Pagina Resource

Via deze knop geeft u de resource een volgende status. Welke status u kunt kiezen, is afhankelijk van de instellingen op de pagina Resourcestatus. Zie Resourcestatus en Veld Status .

Directe statusomzetting of pagina met keuzeopties

Is er maar 1 mogelijke volgende status en klikt u op Volgende status (of drukt u op Ctrl+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.

Statusnotificatie

Als de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden.

Via deze knop zet u de resource terug naar een vorige status. Welke status u kunt kiezen, is afhankelijk van de instellingen op de pagina Resourcestatus. Zie Resourcestatus en Veld Status .

Directe statusomzetting of pagina met keuzeopties

Is er maar 1 mogelijke vorige status en klikt u op Vorige status (of drukt u op Ctrl+Shift+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.

Statusnotificatie

Als de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden.

Als een resource uit dienst gaat, kunt u via deze knop de betreffende datum en een reden opgeven. De datum wordt automatisch ingevuld in het veld Datum uit dienst op de resourcekaart en in lopende contracten, projectresources, zorgverzekeringen en autotoewijzingen.

Zie ook Beëindigen dienstverband met reden en Datum uit dienst.

Het kan vanwege privacyredenen wenselijk zijn dat het veld Burgerservicenr. niet voor elke gebruiker zichtbaar is, maar dat gebruikers het burgerservicenummer (BSN) wel moeten kunnen invoeren. Dat kan via deze knop. De knop is alleen actief als nog geen BSN is ingevoerd voor de resource.

Zie ook Pagina Invoeren burgerservicenr..

Via deze knop opent u de projectresourcewizard waarmee u de resource op een project kunt plaatsen.

Zie ook Een resource toevoegen aan een project via de projectresourcewizard. 

Klik op deze knop om te zien welke workflowtaken er voor de resource zijn. Zie ook Workflowtaken.

Als u gebruikmaakt van de koppeling met Mysolution Recruitment, opent u via deze knop het bijbehorende record in Mysolution Recruitment (Salesforce). Voorwaarde is dat de pagina Salesforce-instellingen is ingericht.

Zie ook Pagina Salesforce-instellingen.

Klik op deze knop om een sms-bericht in te voeren en te verzenden. Zie ook Sms.

Via deze knop maakt u een nieuw, leeg e-mailbericht aan in de e-maileditor. Het e-mailadres van de resource is automatisch in het veld Aan ingevuld.

Zie ook Pagina Een e-mail opstellen (e-maileditor).

Via deze knop kunt u een e-mail verzenden via de e-mailwizard. Zie E-mailwizard.

Klik op deze knop om een overzicht te openen van WhatsApp- en/of sms-gesprekken met de resource (via het Business Messaging Platform van CM). Zie ook Pagina Gesprekken overzicht.

Klik op deze knop om het LinkedIn-profiel van de resource te openen. Voorwaarde is dat in het veld LinkedIn-profiel de juiste URL (internetadres) is ingevuld. Zie ook Veld LinkedIn-profiel.

Deze knop is van toepassing als u gebruikmaakt van de koppeling met DataChecker en is alleen actief als op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup de optie DataChecker Actief is ingeschakeld.

Via deze knop stuurt u een Secure ID Link naar de resource. De Secure ID Link zorgt ervoor dat de resource zijn/haar gegevens op een veilige manier met DataChecker en u kan delen. De resource ontvangt dan een e-mail en een sms van DataChecker met het identificatieverzoek, inclusief hyperlink. Als de resource op die hyperlink klikt, wordt hij/zij door het proces van DataChecker geleid om een scan maken van zijn/haar legitimatiebewijs en deze te uploaden. De gegevens en het document worden versleuteld verstuurd, opgeslagen en direct gecontroleerd op echtheidskenmerken.

Nadat de resource de benodigde documenten heeft geüpload bij DataChecker, stuurt DataChecker de documenten vervolgens naar MSF, waardoor automatisch documentregels worden aangemaakt bij de resource.

Als u op deze knop klikt en op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup is het veld Secure ID link gebruik aanvraagpagina [tot release 24.01.1000 DataChecker gebruik aanvraagpagina]:

• ingeschakeld, dan opent eerst de pagina DataChecker Secure ID Link. Zie Pagina DataChecker Secure ID Link.

• niet ingeschakeld, dan wordt de Secure ID link direct verstuurd. Voor het veld Secure ID link checktype wordt [vanaf release 24.01.1000] uitgegaan van de instelling in het veld Secure ID link checktype op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup.
  Voor de velden Check soort en Gebruik Facelink wordt [tot release 24.01.1000] uitgegaan van de instellingen in de velden DataChecker checktype en DataChecker gebruik Facelink op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup.

Nadat de Secure ID Link is verzonden, krijgt u een melding daarvan ter bevestiging met de datum en het tijdstip van verzending.

Als een Secure ID Link is verzonden, is het [vanaf release 24.01.1000] niet mogelijk om de Secure ID Link direct opnieuw te verzenden voor dezelfde resource. Dat kan pas na een uur.

Klikt u op deze knop terwijl al eerder een Secure ID Link is verzonden, dan krijgt u daar een melding van met de vraag of u opnieuw wilt verzenden.

Zie ook

DataChecker (nieuw platform)

DataChecker (oud platform)

Secure ID link gebruik aanvraagpagina

DataChecker gebruik aanvraagpagina

video DataChecker: Secure ID link en uitsluitingen document

https://securelink.datachecker.nl/

Via deze knop opent u de pagina Gebruikersauthenticatie. Deze pagina bevat de gebruikersnaam van de resource voor de resourceportal. Op deze pagina ziet u ook of de resource een wachtwoord voor de portal heeft, wanneer hij/zij voor het laatst is ingelogd en of er sprake is van mislukte aanmeldpogingen. Wanneer het inlogaccount is geblokkeerd, is zichtbaar hoe lang dat duurt. Vanuit deze pagina kunt u indien nodig handmatig een wachtwoord voor de portal instellen.

Wanneer inloggen alleen mogelijk is voor bepaalde rollen, kunt u op deze pagina een of meer rollen voor de resource instellen.

Zie ook Gebruikersauthenticatie.

Via deze knop kunt u inloggen op de resourceportal als de geselecteerde resource. U kunt de gegevens op de portal dan alleen bekijken maar niet wijzigen. Dit maakt het mogelijk om mee te kijken met de resource. Voorwaarde is dat de URL van de portal is ingesteld in het veld Url van het betreffende portaldomein en dat de resource een gebruikersnaam heeft. Zie ook Veld Url, Pagina Gebruikersauthenticatie en Inloggegevens voor de portal.

Is in 1 portaldomein een URL ingesteld en klikt u op Open portal, dan wordt de portal direct geopend.

Zijn er meerdere portaldomeinen voor resources waarin het veld Url is ingesteld en klikt u op deze knop, dan opent eerst de pagina Beschikbare portals met een overzicht van alle portaldomeinen waarin een URL is ingesteld. In dat geval moet u een keuze maken welke portal u wilt openen.

Is in geen enkel portaldomein een URL ingesteld, dan krijgt u een melding dat er geen portal beschikbaar is om te openen.

Toegang uitsluiten tot bepaalde onderdelen

Het is mogelijk om de toegang per menu-item op de portal uit te sluiten. Zie Veld Uitgeschakeld voor medewerker.

Heeft een resource meerdere adressen, klik dan op deze knop om die adressen in te zien of vast te leggen. Zie Resource alt. adressen.

Via deze knop opent u de pagina Alternatieve e-mailadressen. Wanneer een resource meerdere e-mailadressen gebruikt die u niet op de kaart kwijt kunt, dan voert u deze op deze pagina in. Zie Alternatieve e-mailadressen.

Een resource kan als manager/leidinggevende van andere resources worden ingesteld. Dit biedt verschillende mogelijkheden op de resourceportal.

Zie ook Resources.

Via deze knop kunt u een of meer personen koppelen en die een rol geven die bepaalde rechten geeft, onder andere voor de portal. Zie ook Pagina Rolautorisatie.

Klik op deze knop om lonen, tarieven en werksoorten vast te leggen die specifiek voor de resource gelden. Dit is vooral van toepassing voor:

• individuele vergoedingen die projectonafhankelijk zijn waarvoor u kostenreserveringen wilt meenemen in de urenstaat, of

• werksoorten die niet te verlonen en factureren zijn, maar puur meelopen ten behoeve van de kostprijs.

Zie Pagina Loon en tarief.

Via deze knop opent u de pagina Werksoort, waarin u werksoorten kunt toevoegen en/of bewerken die specifiek voor de resource gelden. Zie ook Pagina Werksoort.

Klik in het geval van een buitenlandse arbeidsmigrant op deze knop om de resource aan- of af te melden voor de zorgverzekering. Zie ook Zorgverzekeringen.

Via deze knop opent u de pagina Persoonlijke contacten overzicht, waarin u de persoonlijke contacten van de resources kunt invoeren. Dit kan met name van belang zijn als u iemand moet waarschuwen bij calamiteiten.

Deze pagina is ook relevant in situaties van betaald ouderschapsverlof.

Zie ook Persoonlijke contacten overzicht.

Via deze knop vraagt u een overzicht op welke resourcevelden op welke data/tijdstippen door welke gebruikers gewijzigd zijn en wat er gewijzigd is, als u daar rechten voor hebt. Zie ook Pagina Wijzigingslogposten.

De instellingen in de Wijzigingslogbestandinstellingen bepalen welke velden (tabel 156) worden geregistreerd. Zie ook Wijzigingslogbestandinstellingen. Een overzicht van statuswijzigingen kunt u ook via de knop Statuswijzigingen opvragen.

Via deze knop opent u de pagina Statuswijzigingen. Daarin ziet u op welke data/tijdstippen de status door welke gebruikers gewijzigd is. Zie ook Pagina Statuswijzigingen.

Via deze knop kunt u bonusafspraken voor de resource vastleggen. Zie Pagina Bonusafspraken.

Via deze knop opent u de pagina Autotoewijzing, waarin u ziet welke auto's de resource wanneer tot zijn/haar beschikking heeft (gehad).

Zie ook Pagina Autotoewijzing.

Via deze knop opent u de pagina Mobiliteit. Wanneer een of meer records voor de mobiliteitsenquête voor de resource zijn aangemaakt, dan staan deze op deze pagina.

Zie ook Pagina Mobiliteit.

Via deze knop opent u de pagina Inkomensgarantie arbeidsmigrant. Valt de resource binnen de uitzendonderneming onder de criteria voor een inkomensgarantie voor een arbeidsmigrant, dan legt u dat vast op deze pagina.

Zie ook Pagina Inkomensgarantie arbeidsmigrant.

Via deze knop opent u de pagina Te huisvesten resources, waarin u kunt vastleggen dat voor de resource huisvesting geregeld moet worden. Vervolgens kan de resource ingepland worden op een bed vanuit de pagina Huisvesting in de planningmodule.

Zie ook Pagina Te huisvesten resources.

Klik op deze knop om de aanvragen te zien waar de resource als kandidaat op is geplaatst. Zie ook Aanvragen. Vanuit die pagina kunt u de resource als kandidaat op een aanvraag plaatsen.

Klik op deze knop om de zoekacties te zien waar de resource als kandidaat op is geplaatst. Zie ook Zoekacties. Vanuit die pagina kunt u de resource als kandidaat op een zoekactie plaatsen.

Via deze knop opent u de pagina Resource interacties met de interacties die aan de resource zijn gekoppeld. Zie ook Resource interacties. Vanuit die pagina kunt u een nieuwe interactie voor de resource aanmaken.

Via deze knop opent u een pagina met documenten die aan de resource zijn gekoppeld. Zie ook Documenten. Vanuit die pagina kunt u een nieuw document voor de resource aanmaken.

Klik op deze knop om de inkoopfacturen van de resource te zien. Zie ook Pagina Factuurdocumenten.

Klik op deze knop om de contracten van de resource te zien. Zie ook Contracten. Vanuit die pagina kunt u een nieuw contract aanmaken.

Klik op deze knop om de plaatsingen van de resource te zien. Zie ook Projectresources. Vanuit die pagina kunt u de resource op een project plaatsen.

Klik op deze knop om het urenstatenoverzicht van de resource te openen. Zie ook Uren.

Vanuit die pagina kunt u een nieuwe urenstaat aanmaken. Zie ook Urenstaten aanmaken.

Klik op deze knop om het declaratieoverzicht van de resource te zien. Zie ook Declaraties. Vanuit die pagina kunt u nieuwe declaraties toevoegen.

Via deze knop opent u de pagina Arbeidsomvangperioden. Deze pagina biedt inzicht in de contractuele, te verlonen en gewerkte uren van de resource per arbeidsomvangperiode.

Zie ook Pagina Arbeidsomvangperioden.

Werkgevers moeten binnen een maand een aanbod voor een vaste arbeidsomvang (vast aantal uren) doen aan oproepkrachten die langer dan twaalf maanden een oproepovereenkomst hebben. De werkgever moet deze arbeidsomvang baseren op de gemiddelde arbeidsomvang in de voorgaande 12 maanden. Doet de werkgever dit aanbod niet, dan heeft de oproepkracht alsnog recht op loon over die gemiddelde arbeidsomvang.

Via deze knop is het mogelijk om een berekening van de arbeidsomvang op te vragen en een aanbod voor een vaste arbeidsomvang te doen.

Zie Aanbieding arbeidsomvang.

Klik op deze knop om diverse kenmerken/eigenschappen van de resource vast te leggen of te bekijken. Deze kenmerken gebruikt u om mee te matchen. Zie Resourcekenmerken.

Klik op deze knop om de werkervaringsgegevens van de resource vast te leggen of te bekijken. Zie ook Resource werkervaring.

Klik op deze knop om de opleidingsgegevens van de resource vast te leggen of te bekijken. Zie ook Resource opleidingen.

Deze knop is alleen van toepassing voor resources die een contract hebben met een fase waarin de optie Vast loon is aangevinkt en die dus een vast periodeloon (bijv. een maandloon) hebben.

Via deze knop opent u de pagina Verlofstanden die het verlofsaldo per verlofsoort toont. Zie ook Pagina Verlofstanden.

Via deze knop opent u het overzicht van loonberekeningen voor de resource. Vanuit deze pagina kunt u een nieuwe loonberekening aanmaken.

Zie ook Pagina Loonberekeningen en Een loonberekening maken in de Mysolution loonmodule.

Via deze knop opent u de pagina Resource betalingsgegevens. Op deze pagina stelt u de bankrekening(en) in waarop het loon van de resource moet worden overgemaakt. Zie Resource betalingsgegevens.

Via deze knop opent u de pagina Resource loonbeslagen. Op deze pagina stelt u eventuele loonbeslagen in. Zie Resource loonbeslagen.

In MSF kunnen loongegevens zijn ingesteld die voor alle resources gelden (of voor een bepaalde periode en/of bedrijfseenheid). Als zo'n loongegeveninstelling niet van toepassing is voor een bepaalde resource, geeft u dat aan op de pagina Resource loongegevens. Via de knop Loongegevens opent u de pagina Resource loongegevens. Op deze pagina kunt u ook loongegevens instellen die alleen voor de betreffende resource van toepassing zijn. Deze pagina bevat ook het historisch jaarloon, zie ook Historisch jaarloon. 

Zie ook Resource loongegevens.

Via deze knop opent u de pagina Inkomstenverhoudingen, waarin de inkomstenverhoudingen van de resource worden bijgehouden ten behoeve van de aangifte loonheffingen. Zie Inkomstenverhoudingen.

In geval van opvolgend werkgeverschap of bij een conversie vanuit een ander pakket kan op de pagina Arbeidshistorie de contract-, transitievergoeding-, pensioen- en functiehistorie en historische arbeidsomvang worden vastgelegd. Zie ook Arbeidshistorie.

Deze knop kan van toepassing zijn als u verzuimmeldingen naar Acture stuurt. In dat geval kunnen specifieke salarisgegevens van de resource worden meegestuurd of Acture kan deze gegevens zelf opvragen via een webservice.

Acture baseert het uit te keren bedrag op deze salarisgegevens. Is een resource al langer in dienst dan er vanuit MSF verloond is, dan vult u de historische loongegevens op de pagina Loonhistorie in. Zodat Acture een volledig dagloon kan berekenen.

Zie ook Pagina Loonhistorie.

Via deze knop opent u een overzicht van diensten waar de resource op is ingepland in de planningmodule. U kunt kiezen voor een overzicht per datum, week, maand, kwartaal of jaar.

Zie ook Pagina Geplande resources (MSF).

Het kan voorkomen dat een bedrijf een voorkeur heeft voor een resource of een resource juist wil uitsluiten. Of andersom: een resource heeft een voorkeur voor een bedrijf of wil daar juist niet meer werken. Via de knop Voorkeuren en uitsluitingen opent u de pagina Planning uitsluiting / voorkeur waarin u dat kunt vastleggen. Die voorkeur of uitsluiting is vervolgens zichtbaar in de planningmodule. Zie ook Planning uitsluiting / voorkeur.