Rapport Resource contractfase signaallijst
Via de knop Fasesignaallijst onder Rapporten op de actiebalk van de resourcekaart kunt u een Excel-bestand opvragen met een overzicht van alle resources van wie het contract voor de geselecteerde peildatum eindigt of van fase kan gaan veranderen. Dit geldt alleen voor te verlonen contracten.
Opmerking: Resources met een status waarin de optie Historie is aangevinkt, staan niet in de fasesignaallijst.
Via de knop Fasesignaallijst onder Rapporten op de actiebalk van de projectresourcekaart opent u hetzelfde pagina, waarbij automatisch een filter is ingesteld op de resource. In dit geval kunt u opvragen of het (te verlonen) contract van de resource voor de geselecteerde peildatum eindigt of van fase kan gaan veranderen.
De gegevens in het Excel-bestand gaan uit van de situatie op de werkdatum.
Velden
De pagina Resource contractfase signaallijst bevat de volgende velden:
Peildatum | Vul een einddatum in. Als u bijvoorbeeld een datum kiest die 2 weken verder ligt dan de huidige datum, krijgt u een overzicht van alle resources van wie het contract binnen 2 weken eindigt of die de komende 2 weken van fase moeten veranderen. |
Check herstart weektelling |
Vink deze optie aan als u in het Excel-bestand de resources wilt opnemen die tussen vandaag en de peildatum mogelijk een herstart binnen de fase doormaken of terugvallen naar een vorige fase. |
Werkgeversgroep |
Contracten van resources zijn aan een bedrijfseenheid gekoppeld. Aan een bedrijfseenheid kan een werkgeversgroep zijn gekoppeld. Tussen bedrijfseenheden met dezelfde werkgeversgroep wordt de fasetelling/ketentelling doorgeteld. Selecteert u een bepaalde werkgeversgroep, dan bevat de signaallijst alleen resources met een contract bij bedrijfseenheden die aan de geselecteerde werkgeversgroep zijn gekoppeld. U kunt dit veld ook leeg laten. In dat geval bevat de signaallijst regels voor alle werkgeversgroepen. Het veld Werkgeversgroep toont welke het betreft. |
Filtervelden: | |
Nr. | Wilt u de signaallijst alleen voor een bepaalde resource opvragen, selecteer deze dan in dit filterveld. |
Vestiging | Selecteer een vestiging als u in de signaallijst alleen de resources wilt zien die aan de betreffende vestiging zijn gekoppeld. |
Medewerker | Selecteer een medewerker als u in de signaallijst alleen de resources wilt zien die aan de betreffende medewerker zijn gekoppeld. |
Inhoud Excel-bestand
Naast enkele resourcegegevens zoals nr, naam, vestiging, medewerker en contractgegevens zoals fase van het laatste contract en de start- en einddatum bevat het Excel-bestand ook de volgende kolommen:
- Aantal weken / contracten. Zie ook Contractgegevens, onder Gewerkte weken en Contractgegevens, onder Aantal contracten.
- Prognose volgende fase. Zie ook Contractgegevens, onder Volgende fase.
- Prognose herstart weektelling. Zie ook Contractgegevens, onder Herstart weektelling.
Hierbij wordt rekening gehouden met een eventueel ingestelde afwijkende onderbrekingstermijn op de contractfase. Zie ook Veld Afwijkende onderbrekingstermijn.
Rechten
Alleen de gegevens waar de gebruiker recht op heeft worden afgedrukt. Dit betreft de rechten die zijn ingesteld via de pagina Beperking rechten per vestiging, voor het scherm Resourcekaart. Zie ook Beperking rechten per vestiging.
Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook