Veld Maximum urenstaat

Voor werksoorten die via een automatisme worden toegevoegd kan een maximum van toepassing zijn. Dit maximum kunt in het veld Maximum urenstaat instellen. Het is mogelijk om in te richten dat bij het omzetten van een urenstaatstatus wordt gecontroleerd of dat maximum wordt overschreden. Als het maximum inderdaad wordt overschreden, wordt de invoer boven het ingestelde maximum automatisch afgetopt op het maximum.

Zie het voorbeeld hoe u dit veld kunt toepassen.

 

Voorbeeld

Per gewerkt uur geldt een adv-toeslag. Voor deze adv-toeslag geldt een maximum van 40 per week.

Op de werksoort voor de adv-toeslag (ADV) is het volgende ingesteld in de sneltab Automatismen:

Toekennen bij werksoortfilter Toekennen per Toekennen op dagen Maximum urenstaat
N Eenheid Alle dagen 40

 

De werksoorten N en ADV zijn aanwezig op een projectresourcekaart. De resource schrijft in een bepaalde week van maandag t/m vrijdag 9 normale uren per dag. In eerste instantie wordt dan ook automatisch 5 x 9 op de adv-toeslag ingevuld.

Werksoort Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag Totaal
N 9 9 9 9 9     45
ADV 9 9 9 9 9     45

 

Bij het omzetten van de urenstaat naar een status waarin de optie Check maximale invoer urenstaat is ingesteld, wordt gecontroleerd of het ingestelde maximum wordt overschreden. Dat is het geval, waardoor het verschil van (45 - 40 =) 5 uur wordt verminderd op de urenregel in het veld met de hoogste datum. In dit voorbeeld is dat vrijdag, waardoor het aantal van 9 op die dag wordt verminderd met 5 zodat het totaalaantal wordt afgetopt op 40:

  Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag Totaal
N 9 9 9 9 9     45
ADV 9 9 9 9 4     40

 

Wanneer het veld Maximum urenstaat op 35 zou zijn ingesteld, dan gebeurt het volgende als de status wordt omgezet:

Allereerst worden de uren verminderd op de urenregel in het veld met de hoogste datum. In dit geval worden dus 9 uur verminderd op vrijdag. Als dat niet voldoende is, wordt de een-na-laatste datum verminderd, enz. In dit geval wordt dan nog 1 uur verminderd op donderdag.

  Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag Totaal
N 9 9 9 9 9     45
ADV 9 9 9 8       35

 

Inrichting

  • Stel het gewenste maximum in het veld Maximum urenstaat in. Dit veld kunt u invullen nadat in het veld Toekennen bij werksoortfilter een of meer werksoorten zijn ingesteld.
    Dit veld geldt vooral voor uren. Voor vergoedingen en declaraties is het ook mogelijk een maximumaantal of maximumbedrag in te stellen via het veld Maximale invoer urenstaat op de projectresource. Zie ook Maximale invoer urenstaat.

Belangrijk: Het maximum dat u instelt geldt per periode, dus per urenstaat. Als u weekurenstaten gebruikt, is het niet mogelijk om een maximum per maand in te stellen, of andersom.

 

 

Waar wordt dit veld gebruikt?

De inhoud van dit veld wordt automatisch overgenomen als de werksoort wordt toegevoegd aan:

Dit kunt u nog op elk niveau aanpassen.

U kunt er ook voor kiezen om deze velden niet op werksoortniveau, maar op een ander niveau, bijvoorbeeld in de cao of prijsafspraak, in te stellen.

Voegt u de werksoort toe aan een (bedrijfsspecifieke) cao, dan is de werking van dit veld is afhankelijk van het veld Centraal beheren in de werksoortregel:

  • is Centraal beheren niet aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de instelling in dit veld op de werksoort. Het veld Maximum urenstaat op de cao blijft leeg (net als de overige automatismevelden), maar de waarde die op de werksoortkaart in het veld Maximum urenstaat is ingesteld is echter van toepassing.

  • is Centraal beheren aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de waarde in het veld Maximum urenstaat op de cao.

Zie ook Sneltab Werksoorten voor cao enSneltab Werksoorten per bedrijfsspecifieke cao.

Tip: Meer informatie over het werken met velden en kolommen vindt u in Werken met Business Central. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.

 

Zie ook

Werksoort