort wordt automatisch de waarde Stagiair ingevuld. Als een stagiair in dienst komt, wordt in de al bestaande IKV (met nummer 50) bij Einddatum de einddatum van het stagecontract ingevuld. Daarnaast wordt een nieuwe IKV aangemaakt met als ingangsdatum de ingangsdatum van het nieuwe contract; deze krijgt het nummer inkomstenverhouding 1.
75 t/m 99	Wanneer een organisatie eigenrisicodrager is voor de ziektewet, dan moet het zelf (vervangende) ziektewetuitkeringen verlonen aan de medewerker. Deze uitkering moet verloond worden onder een andere IKV dan de IKV waar het loon op uitbetaald is/wordt. Als in een loonberekening voor de eerste keer een looncomponent aanwezig is waarin bij Uitkering de waarde ZW-ERD is ingesteld (en bij Loonheffingstabel de waarde Wit), dan wordt automatisch een nieuwe IKV aangemaakt. Deze IKV krijgt een nummer in de reeks 75 t/m 99, te beginnen bij 75. In het veld Soort wordt automatisch de waarde ZW-uitkering ingevuld. Zie ook Veld Soort.
100	Als in een loonberekening een looncomponent voorkomt die onder de groene loonheffingstabel valt, wordt automatisch een nieuwe IKV aangemaakt. De 'gewone' inkomstenverhouding blijft ongewijzigd. Om de nieuwe IKV te onderscheiden van de 'gewone' IKV, krijgt deze het nummer inkomstenverhouding 100. In situaties waarin het gewone nummer inkomstenverhouding wordt opgehoogd (zie hierna), gebeurt dit ook voor de inkomstenverhouding met de groene tabel, mits deze in de loonberekening voorkomt. Het veld Loonheffingstabel op de looncomponent geeft aan of de witte of groene tabel van toepassing is.

Als ingangsdatum wordt de begindatum van de loonberekening ingevuld.

Voorbeeld: Klik op de afbeelding om te vergroten:

Als eenmaal een bepaald nummer is toegekend, moet dit nummer gebruikt worden in alle volgende aangiftes voor die IKV.

Ook bij een jaarovergang moet dit nummer gelijk blijven.
Ook bij een overstap vanuit of naar een ander salaris- of aangiftepakket moet dit nummer gelijk blijven. Bij een overstap vanuit een ander pakket kan het zo zijn dat het nummer 0 of een hoger nummer dan 1 wordt gebruikt. Voor de conversie kunt u gebruikmaken van de importfunctie Importeer nummer inkomstenverhoudingen. Zie ook Importeer nummer inkomstenverhoudingen.

Het gebruikte nummer mag nooit, ook niet in de toekomst, hergebruikt worden voor een nieuwe (of andere) IKV van dezelfde resource bij dezelfde bedrijfseenheid/administratieve eenheid.

Meerdere IKV's met dezelfde resource, zelfde nummer inkomstenverhouding

U kunt met dezelfde resource meerdere IKV's hebben. Bijvoorbeeld als een resource:

voor verschillende bedrijfseenheden werkt. De IKV's kunnen hetzelfde nummer inkomstenverhouding hebben, bijvoorbeeld 1.

Voorbeeld:

voor 2 verschillende projecten werkt, waarbij de bedrijfseenheid op beide projectresourcekaarten gelijk is maar de administratieve eenheid verschilt. Als een loonberekening voor de resource wordt gemaakt, zijn er 2 IKV's. Deze kunnen allebei hetzelfde nummer inkomstenverhouding hebben, bijvoorbeeld 1, maar de administratieve eenheid per IKV verschilt.

Geen nieuwe IKV

Zolang een resource hetzelfde werk blijft doen en zijn/haar verzekeringspositie voor de werknemersverzekeringen niet verandert, blijft de IKV (en daarmee het nummer inkomstenverhouding) onveranderd. Er ontstaat daarom geen nieuwe IKV als bijvoorbeeld:

een tijdelijk arbeidscontract wordt omgezet in een vast arbeidscontract.
een oproepcontract of een nul-urencontract een tijdelijk of vast contract wordt.
de proeftijd verstrijkt.
de fase flex en zekerheid (uitzendbranche) verandert.
de functie van de resource verandert of de arbeidsvoorwaarden veranderen.
de beëindiging van een dienstbetrekking wordt teruggedraaid. Bijvoorbeeld door inkeer, mediation of een uitspraak van een rechter.

In deze situaties moet hetzelfde nummer inkomstenverhouding worden gebruikt in de loonaangifte.

Nieuwe IKV, ophoging nummer inkomstenverhouding

Let op: Het is mogelijk om via het loongegeven IKV_NIEUW aan te sturen dat een nieuwe IKV moet worden gestart bij aanvang van een nieuw contract. Dit is bijvoorbeeld van toepassing voor het pensioenfonds PFZW, namelijk voor resources die de AOW-leeftijd bereiken en blijven doorwerken. Zie ook Loongegeven IKV_NIEUW.

In de volgende gevallen ontstond een nieuwe IKV waarin het nummer inkomstenverhouding met 1 werd opgehoogd:

Tot 2022: de resource bereikt de AOW-leeftijd in de loonberekeningsperiode. Vanaf de datum waarop de resource de AOW-leeftijd bereikt, is hij/zij niet meer verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Daarom is er vanaf dat moment een nieuwe inkomstenverhouding.
Vanaf 2022 wordt door de loonberekening niet meer automatisch een nieuwe IKV aangemaakt bij het bereiken van de AOW-leeftijd, aangezien er geen sprake is van een nieuwe arbeidsovereenkomst. Omdat de verzekeringsplicht in deze situatie wel wijzigt, wordt in de loonaangifte een aparte inkomstenperiode gestart vanaf de datum van bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd.
Tot 2019: er valt een 'gat' van minstens 1 kalenderdag tussen 2 te verlonen contracten van de resource bij dezelfde bedrijfseenheid, als in het veld Cao code van deze bedrijfseenheid code 633 (cao Uitzendkrachten) of 1060 (cao NBBU Uitzendkrachten) is ingevuld. Met ingang van verloningen en aangiftes in 2019 wordt de IKV niet meer opgehoogd in deze situatie.

In deze gevallen werd automatisch:

een nieuwe IKV aangemaakt waarbij het nummer inkomstenverhouding met 1 wordt opgehoogd.
in de al bestaande IKV de einddatum ingevuld. In loonberekeningen tot 2020 werd ook de reden voor beëindiging in het veld Reden einde inkomstenverhouding flexwerker ingevuld. Zie ook Veld Reden einde inkomstenverhouding flexwerker (tot 2020).

Help per veld

Veld Soort

Het veld Soort is alleen gevuld in geval van een IKV voor:

een stagiair, of
een ZW-uitkering, of
een RVU-uitkering

Stagiair

Voor een resource met een contractfase waarin bij Aard van dienstverband de optie 07 Stagiair is ingesteld wordt een IKV met nummer inkomstenverhouding 50 aangemaakt. Daarbij wordt in het veld Soort de waarde Stagiair ingevuld.

ZW-uitkering

Betaald ouderschapsverlof

Als er sprake is van een resource met een vast loon en een uitkering betaald ouderschapsverlof van 70%, wordt naast de reguliere IKV een IKV aangemaakt met in het veld Soort de waarde ZW-uitkering. Zie ook het pdf-document Werkinstructie Betaald ouderschapsverlof

ZW-ERD

Wanneer een organisatie eigenrisicodrager is voor de ziektewet, dan moet het zelf (vervangende) ziektewetuitkeringen verlonen aan de medewerker. Deze uitkering moet verloond worden onder een andere IKV dan de IKV waar het loon op uitbetaald is/wordt. Als in een loonberekening voor de eerste keer een looncomponent aanwezig is waarin bij Uitkering de waarde ZW-ERD is ingesteld, dan wordt automatisch een nieuwe IKV aangemaakt. In het veld Soort wordt automatisch de waarde ZW-uitkering ingevuld.
Is in de looncomponent bij Loonheffingstabel de waarde:

Wit ingesteld, dan krijgt deze IKV een nummer in de reeks 75 t/m 99, te beginnen bij 75.
Groen ingesteld, dan krijgt deze IKV een nummer vanaf 100.

Aanv. ZW-uitkering

Als in een loonberekening voor de eerste keer een looncomponent aanwezig is waarin bij Uitkering de waarde ZW-aanvulling na dienstverband is ingesteld (en bij Loonheffingstabel de waarde Groen), dan wordt automatisch een nieuwe IKV aangemaakt. Deze IKV krijgt een nummer vanaf 100 (omdat de looncomponent onder de groene loonheffingstabel valt). In het veld Soort wordt automatisch de waarde Aanv. ZW-uitkering ingevuld.

RVU-uitkering

Als een medewerker vervroegd uit dienst gaat en daarvoor een uitkering ontvangt, dan is de RVU-regeling van de Belastingdienst van toepassing. Als in een loonberekening voor de eerste keer een looncomponent aanwezig is waarop de waarde RVU is ingesteld, dan wordt automatisch een nieuwe IKV aangemaakt. In het veld Soort wordt automatisch de waarde RVU ingevuld.

Zie ook

Aard van dienstverband

Veld Uitkering

Veld Loonheffingstabel

Veld Reden einde inkomstenverhouding flexwerker (tot 2020)

Dit veld is van toepassing voor loonberekeningen tot 2020 als u gebruikmaakt van de Mysolution loonmodule. In loonberekeningen vanaf 2020 wordt dit veld standaard gevuld met de waarde Niet van toepassing.

Wanneer een IKV van een uitzendkracht eindigt, moet een reden worden meegegeven in de loonaangifte. Dit geldt voor resources met een actief te verlonen contract met een contractfase waarin bij Aard van dienstverband de optie 11 Uitzendkracht is ingesteld. In het veld Reden einde inkomstenverhouding flexwerker is standaard de optie Niet van toepassing ingevuld. De einddatum en de reden worden automatisch ingevuld, onder meer in de volgende situaties (dit geldt ook als bij Aard van dienstverband een andere waarde is ingesteld dan 11 Uitzendkracht, maar in dat geval wordt de reden niet meegestuurd in de loonaangifte):

als de resource de AOW-leeftijd bereikt en blijft werken. In dat geval wordt in de al bestaande inkomstenverhouding bij Einddatum de laatste dag voor ingang van de AOW-leeftijd ingevuld. Bij Reden einde inkomstenverhouding flexwerker wordt de optie Geen einde werk/einde contract;lopend arbeidscontract geselecteerd. Daarnaast wordt een nieuwe inkomstenverhouding aangemaakt met als ingangsdatum de datum waarop de resource de AOW-leeftijd bereikt; het nummer inkomstenverhouding wordt met 1 opgehoogd.
tot 2019 als tussen 2 te verlonen contracten van de resource bij dezelfde bedrijfseenheid een 'gat' van minstens 1 kalenderdag valt, waarbij in het veld Cao code van deze bedrijfseenheid code 633 (cao Uitzendkrachten) of 1060 (cao NBBU Uitzendkrachten) is ingevuld. In dat geval wordt in de al bestaande inkomstenverhouding bij Einddatum de einddatum van het eerste contract ingevuld. Bij Reden einde inkomstenverhouding flexwerker wordt de optie Einde werk/einde contract;geen werk aangeboden geselecteerd. Daarnaast wordt een nieuwe inkomstenverhouding aangemaakt met als ingangsdatum de ingangsdatum van het tweede contract; het nummer inkomstenverhouding wordt met 1 opgehoogd.
Met ingang van verloningen en aangiftes in 2019 wordt de inkomstenverhouding niet meer opgehoogd in deze situatie.

Het is mogelijk om handmatig een reden te selecteren. U kunt hierbij kiezen uit de volgende redenen:

Niet van toepassing
Einde werk/einde contract; geen werk aangeboden
Einde werk/einde contract; werk aangeboden
Geen einde werk/einde contract; geen werk aangeboden; lopend arbeidscontract
Inlener heeft opdracht ingetrokken
Uitzendkracht heeft ontslag genomen
Eind werk/eind contract wegens ziekte

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

Zie ook

Loonberekening

Pagina Resource

Pagina APG inkomstenverhouding

Verloning van stagiairs

Veld Cao code

Veld Aard van dienstverband