Veld Check maximale invoer urenstaat
Vink de optie Check maximale invoer urenstaat aan als u wilt dat bij het omzetten van de status een controle wordt uitgevoerd of het ingestelde maximum niet is overschreden.
Dit veld kan betrekking hebben op uren, vergoedingen en declaraties.
Uren
Vink de optie aan als u wilt dat bij het omzetten van de status een controle wordt uitgevoerd of voor urenwerksoorten een automatisme met een maximum is ingesteld en dat maximum niet is overschreden. Als het maximum wel is overschreden, wordt de invoer boven het ingestelde maximum automatisch afgetopt op het maximum.
De controle vindt alleen plaats als ook het volgende is ingericht:
- Op de projectresource is een werksoort aanwezig waarbij het veld Maximum urenstaat is gevuld. Zie ook Veld Maximum urenstaat.
- Op de werksoort is de optie Check maximale invoer urenstaat ingeschakeld.
Vergoedingen en declaraties
Vink de optie aan als u wilt dat bij het omzetten van de status een controle wordt uitgevoerd of voor vergoedingen een maximumaantal/-bedrag is ingesteld en dat maximum niet is overschreden. De controle vindt alleen plaats als ook het volgende is ingericht:
- Op de werksoort met als urensoort Vergoeding of Declaratie is
- de optie Check maximale invoer urenstaat ingeschakeld.
- de optie Bereken loon ingeschakeld.
- De vergoeding is vastgelegd op de projectresourcekaart en in het veld Maximale invoer urenstaat in de sneltab Vergoedingen, inhoudingen en declaraties is het maximumaantal/-bedrag dat per periode (dus per urenstaat) mag worden ingevuld.
Vergoedingen
Is op de vergoedingwerksoort(en) in een urenstaat een aantal/bedrag ingevuld dat hoger is dan het ingestelde maximum en kiest u in de urenstaat een status waarbij de optie Check maximale invoer urenstaat is geselecteerd, dan krijgt u een melding dat het maximumaantal/-bedrag voor deze werksoort is overschreden. Dat gebeurt ook bij het aanbieden als de urenstaat een status heeft waarbij de optie Check maximale invoer urenstaat is aangevinkt. U kunt de status pas omzetten nadat u het aantal/bedrag hebt aangepast.
Declaraties
Is op de declaratiewerksoort(en) in een urenstaat een aantal/bedrag ingevuld dat hoger is dan het ingestelde maximum en biedt u een declaratie aan, dan krijgt u een melding dat het maximumaantal/-bedrag voor deze werksoort is overschreden. U kunt de declaratie pas aanbieden nadat u het aantal/bedrag hebt aangepast.
Wilt u dat resources die hun vergoedingen en declaraties via het web invoeren dezelfde blokkerende melding krijgen als zij hun urenstaat of declaratie proberen in te leveren, dan moet:
- op de pagina Web-instellingen in het veld Urenstaat inleverstatus een status zijn geselecteerd, en
- bij deze status op de pagina Urenstaatstatus de optie Check maximale invoer urenstaat zijn aangevinkt.
Tip: Meer informatie over het werken met velden en kolommen vindt u in Werken met Business Central. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Check maximale invoer urenstaat