Veld Normurencontrole
Via dit veld kunt u instellen wat voor controle moet worden uitgevoerd in de urenverantwoording. In urenstaten worden de ingevulde uren vergeleken met de normuren uit het contract.
Voorwaarden
De controle vindt alleen plaats als:
- in het contract ook een arbeidsprofiel is ingesteld, en
- in een urenstaat een status wordt gekozen waarin de optie Check normuren is aangevinkt.
Werksoorten waarbij in het veld Normurenberekening de waarde Niet is ingesteld, worden niet in de controle betrokken.
Opmerking: Als op het contract een arbeidsomvang per 4 weken wordt vastgelegd en de uren per week worden geschreven is het niet zinvol om in dit veld een andere waarde dan Geen in te stellen.
Standaardwaarde van contractfase
Als op het contract een fase wordt geselecteerd, wordt automatisch de waarde overgenomen die in het veld Standaard normurencontrole van de fase is ingesteld.
Mogelijke controles
U kunt kiezen uit de volgende controles:
- Geen – Geen controle
- Waarschuwing als uren <> normuren – Als op een urenstaat niet exact het aantal uren wordt verantwoord dat in het arbeidsprofiel op het contract is ingesteld, volgt een waarschuwing.
- Blokkering als uren <> normuren – Als op een urenstaat niet exact het aantal uren wordt verantwoord dat in het arbeidsprofiel op het contract is ingesteld, kan de urenstaat niet worden geboekt.
- Waarschuwing als uren < normuren – Als op een urenstaat een aantal uren wordt verantwoord dat kleiner is dan het aantal uren in het arbeidsprofiel op het contract, volgt een waarschuwing.
- Blokkering als uren < normuren – Als op een urenstaat een aantal uren wordt verantwoord dat kleiner is dan het aantal uren in het arbeidsprofiel op het contract, kan de urenstaat niet worden geboekt.
MSF houdt hierbij rekening met de verschillende urenverwerkingsperiodes (week, maand, 4 weken).
Weergave van normuren in urenstaten
In urenstaten toont het veld Normuren in het feitenblok Urenstaat totalen het aantal normuren dat van toepassing is voor de periode van de urenstaat. Zie ook Urenstaat totalen.
Als de uren via de portal worden ingevoerd, wordt bij het inleveren gecontroleerd of de ingevulde uren voldoen aan de ingestelde normurencontrole. Wijkt het aantal ingevulde uren af van het aantal contracturen, dan wordt een melding getoond. Het is mogelijk om een of meer vertalingen voor deze melding in te stellen via de vertaalsleutels HourSheetTotalHoursLessContractHours en HourSheetTotalHoursMoreContractHours. Zie ook Pagina Vertalingen en HourSheetTotalHoursLessContractHours.
Normuren in geval van feestdagen
Als het arbeidsprofiel per dag is ingevuld, kan ook rekening worden gehouden met het aantal normuren in de feestdagenkalender die van toepassing is voor de resource. Zie ook Veld Normuren.
Loonpercentage meewegen in normuren
Bij het uitvoeren van bovenstaande controles bestaat de mogelijkheid dat rekening wordt gehouden met het loonpercentage behorend bij de werksoort. In de werksoort kan men dit instellen in het veld Normurenberekening. Bijvoorbeeld 1 uur geboekt op een werksoort met loonpercentage 150% kan meegewogen worden in de normurencheck als 1,50 in plaats van 1,00.
Tip: Meer informatie over het werken met velden en kolommen vindt u in Werken met Business Central. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.