Pagina Externe datavalidatiesystemen setup

Deze pagina bevat instellingen voor een aantal externe koppelingen. Aan het gebruik van deze koppelingen zijn kosten verbonden. Neem contact op met uw Customer Success Manager voor meer informatie hierover.

 

Sneltab Afstandsbepaling

 

Sneltab Webservices.nl

Webservices.nl biedt realtime dataverrijking uit officiële databronnen. Bij een minimale invoer worden gegevens eenvoudig aangevuld of gecontroleerd.

 

Afstandsbepaling

Via Webservices.nl kan o.a. de afstand, bijvoorbeeld het aantal woon-werkkilometers op de pagina Projectresource afstand bepaling van een projectresource worden berekend.

Voor het automatisch laten berekenen van de afstand via Webservices.nl:

• moet uw organisatie een tegoed hebben aangeschaft bij Webservices.nl, en
• moeten de velden Webservices.nl gebruikersnaam en Webservices.nl wachtwoord zijn ingevuld.

Zie ook

Projectresource afstand bepaling

 

Ophalen en bijwerken van bedrijfsgegevens op basis van het KVK-nummer

Via Webservices.nl is het mogelijk om voor een contactbedrijf het KVK-nummer op te zoeken en bedrijfsgegevens op te halen en bij te werken.

 

Sneltab Google

Het is mogelijk om automatisch de afstand te laten berekenen via Google Maps:

• bij het invoeren van een kilometerdeclaratie op de resourceportal, en
• vanuit de pagina Projectresource afstand bepaling van een projectresource. Op deze pagina kunt u een of meer routes van de resource instellen en per route het aantal kilometers bepalen, bijvoorbeeld het aantal woon-werkkilometers. Bij het invoeren van een kilometerdeclaratie op de resourceportal kan de resource kiezen uit de routes die op deze pagina zijn ingesteld.

 

Voor het automatisch laten berekenen van de afstand via de Google Maps API moet:

• een Google API key zijn aangemaakt bij Google. Deze vult u in het veld Google Api Key in, en
• de optie Google voor afstandsbepaling gebruiken zijn ingeschakeld.

 

Bij het aanmaken van de Google API key moet u de volgende API's activeren:

• Places API
• Distance Matrix API

 

Zie ook

Inrichting t.b.v. declaraties

Declaraties indienen via de resourceportal

Projectresource afstand bepaling

Inrichting afstandsberekening

 

Sneltab Caoloon

Via de koppeling met Caoloon.com kunt u gegevens van cao's importeren, zoals loontabellen, functies, werksoorten en atv.

Om de koppeling werkend te maken moet u de velden URL en API key invullen. De gegevens hiervoor krijgt u aangeleverd door Caoloon.com.

U kunt instellen welke gegevens u wel en niet wilt importeren. Zie Caoloon.com.

 

Taakwachtrijpost instellen om gegevens op te halen

De gegevens van Caoloon kunnen worden opgehaald door een taakwachtrijpost in te stellen met codeunit 11076422 (JQ: Sychronize Caoloon.com). Zie ook Taakwachtrijposten instellen.

 

Synchroniseren

Vanuit de pagina Cao's kunt u de gegevens handmatig verversen via de knop Synchroniseer cao-informatie vanuit Caoloon. Het veld Bijgewerkt door Caoloon.com op op de pagina Cao's geeft aan op welke datum en tijdstip Caoloon.com de gegevens voor het laatst heeft bijgewerkt.

 

Zie ook

Cao's

 

Sneltab DataChecker

Via de koppeling met DataChecker kunt u geautomatiseerd identiteitsdocumenten laten controleren.

 

Nieuw platform

Zie [vanaf release 24.01.1000] DataChecker (nieuw platform) en C13904 | Vernieuwing koppeling DataChecker (pdf)

 

Oud platform

Zie DataChecker (oud platform).

 

Sneltab SNG deurwaarders

Deze koppeling heeft betrekking op het deurwaarderssysteem e-VOI van SNG (Stichting Netwerk Gerechtsdeurwaarders). Via een elektronisch verzoek om informatie (e-VOI) kan een deurwaarder inkomsteninformatie opvragen bij een werkgever of uitkeringsinstantie (inkomstenverstrekker). De gerechtsdeurwaarder doet dit verzoek bij SNG en SNG doet de daadwerkelijke uitvraag bij u als werkgever.

Zie SNG e-VOI.

 

Sneltab SNG e-Derdenbeslag

Via deze koppeling worden loonbeslagen geautomatiseerd ingevoerd in MSF.

Zie SNG e-Derdenbeslag.

 

Sneltab Digipoort

Digipoort is de ICT-centrale waar berichtenverkeer voor de overheid afgehandeld wordt. Het werkt als een elektronisch postkantoor.

Deze sneltab is van toepassing:

• voor het verzenden van aangiftes loonheffingen. Zie Aangiftes loonheffingen.
• als u gebruikmaakt van de koppeling met SETU, voor het verzenden van SETU HR (x:assigned), Assignment en Invoice (xml-facturen) berichten via Digipoort naar de overheid. Zie SETU/xml-facturen.
• als u gebruikmaakt van de koppeling met het UWV, voor het verzenden van verzuimberichten naar het UWV. Zie UWV.

 

Certificaat

Voor het uitwisselen van berichten via Digipoort (productieomgeving) heeft u een PKIoverheid-certificaat nodig. Het PKIoverheid-certificaat is een computerbestand dat werkt als een digitaal paspoort, waarmee u informatie en documenten veilig en rechtsgeldig online uitwisselt. Zie ook https://www.logius.nl/diensten/pkioverheid/aanvragen.

Werkt u in de cloud, dan hoeft u geen certificaat aan te vragen. U kunt dan gebruikmaken van een certificaat van Mysolution.

 

 

Aangiftes loonheffingen

Naast het installeren en instellen van het certificaat (zie Certificaat) is ook het volgende van belang:

 

Administratieve eenheid

Voor het doen van aangifte loonheffingen zijn op dit moment 2 manieren:

• WUS (voor bedrijven met minder dan 5000 inkomstenverhoudingen)
• FTP (voor bedrijven met meer dan 5000 inkomstenverhoudingen)

Stel per administratieve eenheid in het veld Loonaangiftekanaal in of WUS of FTP van toepassing is. Zie ook Veld Loonaangiftekanaal. Als in een administratieve eenheid FTP is ingesteld, moeten in de sneltab Digipoort ook de velden onder FTP productie en FTP test worden ingesteld.

Stel in het veld Aangiftefrequentie van de pagina Administratieve eenheden ook in hoe vaak u aangifte loonheffingen moet doen, per 4 weken of per maand. Zie ook Veld Aangiftefrequentie.

Vul in de administratieve eenheid ook de velden Contactpersoon en Telefoonnummer contactpersoon. Zie ook Veld Contactpersoon en Veld Telefoonnummer contactpersoon.

 

Loon-in of Loon-over

Stel [tot loonjaar 2023] per bedrijfseenheid in of in de loonaangifte de loon-in-systematiek of loon-over-systematiek moet worden toegepast. Zie ook Pagina Loonjaarinstellingen.

Hanteert u de loon-over-systematiek en vindt de livegang voor dit systeem gedurende het kalenderjaar plaats, dan mogen geen periodes worden verloond die vóór de livegang liggen. Stel dan ook het veld Live datum maandverloning of Live datum week / 4-weken verloning (afhankelijk wat voor u van toepassing is) in. Zie ook Veld Live datum maandverloning en Veld Live datum week / 4-weken verloning.

 

Verbinding testen

Als de velden zijn ingesteld, kunt u de verbinding testen via de knoppen op de actiebalk:

• Test WUS verbinding / Loonaangifte certificaat
• Test FTP verbinding

 

SETU/xml-facturen

Naast het installeren en instellen van het certificaat (zie Certificaat) is ook het volgende van belang:

• SETU moet zijn ingericht.

• Schakel op de pagina SETU adressering authenticatie het veld Digipoort in en vul in het veld Digipoort Belanghebbende ID uw KVK-nummer in.
• Vul het veld OIN op de contact- of klantenkaart. Zie ook Veld OIN en Veld OIN.
• Stel een taakwachtrijpost met rapport 11076458 in (ophalen status van bericht in Digipoort). Zie ook Taakwachtrijposten instellen.
  Vanuit de pagina SETU export meldingen kunt u het statusverloop inzien door op de actiebalk onder Gerelateerd te kiezen voor Digipoort log.

 

De velden onder FTP productie en FTP test zijn niet van toepassing voor SETU/xml-facturen.

 

UWV

Bij het registreren van verzuim bestaat de mogelijkheid de verzuimmelding door te sturen naar het UWV. Naast het installeren en instellen van het certificaat (zie Certificaat) moeten daartoe ook onderstaande velden zijn ingesteld.

 

Zorg verder dat per administratieve eenheid het veld Loonheffingennummer is ingevuld. Zie ook Veld Loonheffingennummer. Bij een verzuimmelding wordt het loonheffingennummer van de administratieve eenheid op het contract meegestuurd.

Zie ook UWV.

 

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.

	DataChecker veldmapping	Deze knop is van toepassing als u gebruikmaakt van de koppeling met DataChecker. Via deze knop opent u de pagina DataChecker Veldmapping. Per landcode die DataChecker aanlevert moet worden ingesteld met welke landcode in MSF deze overeenkomt. Voor het verzenden van de Secure ID Link ondersteunt DataChecker een aantal talen. Daarvoor moet u ook een mapping instellen. Zie ook Pagina DataChecker Veldmapping.
	DataChecker sjabloonmapping	Deze knop is van toepassing als u gebruikmaakt van de koppeling met DataChecker. Via deze knop kunt u de documentsjablonen instellen die u voor identiteitsdocumenten gebruikt. Zie ook Pagina DataChecker sjabloon mapping.
	DataChecker uitsluitingen documenten	Deze knop is van toepassing als u gebruikmaakt van de koppeling met DataChecker. Wilt u voorkomen dat bij bepaalde resources, zoals zzp'ers, documenten vanuit DataChecker worden opgeslagen, dan kunt u via deze knop filters instellen om die resources uit te sluiten. Er worden dan wel documentregels aangemaakt bij de resources die aan de ingestelde filters voldoen, maar er wordt geen bestand aan die documentregels gekoppeld. Zie ook Pagina DataChecker uitsluitingen documenten.
	Test WUS verbinding / Loonaangifte certificaat	Als voor de aangifte loonheffingen het Digipoort-certificaat is ingesteld en het loonaangiftekanaal WUS van toepassing is, kunt u de verbinding testen via deze knop. Zie ook Sneltab Digipoort.
	Test FTP verbinding	Als voor de aangifte loonheffingen het Digipoort-certificaat is ingesteld en het loonaangiftekanaal FTP van toepassing is, kunt u de verbinding testen via deze knop. Zie ook Sneltab Digipoort.
	Caoloon werksoort mapping	Via deze knop opent u de pagina Caoloon werksoort mapping overzicht. Zie Pagina Caoloon werksoort mapping overzicht.

 

 

Zie ook

Externe koppelingen van MSF

Taakwachtrijposten in MSF

Koppelingsmeldingen