Veld Check maximale invoer urenstaat

Schakel de optie Check maximale invoer urenstaat in als u wilt dat bij het omzetten van een urenstaatstatus of bij het indienen van een declaratie een controle plaatsvindt of een maximum is ingesteld en dat maximum niet wordt overschreden.

 

Overige inrichting voor vergoedingen en declaraties

Voor vergoedingen en declaraties moet u ook nog het volgende inrichten:

• Geef op de pagina Urenstaatstatus bij Check maximale invoer urenstaat aan bij welke status(sen) de controle moet plaatsvinden.
  
  Wilt u dat een resource die via de resourceportal een hoger aantal/bedrag invult dan het ingestelde maximum een melding krijgt als hij/zij de urenstaat probeert in te leveren, dan moet:
  • op de pagina Webinstellingen (sneltab Uren) bij het veld Urenstaat inleverstatus een status zijn geselecteerd, en
  • op de pagina Urenstaatstatus bij diezelfde status de optie Check maximale invoer urenstaat zijn aangevinkt.

  De resource moet dan eerst het aantal/bedrag aanpassen (zodat het gelijk aan of lager is dan het maximum) voordat hij/zij de urenstaat kan inleveren.

• Op de werksoort moet de optie Bereken loon zijn ingeschakeld.
• Leg de vergoeding-/declaratiewerksoort vast op de projectresourcekaart. Vul daarbij in de sneltab Vergoedingen, inhoudingen en declaraties in het veld Maximale invoer urenstaat het maximumaantal/-bedrag in dat de resource per periode (dus per urenstaat) mag invoeren. Als op de werksoort bij Registratie in:
  • de optie Aantal is geselecteerd, vult u een aantal in.
  • de optie Bedrag is geselecteerd, vult u een bedrag in.

 

Vergoedingen

Is op de vergoedingwerksoort(en) in een urenstaat een aantal/bedrag ingevuld dat hoger is dan het ingestelde maximum en kiest u in de urenstaat een status waarbij de optie Check maximale invoer urenstaat is aangevinkt, dan krijgt u een melding dat het maximumaantal/-bedrag voor deze werksoort is overschreden. Dat gebeurt ook bij het aanbieden als de urenstaat een status heeft waarbij de optie Check maximale invoer urenstaat is aangevinkt. U kunt de status pas omzetten of aanbieden nadat u het aantal/bedrag hebt aangepast.

 

Declaraties

Is op de declaratiewerksoort(en) in een urenstaat een aantal/bedrag ingevuld dat hoger is dan het ingestelde maximum en en biedt u een declaratie aan, dan krijgt u een melding dat het maximumaantal/-bedrag voor deze werksoort is overschreden.

U kunt de declaratie pas aanbieden nadat u het aantal/bedrag hebt aangepast.

 

Overige inrichting voor uren

Voor uren moet u ook nog het volgende inrichten:

• Geef op de pagina Urenstaatstatus bij Check maximale invoer urenstaat aan bij welke status(sen) de controle moet plaatsvinden.
• Zorg dat op de projectresource een werksoort aanwezig is waarbij het veld Maximum urenstaat is ingevuld. Dit veld kunt u op de werksoort inrichten of bijvoorbeeld op cao- of prijsafspraakniveau. Zie ook Veld Maximum urenstaat.

 

 

Zie ook