Pagina Werksoort

Geef een code op ter identificatie van de werksoort.

De code mag maximaal 10 karakters lang zijn en mag zowel cijfers als letters bevatten. Deze code moet uniek zijn. U kunt zoveel codes instellen als u nodig hebt.

Gebruik eenvoudige, beschrijvende codes. In vrijwel alle pagina's en rapportages is niet alleen de code beschikbaar, maar ook een omschrijving of zelfs een vertaling (bijvoorbeeld voor de loonstrook of factuur) aanwezig.

Een aantal best practices:

1. Voor uren wordt vaak de volgende codering gebruikt:
   • Normale uren gewerkt = N
   • Toeslaguren = TU01, TU02, TU03 enz. (waarbij een toeslaguur in bijvoorbeeld cao Schoonmaak een ander toeslagpercentage kan krijgen dan in cao Metalektro)
   • Overuren = OV01, OV02, OV03, enz. (idem als toeslaguren, met telkens een ander overwerkpercentage per cao)
     

Opmerking: Op de portal/loonstrook/factuur en in de rapportage wordt niet de code getoond, maar de werksoortomschrijving of vertaling met het percentage, dus bijvoorbeeld Overuren 125%.

2. Een werksoort is standaard zowel te factureren als te verlonen. Moet een werksoort alleen verloond of alleen gefactureerd worden, maak dan een nieuwe code aan met toevoeging spatie F of spatie L. In geval van normale uren bijvoorbeeld:
   • N -  zowel te verlonen als te factureren
   • N F - alleen te factureren
   • N L - alleen te verlonen
3. Een inhouding of vergoeding kan in aantallen (aantal x loon/tarief uit projectresource) of bedragen worden geregistreerd in de urenstaat. Dit is een werksoortinstelling, zie Veld Registratie in. Als dit bij hetzelfde type vergoeding voorkomt, is het wijs om dit in de code zichtbaar te maken. In geval van een werksoort voor een nettovergoeding bijvoorbeeld:
   • VNETTO B - registratie in bedragen in urenstaat
   • VNETTO A - registratie in aantallen in urenstaat

Vul een omschrijving in voor de werksoort. U kunt maximaal 50 tekens gebruiken.

Dit betreft de interne omschrijving die de gebruiker van MSF ziet. Resources/klanten krijgen deze omschrijving alleen te zien als er geen vertaling is ingesteld. Vertalingen voor de werksoortomschrijving kunnen worden ingesteld via de knop Vertaling op de actiebalk. Zie ook Vertalingen.

Gedetailleerde werksoortomschrijving

Het is ook mogelijk om per werksoort een aangepaste of een meer verduidelijkende omschrijving van de werksoort in te stellen (bijvoorbeeld zoals die in de caotekst staat).

Deze gedetailleerde werksoortomschrijvingen kunt u op verschillende niveaus instellen. Zie Pagina Standaard werksoortvertaling.

Maak een keuze in welke tijdseenheid het loon/tarief moet worden vastgelegd. Als u bij Urensoort de waarde Vergoedingen kiest, is dit veld niet van toepassing.

Als u een andere waarde dan Uur kiest (bijv. Dag of Week), weet MSF met welke eenheid teruggerekend moet worden (van dag- of weekloon) naar uurloon voor deze werksoort.

De urensoort bepaalt op welke wijze de geregistreerde uren worden geteld en verwerkt in urenstaten, facturen en/of loonberekeningen.

Kostprijs- en omrekenfactoren

Per urensoort zijn separate kostprijsfactoren en omrekenfactoren in te stellen.

Zie ook

Kostprijsfactoren

Omrekenfactor

Geef aan of de werksoort in aantallen of in bedragen wordt ingevoerd bij het invoeren van vergoedingen of declaraties. Op werksoorten met andere urensoorten dan Vergoeding of Declaratie kan alleen de waarde Aantal worden gekozen.

• Aantal – Het getal dat per dag in een urenregel wordt ingevoerd, betreft het aantal gewerkte uren. En in geval van een vergoeding of declaratie bijvoorbeeld het aantal gereden kilometers.
• Bedrag – In de urenverantwoording is het aantal dat wordt gevuld direct het bedrag. Een voorbeeld is openbaar vervoer, waarbij u het bedrag van de gemaakte kosten invoert en niet het aantal kilometers.

Als een vergoeding iedere urenperiode eenzelfde waarde heeft of de vergoeding hangt af van het gemaakte aantal * tarief, dan is Aantal de beste instelling. Als de vergoeding per periode wisselt (afhankelijk van een declaratie bijvoorbeeld), kies dan voor Bedrag.

Kies alleen voor Bedrag als van tevoren niet bekend is welk bedrag wordt ingehouden/vergoed. Elk willekeurig bedrag kan worden ingevoerd.

Zie ook Declaraties.

Via dit veld bepaalt u hoe werksoorten worden gesorteerd op:

• de projectresourcekaart, sneltab Berekende werksoorten
• urenstaten (zowel in MSF als op de portal)
• facturen
• loonstroken

Codering

Vul per werksoort een numerieke waarde in. De werksoort met het laagste nummer (bijv. 1) komt bovenaan te staan, gevolgd door de werksoort met het een na laagste nummer (bijv. 2), enz.

Als dit veld niet is ingevuld bij een werksoort, heeft die werksoort automatisch volgorde 0 en staat de werksoort dus bovenaan. Zijn er meerdere werksoorten zonder sorteervolgorde, dan worden deze alfabetisch gesorteerd op basis van de werksoortcode.

Als u met de nummering begint bij 1, gevolgd door 2, 3, enz, is het lastig om op een later moment een nieuwe werksoort toe te voegen die u qua sortering tussen andere werksoorten wilt plaatsen. Het is daarom aan te raden om een nummering in hondertallen of hoger te hanteren, dus bijvoorbeeld 100, 200, 300, enz.

Een mogelijke indeling die u zou kunnen hanteren:

1000-1999 voor normale uren

2000-2999 voor overuren

3000-3999 voor toeslaguren

4000-4999 voor overige uren

5000-5999 voor declaraties

6000-6999 voor inhoudingen

Meerdere werksoorten kunnen dezelfde sorteervolgorde krijgen, de sorteervolgorde hoeft dus niet uniek te zijn.

Sortering op loonstroken

Bij gebruik van de Mysolution loonmodule geldt: loonregels met uren/vergoedingen worden altijd per werksoort afgedrukt. Werksoorten met hetzelfde uurloon worden bij elkaar opgeteld. Afhankelijk van de instelling in het veld Uren afdrukken per op de bedrijfseenheid worden werksoorten op loonstroken eerst gesorteerd per weeknummer/datum en binnen het weeknummer/datum op de ingestelde sorteervolgorde.

Zie ook

Veld Uren afdrukken per

Looncomponent

Loonstrookinstellingen

Zie ook

Een Word-lay-out voor loonstroken toevoegen en aanpassen

Schakel de optie Omschrijving verplicht in als bij het invoeren van uren, vergoedingen of declaraties verplicht een omschrijving moet worden ingevuld.

Als de werksoort in geen enkele bedrijfseenheid actief is, staat het veld Actief in bedrijfseenheid in de werksoort op Nee. Het is dan niet mogelijk om de werksoort elders in het systeem te selecteren. Is de werksoort actief in 1 of meer bedrijfseenheden, dan staat het veld Actief in bedrijfseenheid op Ja. Als u op de actiebalk op de knop Bedrijfseenheden klikt, ziet u welke bedrijfseenheden het betreft.

Zie ook Bedrijfseenheden per werksoort.

Zie Check maximale invoer urenstaat.

Schakel deze optie in als deze werksoort bij het aanmaken van urenstaten direct zichtbaar moet zijn.

Deze instelling wordt overgenomen als u een werksoort toevoegt aan:

• de pagina Algemene werksoorten. Zie ook Pagina Algemene werksoorten.
• een cao in de sneltab Werksoorten per cao. Zie ook Sneltab Werksoorten voor cao. Het is mogelijk om de instelling op een centraal beheerde cao-werksoort te overrulen vanuit een prijsafspraak.
• de pagina Bedrijfsspecifieke cao, sneltab Werksoorten per bedrijfsspecifieke cao. Zie ook Pagina Bedrijfsspecifieke cao.
• de pagina Prijsafspraak, sneltab:
  • Werksoorten voor prijsafspraak. Zie ook Werksoorten voor prijsafspraak.
  • Centraal beheerde werksoorten van gekoppelde cao's. In deze sneltab kunt u de optie aan- of uitvinken via de knop Automatisch tonen in urenstaat. Zie ook Centraal beheerde werksoorten van gekoppelde cao's.
• de pagina Loon en tarief, sneltab Werksoorten van een klant. Zie ook Loon en tarief.
• de pagina Werksoorten per contractfase. U opent deze pagina vanuit een contractfase, via de knop Werksoorten op de actiebalk. Zie ook Pagina Werksoorten per contractfase.
• de pagina Werksoorten van een project. U opent deze pagina vanuit de pagina Projectloon en -tarief van een project, via de knop Bewerken in de sneltab Berekende werksoorten. Zie ook Werksoorten en Projectloon en -tarief.
• de pagina Werksoorten van een projectresource. U opent deze pagina vanuit de sneltab Berekende werksoorten. Zie ook Berekende werksoorten en Werksoorten.

U kunt de optie vervolgens nog wijzigen.

Zie ook Veld Automatisch tonen in urenstaat.

Als gebruik wordt gemaakt van projectbudgetten (projectorganisaties/ detachering), kunnen de geschreven uren worden vergeleken met het budget. Alleen de werksoorten waarop het veld Telt mee in budget is geactiveerd, tellen daarbij mee.

Controle op budget/maximum aantal uren

Het is mogelijk om in urenstaten een controle uit te voeren op het maximum aantal uren dat op een projectresourcekaart is ingesteld. Dit betreft uren die geschreven zijn op werksoorten waarin de optie Telt mee in budget is geactiveerd. Zie ook Veld Maximum aantal uren.

Zie ook Feitenblok Urenbewaking.

Bij werksoorten met de urensoort Declaratie kunt u een documentsjabloon instellen. Dit maakt het mogelijk om bij het indienen van een declaratie een document/bestand te koppelen als bewijsstuk. Bijvoorbeeld een bon voor een hotelovernachting of benzinekosten.

De keuzelijst bij dit veld bevat alleen documentsjablonen waarvoor in de documentsjablooninstellingen is ingericht dat ze:

• te gebruiken zijn voor de entiteit Urenregeldetails, en
• selecteerbaar zijn, en
• waar u rechten voor hebt.

Wilt u dat bij het indienen van een declaratie verplicht een document wordt toegevoegd, stel dan bij het veld Document verplicht de waarde Ja in. Zie ook Veld Document verplicht.

Toegestane bestandsformaten

Op de pagina Web API-instellingen kan in het veld Toegestane bestandsextensies worden ingesteld welke bestandsformaten toegevoegd kunnen worden. Zie ook Veld Toegestane bestandsextensies.

Afbeeldingen verkleinen

Bij scans van bonnetjes e.d. is het vaak een nadeel dat het vaak om bestanden gaat van meerdere MB's, terwijl een afbeelding van een paar kB zou volstaan. Daarom is het mogelijk om in het documentsjabloon in te stellen dat afbeeldingen automatisch verkleind moeten worden. Zie Veld Verklein afbeelding. 

Meesturen met factuur

Bij het afdrukken/verzenden van een factuur kunnen de gekoppelde declaratiedocumenten worden afgedrukt/meegestuurd. Daarvoor moet:

• op de werksoort de optie Bewijsstuk verzenden met factuur zijn ingeschakeld. Zie ook Veld Bewijsstuk verzenden met factuur.
• op de factuur een factuurlay-out worden gekozen waarin de optie Documenten van declaraties toevoegen is ingeschakeld. Zie ook Veld Documenten van declaraties toevoegen.
• in het documentsjabloon de optie Verstuur met factuur zijn ingeschakeld. Zie ook Veld Verstuur met factuur.

Zie ook

Declaraties

Inrichting t.b.v. declaraties

Documentsjablonen

Bijlagen bij een urenfactuur afdrukken/verzenden

Factuurlay-outs

Veld Urensoort

Bij werksoorten met de urensoort Declaratie kunt u een documentsjabloon instellen in het veld Documentsjabloon. Dit maakt het mogelijk om bij het indienen van een declaratie een document te koppelen als bewijsstuk. Bijvoorbeeld een bon voor een hotelovernachting of benzinekosten.

Wilt u dat bij het indienen van een declaratie een controle plaatsvindt of een document is toegevoegd, stel dan bij het veld Document verplicht de waarde Ja in.

Bij afwijking

In het veld Document verplicht kunt u ook de waarde Bij afwijking instellen. Dit is alleen van toepassing bij het indienen van kilometerdeclaraties via de resourceportal. Zie Declaraties indienen via de resourceportal.

Zie ook

Inrichting t.b.v. declaraties

Veld Urensoort

Veld Documentsjabloon

Declaraties

Declaratie indienen

Dit veld is van toepassing bij het indienen van kilometerdeclaraties via de resourceportal. Zie Declaraties indienen via de resourceportal, onder Kilometerdeclaratie via de portal en Inrichting t.b.v. declaraties.

Het is mogelijk om documenten aan een declaratieregel te koppelen, als bewijsstuk. Bijvoorbeeld een bon voor een hotelovernachting of benzinekosten. Daarvoor moet op de werksoort in het veld Documentsjabloon een documentsjabloon zijn gekoppeld. Zie ook Veld Documentsjabloon.
U kunt instellen dat een document verplicht is, zie Veld Document verplicht.

Bij het afdrukken/verzenden van een factuur kunnen de gekoppelde declaratiedocumenten ook worden afgedrukt/meegestuurd. Daarvoor moet:

• op de werksoort de optie Bewijsstuk verzenden met factuur zijn ingeschakeld.
• op de factuur een factuurlay-out worden gekozen waarin de optie Documenten van declaraties toevoegen is ingeschakeld.
• in het documentsjabloon de optie Verstuur met factuur zijn ingeschakeld.

Zie ook

Bijlagen bij een urenfactuur afdrukken/verzenden

Inrichting t.b.v. declaraties

Declaraties

Documenten urenregeldetail

Veld Documenten van declaraties toevoegen

Veld Verstuur met factuur

Als deze optie is ingeschakeld, kunnen voor deze werksoort geen mutaties worden ingevoerd in de urenverwerking als de medewerker op de betreffende dag een (lease)auto heeft. Het veld Auto in de sneltab Algemeen op de projectresourcekaart toont of de medewerker een (lease)auto heeft.

Vul het maximum in dat per dag op deze werksoort mag worden geschreven.

De optie Afstand te bepalen heeft betrekking op vergoedingen en declaraties.

Vergoedingen

Vanuit de pagina Projectresource afstand bepaling van een projectresource kunt u een of meer vaste routes van de resource instellen en per route het aantal kilometers bepalen, bijvoorbeeld het aantal woon-werkkilometers. Zie ook Projectresource afstand bepaling. Om de afstand te kunnen bepalen, moet afstandsberekening zijn ingericht. Zie Inrichting afstandsberekening. Nadat in de sneltab Routes de afstand van een route is bepaald, kan de afstand worden toegekend aan de projectresource, zodat het aantal kilometers automatisch wordt voorgezet in urenstaten. Daarvoor moeten aan de projectresource een of meer werksoorten zijn gekoppeld waarin:

• bij Urensoort de waarde Vergoeding is ingesteld, en
• de optie Afstand te bepalen is ingeschakeld.

Deze werksoorten staan automatisch in de sneltab Werksoorten (vergoedingen) van de pagina Projectresource afstand bepaling. Via de knop Pas afstand toe wordt het aantal kilometers ingevuld in het veld Toe te kennen aantal van deze werksoorten.

Declaraties

Het is mogelijk om via de resourceportal een kilometerdeclaratie in te dienen. Daarvoor moeten aan de projectresource een of meer werksoorten zijn gekoppeld waarin:

•  bij Urensoort de waarde Declaratie is ingesteld, en
• de optie Afstand te bepalen is ingeschakeld.

Op de pagina Projectresource afstand bepaling van de projectresource kunt u een of meer vaste routes instellen. Zie ook Projectresource afstand bepaling. Als de resource op de portal een declaratie gaat indienen en zo'n werksoort kiest, kan hij/zij:

• kiezen uit een route die (indien aanwezig) op de pagina Projectresource afstand bepaling is ingesteld, of 
• zelf een adres invoeren als start- en/of eindpunt, als de Google Maps API is ingericht. Zie Inrichting afstandsberekening en Externe datavalidatiesystemen setup. Deze zelf ingevoerde route inclusief het aantal berekende kilometers kan worden bewaard, zodat de route in de keuzelijst staat bij het invoeren van een volgende kilometerdeclaratie en de afstand niet opnieuw hoeft te worden opgevraagd bij Google. Of en hoe lang deze routes worden bewaard hangt af van de instelling in het veld HistoryDays van de controllerinstantie Declarations. Zie Controllersoort Declarations.

Zie ook

Declaraties indienen via de resourceportal

Inrichting t.b.v. declaraties

Projectresource

Declaraties

Veld Urensoort

Externe datavalidatiesystemen setup

Als in de loon-/tariefregels een loon en/of tarief is vastgelegd, maar in de regel wordt g1 werksoortcode ingevuld, dan geldt dat loon/tarief standaard voor alle werksoorten. Het is mogelijk om een werksoort hiervan uit te sluiten door deze optie uit te schakelen. Het loon/tarief in regels zonder werksoortcode wordt dan niet toegepast op de betreffende werksoort. Dat geldt ook voor een eventueel intern tarief.

Deze optie is standaard ingeschakeld.

Deze velden zijn van toepassing als u gebruikmaakt van de planningmodule en de urencalculator.

Vanuit de planningmodule kunnen de gewerkte diensten worden ingelezen in MSF en vervolgens door de urencalculator worden omgerekend naar uren op de juiste werksoort. Diensten van oproepkrachten en/of resources met een onvoorspelbaar werkpatroon die binnen de afzegtermijn door de werkgever of klant zijn geannuleerd moeten doorbetaald worden aan de resource. Deze uren hebben een planningstatus waarop bij Geannuleerd wegens afzegtermijn door de waarde Werkgever of Klant is ingesteld.
Of deze geannuleerde uren wel of niet gefactureerd moeten worden kunt u instellen.

• Op de contact- en projectkaart kunt u via het veld Geannuleerde uren factureren aangeven of de afgezegde uren gefactureerd moeten worden of niet.

• Op een reguliere werksoort kunt u 2 werksoorten koppelen als variant voor de verwerking van de afgezegde diensten in de velden:

  • Werksoort om te factureren - om geannuleerde uren te factureren (als op het project de optie Geannuleerde uren factureren is ingeschakeld)
  • Werksoort om niet te factureren - om geannuleerde uren niet te factureren (als op het project de optie Geannuleerde uren factureren niet is ingeschakeld)

In de urencalculator wordt vervolgens op basis van de projectinstelling en de werksoortmapping bepaald op welke werksoort de afgezegde uren worden verwerkt. Deze afgezegde uren worden door de urencalculator niet meegenomen in de telling voor overwerk per dag en week.

Bekijk ook de video Geannuleerde uren vanuit planning verwerken t.b.v. verloning en facturatie.

Zie ook

Afzegtermijn verstreken (Planningmodule)

Veld Geannuleerd wegens afzegtermijn door

Urencalculators

Rapport Urenstaten genereren vanuit planning

Zie Looncomponent.

Heeft de werksoort betrekking op een kilometervergoeding en schakelt u deze optie in, dan wordt automatisch het maximum aan onbelaste reiskostenvergoeding per kilometer toegepast. Deze bedraagt vanaf 2024 € 0,23 per kilometer

(Voor 2023 is het bedrag € 0,21 per kilometer en tot en met 2022 was dat € 0,19 per kilometer.)

Stel in dit geval in het veld Looncomponent de looncomponent voor de onbelaste kilometervergoeding in en in het veld Looncomponent 2 de looncomponent voor de belaste kilometervergoeding.

Zie ook Looncomponent.

Uitgeschakeld

Is deze optie uitgeschakeld (en het veld Maximumbedrag voor de 1ste looncomponent leeg), dan wordt alles verloond op de component in het veld Looncomponent.

Hierop geldt de volgende uitzondering: als op de werksoort de urensoort Overuren of Toeslaguren is ingesteld en het veld Looncomponent 2 is ingevuld, dan wordt het 100%-deel op de eerste component en het deel boven de 100% op de tweede component verloond. Dit is bijvoorbeeld van toepassing voor compensatie-uren in het kader van de ABU-/NBBU-cao (Zie ook Artikel 19 Compensatie-uren). Deze uren kunnen sinds 30-12-2019 alleen nog worden opgebouwd met toeslagen voor onregelmatige werktijden en/of toeslagen voor overuren. Het is daarom mogelijk om in te richten dat bijvoorbeeld 1 toeslaguur met een loonpercentage van 150% als grondslag dient voor een halfuur TVT-opbouw. Hiervoor moet op de werksoort met urensoort Overuren of Toeslaguren een tweede looncomponent worden ingericht. Het 100%-deel wordt dan op de eerste component en het deel boven de 100% op de tweede component verloond.

Zie Looncomponent.

De optie Maximum onbelaste km-vergoeding toepassen kan niet ingeschakeld zijn als u dit veld gebruikt. Als u dit veld invult terwijl Maximum onbelaste km-vergoeding toepassen is ingeschakeld, dan wordt die optie automatisch uitgeschakeld. Is het veld Maximumbedrag voor de 1ste looncomponent ingevuld en schakelt u daarna Maximum onbelaste km-vergoeding toepassen in, dan wordt het bedrag in het veld Maximumbedrag voor de 1ste looncomponent automatisch verwijderd.

Zie Looncomponent.

Zie Looncomponent.

Zie Looncomponent.

Als een werksoort verloond moet worden, kunt u bij het invoeren/boeken van uren laten controleren of er wel een loon is ingevuld door het veld Loon verplicht in te stellen. Deze controle geldt alleen voor werksoorten waarbij in het veld Registratie in de optie Aantal is ingesteld.

In het veld Loon verplicht kunt u de waarde Blokkeren of Waarschuwen instellen.

• Stelt u Blokkeren in, dan kunnen alleen uren worden ingevoerd/geboekt als op de urenregel met deze werksoort een loon is gevuld.
• Stelt u Waarschuwen in, dan verschijnt bij het invoeren/boeken van uren een waarschuwing, per dag waar het voor geldt. De waarschuwing luidt: “Voor werksoort X is geen loon ingesteld, wilt u doorgaan?”. Kiest u voor Ja, dan kunnen de uren gewoon worden geboekt. Boekt u urenstaten via batchboeken of via een taakwachtrijpost, dan zullen deze urenstaten worden overgeslagen. In het veld Foutmelding staat dan de eerst gevonden werksoort en datum waarop geen loon gevonden is.

Het is ook mogelijk om de controle al te laten plaatsvinden bij het omzetten van een projectresourcestatus. Daarvoor moet op de werksoort het veld Loon verplicht voor projectresource zijn ingesteld en op de projectresourcestatus de optie Check loon/tarief zijn aangevinkt. 

Zie ook

Veld Loon verplicht voor projectresource

Check loon/tarief

Veld Registratie in

Als een werksoort verloond moet worden, kunt u bij het omzetten van een projectresourcestatus laten controleren of er wel een loon is ingevuld. Als het veld Loon verplicht voor projectresource is ingesteld, vindt bij het selecteren van een projectresourcestatus waarin de optie Check loon/tarief is aangevinkt een controle plaats of er wel een loon aanwezig is op de werksoort.

Deze controle geldt alleen voor werksoorten waarbij in het veld Registratie in de optie Aantal is ingesteld.

In het veld Loon verplicht voor projectresource kunt u de waarde Blokkeren of Waarschuwen instellen.

• Stelt u Blokkeren in, dan krijgt u bij het selecteren van de projectresourcestatus (waarin de optie Check loon/tarief is aangevinkt) een blokkerende melding als op de werksoort geen loon is ingevuld voor de projectresource. De status kan alleen worden omgezet als er loon is ingevuld.
• Stelt u Waarschuwen in, dan krijgt u bij het selecteren van de projectresourcestatus een waarschuwing als op de werksoort geen loon is ingevuld voor de projectresource. De status kan wel worden omgezet.

De controle kan ook plaatsvinden bij het invoeren/boeken van uren. Daarvoor moet op de werksoort het veld Loon verplicht zijn ingesteld.

Zie ook

Check loon/tarief

Veld Registratie in

Veld Loon verplicht

Vul het percentage waartegen de werksoort wordt verloond. U kunt maximaal 10 decimalen (cijfers achter de komma) invoeren.

Het loonpercentage kan ook op cao-, klant-, project- en projectresourceniveau worden ingesteld.

Als op het contract van een resource een arbeidsprofiel is ingesteld, kunnen in urenstaten de ingevulde uren worden vergeleken met de normuren uit het contract. Geef in het veld Normurenberekening aan hoe de werksoort meegenomen moet worden in de normurencontrole.

Waarden in het veld Normurenberekening

U kunt kiezen uit:

• Aantal - het aantal uren wordt meegenomen in de controle.
• Aantal * Loon% - het aantal uren * loon% wordt meegenomen in de controle.

Voorbeeld: Een werksoort 'ploegentoeslag 125%', waarbij het toeslaggedeelte ook meetelt in de normurenberekening. Als een resource bijvoorbeeld 4 uur zou schrijven op deze werksoort, wordt voor de normurencontrole 5 uur berekend.

• Niet - de uren worden niet meegenomen in de controle.

Weergave van normuren in urenstaten

In urenstaten toont het veld Normuren in het feitenblok Urenstaat totalen het aantal normuren dat van toepassing is voor de periode van de urenstaat. Zie ook Urenstaat totalen.

Normurencontrole

Via het veld Normurencontrole op het contract van een resource kunt u instellen wat voor controle moet worden uitgevoerd in de urenverantwoording.

In urenstaten worden de ingevulde uren vergeleken met de normuren uit het contract. Zie ook Veld Normurencontrole.

Normuren in geval van feestdagen

Als het arbeidsprofiel per dag is ingevuld, kan ook rekening worden gehouden met het aantal normuren in de feestdagenkalender die van toepassing is voor de resource. Zie ook Veld Normuren.

Activeer de optie Bereken loon als voor de werksoort een loon berekend moet worden. De optie wordt automatisch ingeschakeld als in het veld Looncomponent een looncomponent wordt gevuld.

Ook als het een alleen te factureren werksoort betreft (en het veld Looncomponent niet gevuld is), kan het nodig zijn om deze optie in te schakelen, bijvoorbeeld om een omrekenfactor te kunnen bepalen.

Zie ook Veld Looncomponent.

Dit veld is van toepassing als de voorcalculatorische kostprijs wordt geboekt vanuit de urenstaat (in geval van detachering).

Schakel deze optie in als de kostprijs moet worden gejournaliseerd bij het boeken van urenstaten.

Om de functionaliteit van het journaliseren te laten werken, moeten ook nog een aantal andere zaken zijn ingericht. Zie Journalisering bij urenstaten.

Via de optie Controleer minimumloon kunt u instellen of het minimumloon moet worden gecheckt op projectresources en in urenstaten. U kunt deze optie alleen inschakelen als:

• in het veld Tijdseenheid de optie Uur is ingevuld of niets is ingevuld, en
• bij Urensoort een andere optie dan Vergoeding, Periodieke uitkering of Declaratie is ingevuld.

Minimumlooncheck op projectresources

Schakel deze optie in als het minimumloon automatisch moet worden toegepast in die gevallen dat het opgegeven/berekende loon lager is dan het minimumloon. Concreet betekent dit dat wanneer het berekende/opgegeven loon voor een projectresource lager is dan het minimumloon, het op de projectresourcekaart automatisch wordt opgehoogd naar het minimumloon. Dat blijkt dan uit het volgende:

• In de sneltab Werksoorten op de projectresourcekaart is bij de werksoort de optie Minimumloon aangevinkt. In het veld Loon staat het minimumloon ingevuld (op basis van de leeftijd van de resource en het aantal uren per week). Bij het invoeren en boeken van urenstaten wordt dit loon overgenomen.
• Als u de status van de projectresource omzet naar een status waarin de optie Check minimumloon is aangevinkt, krijgt u een melding op welke werksoorten het minimumloon is toegepast.

Minimumlooncheck in urenstaten

Als u uren schrijft op een algemeen project waar alle resources op kunnen boeken en in dat project is een loon ingesteld dat lager is dan het minimumloon waarbij op de werksoort de optie Controleer minimumloon is ingeschakeld, dan wordt in de urenstaat automatisch het minimumloon toegepast.

Zie ook

Minimumlooncheck per werksoort op de projectresource

Projectresource

Projectresourcestatus

Uitsluitingen minimumloon

Veld Urensoort

Activeer de optie Werk-/verloffactor als u wilt dat de werk-/verloffactor wordt toegepast voor verhoging van het loon. Dit is meestal niet van toepassing.

Activeer de optie Afdrukken op loonstrook als de werksoort afgedrukt moet worden op loonstroken.

Voor werksoorten waarbij de optie Afdrukken op loonstrook is ingeschakeld, is het mogelijk om een of meer vertalingen in te stellen, zodat loonstroken in de taal van de resource kunnen worden afgedrukt. Deze vertalingen kunt u instellen of aanpassen via de knop Vertaling. Zie ook Vertalingen.

Gedetailleerde werksoortomschrijving

De vertalingen die u vanuit de werksoort instelt, hebben betrekking op het veld Omschrijving op de werksoort. Het is ook mogelijk om per werksoort een aangepaste of een meer verduidelijkende omschrijving van de werksoort in te stellen (bijvoorbeeld zoals die in de caotekst staat).

Deze gedetailleerde werksoortomschrijvingen kunt u op verschillende niveaus instellen. Zie Pagina Standaard werksoortvertaling.

Zie ook Loonstroken afdrukken.

In bepaalde branches is het gebruikelijk om met all-in lonen te werken. Dat wil zeggen dat een loon wordt afgesproken dat inclusief reserveringen is, zoals vakantiegeld en vakantieuren. Op de loonstrook is het echter verplicht om te specificeren hoe het loon is opgebouwd.

Op de projectresourcekaart legt u een all-in loon vast. Daarvoor gebruikt u een of meer werksoorten waarin de optie All-in loon is ingeschakeld. De optie All-in loon houdt in dat het ingestelde loon als all-in loon wordt geïnterpreteerd. Met behulp van een omrekenfactor (de all-in loonfactor) wordt het all-in loon tot een basis uurloon omgerekend. In loonberekeningen worden het basis brutoloon en de reserveringen daar bovenop berekend. Het all-in loon wordt ook op de loonstrook afgedrukt. U stelt de all-in loonfactor per bedrijfseenheid in. U kunt dit op de projectresourcekaart eventueel overrulen via het veld All-in loonfactor.

Zie ook

All-in loonfactoren per bedrijfseenheid

Veld All-in loonfactor

Via dit veld kunt u aangeven of er een inkoopfactuur voor ingehuurde resources gegenereerd moet worden wanneer uren voor de werksoort geboekt worden. Dit is bijvoorbeeld het geval als de resource een zzp'er is en u reversed billing toepast. Reversed billing houdt in dat MSF de (inkoop)facturen genereert en de derde partij/zzp'er zelf geen facturen hoeft te sturen.

Schakel deze optie in als er een inkoopfactuur voor eigen resources gegenereerd moet worden wanneer uren voor de werksoort geboekt worden.

Als u deze optie activeert, kan de werksoort worden opgenomen in de marge-afspraak van een intermediair.

Zie ook Veld Intermediair.

Als u deze optie inschakelt:

• worden uren/vergoedingen met deze werksoort naar de klant gefactureerd. 
• wordt de optie Bereken tarief automatisch ingeschakeld.

Als een werksoort facturabel is, kunt u bij het invoeren/boeken van uren laten controleren of er wel een tarief is ingevuld door het veld Tarief verplicht in te stellen. Deze controle geldt alleen voor werksoorten waarbij in het veld Registratie in de optie Aantal is ingesteld.

In het veld Tarief verplicht kunt u de waarde Blokkeren of Waarschuwen instellen.

• Stelt u Blokkeren in, dan kunnen alleen uren worden ingevoerd/geboekt als op de urenregel met deze werksoort een tarief is gevuld.
• Stelt u Waarschuwen in, dan krijgt u bij het invoeren/boeken van uren een waarschuwing, per dag waar het voor geldt. De waarschuwing luidt: “Voor werksoort X is geen tarief ingesteld, wilt u doorgaan?”. Kiest u voor Ja, dan kunnen de uren gewoon worden ingevoerd/geboekt.
  Boekt u urenstaten via batchboeken of via een taakwachtrijpost, dan zullen deze urenstaten worden overgeslagen. In het veld Foutmelding staat dan de eerst gevonden werksoort en datum waarop geen tarief gevonden is.

Het is ook mogelijk om de controle al te laten plaatsvinden bij het omzetten van een projectresourcestatus. Daarvoor moet op de werksoort het veld Tarief verplicht voor projectresource zijn ingesteld en op de projectresourcestatus de optie Check loon/tarief zijn aangevinkt.  

Zie ook

Veld Tarief verplicht voor projectresource

Check loon/tarief

Veld Registratie in

Als een werksoort facturabel is, kunt u bij het omzetten van een projectresourcestatus laten controleren of er wel een tarief is ingevuld. Als het veld Tarief verplicht voor projectresource is ingesteld, vindt bij het selecteren van een projectresourcestatus waarin de optie Check loon/tarief is aangevinkt een controle plaats of er wel een tarief aanwezig is op de werksoort.

Deze controle geldt alleen voor werksoorten waarbij in het veld Registratie in de optie Aantal is ingesteld.

In het veld Tarief verplicht voor projectresource kunt u de waarde Blokkeren of Waarschuwen instellen.

• Stelt u Blokkeren in, dan krijgt u bij het selecteren van de projectresourcestatus (waarin de optie Check loon/tarief is aangevinkt) een blokkerende melding als op de werksoort geen tarief is ingevuld voor de projectresource. De status kan alleen worden omgezet als er tarief is ingevuld.
• Stelt u Waarschuwen in, dan krijgt u bij het selecteren van de projectresourcestatus een waarschuwing als op de werksoort geen tarief is ingevuld voor de projectresource. De status kan wel worden omgezet.

De controle kan ook plaatsvinden bij het invoeren/boeken van uren. Daarvoor moet op de werksoort het veld Tarief verplicht zijn ingesteld.

Zie ook

Veld Tarief verplicht

Check loon/tarief

Veld Registratie in

Vul het percentage waartegen de werksoort wordt gefactureerd. U kunt maximaal 10 decimalen (cijfers achter de komma) invoeren.

Schakel deze optie in als de werksoort facturabel is en voor de werksoort een tarief berekend moet worden. Als u de optie Facturabel inschakelt, wordt Bereken tarief automatisch ingeschakeld.

Schakel deze optie in als de omzet moet worden gejournaliseerd bij het boeken van urenstaten.

Om de functionaliteit van het journaliseren te laten werken, moeten ook nog een aantal andere zaken zijn ingericht. Zie Journalisering bij urenstaten

Vul in dit veld een omschrijving van de werksoort die wordt gebruikt voor de verkoopfactuur.

Het is mogelijk om in te stellen dat een werksoort automatisch moet worden toegekend, afhankelijk van de gewerkte uren die op een andere werksoort worden ingevuld in een urenstaat. In de praktijk worden veel automatisme-instellingen niet op werksoortniveau, maar op een lager niveau ingesteld, zoals op cao-, klant-, project- of projectresourceniveau.

De inhoud van dit veld wordt automatisch overgenomen als de werksoort wordt toegevoegd aan:

• een prijsafspraak, in de sneltab Werksoorten voor prijsafspraken. Zie ook Werksoorten voor prijsafspraak.
• een contractfase, op de pagina Werksoorten per contractfase. Zie ook Pagina Werksoorten per contractfase.
• een projectresource, op de pagina Werksoorten dat u opent vanuit de sneltab Berekende werksoorten. Zie ook Berekende werksoorten en Werksoorten.
• een resource, de pagina Werksoort. Zie ook Pagina Werksoort.
• een project, op de pagina Werksoorten. Zie ook Werksoorten.
• een klant, op de pagina Loon en tarief, sneltab Werksoorten, of de pagina Werksoorten. Zie ook Sneltab Werksoorten en Pagina Werksoorten.
• een functiegroep, op de pagina Werksoorten. Zie ook Pagina Werksoorten.
• de pagina Algemene werksoorten. Zie ook Pagina Algemene werksoorten.

Dit kunt u nog op elk niveau aanpassen.

Voegt u de werksoort toe aan een (bedrijfsspecifieke) cao, dan is de werking van dit veld is afhankelijk van het veld Centraal beheren in de werksoortregel:

• is Centraal beheren niet aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de instelling op de werksoort. Het veld Toekennen bij werksoortfilter op de cao blijft leeg (net als de overige automatismevelden), maar de waarde die op de werksoortkaart in het veld Toekennen bij werksoort is ingesteld is echter van toepassing.
• is Centraal beheren aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de waarde in het veld Toekennen bij werksoortfilter op de cao.

Zie ook Sneltab Werksoorten voor cao en Sneltab Werksoorten per bedrijfsspecifieke cao.

Als in het veld Toekennen bij werksoortfilter een of meer werksoorten zijn ingesteld, kunt u in dit veld instellen hoe vaak de toekenning moet plaatsvinden.

U hebt hierbij de keuze uit:

• Leeg
• Eenheid - Deze waarde kunt u alleen kiezen als in het veld Registratie in van de werksoort de waarde Aantal is ingesteld. Voor elk uur/aantal dat op een werksoort wordt geschreven die in het veld Toekennen bij werksoortfilter is ingesteld, wordt de werksoort ook 1 keer toegekend.
  

Voorbeeld: Is in het veld Toekennen bij werksoortfilter bijvoorbeeld werksoort N ingesteld en wordt in een urenstaat 8 uur geschreven op werksoort N, dan wordt aan de werksoort (waarop Toekennen bij werksoortfilter = N is ingesteld) ook automatisch 8 toegekend.

Opmerking: Dit werkt niet bij negatief geschreven uren/aantallen.

 

Wilt u de werksoort alleen toekennen op werkdagen of alleen op weekenddagen, dan stelt u dat in bij Toekennen op dagen. Standaard is in dat veld Alle dagen ingesteld.
In geval van de waarde Eenheid is het veld Toe te kennen aantal niet van toepassing.

• Dag - De werksoort wordt standaard toegekend op elke dag waarop wordt geschreven op de werksoort(en) uit het veld Toekennen bij werksoort filter. Daarbij moet worden voldaan aan het ingestelde minimumaantal in het veld Minimumaantal voor toekenning.
  Wilt u de werksoort alleen toekennen op werkdagen of alleen op weekenddagen, dan stelt u dat in bij Toekennen op dagen. Standaard is in dat veld Alle dagen ingesteld.

  Opmerking: Als op een dag meerdere diensten worden ingevoerd, bijvoorbeeld een ochtend- en een middagdienst, en er is sprake van toekennen per dag, dan wordt de werksoort per dag toegekend. Wilt u de werksoort per dienst toekennen, stel dan de waarde Dienst in.

• Week - in geval van urenverwerking per week wordt de werksoort 1 keer per week toegekend, op de eerste dag van de week, zodra het ingestelde minumumaantal is geschreven op de werksoort(en) uit het veld Toekennen bij werksoortfilter.
• Maand - deze waarde is van toepassing in geval van urenverwerking per maand (maandurenstaten). Zodra op de werksoort(en) uit het veld Toekennen bij werksoortfilter het ingestelde minumumaantal is geschreven, wordt de werksoort 1 keer per maand toegekend. De werksoort wordt op de eerste dag van de maand toegekend, op de andere dagen niet meer. 
• Vier weken - deze waarde is van toepassing in geval van urenverwerking per 4 weken. Zodra op de werksoort(en) uit het veld Toekennen bij werksoortfilter het ingestelde minumumaantal is geschreven, wordt de werksoort 1 keer per 4 weken toegekend. De werksoort wordt op de eerste dag van de vierwekenperiode toegekend, op de andere dagen niet meer.
• Dienst - De werksoort wordt standaard toegekend aan elke dienst waarop wordt geschreven op de werksoort(en) uit het veld Toekennen bij werksoortfilter. Daarbij moet worden voldaan aan het ingestelde minimumaantal in het veld Minimumaantal voor toekenning. Wilt u de werksoort alleen toekennen op werkdagen of alleen op weekenddagen, dan stelt u dat in bij Toekennen op dagen. Standaard is in dat veld Alle dagen ingesteld.

De inhoud van dit veld wordt automatisch overgenomen als de werksoort wordt toegevoegd aan:

• een prijsafspraak, in de sneltab Werksoorten voor prijsafspraken. Zie ook Werksoorten voor prijsafspraak.
• een contractfase, op de pagina Werksoorten per contractfase. Zie ook Pagina Werksoorten per contractfase.
• een projectresource, op de pagina Werksoorten dat u opent vanuit de sneltab Berekende werksoorten. Zie ook Berekende werksoorten en Werksoorten.
• een resource, de pagina Werksoort. Zie ook Pagina Werksoort.
• een project, op de pagina Werksoorten. Zie ook Werksoorten.
• een klant, op de pagina Loon en tarief, sneltab Werksoorten, of de pagina Werksoorten. Zie ook Sneltab Werksoorten en Pagina Werksoorten.
• een functiegroep, op de pagina Werksoorten. Zie ook Pagina Werksoorten.
• de pagina Algemene werksoorten. Zie ook Pagina Algemene werksoorten.

Dit kunt u nog op elk niveau aanpassen.

Voegt u de werksoort toe aan een (bedrijfsspecifieke) cao, dan is de werking van dit veld is afhankelijk van het veld Centraal beheren in de werksoortregel:

• is Centraal beheren niet aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de instelling op de werksoort. Het veld Toekennen per op de cao blijft leeg (net als de overige automatismevelden), maar de waarde die op de werksoortkaart in het veld Toekennen per is ingesteld is echter van toepassing.
• is Centraal beheren aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de waarde in het veld Toekennen per op de cao.

Zie ook Sneltab Werksoorten voor cao en Sneltab Werksoorten per bedrijfsspecifieke cao.

Zie ook

Veld Registratie in

Veld Urensoort

Als Toekennen bij werksoortfilter is ingevuld, moet het veld Toekennen per ook gevuld zijn. Als u de optie Dag, Eenheid of Dienst kiest en u wilt de werksoort alleen toekennen op werkdagen of alleen op weekenddagen, dan stelt u dat in bij Toekennen op dagen. Standaard is in dit veld Alle dagen ingesteld.

Als u Werkdagen instelt, dan wordt de werksoort alleen toegekend op maandag t/m vrijdag.
Als u Weekenddagen instelt, dan wordt de werksoort alleen toegekend op zaterdag en zondag.

De inhoud van dit veld wordt automatisch overgenomen als de werksoort wordt toegevoegd aan:

• een prijsafspraak, in de sneltab Werksoorten voor prijsafspraken. Zie ook Werksoorten voor prijsafspraak.
• een contractfase, op de pagina Werksoorten per contractfase. Zie ook Pagina Werksoorten per contractfase.
• een projectresource, op de pagina Werksoorten dat u opent vanuit de sneltab Berekende werksoorten. Zie ook Berekende werksoorten en Werksoorten.
• een resource, de pagina Werksoort. Zie ook Pagina Werksoort.
• een project, op de pagina Werksoorten. Zie ook Werksoorten.
• een klant, op de pagina Loon en tarief, sneltab Werksoorten, of de pagina Werksoorten. Zie ook Sneltab Werksoorten en Pagina Werksoorten.
• een functiegroep, op de pagina Werksoorten. Zie ook Pagina Werksoorten.
• de pagina Algemene werksoorten. Zie ook Pagina Algemene werksoorten.

Dit kunt u nog op elk niveau aanpassen.

Voegt u de werksoort toe aan een (bedrijfsspecifieke) cao, dan is de werking van dit veld is afhankelijk van het veld Centraal beheren in de werksoortregel:

• is Centraal beheren niet aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de instelling op de werksoort. Het veld Toekennen op dagen op de cao blijft leeg (net als de overige automatismevelden), maar de waarde die op de werksoortkaart in het veld Toekennen op dagen is ingesteld is echter van toepassing.
• is Centraal beheren aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de waarde in het veld Toekennen op dagen op de cao.

Zie ook Sneltab Werksoorten voor cao en Sneltab Werksoorten per bedrijfsspecifieke cao.

In het veld Minimumaantal voor toekenning stelt u het aantal in dat minimaal op de werksoort(en) in het veld Toekennen bij werksoortfilter moet worden geschreven voordat de werksoort wordt toegekend.

De inhoud van dit veld wordt automatisch overgenomen als de werksoort wordt toegevoegd aan:

• een prijsafspraak, in de sneltab Werksoorten voor prijsafspraken. Zie ook Werksoorten voor prijsafspraak.
• een contractfase, op de pagina Werksoorten per contractfase. Zie ook Pagina Werksoorten per contractfase.
• een projectresource, op de pagina Werksoorten dat u opent vanuit de sneltab Berekende werksoorten. Zie ook Berekende werksoorten en Werksoorten.
• een resource, de pagina Werksoort. Zie ook Pagina Werksoort.
• een project, op de pagina Werksoorten. Zie ook Werksoorten.
• een klant, op de pagina Loon en tarief, sneltab Werksoorten, of de pagina Werksoorten. Zie ook Sneltab Werksoorten en Pagina Werksoorten.
• een functiegroep, op de pagina Werksoorten. Zie ook Pagina Werksoorten.
• de pagina Algemene werksoorten. Zie ook Pagina Algemene werksoorten.

Dit kunt u nog op elk niveau aanpassen.

Voegt u de werksoort toe aan een (bedrijfsspecifieke) cao, dan is de werking van dit veld is afhankelijk van het veld Centraal beheren in de werksoortregel:

• is Centraal beheren niet aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de instelling op de werksoort. Het veld Minimumaantal voor toekenning op de cao blijft leeg (net als de overige automatismevelden), maar de waarde die op de werksoortkaart in het veld Minimumaantal voor toekenning is ingesteld is echter van toepassing.
• is Centraal beheren aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de waarde in het veld Minimumaantal voor toekenning op de cao.

Zie ook Sneltab Werksoorten voor cao en Sneltab Werksoorten per bedrijfsspecifieke cao.

Als het veld Toekennen bij werksoortfilter is gevuld, kunt u in het veld Toe te kennen aantal het aantal instellen dat automatisch aan de werksoort toegekend moet worden.

De inhoud van dit veld wordt automatisch overgenomen als de werksoort wordt toegevoegd aan:

• een prijsafspraak, in de sneltab Werksoorten voor prijsafspraken. Zie ook Werksoorten voor prijsafspraak.
• een contractfase, op de pagina Werksoorten per contractfase. Zie ook Pagina Werksoorten per contractfase.
• een projectresource, op de pagina Werksoorten dat u opent vanuit de sneltab Berekende werksoorten. Zie ook Berekende werksoorten en Werksoorten.
• een resource, de pagina Werksoort. Zie ook Pagina Werksoort.
• een project, op de pagina Werksoorten. Zie ook Werksoorten.
• een klant, op de pagina Loon en tarief, sneltab Werksoorten, of de pagina Werksoorten. Zie ook Sneltab Werksoorten en Pagina Werksoorten.
• een functiegroep, op de pagina Werksoorten. Zie ook Pagina Werksoorten.
• de pagina Algemene werksoorten. Zie ook Pagina Algemene werksoorten.

Dit kunt u nog op elk niveau aanpassen.

Voegt u de werksoort toe aan een (bedrijfsspecifieke) cao, dan is de werking van dit veld is afhankelijk van het veld Centraal beheren in de werksoortregel:

• is Centraal beheren niet aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de instelling op de werksoort. Het veld Toe te kennen aantal op de cao blijft leeg (net als de overige automatismevelden), maar de waarde die op de werksoortkaart in het veld Toe te kennen aantal is ingesteld is echter van toepassing.
• is Centraal beheren aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de waarde in het veld Toe te kennen aantal op de cao.

Zie ook Sneltab Werksoorten voor cao en Sneltab Werksoorten per bedrijfsspecifieke cao.

Zie Drempel vanaf.

Zie Drempel vanaf.

Zie Veld Maximum urenstaat.

U kunt dimensie(waarde)codes koppelen aan de werksoort. Deze dimensies worden meegenomen naar de in- en verkoopfacturen voor de journalisering van de omzet.

Zie ook

Boekhoudinstellingen

Microsoft Learn: Werken met dimensies

U kunt dimensie(waarde)codes koppelen aan de werksoort. Deze dimensies worden meegenomen naar de in- en verkoopfacturen voor de journalisering van de omzet.

Zie ook

Boekhoudinstellingen

Microsoft Learn: Werken met dimensies

Via dit veld kunt u een werksoort indelen in een rubriek.

Schakel deze optie in als uren met deze werksoort niet mee moeten tellen voor de fasetelling.

Dit kan bijvoorbeeld relevant zijn bij werksoorten voor ziekte-uren. Als op een werksoort voor ziekte-uren deze optie is ingeschakeld en in een week zijn alleen ziekte- geboekt, dan telt deze week niet mee als gewerkte week.

Als een resource een contract heeft met een contractfase die is gebaseerd op gewerkte weken (fase A of fase 1-2) wordt het aantal gewerkte weken bijgehouden in:

• het feitenblok Contractgegevens op o.a. de resourcekaart en het resourceoverzicht.
• de resourcefasesignaallijst. Klik daarvoor op de actiebalk van de resource of het resourceoverzicht onder Rapporten op de knop Resource fase signaallijst.

Het in- of uitschakelen van deze optie heeft direct gevolgen voor het aantal gewerkte weken.

Zie ook

Fasetelling en ketentelling (fasensysteem/periode- en ketensysteem)

Contractgegevens

Resource contractfase signaallijst

Veld Gebaseerd op

Schakel de optie Uitsluiten voor pensioentelling in als uren met deze werksoort niet mee moeten tellen voor de pensioentelling. Het in- of uitschakelen van deze optie heeft gevolgen voor de telling van het aantal weken voor de pensioenopbouw bij StiPP.

Zie ook

Veld StiPP-pensioen

Sneltab Pensioenhistorie

StiPP pensioenregeling

Pensioenindicatoren

Veld Uitsluiten voor fasentelling

Schakel de optie Uitsluiten voor bouwpensioentelling in als uren met deze werksoort niet mee moeten tellen voor de pensioentelling in geval van een bouwpensioen. Het in- of uitschakelen van deze optie heeft gevolgen voor de telling van het aantal weken voor de pensioenopbouw bij bpfBOUW.

Zie ook

Contractgegevens, veld Bouw-pensioen

Arbeidshistorie

Pensioenindicatoren

In het veld Urensoort (rapportage) kunt u een van de volgende waarden selecteren:

• leeg (standaardwaarde)
• Uren regulier - voor normale uren, overuren en toeslaguren
• Uren vakantie - voor verlof- en vakantie-uren
• Uren ziek
• Uren overig (overige uren die wél meetellen in de wekentelling)
• KM - kilometers
• Overig (alles wat niet meetelt voor de wekentelling en geen kilometers betreft)

Dit veld is van belang:

• voor de berekening van de transitievergoeding. Dit geldt voor:
  • het bepalen van het aantal gewerkte uren als het geselecteerde contract een fase heeft zonder vast loon en zonder vaste arbeidsomvang. Zie Uren regulier.
  • verlofuren als het geselecteerde contract een fase heeft zonder vast loon en zonder vaste arbeidsomvang. Zie Uren vakantie.
• in rapportages. Het kan in standaardrapportages als filterveld worden gebruikt.

Uren regulier

Als het geselecteerde contract een fase heeft zonder vast loon (waarbij in de fase-instellingen de optie Vast loon niet is ingeschakeld) en geen vaste arbeidsomvang heeft, wordt de hoogte van het 'kale' maandloon berekend op basis van alle geboekte urenposten binnen de referteperiode waarbij geboekt is op een werksoort waarbij in het veld Urensoort (rapportage) de waarde Uren regulier is ingesteld. Zie ook Kale maandloon in geval van geen vast loon en geen vaste arbeidsomvang.

Toeslaguren en overuren

Als u op werksoorten voor overuren en/of toeslaguren in het veld Urensoort (rapportage) de waarde Uren regulier instelt, is het wellicht niet nodig om op de rapportpagina Transitievergoeding berekening conform WAB het veld Vaste looncomponenten laatste jaar in te vullen. Zie ook Veld Vaste looncomponenten laatste jaar.

Zie ook

Pagina Bereken transitievergoeding

Rapport Transitievergoeding berekening conform WAB (geen vast loon)

Uren vakantie

Als het geselecteerde contract (met een startdatum vóór vandaag) een fase heeft zonder vast loon (waarbij in de fase-instellingen de optie Vast loon niet is ingeschakeld) en geen vaste arbeidsomvang heeft, is het mogelijk om in te richten dat verlofdagen niet in aanmerking worden genomen en worden afgetrokken van het aantal dagen in de referteperiode. Daarvoor moet op de betreffende verlofwerksoort(en) in het veld Urensoort (rapportage) de waarde Uren vakantie zijn ingesteld.

In geval van langdurige ziekte en verlof wordt de referteperiode in sommige situaties voorverlengd. Zie ook Ziekte, verlof en voorverlenging en Kale maandloon in geval van geen vast loon en geen vaste arbeidsomvang.

Dit veld is van belang voor:

• het rapport Bereken arbeidsomvang in geval van oproepovereenkomsten
• het bepalen van het aantal gewerkte uren per arbeidsomvangperiode

Oproepovereenkomsten

Vanaf 1 januari 2020 moeten werkgevers binnen een maand een aanbod doen voor een vaste arbeidsomvang (vast aantal uren) aan een oproepkracht die langer dan twaalf maanden een oproepcontract heeft. De werkgever moet deze arbeidsomvang baseren op de gemiddelde arbeidsomvang in de voorgaande 12 maanden. Doet de werkgever dit aanbod niet, dan heeft de oproepkracht alsnog recht op loon over die gemiddelde arbeidsomvang.

Er is sprake van een oproepovereenkomst als:

• geen eenduidige arbeidsomvang is overeengekomen, en/of
• geen loondoorbetalingsverplichting geldt.

Per contract wordt bijgehouden of sprake is van een oproepovereenkomst, op de pagina Contractvoorwaarden. Zo ja, dan wordt in het veld Aanboddatum van het contract vastgelegd wanneer de 12 maanden zijn bereikt.

Om een aanbod te kunnen doen, moet u eerst de arbeidsomvang vaststellen. Het rapport Bereken arbeidsomvang kan u hierin ondersteunen. U stelt daarbij de gewenste periode in en kiest een berekeningsmethode: Gewerkte uren of Verloonde uren.

De optie Gewerkte uren telt in de opgegeven periode alle urenkostenposten mee die betrekking hebben op werksoorten waarin dit veld is ingeschakeld. Dit zou u eventueel kunnen gebruiken als u vóór het bereiken van de aanboddatum een aanbod wilt doen. In dat geval hebt u namelijk de vrijheid om zelf de hoogte van het aanbod te bepalen (of de arbeidsovereenkomst te beëindigen).

Na het bereiken van de aanboddatum moet u een aanbod doen op basis van alle verloonde uren, inclusief geannuleerde, ziekte- en/of vakantie-uren. In dat geval kiest u de berekeningsmethode Verloonde uren.

Aantal gewerkte uren per arbeidsomvangperiode

De arbeidsomvang wordt vaak aangegaan voor een andere periode dan waarin de uren worden geschreven. Bijvoorbeeld een arbeidsomvang per 4 weken en urenstaten per week. Om goed inzage te krijgen in het aantal verloonde en gewerkte uren ten opzichte van de arbeidsomvang is de pagina Arbeidsomvangperioden en het feitenblok Arbeidsomvang beschikbaar waarin deze informatie inzichtelijk wordt.

Schakel dit veld in op alle werksoorten die mee moeten tellen in het gewerkte aantal uren.

Zie ook

Contractvoorwaarden

Aanbieding arbeidsomvang

Bereken arbeidsomvang

Pagina Arbeidsomvangperioden

Pagina Arbeidsomvangperioden

Rapport Bereken arbeidsomvangperioden

Dit veld is van belang voor het bepalen van het aantal te verlonen uren per arbeidsomvangperiode.

De arbeidsomvang wordt vaak aangegaan voor een andere periode dan waarin de uren worden geschreven. Bijvoorbeeld een arbeidsomvang per 4 weken en urenstaten per week. Om goed inzage te krijgen in het aantal verloonde en gewerkte uren ten opzichte van de arbeidsomvang zijn de pagina Arbeidsomvangperioden en het feitenblok Arbeidsomvang beschikbaar waarin deze informatie inzichtelijk wordt.

Schakel dit veld in op alle werksoorten die mee moeten tellen in het te verlonen aantal uren. Bijvoorbeeld ook op werksoorten voor leegloop, ziekte en verlof.

Zie ook

Pagina Arbeidsomvangperioden

Rapport Bereken arbeidsomvangperioden

Dit veld is van belang voor de doorbetaling van het loon tijdens verzuim.

Feitenblok Verzuiminformatie

In het feitenblok Verzuiminformatie (o.a. op verzuimregistraties) wordt het gemiddelde berekend van het aantal geboekte uren per week, het aantal dagen per week en het aantal uren per dag over de 13 weken voor het begin van het verzuim. Hierbij worden de uren geteld die in die 13 weken zijn geboekt op werksoorten waarin deze optie is ingeschakeld. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld overuren uit te sluiten, maar vakantie- en ziekte-uren wel mee te tellen. 

Zie Feitenblok Verzuiminformatie en Veld Berekening verzuiminformatie pro rata.

Bereken verzuimuren

Schakel dit veld in als de uren op deze werksoort meetellen bij het berekenen hoeveel verzuimuren doorbetaald moeten worden via het rapport Bereken verzuimuren naar urenimport.

Zie ook Rapport Bereken verzuimuren naar urenimport.

In de ABU-/NBBU-cao voor uitzendkrachten staat in artikel 25 ‘Loon bij arbeidsongeschiktheid’ dat bij de loondoorbetalingsverplichting het feitelijk loon aangevuld moet worden met in ieder geval toeslagen, adv-compensatie in geld en overige vergoedingen.

Dit veld is van toepassing voor:

• het rapport Bereken toeslaguren dat vanuit een verzuimregistratie of projectresource te openen is. Zie ook Rapport Bereken toeslaguren.

• de functie Bijwerken ziektetoeslag, die een ziektetoeslagwerksoort op de projectresource toevoegt met het gemiddelde toeslagpercentage (als dit is ingericht in het ziektevergoedingenoverzicht).

U kunt dit veld alleen inschakelen als bij Registratie in de waarde Aantal is geselecteerd. Zie ook Veld Registratie in. In geval van vergoedingen en declaraties kunt u dit veld dus alleen inschakelen als ze in aantallen worden geregistreerd.

Dit veld is van belang voor de doorbetaling van het loon tijdens feestdagen, als deze op een dag vallen waarop de resource normaal zou werken.

Schakel deze optie in als de uren op deze werksoort meetellen bij het berekenen hoeveel feestdaguren doorbetaald moeten worden via het rapport Bereken feestdaguren naar urenimport.

Dit betreft alle uren waarover loon is betaald op die dag in de periode van 13 weken (of minder aantal weken als dat van toepassing is). Overuren zijn hiervan uitgesloten, tenzij er sprake is van structureel overwerk.

Denk aan:

• normale uren
• toeslaguren (niet toeslagdeeluren)
• overige uren zoals reis- of opleidingsuren
• ziekteuren anders dan 0% - dus niet de registratiewerksoort (bijv. ZIEK) en wachtdagwerksoort (bijv. WACHT), wel andere ziekteuren zoals bijv. ZIEK90, ZIEK80, ZIEK100 enz.
• vakantieuren
• leegloopuren
• atv/adv en tvt opnameuren
• partnerverlof
• de feestdagwerksoort (die op de pagina Ureninstellingen in het veld Werksoort feestdaguren is ingesteld)

Voorbeeld: In de volgende situatie: maandag Tweede paasdag ligt binnen 13 weken voor Hemelvaartsdag. Als u de uren van Tweede paasdag mee wilt laten tellen bij de berekening van de feestdaguren voor Hemelvaartsdag, schakelt u deze optie in op de feestdagwerksoort.

Zie ook

Rapport Bereken feestdaguren naar urenimport

Veld Werksoort feestdaguren

Via dit veld geeft u aan hoe de werksoort op de portal wordt getoond:

• Niet zichtbaar: wordt niet getoond op de portal.
• Zichtbaar: wordt getoond op de portal maar kan niet worden gewijzigd.
• Wijzigbaar: wordt getoond op de portal en kan gewijzigd worden.
• Zichtbaar voor accordeur: werksoorten met deze waarde zijn niet zichtbaar voor degene die uren invoert op de portal (bijv. de resource), maar wel voor degene die uren moet accorderen.

Zie ook

Pagina Portaldomeinen

Zie Type accordering

In sommige bedrijfssituaties wordt het loon-/tariefpercentage van werksoorten 'variabel' ingesteld. Er zijn dan bijvoorbeeld werksoorten overwerk 1 t/m 9 gemaakt, waarvan de percentages per project verschillen (dit wordt vaak via de cao aangestuurd).

Wilt u op de portal het (overwerk)percentage tonen dat van toepassing is, schakel dan deze optie in.

Op de portal is het mogelijk om per werksoort een icoon te tonen.

MSF levert standaard Solid iconen van Font Awesome mee. Aan een aantal werksoorten is standaard een icoon gekoppeld uit deze set van Solid iconen. Wilt u een ander icoon gebruiken, dan moet u in dit veld de naam van het betreffende icoon invullen. s Hierbij kunt u standaard een keuze maken uit de Solid iconen van Font Awesome. Wilt u nog meer keuze of eigen iconen gebruiken, dan hebt u een betaald account nodig bij Font Awesome of Fort Awesome.

Zie ook Webiconen.

Standaardiconen bij declaratie- en vergoedingwerksoorten

Aan werksoorten met urensoort Declaratie of Vergoeding en met bepaalde woorden in het veld Omschrijving zijn standaardiconen ingesteld:

Woord in veld Omschrijving	icoonnaam Font Awesome	Voorbeeld
'km' of 'kilometer' of 'brandstof'	car
'hotel' of 'overnachting' of 'verblijf'	hotel
'lunch' of 'maaltijd'	utensils
'ov' of 'openbaar'	train
'training' of 'opleiding' of 'studie'	graduation-cap
parke	square-parking
'cadeau' of 'geschenk'	gift
thuis	house
internet	globe
'mobiel' of 'telefoon'	mobile
'VOG' of 'verklaring'	file-certificate

Afwijkend icoon per vervoerwijze

Als bij het invoeren van declaraties op de portal of bij het invoeren van vergoedingen op de portal een vervoerwijze is gekozen, wordt het icoon getoond dat bij de betreffende vervoerwijze is ingesteld in het veld Webicoon. Is bij de vervoerwijze geen icoon ingesteld, dan wordt teruggevallen op het werksoorticoon. Zie ook Pagina Vervoerwijzen.

Feestdag

Aan de werksoort die op de pagina Ureninstellingen in het veld Werksoort feestdaguren is ingesteld is het volgende standaardicoon ingesteld:

icoonnaam Font Awesome	Voorbeeld
party-horn

Zie ook Veld Werksoort ziekte-ureninvoer.

Schakel deze optie  in wanneer deze werksoort op werkdagen ingevoerd moet kunnen worden. Als u dit niet inschakelt, kunt u op werkdagen geen uren invoeren op deze werksoort.

Schakel deze optie in wanneer deze werksoort op zaterdag ingevoerd moet kunnen worden. Als u dit niet inschakelt, kunt u op zaterdagen geen uren invoeren op deze werksoort.

Schakel deze optie in wanneer deze werksoort op zondag ingevoerd moet kunnen worden. Als u dit niet inschakelt, kunt u op zondagen geen uren invoeren op deze werksoort.

Schakel deze optie in als de werksoort op feestdagen ingevoerd moet kunnen worden. Als u deze optie niet inschakelt, kunt u op feestdagen geen uren invoeren op deze werksoort.

Zie ook

Pagina Feestdagenkalender

Veld Werksoort feestdaguren