Sneltab Werksoorten voor cao

In de sneltab Werksoorten voor cao van een cao legt u de werksoorten vast die standaard van toepassing zijn voor elk project dat/elke projectresource die onder de cao valt. Stel per werksoort het bijbehorende loon- en tariefpercentage in. Voeg alle varianten aan toeslaguren en overuren (met verschillende percentages) toe die voorkomen in de cao.
Per werksoort kunt u instellen of deze centraal of decentraal wordt beheerd. Zie ook Werksoorten centraal of decentraal beheren.

 

Caoloon.com

Als u gebruikmaakt van de koppeling met Caoloon.com, worden cao-gegevens automatisch ingelezen. Het is instelbaar of de werksoorten automatisch worden ingelezen. Zie ook Caoloon.com.

Belangrijk: Als u handmatig wijzigingen aanbrengt in de velden van werksoortregels die door Caoloon.com zijn ingelezen, dan worden deze bij een synchronisatie weer overschreven. Wijzigt u in een cao een werksoortveld dat niet door Caoloon.com is ingelezen (bijvoorbeeld de optie Automatisch tonen in urenstaat), dan wordt die wijziging niet overschreven. Handmatig toegevoegde werksoorten worden ook niet overschreven.

 

Toeslaguren en/of toeslagdeeluren

Aan een cao kunnen zowel toeslaguren (werksoorten met urensoort Toeslaguren) als toeslagdeeluren (werksoorten met urensoort Toeslagdeel) worden gekoppeld. De optie Toeslagdeel apart invoeren op het project bepaalt welk soort toeslaguren worden toegevoegd aan het project en de projectresources op het betreffende project. Als Toeslagdeel apart invoeren niet is ingeschakeld op het project, worden alleen werksoorten met de urensoort Toeslaguren toegevoegd. Is deze optie ingeschakeld, dan worden alleen werksoorten met de urensoort Toeslagdeel toegevoegd. 

Zie ook Toeslaguren of toeslagdeeluren en Toeslagdeel apart invoeren.

 

Help per veld

Selecteer de werksoort die van toepassing is.

Per werksoort kan worden ingesteld of deze centraal of decentraal wordt beheerd. Zie Werksoorten centraal of decentraal beheren.

Belangrijk: Wij raden sterk aan om gebruik te maken van centraal beheerde werksoorten.

 

Als op de pagina Ureninstellingen het veld Standaard centraal beheerd op werksoorten is ingeschakeld (de standaardsituatie), dan wordt het veld Centraal beheren in elke nieuwe werksoortregel aangevinkt. Vinkt u de optie uit, dan is sprake van decentraal beheer.

Zie ook Standaard centraal beheerd op werksoorten.

Bekijk ook de video Centraal beheerde werksoorten toevoegen op alle niveaus

 

Centraal beheerde cao-werksoorten overrulen vanuit prijsafspraken

Het is nog mogelijk om centraal beheerde cao-werksoorten te overrulen vanuit een prijsafspraak.

Zie ook Sneltab Werksoorten voor prijsafspraak en Sneltab Centraal beheerde werksoorten van gekoppelde cao's.

Is een bepaalde werksoort met loon- en/of tariefpercentage alleen van toepassing voor een bepaalde functie, stel dan in dit veld de bijbehorende functiecode in. U kunt dit veld alleen vullen als de optie Centraal beheren is aangevinkt. Is een functie gevuld, dan kunt u de optie Centraal beheren niet uitvinken.

Het veld Functieomschrijving wordt automatisch gevuld als u het veld Functie vult.

Als de cao is gekoppeld is aan een of meer loontabellen, kunt u kiezen uit de functies die aan deze loontabel(len) gekoppeld zijn. Zie ook Pagina Functies per loontabel.
Is de cao niet gekoppeld aan een loontabel, dan kunt u kiezen uit de functies die aan de cao gekoppeld zijn. Zie ook Pagina Functies per cao.

Vink de optie Automatisch tonen in urenstaat aan als deze werksoort direct zichtbaar moet worden in een urenstaat. Vinkt u de optie niet aan, dan kan de gebruiker de werksoort handmatig toevoegen in de urenstaat. Als u een werksoort toevoegt op deze pagina, wordt deze optie automatisch aangevinkt als in de bijbehorende werksoort ook de optie Automatisch tonen in urenstaat is ingeschakeld. Zie ook Veld Automatisch tonen in urenstaat.

 

Automatisch aangemaakte urenregels in de sneltab Uren per week van een urenstaat

In geval van urenstaten per week kunnen de urenregels in veel gevallen automatisch worden aangemaakt zodra u de gegevens in de sneltab Algemeen hebt ingevuld. In MSF is immers bekend bij welke klant(en) op welke project(en) de betreffende resource in die periode heeft gewerkt.

Of en welke urenregels automatisch worden aangemaakt, hangt af van:

  • de instelling in het veld Automatisch aanmaken urenregels voor op de pagina Ureninstellingen.
  • de optie Automatisch tonen in urenstaat per werksoort op de projectresourcekaart. Als de werksoort niet centraal wordt beheerd, kunt u deze optie aan- of uitvinken door op de projectresourcekaart in de sneltab Berekende werksoorten op Bewerken te klikken. Wordt de werksoort centraal beheerd, dan kan de optie Automatisch tonen in urenstaat alleen worden aan- of uitgevinkt vanuit het centrale niveau. Het veld Werksoortniveau in de sneltab Berekende werksoorten op de projectresourcekaart toont welk niveau dat betreft Zie ook Veld Werksoortniveau.

Zie ook

Veld Automatisch aanmaken urenregels voor

Werksoorten centraal of decentraal beheren

Uren per week

 

Automatisme

Als u deze optie niet aanvinkt en de velden Toekennen bij werksoortfilter, Toekennen per, Minimumaantal voor toekenning en Toe te kennen aantal vult, dan is de werksoort niet direct zichtbaar in een nieuwe urenstaat. Pas als het minimumaantal wordt ingevuld op een werksoort die is ingesteld in het veld Toekennen bij werksoortfilter, zal een regel met deze werksoort worden toegevoegd, waarbij automatisch het aantal is ingevuld.

Vul het percentage waartegen de werksoort wordt verloond. U kunt maximaal 10 decimalen (cijfers achter de komma) invoeren.

 

Koppeling met Caoloon.com

Als u gebruikmaakt van de koppeling met Caoloon.com en op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup het veld Importeer werksoorten is ingeschakeld, dan wordt dit veld bij urenwerksoorten automatisch ingelezen.

Zie ook Caoloon.com.

Vul het percentage waartegen de werksoort wordt gefactureerd. U kunt maximaal 10 decimalen (cijfers achter de komma) invoeren.

 

Koppeling met Caoloon.com

Als u gebruikmaakt van de koppeling met Caoloon.com en op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup het veld Importeer werksoorten is ingeschakeld, dan wordt dit veld bij urenwerksoorten automatisch ingelezen.

Zie ook Caoloon.com.

Eerste datum waarop de werksoort geldig is. Dit wordt gebruikt voor de toegestane werksoorten in de urenstaten.

 

Koppeling met Caoloon.com

Maakt u gebruik van de koppeling met Caoloon.com, dan wordt dit veld automatisch ingelezen als op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup het veld Importeer werksoorten en/of het veld Importeer vergoedingen (in geval van vergoedingwerksoorten) is ingeschakeld.

Zie ook Caoloon.com.

Laatste datum waarop de werksoort geldig is. Dit wordt gebruikt voor de toegestane werksoorten in de urenstaten. Voor een werksoort mogen er geen overlappende periodes zijn.

 

Koppeling met Caoloon.com

Maakt u gebruik van de koppeling met Caoloon.com, dan wordt dit veld automatisch ingelezen als op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup het veld Importeer werksoorten en/of het veld Importeer vergoedingen (in geval van vergoedingwerksoorten) is ingeschakeld.

Zie ook Caoloon.com.

Het is mogelijk om in te stellen dat een werksoort automatisch moet worden toegekend, afhankelijk van de gewerkte uren die op een andere werksoort worden ingevuld in een urenstaat.

Voorbeeld: Stel dat u wilt instellen dat de werksoort KM (voor kilometervergoedingen) alleen wordt toegekend als er uren op werksoort N (voor normale uren) worden ingevoerd.

Bij Toekennen bij werksoortfilter vult u dan de werksoort of werksoorten in waarop de gewerkte uren worden geschreven. In het voorbeeld dus werksoort N. Wilt u meerdere werksoorten instellen in dit veld, voer dan de codes van de werksoorten in met een  | (sluisteken/pipe) tussen de werksoortcodes. Bijvoorbeeld: N|OV01

Als dit veld is gevuld, stelt u in het veld Toekennen per in hoe vaak de toekenning moet plaatsvinden. Als u de optie Dag, Eenheid of Dienst kiest en u wilt de werksoort alleen toekennen op werkdagen of alleen op weekenddagen, dan stelt u dat in bij Toekennen op dagen. Standaard is in dat veld Alle dagen ingesteld.

In het veld Minimum aantal voor toekenning stelt u het minimumaantal in dat op de werksoort(en) in het veld Toekennen bij werksoortfilter moet worden geschreven voordat de werksoort wordt toegekend. Als u wilt dat werksoort KM alleen wordt toegekend als er minimaal 8 uur op werksoort N wordt ingevoerd, dan vult u dus 8 in. Laat u dit veld leeg, dan maakt het niet uit hoeveel wordt geschreven op de werksoort(en) in het veld Toekennen bij werksoortfilter.

Bij Toe te kennen aantal kunt u het aantal instellen dat automatisch aan de werksoort toegekend moet worden. Als u wilt dat aan werksoort KM automatisch 50 wordt toegekend, dan vult u dus 50 in.

Als de optie Automatisch tonen in urenstaat bij werksoort KM niet is ingeschakeld, zal werksoort KM niet direct zichtbaar zijn in urenstaten. Pas als er (8) uren worden ingevuld bij werksoort N, verschijnt werksoort KM in de urenstaat, waarbij automatisch het aantal (50) is ingevuld dat in het veld Toe te kennen aantal is ingesteld.

 

De werking van dit veld is afhankelijk van het veld Centraal beheren in de werksoortregel:

  • is Centraal beheren niet aangevinkt, dan is dit veld niet wijzigbaar. In dit geval wordt namelijk uitgegaan van de instelling op de werksoort. Het veld Toekennen bij werksoortfilter op de cao blijft leeg (net als de overige automatismevelden), maar de waarde die op de werksoortkaart in het veld Toekennen bij werksoort is ingesteld is echter van toepassing.

  • is Centraal beheren aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de waarde in het veld Toekennen bij werksoortfilter op de cao. Als op de pagina Ureninstellingen de optie Standaard centraal beheerd op werksoorten is ingeschakeld, dan worden de automatismen bij het toevoegen van de werksoort op de cao overgenomen van de werksoort.

Zie ook Veld Toekennen bij werksoortfilter.

Als in het veld Toekennen bij werksoortfilter een of meer werksoorten zijn ingesteld, kunt u in dit veld instellen hoe vaak de toekenning moet plaatsvinden.

U hebt hierbij de keuze uit:

  • Leeg
  • Eenheid - Deze waarde kunt u alleen kiezen als in het veld Registratie in van de werksoort de waarde Aantal is ingesteld. Voor elk uur/aantal dat op een werksoort wordt geschreven die in het veld Toekennen bij werksoortfilter is ingesteld, wordt de werksoort ook 1 keer toegekend.

Voorbeeld: Is in het veld Toekennen bij werksoortfilter bijvoorbeeld werksoort N ingesteld en wordt in een urenstaat 8 uur geschreven op werksoort N, dan wordt aan de werksoort (waarop Toekennen bij werksoortfilter = N is ingesteld) ook automatisch 8 toegekend.

Opmerking: Dit werkt niet bij negatief geschreven uren/aantallen.

 

Wilt u de werksoort alleen toekennen op werkdagen of alleen op weekenddagen, dan stelt u dat in bij Toekennen op dagen. Standaard is in dat veld Alle dagen ingesteld.
In geval van de waarde Eenheid is het veld Toe te kennen aantal niet van toepassing.

  • Dag - De werksoort wordt standaard toegekend op elke dag waarop wordt geschreven op de werksoort(en) uit het veld Toekennen bij werksoort filter. Daarbij moet worden voldaan aan het ingestelde minimumaantal in het veld Minimumaantal voor toekenning.
    Wilt u de werksoort alleen toekennen op werkdagen of alleen op weekenddagen, dan stelt u dat in bij Toekennen op dagen. Standaard is in dat veld Alle dagen ingesteld.

    Opmerking: Als op een dag meerdere diensten worden ingevoerd, bijvoorbeeld een ochtend- en een middagdienst, en er is sprake van toekennen per dag, dan wordt de werksoort per dag toegekend. Wilt u de werksoort per dienst toekennen, stel dan de waarde Dienst in.

  • Week - in geval van urenverwerking per week wordt de werksoort 1 keer per week toegekend, op de eerste dag van de week, zodra het ingestelde minumumaantal is geschreven op de werksoort(en) uit het veld Toekennen bij werksoortfilter.
  • Maand - deze waarde is van toepassing in geval van urenverwerking per maand (maandurenstaten). Zodra op de werksoort(en) uit het veld Toekennen bij werksoortfilter het ingestelde minumumaantal is geschreven, wordt de werksoort 1 keer per maand toegekend. De werksoort wordt op de eerste dag van de maand toegekend, op de andere dagen niet meer. 
  • Vier weken - deze waarde is van toepassing in geval van urenverwerking per 4 weken. Zodra op de werksoort(en) uit het veld Toekennen bij werksoortfilter het ingestelde minumumaantal is geschreven, wordt de werksoort 1 keer per 4 weken toegekend. De werksoort wordt op de eerste dag van de vierwekenperiode toegekend, op de andere dagen niet meer.
  • Dienst - De werksoort wordt standaard toegekend aan elke dienst waarop wordt geschreven op de werksoort(en) uit het veld Toekennen bij werksoortfilter. Daarbij moet worden voldaan aan het ingestelde minimumaantal in het veld Minimumaantal voor toekenning. Wilt u de werksoort alleen toekennen op werkdagen of alleen op weekenddagen, dan stelt u dat in bij Toekennen op dagen. Standaard is in dat veld Alle dagen ingesteld.

 

De werking van dit veld is afhankelijk van het veld Centraal beheren in de werksoortregel:

  • is Centraal beheren niet aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de instelling op de werksoort. Het veld Toekennen per op de cao blijft leeg (net als de overige automatismevelden), maar de waarde die op de werksoortkaart in het veld Toekennen per is ingesteld is echter van toepassing.

  • is Centraal beheren aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de waarde in het veld Toekennen per op de cao.

Zie ook Veld Toekennen per.

Als Toekennen bij werksoortfilter is ingevuld, moet het veld Toekennen per ook gevuld zijn. Als u de optie Dag, Eenheid of Dienst kiest en u wilt de werksoort alleen toekennen op werkdagen of alleen op weekenddagen, dan stelt u dat in bij Toekennen op dagen. Standaard is in dit veld Alle dagen ingesteld.

Als u Werkdagen instelt, dan wordt de werksoort alleen toegekend op maandag t/m vrijdag.
Als u Weekenddagen instelt, dan wordt de werksoort alleen toegekend op zaterdag en zondag.

 

De werking van dit veld is afhankelijk van het veld Centraal beheren in de werksoortregel:

  • is Centraal beheren niet aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de instelling op de werksoort. Het veld Toekennen op dagen op de cao blijft leeg (net als de overige automatismevelden), maar de waarde die op de werksoortkaart in het veld Toekennen op dagen is ingesteld is echter van toepassing.

  • is Centraal beheren aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de waarde in het veld Toekennen op dagen op de cao.

Zie ook Veld Toekennen op dagen.

In het veld Minimumaantal voor toekenning stelt u het aantal in dat minimaal op de werksoort(en) in het veld Toekennen bij werksoortfilter moet worden geschreven voordat de werksoort wordt toegekend.

Voorbeeld: Als u bijvoorbeeld wilt dat werksoort KM alleen wordt toegekend als er minimaal 8 uur op werksoort N wordt ingevoerd, dan vult u dus 8 in. Laat u dit veld leeg, dan maakt het niet uit hoeveel wordt geschreven op de werksoort(en) in het veld Toekennen bij werksoortfilter.

 

De werking van dit veld is afhankelijk van het veld Centraal beheren in de werksoortregel:

  • is Centraal beheren niet aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de instelling op de werksoort. Het veld Minimumaantal voor toekenning op de cao blijft leeg (net als de overige automatismevelden), maar de waarde die op de werksoortkaart in het veld Minimumaantal voor toekenning is ingesteld is echter van toepassing.

  • is Centraal beheren aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de waarde in het veld Minimumaantal voor toekenning op de cao.

Zie ook Veld Minimumaantal voor toekenning.

Als het veld Toekennen bij werksoortfilter is gevuld, kunt u in het veld Toe te kennen aantal het aantal instellen dat automatisch aan de werksoort toegekend moet worden.

Voorbeeld: Stel dat u wilt instellen dat aan de werksoort KM (voor kilometervergoedingen) automatisch 50 wordt toegekend als er uren op werksoort N (voor normale uren) worden geschreven. In dat geval stelt u in de regel van werksoort KM bij Toekennen bij werksoortfilter werksoort N in en vult u 50 in bij Toe te kennen aantal.

Als de optie Automatisch tonen in urenstaat bij werksoort KM niet is aangevinkt, zal werksoort KM niet direct zichtbaar zijn in urenstaten. Pas als er uren worden ingevuld bij werksoort N, verschijnt werksoort KM in de urenstaat, waarbij automatisch het aantal (50) is ingevuld dat in het veld Toe te kennen aantal is ingesteld.

Opmerking: Als in een werksoort in het veld Toekennen per de waarde Eenheid is geselecteerd, is het veld Toe te kennen aantal niet van toepassing.

 

De werking van dit veld is afhankelijk van het veld Centraal beheren in de werksoortregel:

  • is Centraal beheren niet aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de instelling op de werksoort. Het veld Toe te kennen aantal op de cao blijft leeg (net als de overige automatismevelden), maar de waarde die op de werksoortkaart in het veld Toe te kennen aantal is ingesteld is echter van toepassing.

  • is Centraal beheren aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de waarde in het veld Toe te kennen aantal op de cao.

Zie ook Veld Toe te kennen aantal.

Voor sommige vergoedingen, declaraties en uren is een minimumaantal van toepassing. Als het veld Toekennen bij werksoortfilter is gevuld, kunt u in het veld Drempel vanaf een minimumaantal instellen. Als dit veld op de werksoort is gevuld, wordt het aantal (in de meeste gevallen) automatisch overgenomen. Zie Velden Drempel vanaf en Drempel t/m voor voorbeelden hoe u dit veld kunt toepassen.

De werking van dit veld is afhankelijk van het veld Centraal beheren in de werksoortregel:

  • is Centraal beheren niet aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de instelling op de werksoort. Het veld Drempel vanaf op de cao blijft leeg (net als de overige automatismevelden), maar de waarde die op de werksoortkaart in het veld Drempel vanaf is ingesteld is echter van toepassing.

  • is Centraal beheren aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de waarde in het veld Drempel vanaf op de cao.

Voor sommige vergoedingen, declaraties en uren is een maximumaantal van toepassing. Als het veld Toekennen bij werksoortfilter is gevuld, kunt u in het veld Drempel t/m een maximumaantal instellen. Als dit veld op de werksoort is gevuld, wordt het aantal (in de meeste gevallen) automatisch overgenomen. Zie Velden Drempel vanaf en Drempel t/m voor voorbeelden hoe u dit veld kunt toepassen.

De werking van dit veld is afhankelijk van het veld Centraal beheren in de werksoortregel:

  • is Centraal beheren niet aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de instelling op de werksoort. Het veld Drempel t/m op de cao blijft leeg (net als de overige automatismevelden), maar de waarde die op de werksoortkaart in het veld Drempel t/m is ingesteld is echter van toepassing.

  • is Centraal beheren aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de waarde in het veld Drempel t/m op de cao.

Voor werksoorten die via een automatisme worden toegevoegd kan een maximum van toepassing zijn. Dit maximum kunt u in het veld Maximum urenstaat instellen. Bij het omzetten van een urenstaat naar een status waarin de optie Check maximale invoer urenstaat is ingesteld, wordt gecontroleerd of het ingestelde maximum wordt overschreden. Als dat het geval is, wordt invoer boven het ingestelde maximum automatisch afgetopt op het maximum.

Zie Veld Maximum urenstaat voor een voorbeeld hoe u dit veld kunt toepassen.

Belangrijk: Op de werksoortkaart moet ook de optie Check maximale invoer urenstaat zijn ingeschakeld.

 

Dit veld geldt vooral voor uren. Voor vergoedingen en declaraties is het ook mogelijk een maximumaantal of maximumbedrag in te stellen via het veld Maximale invoer urenstaat op de projectresource.

De werking van dit veld is afhankelijk van het veld Centraal beheren in de werksoortregel:

  • is Centraal beheren niet aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de instelling op de werksoort. Het veld Maximum urenstaat op de cao blijft leeg (net als de overige automatismevelden), maar de waarde die op de werksoortkaart in het veld Maximum urenstaat is ingesteld is echter van toepassing.

  • is Centraal beheren aangevinkt, dan wordt uitgegaan van de waarde in het veld Maximum urenstaat op de cao.

 

Zie ook

Veld Check maximale invoer urenstaat

Veld Check maximale invoer urenstaat

Maximale invoer urenstaat

Is een bepaalde werksoort met loon- en/of tariefpercentage alleen van toepassing voor een bepaalde contractfase, stel deze dan in dit veld in.

Let op: De werksoort wordt alleen toegepast op het project/de projectresource als in de regel ook de optie Centraal beheren is aangevinkt.

 

 

Overige velden (standaard niet zichtbaar)

Onderstaande velden staan niet standaard op de kaart, maar kunnen worden toegevoegd. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.

In dit veld kan een aangepaste of een meer verduidelijkende omschrijving van de werksoort worden ingesteld.

Voorbeeld: Klik op de afbeelding om te vergroten:

 

Deze omschrijving is te gebruiken in:

  • de plaatsing/projectresource, ten behoeve van de vestiging

  • documenten (bijv. uitzendbevestiging, opdrachtbevestiging, documenten m.b.t. urenstaten)

  • loonstroken en facturen

  • op de resource- en klantportal (uren/declaraties)

 

Vertalingen

Het is mogelijk om de specifieke werksoortomschrijving in meerdere talen vast te leggen. Daarmee kan de juiste omschrijving per taal getoond of afgedrukt worden op de webportals, binnen MSF en in documenten zoals facturen en loonstroken. Klik op het veld of selecteer de regel en klik in de sneltab op de knop Vertalingen om een werksoortomschrijving voor een of meerdere talen in te voeren op de pagina Standaard werksoortvertaling.

Zie Pagina Standaard werksoortvertaling.

 

Koppeling met Caoloon.com

Maakt u gebruik van de koppeling met Caoloon.com, dan wordt dit veld automatisch ingelezen als:

  • op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup het veld Importeer werksoorten en/of het veld Importeer vergoedingen (in geval van vergoedingwerksoorten) is ingeschakeld

  • in het JSON-bestand van Caoloon.com het element 'description' is gevuld

  • in de mappingregel op de pagina Caoloon werksoort mapping overzicht de optie Importeer werksoortomschrijving (gedetailleerd) is aangevinkt.

Zie ook

Caoloon.com

Sneltab Caoloon

Pagina Caoloon werksoort mapping overzicht

 

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

 

Zie ook

Cao

Veld Urensoort