Het is mogelijk om afstanden te berekenen bij kilometerdeclaraties, kilometervergoedingen en in de mobiliteitsenquête. Via postcodeafstanden is het mogelijk te matchen op afstand (aantal kilometers, kortste afstand).
Voor het automatisch laten berekenen van de afstand zijn 3 mogelijkheden:
- Google Maps
- Webservices.nl
- de postcodetabel
Afstandsbepaling via Google Maps
Het is mogelijk om automatisch de afstand te laten berekenen via Google Maps:
- vanuit de pagina Projectresource afstand bepaling van een projectresource. Op die pagina kunt u een of meer routes van de resource instellen en per route het aantal kilometers bepalen, bijvoorbeeld het aantal woon-werkkilometers. Zie ook Projectresource afstand bepaling.
- bij het invoeren van een kilometerdeclaratie op de resourceportal. Als de resource op de portal een declaratie gaat indienen en een kilometerwerksoort kiest, kan hij/zij:
- kiezen uit een route die (indien aanwezig) op de pagina Projectresource afstand bepaling is ingesteld. Het aantal kilometers (uit het veld Totale toe te passen afstand) wordt hierbij overgenomen, of
- adressen zoeken voor het vertrekpunt en de bestemming(en), als de Google Maps API is ingericht. Het is mogelijk om in te richten dat de gekozen routes inclusief het aantal berekende kilometers worden bewaard, zodat de route in de keuzelijst staat bij het invoeren van een volgende kilometerdeclaratie en de afstand niet opnieuw hoeft te worden opgevraagd bij Google. Of en hoe lang deze routes worden bewaard is afhankelijk van de instelling in het veld HistoryDays van de controllerinstantie Declarations. Zie Controllersoort Declarations.
Zie ook Stap Route.
- bij het invullen van de mobiliteitsenquête op de resourceportal. Zie ook Mobiliteitsenquête invullen op de portal.
Voorwaarden afstandsberekening Google Maps
Voor het automatisch laten berekenen van de afstand via de Google Maps API moet:
- een Google API key zijn aangemaakt bij Google. Deze moet zijn ingevuld op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup in het veld Google Api Key, en
- op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup de optie Google voor afstandsbepaling gebruiken zijn ingeschakeld.
Bij het aanmaken van de Google API key moet u de volgende API's activeren:
- Places API
- Distance Matrix API
Belangrijk: Bij het gebruik van Google Maps verplicht Google het volgende:
- Bij de locatiebepaling dient een 'Powered by Google'-afbeelding getoond te worden. Deze wordt automatisch getoond op de resourceportal bij het invoeren van een kilometerdeclaratie als het veld Google Api Key is gevuld.
-
De gebruikers- en privacyverklaring op de portal dient uitgebreid te worden met een hoofdstuk van Google volgens de richtlijnen die Google hiervoor heeft opgesteld (inzichtelijk bij de 'Policies' per API op het Google Maps platform, zie bijvoorbeeld https://developers.google.com/maps/documentation/distance-matrix/policies).
Routekaartje
Bij het invoeren van een kilometerdeclaratie op de portal is het mogelijk om de route in een kaartje te tonen. Zie GoogleServicesApiKey.
Vervoerwijze
Als de Google Maps API is ingericht, is het mogelijk om bij het berekenen van de afstand rekening te houden met de vervoerwijze: Auto, Fietsen of Lopen.
De vervoerwijze is ook van belang voor de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM). Zie Pagina Vervoerwijzen en Pagina Mobiliteit.
Afstandsbepaling via Webservices.nl
Via Webservices.nl kan o.a. de afstand worden berekend. Bijvoorbeeld het aantal woon-werkkilometers op de pagina Projectresource afstand bepaling van een projectresource.
De resource kan op de portal kiezen uit een route die op de pagina Projectresource afstand bepaling is ingesteld:
- als de resource een declaratie gaat indienen en een kilometerwerksoort kiest. Zie ook Stap Route.
- bij het invullen van de mobiliteitsenquête op de resourceportal. Zie ook Mobiliteitsenquête invullen op de portal.
Het aantal kilometers (uit het veld Totale toe te passen afstand) wordt hierbij overgenomen.
Voor het automatisch laten berekenen van de afstand via Webservices.nl:
- moet uw organisatie een tegoed hebben aangeschaft bij Webservices.nl, en
- moeten op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup de velden Webservices.nl gebruikersnaam, Webservices.nl wachtwoord en Webservices.nl URL zijn ingevuld.
Afstandsbepaling via de postcodetabel
In aanvragen, zoekacties en resourcesegmenten kunt u matchen op afstand. Zo kunt u resources vinden die zich binnen het door u ingestelde aantal kilometers van de werklocatie wonen. Hiervoor moet de tabel Postcode afstand zijn gevuld.
Zie ook
Postcodes en postcode-updates importeren
Alleen heenreis of heen en terug
Als u in de sneltab Routes van de pagina Projectresource afstand bepaling een route selecteert en op de knop Standaardroute toepassen klikt, dan wordt de standaardroute ingevuld. Dit kan alleen de heenreis zijn of de route heen en terug. Dat is afhankelijk van het veld Alleen heenreis op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup.
Zie Veld Alleen heenreis.
Afrondingsprecisie
Via het veld Afstand afrondingsprecisie op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup bepaalt u hoe de berekende afstanden worden afgerond. Zie Veld Afstand afrondingsprecisie.
Zie ook
Externe datavalidatiesystemen setup
Declaraties indienen via de resourceportal (inrichting)
Declaratie invoeren op de portal