Veld Maximale invoer urenstaat

Wilt u dat de resource in een urenstaat niet meer dan een bepaald maximumaantal/-bedrag voor een vergoeding of declaratie kan invullen, vul dan dat maximumaantal/-bedrag in bij Maximale invoer urenstaat. In dit veld stelt u het maximumaantal of maximumbedrag in dat per periode (dus per urenstaat) mag worden ingevuld.

 

Aantal of bedrag

Betreft de vergoeding of declaratie een werksoort die:

• in aantallen wordt geregistreerd en voert de resource zijn/haar uren en vergoedingen per week in, dan stelt u in dit veld het aantal in dat de resource maximaal per week op deze vergoeding/declaratie mag invoeren. 
• in bedragen wordt geregistreerd en voert de resource zijn/haar uren en vergoedingen per maand in, dan stelt u in dit veld het bedrag in dat de resource maximaal per maand op deze vergoeding/declaratie mag invoeren.

Om een controle uit te kunnen voeren op het maximum, zijn nog enkele instellingen nodig.

 

Overige inrichting

De controle op dit maximum in een urenstaat vindt alleen plaats als ook het volgende is ingericht:

• Op de werksoort met als urensoort Vergoeding of Declaratie is:
  • de optie Check maximale invoer urenstaat ingeschakeld.
  • de optie Bereken loon ingeschakeld.
• Op de pagina Urenstaatstatus is de optie Check maximale invoer urenstaat aangevinkt bij een of meer statussen waarop de controle moet plaatsvinden.

 

Portal

Wilt u dat de controle ook op de resourceportal wordt uitgevoerd als resources hun urenstaat of declaratie proberen in te leveren, dan moet:

• op de pagina Web-instellingen, sneltab Uren, bij het veld Urenstaat inleverstatus de status geselecteerd waarmee op het web een urenstaat wordt ingeleverd, en
• bij deze status op de pagina Urenstaatstatus de optie Check maximale invoer urenstaat zijn aangevinkt.

 

Blokkerende melding op portal en in MSF

Vergoedingen

Is op de vergoedingwerksoort(en) in een urenstaat een aantal/bedrag ingevuld dat hoger is dan het ingestelde maximum en kiest u in de urenstaat een status waarbij de optie Check maximale invoer urenstaat is geselecteerd, dan krijgt u een melding dat het maximumaantal/-bedrag voor deze werksoort is overschreden. U kunt de status pas omzetten nadat u het aantal/bedrag hebt aangepast (zodat het gelijk aan of lager is dan het maximum).

 

Declaraties

Is op de declaratiewerksoort(en) in een urenstaat een aantal/bedrag ingevuld dat hoger is dan het ingestelde maximum en biedt u een declaratie aan, dan krijgt u een melding dat het maximumaantal/-bedrag voor deze werksoort is overschreden. U kunt de declaratie pas aanbieden nadat u het aantal/bedrag hebt aangepast (zodat het gelijk aan of lager is dan het maximum).

 

Portal

Als de resource via de resourceportal een hoger aantal/bedrag invult dan het ingestelde maximum en zijn/haar urenstaat/declaratie probeert in te leveren, dan krijgt de resource een melding dat het maximumaantal/-bedrag voor deze werksoort is overschreden. De status van de urenstaat wijzigt dan niet. De resource moet eerst het aantal/bedrag aanpassen (zodat het gelijk aan of lager is dan het maximum) voordat hij/zij de urenstaat/declaratie kan inleveren.

 

 

Zie ook

Inrichting t.b.v. declaraties

Declaraties indienen via de resourceportal

Check maximale invoer urenstaat

Urenstaatstatus

Declaraties

Urenstaat inleverstatus

Veld Bereken loon