Pagina Contractfase

Dit veld is van toepassing als u voor een bepaalde fase meerdere varianten instelt.

Het veld Code voor fasentelling wordt standaard gevuld met de waarde die u in het veld Code invoert. Het kan voorkomen dat u voor een bepaalde fase meerdere varianten instelt. In uitzendsituaties gebruikt u wellicht voor Fase A zowel een contractfase voor Fase A MUB (met uitzendbeding) als voor Fase A ZUB (zonder uitzendbeding) en wellicht ook een Fase A vakantiekracht MUB en Fase A vakantiekracht ZUB, enz. Als het de bedoeling is dat het aantal gewerkte weken of het aantal contracten bij deze contractfasen bij elkaar opgeteld moeten worden als ze elkaar opvolgen, dan moet u in het veld Code voor fasentelling bij alle deze contractfasen dezelfde code instellen. In geval van de verschillende contractfasen voor Fase A stelt u dan bijvoorbeeld de code Fase A in.

Als een resource bijvoorbeeld eerst een Fase A MUB contract heeft en aansluitend een Fase A ZUB contract, dan bepaalt de inhoud van het veld Code voor fasentelling of het aantal gewerkte weken tijdens beide contracten bij elkaar wordt opgeteld of niet. Als op de contracfasekaart van zowel Fase A MUB als van Fase A ZUB dezelfde waarde in het veld Code voor fasentelling is ingesteld, (bijv. Fase A) dan worden de gewerkte weken bij elkaar opgeteld. Verschillen de waarden van elkaar, dan worden de gewerkte weken niet bij elkaar opgeteld.

Zie ook

Veld Gebaseerd op

Fasetelling en ketentelling (fasensysteem/periode- en ketensysteem)

De inhoud van dit veld kan worden getoond in:

• de contractwizard, in de stap Kies een contractfase. Zie ook Contractwizard.
• de bulkcontractwizard, in de stap Kies bedrijfseenheid en fase. Zie ook Pagina Aanmaken contract voor projectresources wizard.

Het veld wordt niet standaard getoond, maar kan worden toegevoegd, als u daar rechten voor hebt. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.

U kunt maximaal 100 tekens invoeren.

Vul de fase in die volgt na de huidige fase. Als u bijvoorbeeld Fase A voor de ABU aan het invullen bent, dan selecteert u Fase B. In een fase voor bepaalde tijd stelt u de fase voor onbepaalde tijd in. Laat het veld leeg als na de huidige fase geen andere fase volgt.

Uiteraard moet de fase al zijn aangemaakt. Bovendien moet de contractfase actief zijn in een of meer bedrijfseenheden. Om een fase aan een bedrijfseenheid toe te voegen, zie Contractfasen vastleggen per bedrijfseenheid.

Is dit veld geactiveerd, dan is de fase actief bij een of meer bedrijfseenheden. Als u op de actiebalk onder Navigeren op de knop Bedrijfseenheden klikt, ziet u welke bedrijfseenheden het betreft.

Zie ook Pagina Bedrijfseenheden per fase.

In sommige gevallen is het noodzakelijk om een fase langzaam uit te faseren of enkel tijdelijk te registeren. Het is dan wenselijk om de fase pas te deactiveren als deze echt niet meer gebruikt wordt. Om te voorkomen dat de fase tot die tijd nog geselecteerd kan worden kunt u de optie Selecteerbaar deactiveren.

Bij het selecteren van een contractfase geldt de volgende logica:

1. Is de fase selecteerbaar?
2. Zo ja, is de fase actief in de bedrijfseenheid die van toepassing is? Zo ja, dan kan de fase geselecteerd worden.

In nieuwe contractfasen is deze optie automatisch geactiveerd.

Zie Veld Gebaseerd op

Dit veld kunt u alleen invullen als in het veld Gebaseerd op de waarde Contracten is geselecteerd.

Datumformule

In dit veld moet u een datumformule invoeren, waarmee u de ononderbroken duur/lengte van de fase aangeeft.

Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:

De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).

U kunt L (lopende tijdseenheid) als prefix bij een tijdseenheid gebruiken, bijvoorbeeld LM voor lopende maand of LJ voor lopend jaar. In dat geval voert u geen getal vóór de L in.

Duur en aantal contracten

De duur hangt samen met het aantal contracten (in het veld Max. aantal contracten). Stel dat u in dit veld 2J (2 jaar) invult en in het veld Max. aantal contracten 3, dan geldt dat een contract met deze fase of maximaal 2 jaar mag duren of dat een resource in 2 jaar tijd maximaal 3 contracten met deze fase mag hebben.

Zie ook

Gebaseerd op

Veld Max. aantal contracten

Microsoft Learn: Datumformules gebruiken

De ketenregeling kent een onderbrekingstermijn van 6 maanden. Als de werknemer langer dan 6 maanden (ten minste 6 maanden en 1 dag) niet heeft gewerkt, begint de telling opnieuw. Bij cao kan deze onderbrekingstermijn worden verkort tot ten hoogste 3 maanden, voor bij die cao aangewezen functies die, gegeven de aard van het werk, gedurende een periode van maximaal 9 maanden per jaar kunnen worden uitgeoefend. Daarom is het mogelijk om een afwijkende onderbrekingstermijn in te stellen op de contractfase.

Datumformule

In het veld Afwijkende onderbrekingstermijn vult u een datumformule in, waarmee u aangeeft na hoeveel tijd de telling opnieuw moet beginnen. 

Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:

De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).

Zie ook

Gebaseerd op

Veld Volgende fase

Veld Herstart weektelling

Fasetelling en ketentelling (fasensysteem/periode- en ketensysteem)

Microsoft Learn: Datumformules gebruiken

Het is mogelijk om een proeftijd in te stellen op de contractfase. Dit kunt u instellen via een datumformule, zie Datumformule. De proeftijd die u in dit veld wordt standaard toegepast op een contract met deze fase (in het veld Einddatum proeftijd), behalve als op de pagina Algemene instellingen de optie Wettelijke proeftijd toepassen ingesteld en het contract maximaal 6 maanden duurt.

Sinds 1 januari 2015 mag:

• bij een tijdelijk contract van 6 maanden of korter geen proeftijd meer worden opgenomen.
• bij een looptijd van meer dan 6 maanden maar minder dan 2 jaar de maximale proeftijd 1 maand zijn. In een cao kan hiervan worden afgeweken.
• een langere proeftijd worden vastgesteld als de werknemer een tijdelijk contract van 2 jaar of langer krijgt. De maximale duur van de proeftijd is in dat geval 2 maanden. In een cao kan hiervan worden afgeweken.

Als een tijdelijk contract wordt verlengd, mag in het nieuwe contract geen nieuwe proeftijd worden opgenomen. Hierbij geldt 1 uitzondering. Worden van de werknemer andere vaardigheden of verantwoordelijkheden gevraagd, dan mag een proeftijd in het contract staan.

Is dit veld op de contractfase leeg en is op de pagina Algemene instellingen :

• de optie Wettelijke proeftijd toepassen ingesteld, dan wordt bij contracten van:
  • langer dan 6 maanden maar korter dan 2 jaar een proeftijd van 1 maand toegepast.
  • onbepaalde tijd (zonder einddatum) of een tijdelijk contract van 2 jaar of langer een proeftijd van 2 maanden toegepast.
• het veld Proeftijd ingesteld, dan wordt op alle contracten de daar ingestelde proeftijd toegepast, ongeacht de contractduur of de situatie van een opvolgend contract.

Is in de algemene instellingen wel een van bovenstaande velden ingesteld maar geldt voor een bepaalde fase geen proeftijd of een kortere proeftijd, dan stelt u het veld Afwijkende proeftijd in. Wilt u geen proeftijd toepassen op de fase, dan stelt u 0D in.

Opvolgende contracten

In geval van direct aansluitende contracten binnen dezelfde werkgeversgroep (waarbij de einddatum van het vorige contract dus 1 dag voor de begindatum van het nieuwe contract ligt), wordt op het nieuwe contract geen proeftijd toegepast (behalve als alleen het veld Proeftijd is ingesteld). Zit er echter een dag of langer tussen het nieuwe en het vorige contract, dan wordt standaard wel een proeftijd berekend. Hierop gelden enkele uitzonderingen:

• Er wordt niet gekeken naar eventuele direct aansluitende arbeidshistorie.

• Als het contract een ABU/NBBU uitzendovereenkomst zonder uitzendbeding voor bepaalde tijd betreft, mag geen onderbreking worden toegepast als de onderbreking 1 jaar of minder betreft. Deze afwijkende onderbrekingstermijn van 1 jaar geldt als het nieuwe contract:

  • een contractfase heeft waarbij in het veld Gebaseerd op een van de volgende waarden is ingesteld: Fase A, Fase B, Fase 1 en 2, Fase 3.
  • in geval van Fase A en Fase 1 en 2 een contract zonder uitzendbeding is en in het veld Contractvorm de waarde Zonder uitzendbeding is ingesteld.
  • een contract voor bepaalde tijd betreft, waarbij het Geldig tot en met is ingevuld.

Zie ook Wettelijke proeftijd toepassen, Veld Proeftijd en Veld Einddatum proeftijd.

Datumformule

Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:

De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).

Zie ook Microsoft Learn: Datumformules gebruiken.

Dit veld kunt u alleen invullen als in het veld Gebaseerd op de waarde Contracten is geselecteerd. Vul het maximum aantal contracten in dat bij de fase hoort.

Het aantal contracten hangt samen met de duur (in het veld Duur). Stel dat u in dit veld 3 invult en in het veld Duur de waarde 2J (2 jaar), dan geldt dat een contract met deze fase of maximaal 2 jaar mag duren of dat een resource in 2 jaar tijd maximaal 3 contracten met deze fase mag hebben.

Zie ook Gebaseerd op en Veld Duur.

Via het veld Standaard normurencontrole kunt u instellen wat voor controle moet worden uitgevoerd in de urenverantwoording. In urenstaten worden de ingevulde uren vergeleken met de normuren uit het contract. Als op een contract een fase wordt geselecteerd, wordt in het veld Normurencontrole automatisch de waarde overgenomen die in dit veld is ingesteld.

De controle vindt alleen plaats als:

• in het contract ook een arbeidsprofiel is ingesteld, en
• in een urenstaat een status wordt gekozen waarin de optie Check normuren is aangevinkt.

Werksoorten waarbij in het veld Normurenberekening de waarde Niet is ingesteld, worden niet in de controle betrokken.

U kunt dit veld alleen invullen als op de contractfase de optie Te verlonen is ingeschakeld.

U kunt kiezen uit de volgende controles:

• Geen – Geen controle
• Waarschuwing als uren <> normuren – Als op een urenstaat niet exact het aantal uren wordt verantwoord dat in het arbeidsprofiel op het contract is ingesteld, volgt een waarschuwing.
• Blokkering als uren <> normuren – Als op een urenstaat niet exact het aantal uren wordt verantwoord dat in het arbeidsprofiel op het contract is ingesteld, kan de urenstaat niet worden geboekt.
• Waarschuwing als uren < normuren – Als op een urenstaat een aantal uren wordt verantwoord dat kleiner is dan het aantal uren in het arbeidsprofiel op het contract, volgt een waarschuwing.
• Blokkering als uren < normuren – Als op een urenstaat een aantal uren wordt verantwoord dat kleiner is dan het aantal uren in het arbeidsprofiel op het contract, kan de urenstaat niet worden geboekt.

Het systeem houdt hierbij rekening met de verschillende urenverwerkingsperiodes (week, maand, 4 weken).

Zie ook

Contract

Check normuren

Veld Te verlonen

Normurencontrole

Als u deze optie activeert, zal bij het registreren van de uren worden gekeken naar de normuren op basis van het ingestelde arbeidsprofiel op het contract van de resource. Wanneer er een overschrijding van de normuren is, mag een resource met deze fase ook uren boeken op een andere werksoort (overwerk). Wanneer er (nog) geen overschrijding is, mag de resource geen uren schrijven op overwerk.

Als op het contract van de resource het arbeidsprofiel per dag is ingevuld, is de normurencheck per dag. Stel dat in het arbeidsprofiel van een resource op maandag 8 uur is ingesteld. Als in de urenstaat 7 normale uren zijn ingevuld op maandag, kunnen er geen overuren op maandag worden ingevoerd (ook al zijn op een andere dag in die week bijv. 9 normale uren ingevuld). Pas wanneer het aantal ingevoerde normale uren op maandag ten minste gelijk is aan het arbeidsprofiel (in dit voorbeeld dus 8), mogen er overuren op maandag worden ingevoerd.

Is in het arbeidsprofiel van de resource het totale aantal uren ingevuld (en dus niet het aantal uren per dag), dan is de normurencheck per week. Stel dat in het arbeidsprofiel van een resource 40 uur is ingesteld. Als er dan bijvoorbeeld 39 normale uren op een urenstaat worden ingevuld, mogen er in die week geen overuren worden ingevoerd. Pas wanneer het aantal ingevoerde normale uren ten minste gelijk is aan het arbeidsprofiel (in dit voorbeeld dus 40), mogen er overuren worden ingevoerd.

Zie ook

Urenstaat

Sneltab Arbeidsprofiel

Schakel deze optie in als in contracten met deze fase verplicht een einddatum moet worden ingevuld.

Het is ook mogelijk om een maximale en/of minimale duur van een contract af te dwingen via de velden Maximale duur en Minimale duur op de pagina Fasen per bedrijfseenheid.

Zie ook

Geldig tot en met

Pagina Bedrijfseenheden per fase

Veld Maximale duur

Veld Minimale duur

Als het contract een bepaalde status moet krijgen wanneer de contractfase wordt ingevuld in het contract, dan selecteert u die status in het veld Contractstatus.

Het instellen van een status in het veld Contractstatus maakt het mogelijk om voor verschillende soorten contracten een ander vervolgproces in te richten. Als u bijvoorbeeld voor te verlonen contracten en voor niet te verlonen contracten (inhuur) een ander vervolgproces wilt hanteren, dan maakt u verschillende statussen voor deze contracten aan. Bijv. C10 Invoer en C11 Invoer (inhuur) en de verschillende vervolgstatussen (waarbij C10 de standaardstatus is). In de fasen voor niet te verlonen contracten stelt u het veld Contractstatus in. In het voorbeeld stelt u C11 Invoer (inhuur) in. Wanneer een contract wordt aangemaakt en een niet te verlonen fase wordt gekozen, krijgt het contract automatisch de ingestelde contractstatus. In het voorbeeld dus C11 Invoer (inhuur). In contracten waar een te verlonen fase wordt geselecteerd, blijft de fase ongewijzigd. In het voorbeeld dus C10 Invoer. 

Zie ook

Contractstatus

Een of meerdere contracten kopiëren

Activeer

Veld Controleer arbeidsomvang

Contractvoorwaarden

Arbeidsomvang

Contractwizard

In het veld Maximale offset startdatum kunt u invullen hoever de startdatum van een nieuw contract in de toekomst mag liggen, gerekend vanaf de werkdatum. Als u een contract gaat aanmaken en bij Geldig van een datum invult die ná deze maximale periode ligt, kunt u de fase niet kiezen. Laat u dit veld leeg, dan is bij het aanmaken van contracten geen controle op de startdatum.

Datumformule

In het veld Maximale offset startdatum stelt u een datumformule in.

Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:

De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).

Zie ook

Een contract aanmaken voor een resource

Microsoft Learn: Werkdatum

Microsoft Learn: Datumformules gebruiken

In het veld Toestaan indien volgende fase binnen kunt u instellen hoeveel eerder de fase mag beginnen dan de normale duur van de voorgaande fase.

Maakt u een contract aan via de contractwizard, dan vindt na het invullen van de startdatum een controle plaats of een fase gekozen mag worden waarin dit veld is gevuld. Maakt u een contract aan zonder wizard, dan vindt die controle plaats bij het invullen van de fase of bij het activeren van het contract. In enkele situaties zijn hierbij de datum Herstart weektelling en de datum Volgende fase van belang. Deze datums zijn zichtbaar in het feitenblok Contractgegevens (o.a. op de resourcekaart) en in de contractwizard. Zie ook Herstart weektelling en Volgende fase.

• Heeft de resource nog geen contract, dan kunt u geen fasen kiezen waarbij in het veld Toestaan indien volgende fase binnen een waarde is ingevuld.
• Heeft de resource een contract op basis van gewerkte weken, dan kunt u geen fasen kiezen waarbij in het veld Toestaan indien volgende fase binnen een waarde is ingevuld.
• Heeft de resource een contract op basis van contracten en hebt u een startdatum ingevuld die:
  • ná de datum Herstart weektelling ligt, dan kunt u geen fasen kiezen waarbij in het veld Toestaan indien volgende fase binnen een waarde is ingevuld.
  • zowel vóór de datum Volgende fase als de datum Herstart weektelling ligt en ligt de startdatum opgeteld met de periode in het veld Toestaan indien volgende fase binnen vóór de datum Volgende fase, dan kunt u de fase niet kiezen.

Voorbeeld: Een resource heeft een Fase B-contract gehad, de datum Volgende fase is over een jaar en de datum Herstart weektelling over een halfjaar. Bij Fase C is in het veld Volgende fase toegestaan binnen 10 maanden ingesteld. Als u probeert een Fase C-contract aan te maken met een startdatum over 2 weken, dan is dat niet toegestaan, omdat de datum Volgende fase niet binnen 10 maanden ligt.

Is dit veld leeg, dan kan de fase altijd worden gekozen, ongeacht de huidige fase van de resource.

Datumformule

In het veld Toestaan indien volgende fase binnen stelt u een datumformule in.

Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:

De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).

Zie ook

Een contract aanmaken voor een resource

Microsoft Learn: Datumformules gebruiken

Contractfase

Contractgegevens

In het veld Toestaan na aantal weken kunt u het aantal weken instellen dat een resource gewerkt moet hebben voordat een contract met deze fase aangemaakt mag worden. Zo kan er een contractfase Fase B zijn waarbij in dit veld bijvoorbeeld 46, 50 of 52 is ingevuld.

Maakt u een contract aan via de contractwizard, dan vindt na het invullen van de startdatum een controle plaats of een fase gekozen mag worden waarin dit veld is gevuld. Maakt u een contract aan zonder wizard, dan vindt die controle plaats bij het invullen van de fase of bij het activeren van het contract. Hierbij is niet alleen het aantal gewerkte weken van de resource van belang maar ook de datum Herstart weektelling. Deze datum is zichtbaar in het feitenblok Contractgegevens (o.a. op de resourcekaart) en in de contractwizard. Zie ook Herstart weektelling.

• Heeft een resource minder dan het ingestelde aantal weken in het veld Toestaan na aantal weken gewerkt en hebt u een startdatum ingevuld die vóór de datum Herstart weektelling ligt, dan kunt u de fase niet kiezen. Als bijvoorbeeld 46 is ingesteld, kunt u Fase B niet kiezen als de resource minder dan 46 weken heeft gewerkt.
• Is in het veld Toestaan na aantal weken een aantal groter dan 0 ingesteld en hebt u een startdatum ingevuld die ná de datum Herstart weektelling ligt of is de datum Herstart weektelling nog leeg, dan kunt u de fase niet kiezen.

Zie ook

Een contract aanmaken voor een resource

BBL staat voor Beroeps Begeleidende Leerweg. Een BBL-studie betekent een combinatie van werken en leren, waarbij de leerling in dienst is van een erkend leerbedrijf op basis van een leerarbeidsovereenkomst.

Voor BBL’ers zijn aparte regelingen van kracht, zoals in de ketenregeling. Een werknemer mag (vanaf 1 januari 2020) maximaal 3 contracten voor bepaalde tijd gedurende maximaal 3 jaar krijgen. Arbeidsovereenkomsten in het kader van BBL-trajecten tellen echter niet mee voor de telling van het aantal en de duur van de arbeidsovereenkomsten. Voor fase B/3 detacheringsovereenkomsten (ABU/NBBU) geldt eveneens niet het maximum van 6 contracten binnen 4 jaar. Er vindt ook geen terugval in fase plaats.

Als op de contractfase de optie Beroepsbegeleidende leerweg (BBL) is ingeschakeld:

• en bij Gebaseerd op is de waarde Keten - bepaalde tijd, Fase B of Fase 3 ingesteld, dan wordt de hierboven genoemde BBL-regeling toegepast in de fasetelling.
  
• zal in de bepaling van het minimumloon rekening worden gehouden met het afwijkende minimumloon voor BBL. Hierdoor is het niet noodzakelijk om het loongegeven BBL per resource vast te leggen. 
  
• dan wordt in loonberekeningen de lage WW-premie toegepast, ook al komen de contractindicaties daarvoor niet in aanmerking.
Hierbij gelden wel extra voorwaarden:
• op de contractfase moet bij Contractvorm een andere waarde dan Met uitzendbeding zijn ingesteld. Dit geldt vanaf 2023.
• op de contractfase moet het veld Schriftelijke overeenkomst aanwezig zijn ingeschakeld. Dit geldt vanaf 2025.

Zie ook

Veld Gebaseerd op

Loongegeven BBL

Loonberekening contractindicaties

Veld Aard arbeidsverhouding

Veld Contractvorm

Veld Schriftelijke overeenkomst aanwezig

Om te voorkomen dat een nieuw contract wordt geactiveerd zonder dat een arbeidsomvang is vastgelegd (en daarmee onbedoeld als oproepovereenkomst wordt beschouwd), kunt u een controle hierop instellen via het veld Controleer arbeidsomvang.

Aan oproepovereenkomsten zijn per 1 januari 2020 verschillende maatregelen gebonden, zoals de verplichting tot een aanbod voor vaste uren na een arbeidsovereenkomst van 12 maanden en het toekennen van de hoge WW-premie. Er is sprake van een oproepovereenkomst als:

• geen eenduidige arbeidsomvang is overeengekomen, en/of
• geen loondoorbetalingsverplichting geldt.

De loondoorbetalingsverplichting wordt afgeleid van het veld Fasecodering van de contractfase die op een contract is ingevuld. De arbeidsomvang kan per contract op de pagina Contractvoorwaarden worden vastgelegd.

Stel de waarde Waarschuwen of Blokkeren in fasen in waarbij een loondoorbetalingsverplichting geldt en waarbij een eenduidige arbeidsomvang van toepassing is.

Is in het veld Controleer arbeidsomvang de waarde Waarschuwen of Blokkeren ingesteld, dan wordt bij het activeren van een contract met de betreffende fase gecontroleerd of op de pagina Contractvoorwaarden van het contract het veld Arbeidsomvang is gevuld. Staat de arbeidsomvang op 0,00 en is waarde:

• Waarschuwen ingesteld, dan krijgt u een melding dat geen arbeidsomvang is vastgelegd en het daarmee een oproepovereenkomst is, met de vraag of u wilt doorgaan.
• Blokkeren ingesteld, dan kunt u de status niet omzetten en het contract dus niet activeren.

Zie ook

Fasecodering

Contractvoorwaarden

Arbeidsomvang

Veld Contractstatus

Contractwizard

Op de pagina Projectresourcestatus en Urenstaatstatus kan per status de optie Check inlenersbeloning in- of uitgeschakeld worden. Als de optie is ingeschakeld bij een status, vindt bij het omzetten naar deze status een controle plaats of het loon op de projectresourcekaart minimaal gelijk is aan de inlenersbeloning.

Deze controle is mogelijk niet wenselijk voor elke fase, bijvoorbeeld voor zzp'ers. Het is daarom mogelijk om de controle op een fase uit te zetten door de optie Check inlenersbeloning uit te schakelen. Deze optie is standaard ingeschakeld.

Zie ook

Veld Check inlenersbeloning.

Inlenersbeloning

Volgens de ABU/NBBU-cao geldt (sinds 1-7-2023) dat de uitzendovereenkomst met uitzendbeding niet meer automatisch eindigt bij ziekte. Er moet doorbetaald worden tot het einde (overeengekomen einddatum) van de overeenkomst. Daarnaast geldt voor heel fase A/1-2 dat een vervolgplaatsing bij dezelfde inlener voor minimaal 4 weken moet worden aangegaan. Omdat in MSF de plaatsing ook wel de eigenlijke uitzendovereenkomst (per inlener) is, moeten projectresources in de praktijk vaker doorlopen tot de overeengekomen einddatum. U kunt onder meer via dit veld waarborgen dat de overeenkomst eindigt volgens een vierwekelijkse periode zonder dat het nodig is om telkens repeterende vierweekse contracten te geven of het contract handmatig te verlengen.

Via een datumformule in dit veld kunt u aangeven dat voor projectresources die gekoppeld zijn aan een contract met deze fase een standaardperiode geldt. Op projectresources die gekoppeld zijn aan een contract met deze fase wordt de standaardperiode berekend in het veld Einddatum periode. 

Als het veld Einddatum op de projectresource:

• leeg is, berekent het veld Einddatum periode de eerstvolgende einddatum op basis van de begindatum van de projectresource, de ingestelde standaardperiode en de huidige datum.
• is gevuld, wordt de datum in het veld Einddatum periode berekend aan de hand van de periode waar die einddatum in valt.

Als op de projectresource het veld Einddatum periode doortellen is ingeschakeld terwijl de projectresource is gekopieerd vanuit een andere projectresource, dan wordt de datum in het veld Einddatum periode berekend op basis van de begindatum van de bronprojectresource.

Datumformule

In dit veld vult u een datumformule in.

Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:

De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).

Voorbeelden

Zie ook

Veld Einddatum periode

Veld Einddatum periode doortellen

Activeer de optie Te verlonen als contracten met deze fase verloond moeten worden.

Voorbeeld van te verlonen fasen: Fase A, B en C (ABU) en fase 1, 2, 3 en 4 (NBBU).

Voorbeeld van een niet te verlonen fase: Zzp.

Zie ook Contract.

Een resource heeft recht op een financiële vergoeding, de transitievergoeding, als zijn/haar contract eindigt op initiatief van de werkgever. Sinds 2020 geldt het recht op transitievergoeding vanaf de eerste dag in dienst.

In elk contract kan via de optie Meetellen voor transitievergoeding worden aangegeven of het contract moet worden meegenomen in de berekening van de transitievergoeding. Als u in de contractfase de optie Meetellen voor transitievergoeding inschakelt, wordt in alle contracten waarin deze contractfase wordt gekozen deze optie automatisch ingeschakeld. U kunt de optie in de contractfase alleen inschakelen als de optie Te verlonen is ingeschakeld.

Zie ook

Transitievergoeding

Rapport Transitievergoeding berekening conform WAB (vast loon)

Rapport Transitievergoeding berekening conform WAB (geen vast loon)

Veld Meetellen voor transitievergoeding

Zie Contractvorm

Dit veld is alleen van toepassing als u gebruikmaakt van de UWV-koppeling. Voor loonberekeningen was dit veld tot 2020 van toepassing.

Hoewel de risicopremiegroep niet meer van toepassing is voor de berekening van de WW-premie, wordt bij het versturen van verzuimmeldingen naar UWV nog wel een risicopremiegroep verstuurd. Zie ook Inrichting verzuimmeldingen UWV.

Risicopremiegroepen

Voor verschillende sectoren gelden (vanwege een hoger werkloosheidsrisico dan andere sectoren) 2 risicopremiegroepen: een hoge en een lage. Standaard is het hoge van toepassing. Onder bepaalde voorwaarden mag de lage worden gebruikt. In contractfasen waarin dit van toepassing is, moet de optie Lage sectorrisicopremie toepassen zijn ingeschakeld.

Als op het contract een administratieve eenheid is geselecteerd waaraan:

• een sectorcode is gekoppeld met risicopremiegroepen 01 en 02 en in het contract van de resource is een fase geselecteerd waarin de optie Lage sectorrisicopremie toepassen is ingeschakeld, dan wordt de lage premie van risicopremiegroep 02 toegepast.
• een sectorcode is gekoppeld met 1 risicopremiegroep, dan wordt de premie van de sector toegepast.
• sectorcode 52 (voor uitzendbedrijven) is gekoppeld en in het contract van de resource is een fase geselecteerd waarin de optie Lage sectorrisicopremie toepassen is ingeschakeld en bij Aard van dienstverband is de waarde 01 Arbeidsovereenkomst ingesteld, dan wordt risicopremiegroep 07 toegepast.
  Voor het toepassen van risicopremiegroepen 08, 09, 10 en 11 van sectorcode 52 is het van belang welke optie in het veld Contractvorm is geselecteerd en welke aard werkzaamheden op het contract is ingevuld. Zie Veld Contractvorm.

Zie ook

Sectorpremieoverzicht

Veld Aard werkzaamheden

Voor scholieren en studenten die in de vakantie werken, kunt u een fase aanmaken waarin u de optie Vakantiewerker inschakelt.

Vakantiewerkers hebben een lagere kostprijs omdat de reserveringen lager zijn.

Percentages 2025

• Minder vakantiedagreservering: 8,3% i.p.v. 10,92% (ABU en NBBU) - vakantiewerkers hebben op jaarbasis 20 vakantiedagen i.p.v. 25 dagen (ABU en NBBU)

• Geen feestdagreservering (0,00% i.p.v. 3,06% ABU en NNBU)

• Geen reservering kort verzuim (0% i.p.v. 0,60%)

Percentages 2024

• Minder vakantiedagreservering: 8,26% i.p.v. 10,82% (ABU en NBBU) - vakantiewerkers hebben op jaarbasis 20 vakantiedagen i.p.v. 25 dagen (ABU en NBBU)

• Geen feestdagreservering (0,00% i.p.v. 2,60% ABU en NNBU)

• Geen reservering kort verzuim (0% i.p.v. 0,60%)

Er is sprake van vast loon als aan resources een vast bedrag per loontijdvak wordt verstrekt ongeacht het aantal dagen of uren dat door de resource in het loontijdvak is gewerkt. Geldt voor contracten met deze fase een vast bedrag per loontijdvak, bijvoorbeeld een vast maandloon, schakel dan de optie Vast loon in.

In contracten met deze fase vult u het loon in de sneltab Loon in.

Zie ook

Contract

Sneltab Loon

Bij een vaste maand- of vierwekenverloning wordt doorgaans ergens gedurende de periode verloond. Uren (bijv. overuren) en vergoedingen voor die maand zijn dan vaak verantwoord tot dat moment. Mutaties voor het tweede deel van de periode (ná verloning) zijn dan nog niet bekend. Het is daarom mogelijk om in te stellen wanneer die mutaties moeten worden verloond.

U hebt daarbij de volgende mogelijkheden:

• Binnen de loonperiode (standaardwaarde)
• Alles t/m loonperiode
• Alles t/m vorige loonperiode (behalve laatste periode) 
  
• Alles t/m vorige loonperiode

Dit veld is van toepassing als u gebruikmaakt van de Mysolution loonmodule. In de meeste gevallen heeft dit veld betrekking op maandverloning en vierwekenverloning, maar het is ook mogelijk om dit toe te passen in geval van weekverloning.

Binnen de loonperiode

Kiest u de standaardwaarde, Binnen de loonperiode, dan worden de uren en mutaties altijd in de periode verloond waar ze betrekking op hebben. Dit zorgt dus structureel voor herberekeningen, wanneer de ontbrekende mutaties voor die maand/4 weken later (na de eerste verloning) alsnog worden ingevoerd en geboekt.

Alles t/m loonperiode

Stel dat u in april verloont, dan worden alle nog te verlonen urenkostenposten t/m 30 april van dat jaar meegenomen. Dat werkt ook zo bij een jaarovergang. Dus als u in januari verloont, worden alle nog te verlonen urenkostenposten t/m 31 januari meegenomen inclusief de nog te verlonen posten uit het voorgaande jaar. Het maakt hierbij niet uit of een loonjaar wel of niet is afgesloten.

Alles t/m vorige loonperiode (behalve laatste periode)

Stel u verloont in april, dan worden alle nog te verlonen urenkostenposten t/m 31 maart van dat jaar meegenomen. Het verlonen van december wijkt af. Dan worden alle urenkostenposten t/m einde december in december verloond. Wanneer het loonjaar is afgesloten, kan december niet meer worden verloond.

Alles t/m vorige periode

Stel u verloont in april, dan worden alle nog te verlonen urenkostenposten t/m 31 maart van dat jaar meegenomen. Urenkostenposten van december worden naar januari doorgeschoven. Als u in januari verloont, worden alle nog te verlonen urenkostenposten t/m 31 december van het voorgaande jaar meegenomen. Het maakt hierbij niet uit of een loonjaar wel of niet is afgesloten.

Verloningsdatum urenkostenpost

Bij het berekenen van de loonberekening wordt de verloningsdatum op de urenkostenpost gevuld. De datum is afhankelijk van de geselecteerde waarde in het veld Wanneer urenposten te verlonen op de contractfase. Zie ook Veld Verloningsdatum.

Zie ook

Urenkostenposten

Via deze optie kunt u aangeven of het contract een nulurencontract betreft. In contracten met een fase waarin deze optie is ingeschakeld zijn de urenvelden in de sneltab Arbeidsprofiel niet wijzigbaar. Het is wel mogelijk om bijvoorbeeld het veld Afdelingscode in het arbeidsprofiel te vullen.

Zie ook Veld Contractfase en Sneltab Arbeidsprofiel.

Als deze optie actief is, kan een resource uren schrijven op een werksoort met de urensoort Overig, waarmee een tijd voor tijd-saldo kan worden op- of afgebouwd. Opbouwen kan alleen wanneer de normuren van de resource worden overschreden. Afbouwen kan alleen als de resource onder de normuren blijft.

Zie ook Veld Urensoort.

Via het rapport Verlofsaldo journaliseren kan de opbouw en opname van verlof voor resources met een vast periodeloon periodiek worden gejournaliseerd. Het is daarbij mogelijk om te boeken op rekeningnummers die afhankelijk zijn van de loonboekingsgroep waar de betreffende resource op basis van zijn contract (de fase) toe wordt gerekend. Per contractfase kan daartoe een loonboekingsgroep in dit veld worden ingesteld.

Zie ook

Loonboekingsgroepen

Rapport Verlofsaldo journaliseren

Pagina Verlofsoort boekingsgroepen

Pagina Looncomponenten

Pagina Looncomponentboekingsgroepen

Zie Fasecodering

Zie Aard van dienstverband

Sinds 2020 is de af te dragen WW-premie afhankelijk van de aard en omvang van het arbeidscontract. Er zijn 2 premies, een lage en een hoge. Voor werknemers met een vaste arbeidsovereenkomst niet zijnde een oproepovereenkomst geldt de lage premie en voor de anderen de hoge premie, op enkele uitzonderingen na. De lage premie bedraagt vanaf 1 januari 2025 2,64 procent en de hoge 7,64 procent (net als in 2024 en 2023).

Vaste arbeidsovereenkomsten zijn: ’schriftelijke arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd die de omvang van de te verrichten arbeid eenduidig vastleggen’. Er gelden daarom 3 voorwaarden voor het mogen toepassen van de lage premie: 

1. de arbeidsovereenkomst geldt voor onbepaalde tijd, en
2. de arbeidsovereenkomst is schriftelijk vastgelegd, en
3. de arbeidsovereenkomst is geen oproepovereenkomst.

De tweede voorwaarde wordt bepaald door het veld Schriftelijke overeenkomst aanwezig op de fase die van toepassing is op het contract van de resource. Is dit veld op de fase ingeschakeld, dan is op de pagina Loonberekening contractindicaties van de loonberekening automatisch de optie Schriftelijke overeenkomst ingeschakeld.

Zie ook Loonberekening contractindicaties.

BBL'ers

Het veld Schriftelijke overeenkomst aanwezig wordt genegeerd als voor een resource het loongegeven met de code BBL van toepassing is. Als op de contractfase bij Contractvorm een andere waarde dan Met uitzendbeding is ingesteld, wordt bij zo'n resource toch de lage WW-premie toegepast in loonberekeningen.

Heeft de resource een contract heeft met een contractfase waarop het veld Beroepsbegeleidende leerweg (BBL) is ingeschakeld, dan moet het veld Schriftelijke overeenkomst aanwezig (vanaf 2025) wel zijn ingeschakeld. Is dat niet het geval, dan wordt in loonberekeningen de hoge WW-premie toegepast in loonberekeningen.

Zie ook

Loongegeven BBL

Veld Beroepsbegeleidende leerweg (BBL)

Veld Aard arbeidsverhouding

Veld Contractvorm

Als de contractfase betrekking heeft op externe inhuur (bijvoorbeeld in geval van zzp'ers) en er sprake is van reversed billing, dan koppelt u aan contracten met deze fase een leverancier. Reversed billing houdt in dat MSF de (inkoop)facturen genereert en de derde partij/zzp'er zelf geen facturen hoeft te sturen.

Voor het koppelen van de leverancier hebt u in het veld Externe leverancier de keuze uit 3 opties:

• leeg - Dit heeft geen effect. Op het contract kunt u indien van toepassing handmatig een externe leverancier vastleggen. Als er al een leverancier met hetzelfde nummer als de resource aanwezig is, wordt deze leverancier automatisch aan het contract gekoppeld.
• Verplicht - Een contract met deze fase kan pas geactiveerd worden als in het veld Extern leveranciersnr. een leveranciersnummer is ingevuld.

Opmerking: Met geactiveerd wordt bedoeld: een contractstatus selecteren waarin de optie Activeer is ingesteld.

• Aanmaken - Als in een contract met deze fase een status wordt geselecteerd waarin de optie Activeer is aangevinkt terwijl het veld Extern leveranciersnr. niet is gevuld, wordt automatisch een leverancier aangemaakt. Hierbij worden de instellingen uit het leverancierssjabloon overgenomen dat in het veld Extern leverancierssjabloon is ingesteld. Aan het leveranciersnummer wordt automatisch de code uit het veld Achterloopcode toegevoegd.

Zie ook

Een leverancier aanmaken

Contractstatus

Leverancierskaart

Veld Extern leveranciersnr.

Als in het veld Externe leverancier de optie Aanmaken is geselecteerd, moet u in het veld Extern leverancierssjabloon een leverancierssjabloon selecteren. Als in een contract met deze fase een status wordt geselecteerd waarin de optie Activeer is aangevinkt terwijl het veld Leverancier niet is gevuld, dan wordt automatisch een leverancier aangemaakt. Hierbij worden de instellingen uit het ingestelde leverancierssjabloon overgenomen op de leverancierskaart.

Klik in het veld Extern leverancierssjabloon op het pijltje achter het veld en zoek en selecteer het gewenste leverancierssjabloon.

Leverancierssjablonen kunt u aanmaken en inrichten vanuit de pagina Leverancierssjabloonoverzicht, als u daar rechten voor hebt.

Zie ook

Leverancierssjabloonoverzicht

Leverancierskaart

Als in het veld Externe leverancier de optie Aanmaken is geselecteerd, kunt u in het veld Achterloopcode een code instellen. Als in een contract met deze fase een status wordt geselecteerd waarin de optie Activeer is aangevinkt terwijl het veld Leverancier niet is gevuld, dan wordt automatisch een leverancier aangemaakt. De leverancier krijgt een nummer die bestaat uit het resourcenummer gevolgd door de hier ingestelde achterloopcode.

Zie ook Leverancierskaart.

Op een contract kan een arbeidsprofiel worden vastgelegd waarin u aangeeft hoeveel uur de resource per week werkt en op welke dagen. Wilt u dat bij het invullen van de contractfase in het contract automatisch een arbeidsprofiel wordt gemaakt, schakel dan de optie Arbeidsprofiel aanmaken in. Dit gebeurt alleen als er nog geen arbeidsprofiel aanwezig is in het contract.

In de contractfase vult u vervolgens of:

• het aantal uur per week in het veld Totaaluren, of
• het aantal uur per dag in de velden voor de weekdagen (Maandag t/m Zondag), of
• de optie Parttimepercentage handmatig invullen als u in het arbeidsprofiel in plaats van de uren per dag of de totaaluren per week een parttimepercentage wilt invoeren.

Nulurencontract

Als u de optie Arbeidsprofiel aanmaken inschakelt terwijl in de sneltab Salaris de optie Nulurencontract is ingeschakeld, krijgt u de melding Nulurencontract staat aan!. U kunt dan wel een standaard arbeidsprofiel instellen, maar bij het aanmaken van een contract met deze fase worden de urenvelden genegeerd omdat deze niet van toepassing zijn bij een nulurencontract.

Zie ook

Veld Parttimepercentage handmatig invullen

Veld Nulurencontract

Als de optie Arbeidsprofiel aanmaken is ingeschakeld, dan kunt u in dit veld invullen hoeveel uren per week resources met deze fase werken.

Als deze fase op een contract wordt ingesteld, wordt dit aantal automatisch ingevuld in het veld Totaaluren in de sneltab Arbeidsprofiel van het contract.

Zie ook

Arbeidsprofiel

Wilt u in het arbeidsprofiel in plaats van de uren per dag of de totaaluren per week een parttimepercentage invoeren, schakel dan de optie Parttimepercentage handmatig invullen in.

In een arbeidsprofielregel op het contract kunt u het parttimepercentage alleen invullen als bij Weektype de optie Alle is geselecteerd.

Zie Contractvoorwaarden bijwerken vanuit arbeidsprofiel

ls de optie Arbeidsprofiel aanmaken is ingeschakeld, dan kunt u in dit veld invullen hoeveel uren resources met deze fase op maandagen werken.

Als deze fase op een contract wordt ingesteld, wordt dit aantal automatisch ingevuld in het veld Ma in de sneltab Arbeidsprofiel van het contract.

Als de optie Arbeidsprofiel aanmaken is ingeschakeld, dan kunt u in dit veld invullen hoeveel uren resources met deze fase op dinsdagen werken.

Als deze fase op een contract wordt ingesteld, wordt dit aantal automatisch ingevuld in het veld Di in de sneltab Arbeidsprofiel van het contract.

Als de optie Arbeidsprofiel aanmaken is ingeschakeld, dan kunt u in dit veld invullen hoeveel uren resources met deze fase op woensdagen werken.

Als deze fase op een contract wordt ingesteld, wordt dit aantal automatisch ingevuld in het veld Wo in de sneltab Arbeidsprofiel van het contract.

Als de optie Arbeidsprofiel aanmaken is ingeschakeld, dan kunt u in dit veld invullen hoeveel uren resources met deze fase op vrijdagen werken.

Als deze fase op een contract wordt ingesteld, wordt dit aantal automatisch ingevuld in het veld Vr in de sneltab Arbeidsprofiel van het contract.

Als de optie Arbeidsprofiel aanmaken is ingeschakeld, dan kunt u in dit veld invullen hoeveel uren resources met deze fase op vrijdagen werken.

Als deze fase op een contract wordt ingesteld, wordt dit aantal automatisch ingevuld in het veld Vr in de sneltab Arbeidsprofiel van het contract.

Als de optie Arbeidsprofiel aanmaken is ingeschakeld, dan kunt u in dit veld invullen hoeveel uren resources met deze fase op zaterdagen werken.

Als deze fase op een contract wordt ingesteld, wordt dit aantal automatisch ingevuld in het veld Za in de sneltab Arbeidsprofiel van het contract.

Als de optie Arbeidsprofiel aanmaken is ingeschakeld, dan kunt u in dit veld invullen hoeveel uren resources met deze fase op zondagen werken.

Als deze fase op een contract wordt ingesteld, wordt dit aantal automatisch ingevuld in het veld Zo in de sneltab Arbeidsprofiel van het contract.