Taakwachtrijposten in MSF

In de taakwachtrij kunt u bepaalde taken plannen. Deze stelt u in als taakwachtrijpost. Ze worden dan op een door u gekozen tijdstip automatisch uitgevoerd. U kunt dit bijvoorbeeld wekelijks plannen op dezelfde dag, maar ook eenmalig uitvoeren.

In MSF kunt u diverse taakwachtrijposten instellen. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.

 

Algemeen

 

Bijwerken en opschonen data en performance

ActieUit te voeren objecttypeUit te voeren object (id)Zie ook/opmerkingen
Dagelijkse bijwerkprocessenRapport11076222

Dagelijkse bijwerkprocessen Mysolution

In de meeste gevallen is ingesteld dat deze taakwachtrijpost 1 keer ‘s nachts draait.

Bewaarbeleid/opschonen data

Codeunit3997Pagina Bewaarbeleid

Documenten in documentenwachtrij verwerken

Rapport11076470Pagina Documenten wachtrij

MYS SharePoint Action JQ

Codeunit11096168

Bestanden verwijderen via taakwachtrij

Om vergrendelingsproblemen in SharePoint te voorkomen, kan op de pagina SharePoint-instellingen (Mysolution) de optie Bestanden verwijderen via wachtrij worden ingeschakeld. Indien ingeschakeld, komen alle te verwijderen bestanden eerst op de pagina SharePoint actie wachtrij te staan. De bestanden worden verwijderd door deze taakwachtrijpost uit te voeren.

Opmerking: Ons advies is om de taakwachtrijpost uit te laten voeren met een interval van 5 minuten.

Omdat de SharePoint-instellingen kunnen afwijken per bedrijf moet u deze taakwachtrijpost per bedrijf instellen.

Zie ook

Veld Bestanden verwijderen via wachtrij

Pagina SharePoint actie wachtrij

 

 

JIT-machtigingen intrekken

Deze taakwachtrijpost is ook van toepassing voor het intrekken van JIT-machtigingen. Zie ook Veld JIT-machtigingen intrekken.

Opschonen wijzigingslogposten, koppelingsmeldingen, statuswijzigingen, SETU-meldingen en/of taakwachtrijlogposten

Rapport11076423

Rapport Verwijder vervallen data

Opschonen statuswijzigingen

Rapport11076425

Rapport Verwijder vervallen Statuswijzigingen

Performance benchmark/performance test

Codeunit11096174

Om de performance van de infrastructuur te meten. De codeunit voegt in de interfacelogtabel 1000 records toe, wijzigt ze en verwijdert ze weer. De codeunit zal normaal gesproken binnen 60 seconden klaar moeten zijn. Als de doorlooptijd oploopt, is dat een indicatie dat er iets met de omgeving aan de hand is.

Updaten loon en tarief cache

Rapport11076408

Via dit rapport kan tabel 11096225 (Loon en tarief cache) worden gevuld en bijgewerkt of geleegd. In deze tabel worden berekende loon- en tariefgegevens opgeslagen. Dit verbetert de performance van de urengoedkeuring op de portal en in het urenoverzicht in MSR (Salesforce), omdat de berekening van het loon en tarief al heeft plaatsgevonden.

Zie ook Rapport Updaten loon en tarief cache.

 

Datasynchronisatie

ActieUit te voeren objecttypeUit te voeren object (id)Zie ook/opmerkingen

Uitvoering van de synchronisatie

Codeunit11076200

Synchronisatie data naar andere bedrijven

Zie ook Synchronisatiedefinities

Afhandelen van de exportqueueCodeunit11076394

Synchronisatie data naar externe pakketten

Zie ook Pagina Synchronisatie-exportdefinities

 

Modelleerbare acties

ActieUit te voeren objecttypeUit te voeren object (id)Zie ook/opmerkingen

Modelleerbare acties Job Queue

Rapport11096499

Modelleerbare acties zijn zelf vorm te geven acties waarbij tabeloverschrijdende filters kunnen worden gebruikt. Via een modelleerbare actie (MA) kan een actie worden uitgevoerd, zoals het starten, gereed melden of afbreken van een workflow, het tonen van een (fout)melding, het toepassen van geavanceerde filters op een overzichtspagina of het maken van een exportbestand. Ze bieden de mogelijkheid om processen te optimaliseren op basis van zelf gedefinieerde voorwaarden.

In de rapportaanvraagpagina van de taakwachtrijpost stelt u de code van de MA in.

Dit rapport draait meestal meerdere keren, voor verschillende MA's.

Zie ook

Pagina Modelleerbare actie

Automatisch status aanbieding arbeidsomvang omzetten (SETWABOFFERSTATUS)

Automatisch Securce ID Link verzenden

 

Taakwachtrijposten

ActieUit te voeren objecttypeUit te voeren object (id)Zie ook/opmerkingen
Herstarten van vastgelopen taakwachtrijpostenRapport11076392Herstart vastgelopen taakwachtrijposten met de status 'In verwerking' of 'Fout'.

Opschonen taakwachtrijlogposten

Rapport11076423

Rapport Verwijder vervallen data

 

Workflows

ActieUit te voeren objecttypeUit te voeren object (id)Zie ook/opmerkingen
Verzenden van workflow e-mailsCodeunit11076190

Deze taakwachtrijpost moet in elk bedrijf draaien waar workflowtaken met e-mailnotificaties worden aangemaakt. In de meeste gevallen is ingesteld dat deze taakwachtrijpost alleen overdag draait, bijvoorbeeld elk kwartier.

Belangrijk: Herstart deze taakwachtrijpost niet zomaar als deze lang stil heeft gestaan. Het is namelijk meestal niet wenstelijk dat 'oude' mails verstuurd worden.

 

Zie ook

Workflows: benodigde inrichting

Pagina Workflow e-mailnotificatie

Facturatie inkoop

ActieUit te voeren objecttypeUit te voeren object (id)Zie ook/opmerkingen

Inkoopfactuur genereren o.b.v. datumformule (ingehuurde resources)

Rapport11076159

Stel deze decentraal in.

Inkoopfactuur genereren (ingehuurde resources)Rapport11076167

Stel deze decentraal in.

Dit rapport is alleen geschikt voor weekfacturatie.

Via de knop Rapportaanvraagpagina kunt u indien gewenst een e-mailadres instellen. Na het uitvoeren van de taakwachtrijpost wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met het resultaat (waaronder bijvoorbeeld foutmeldingen).

Let op: Vul in de rapportaanvraagpagina niet de datumvelden in. Deze worden namelijk automatisch bepaald.
Het veld Urendatum tot en met wordt automatisch gevuld met afgelopen zondag. Dat geldt ook voor het veld Boekingsdatum (batch), tenzij op de bedrijfseenheid staat ingesteld dat de boekingsperiode eindigt op vrijdag (in dat geval is de boekingsdatum aanstaande vrijdag).

 

Inkoopfactuur genereren o.b.v. datumformule (eigen resources)

Rapport

11076195

Stel deze decentraal in.
Inkoopfactuur genereren (eigen resources)Rapport11076242

Stel deze decentraal in.

Dit rapport is alleen geschikt voor weekfacturatie.

Via de knop Rapportaanvraagpagina kunt u indien gewenst een e-mailadres instellen. Na het uitvoeren van de taakwachtrijpost wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met het resultaat (waaronder bijvoorbeeld foutmeldingen).

Let op: Vul in de rapportaanvraagpagina niet de datumvelden in. Deze worden namelijk automatisch bepaald.
Het veld Urendatum tot en met wordt automatisch gevuld met afgelopen zondag. Dat geldt ook voor het veld Boekingsdatum (batch), tenzij op de bedrijfseenheid staat ingesteld dat de boekingsperiode eindigt op vrijdag (in dat geval is de boekingsdatum aanstaande vrijdag).

 

Margefacturen genereren o.b.v. datumformule (intermediairs)

Rapport11076160Stel deze decentraal in.
Margefacturen genereren (intermediairs)Rapport11076407

Stel deze decentraal in.

Dit rapport is alleen geschikt voor weekfacturatie.

Via de knop Rapportaanvraagpagina kunt u indien gewenst een e-mailadres instellen. Na het uitvoeren van de taakwachtrijpost wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met het resultaat (waaronder bijvoorbeeld foutmeldingen).

Let op: Vul in de rapportaanvraagpagina niet de datumvelden in. Deze worden namelijk automatisch bepaald.
Het veld Urendatum tot en met wordt automatisch gevuld met afgelopen zondag. Dat geldt ook voor het veld Boekingsdatum (batch), tenzij op de bedrijfseenheid staat ingesteld dat de boekingsperiode eindigt op vrijdag (in dat geval is de boekingsdatum aanstaande vrijdag).

 

Boeken inkoopfacturenRapport497Stel deze decentraal in.
Verzenden inkoopfacturen via mailRapport11076168Stel deze decentraal in.

Geboekte reversed billing facturen als interactie koppelen aan leverancier en publiceren op de portal

Rapport11096154

Stel deze decentraal in.

Zie ook Geboekte reversed billing inkoopfacturen als interactie koppelen aan leverancier en publiceren op de portal.

Als u het rapport gebruikt, kunt u indien gewenst een e-mailadres instellen via de knop Rapportaanvraagpagina. Na het uitvoeren van de taakwachtrijpost wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met daarin o.a. het proces, moment, bedrijf en resultaat (fouten).
Zie ook Rapportage PDF inkoopfacturen aanmaken.

Codeunit11076429
Vrijgeven pay when paid inkoopfacturenRapport11096156

Stel deze decentraal in.

Via de knop Rapportaanvraagpagina vanuit de taakwachtrijpost kunt u indien gewenst via het veld Datum Formule wachtdagen een vertraging in het vrijgeven instellen.

Zie ook Rapport Pay when paid taakwachtrij en Veld Pay when paid.

 

Facturatie verkoop

ActieUit te voeren objecttypeUit te voeren object (id)Zie ook/opmerkingen
Urenfacturen genererenRapport11076433

Stel deze decentraal, dus in het factuurbedrijf in.

Zie ook Urenfacturen genereren.

Als u het rapport gebruikt, kunt u via de knop Rapportaanvraagpagina indien gewenst:

  • een of meer filters instellen, bijvoorbeeld op factuurfrequentie, zodat bijvoorbeeld maandfacturen een keer per maand worden gegenereerd en weekfacturen elke week. 
  • een e-mailadres instellen. Na het uitvoeren van de taakwachtrijpost wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met daarin o.a. het proces, moment, bedrijf en resultaat (fouten).
    Stel het e-mailadres alleen in de productieomgeving in en niet in de testomgeving. Het e-mailbericht wordt alleen vanuit de productieomgeving verstuurd.
Codeunit11076237
Verkoopfacturen boeken

Rapport

11096089

Stel deze decentraal, dus in het factuurbedrijf in.

Zie ook Verkoopfacturen boeken via een taakwachtrij.

Als u het rapport gebruikt, kunt u indien gewenst een e-mailadres instellen via de knop Rapportaanvraagpagina. Na het uitvoeren van de taakwachtrijpost wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met daarin o.a. het proces, moment, bedrijf en resultaat (fouten).
Stel het e-mailadres alleen in de productieomgeving in en niet in de testomgeving. Het e-mailbericht wordt alleen vanuit de productieomgeving verstuurd.

Codeunit

11096500

Geboekte verkoopfacturen afdrukken/verzendenRapport11076434

Stel deze decentraal, dus in het factuurbedrijf in.

Zie ook Geboekte verkoopfacturen afdrukken/verzenden via een taakwachtrijpost.

Als u het rapport gebruikt, kunt u indien gewenst een of meer filters instellen via de knop Rapportaanvraagpagina. Wilt u bijvoorbeeld nulfacturen onderdrukken, voeg dan een filter toe met het veld Bedrag incl BTW en voer achter het woord is in: <> 0
Op die manier voorkomt u dat nulfacturen worden afgedrukt/verzonden.

Termijnfacturen genererenRapport11076192

Stel deze decentraal, dus in het factuurbedrijf in.

Zie ook Termijnfacturen genereren via een taakwachtrijpost.

U kunt vanuit de taakwachtrijpost indien gewenst een e-mailadres instellen via de knop Rapportaanvraagpagina. Na het uitvoeren van de taakwachtrijpost wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met daarin o.a. het proces, moment, bedrijf en resultaat (fouten).
Stel het e-mailadres alleen in de productieomgeving in en niet in de testomgeving. Het e-mailbericht wordt alleen vanuit de productieomgeving verstuurd.

Geboekte verkoopfacturen als interactie koppelen aan contactbedrijf en publiceren op de klantportal

Rapport

11096153

Stel deze in het factuurbedrijf in.

Zie ook Geboekte verkoopfacturen als interactie koppelen aan contactbedrijf.

Als u het rapport gebruikt, kunt u indien gewenst een e-mailadres instellen via de knop Rapportaanvraagpagina. Na het uitvoeren van de taakwachtrijpost wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met daarin o.a. het proces, moment, bedrijf en resultaat (fouten).
Zie ook Rapportage PDF verkoopfacturen aanmaken.

Codeunit11076171

Creditfacturen automatisch aanmaken

Codeunit11096325

Stel deze decentraal in.

Opmerking: Creditfacturen die via een taakwachtrijpost met codeunit 11096325 worden aangemaakt, krijgen automatisch de status Vrijgegeven, zoals dit ook gebeurt bij het handmatig aanmaken van creditfacturen (tenzij in de werkstromen goedkeuring van verkoopfacturen is ingesteld).

 

Zie ook Automatisch crediteren na verwerking van correcties in de urenstaat en Handmatig crediteren vanuit Saldo over bedrijven.

Verzonden aanmaningen versturenRapport11076186Stel deze decentraal in.

 

Financieel

ActieUit te voeren objecttypeUit te voeren object (id)Zie ook/opmerkingen

Afletteren OHW rekeningen

Rapport11096124

Stel deze decentraal in.

Bankbestanden exporterenRapport11076436

Stel deze decentraal in.

Zie Rapport Voorstelposten en Betaalrun via Taakwachtrij.

Banktransacties ophalen bij Bizcuit

Rapport11076114

Rapport Banktransacties ophalen (bij Bizcuit) en Pagina Bizcuit Instellingen

CAMT.053-bestanden van bankafschriften inlezen en verwerken

Codeunit11076247

Stel in 1 bedrijf, bij voorkeur het centrale bedrijf, een taakwachtrijpost met deze codeunit in voor het analyseren van de CAMT-bestanden. Vul daarbij in de sneltab Algemeen in het veld Parameterstring de waarde ANALYSEERCAMT in.

Stel daarnaast in elk bedrijf waar CAMT-bestanden moeten worden verwerkt tot bankafschriften een taakwachtrijpost met deze codeunit in. Vul daarbij in de sneltab Algemeen in het veld Parameterstring de waarde VERWERKCAMT in. Dit zorgt ervoor dat bankafschriften worden aangemaakt in het bedrijf waar de taakwachtrij is gestart.

Op de pagina Mysolution instellingen (gedeeld) moet u het veld Importprotocol instellen, evenals een importmap in het veld Importmap CAMT of SharePoint importmap CAMT.

Zie ook Veld Importprotocol.

Bij het inlezen van CAMT-bestanden wordt ook UTF-8 codering ondersteund.

Importeren financiële dagboekregels

Rapport11076172

Rapport Importeren fin. dagboekregels

Stel via de knop Rapportaanvraagpagina de code van de financiële dagboekmapping in.

Journaliseren urenstaten

Codeunit11076277Journalisering bij urenstaten

Margeposten boeken naar grootboek

Rapport11096202

Stel deze decentraal in.

U kunt eenvoudig margeafspraken vastleggen voor zowel verkoop als inkoop - vanuit contacten, projecten en projectresources, via de knop Marge-afspraken. Voor elke werksoort bepaalt u de gewenste marge door een factor of een vast uurtarief in te stellen. Bij het boeken van uren controleert MSF of er een margeafspraak geldt voor die specifieke werksoort en projectresource. Als dat het geval is, wordt een margepost gegenereerd. Via rapport 11096202 wordt deze marge vervolgens voorcalculatorisch geboekt.

Rekening-courantboekingen over bedrijven heenCodeunit11096092

Stel deze decentraal in.

Zie ook Pagina Rekeningen courant.

Verlofsaldo journaliseren (vaste verloning)Rapport11096111

Stel deze in het loonbedrijf in.

Zie ook Rapport Verlofsaldo journaliseren.

 

Front- en midoffice

 

AVG

ActieUit te voeren objecttypeUit te voeren object (id)Zie ook
Privacygevoelige gegevens van contactpersonen opschonenRapport11076190Rapport Opschonen privacygegevens van contactpersonen
Contactpersonen verwijderenRapport11076218Rapport Verwijder contactpersonen
Privacygevoelige gegevens van resources opschonenRapport11076224Opschonen privacygegevens van resources
Resources verwijderen die zijn ingeschreven, maar niet werkzaam zijn geweestRapport11076584Verwijder resources

 

Feestdagen

Feestdaguren berekenen en verwerken naar urenimportlijst

Rapport11096203

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Via de knop Rapportaanvraagpagina vanuit de taakwachtrijpost kunt u via de velden Vanaf datumformule en T/m datumformule de periode (in het verleden) instellen waarin u de feestdaguren wilt berekenen.

In het veld Maximum feestdaguren per dag kunt u desgewenst instellen hoeveel uren per dag er maximaal aan feestdaguren toegewezen mogen worden.

Daarnaast kunt u in het kader Contract een of meer extra filters op contractvelden instellen. Bijvoorbeeld op contractfase(n) of op een flexibel veld 'Recht op feestdag' met waarde Ja.

Zie Rapport Bereken feestdaguren naar urenimport

Verzuim, verlof, feestdaguren en werkschema bijwerken in urenstaten

 

Rapport11076100

Rapport Verzuim bijwerken in urenstaat

 

Interfaces/Externe koppelingen

ActieUit te voeren objecttypeUit te voeren object (id)Zie ook/opmerkingen
Caogegevens Caoloon importerenCodeunit11076422Koppeling met Caoloon.com

Rapport

11076467

In dit rapport kunt u opgeven welke cao's u (vanaf wanneer) wilt synchroniseren. Zie ook Rapport Synchroniseer cao's vanuit Caoloon.com.

Exportbestanden (klanten en klantenposten) per bedrijf in map 'OnGuard' op SharePoint omgeving opslaan

Rapport11076200

Stel deze decentraal in.

Alleen van toepassing als op de pagina Instellingen klantspecifieke software de velden On-Guard klantexport bestandspad en On-Guard klantpostregel export bestandspad niet gevuld zijn.

Identificatiedocumenten controleren bij DatacheckerRapport11076416

DataChecker (nieuw platform)

DataChecker (oud platform)

SETU-importmeldingen verwerken

Codeunit11076479

Deze codeunit verwerkt alle inkomende SETU-berichten. Het grootste deel daarvan bestaat uit urenberichten (timecards).

Op de pagina SETU import meldingen komen SETU-berichten binnen met de volgende berichtsoorten:

  • Aanvraag

  • Kandidaatstatus

  • Planningsaanvraag

  • Projectresourcestatus

  • Urenstaat

Inkomende SETU-berichten (die via de SETU webservices worden ontvangen) krijgen de status In Afwachting. Als u op de pagina SETU import meldingen bij berichten met een foutmelding op de knop Opnieuw verwerken klikt, krijgen die berichten ook de status In Afwachting.

Deze codeunit verwerkt alle records met de status In Afwachting.

De berichtsoort bepaalt de verwerking. In geval van berichtsoort:

  • Urensoort maakt deze codeunit urenregels aan

  • Aanvraag maakt deze codeunit aanvragen aan

Zie ook Pagina SETU import meldingen.

SETU-importberichten met foutmelding opnieuw verwerken Rapport11096110SETU import foutmelding

 

Planning

ActieUit te voeren objecttypeUit te voeren object (id)Zie ook/opmerkingen

Informeer resources over geplande diensten

Rapport11076305Sneltab Sjablonen voor communicatie
Informeer resources over planningsannuleringenRapport11076302Sneltab Sjablonen voor communicatie
Informeer klanten over geplande dienstenRapport11076307Sneltab Sjablonen voor communicatie
Informeer klanten over planningsannuleringen Rapport11076309Sneltab Sjablonen voor communicatie

Uren uit planning importeren in urenimportlijst

Rapport11076314

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Via de knop Rapportaanvraagpagina vanuit de taakwachtrijpost kunt u indien gewenst een e-mailadres instellen. Na het uitvoeren van de taakwachtrijpost wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met daarin o.a. het proces, moment, bedrijf en resultaat (fouten).

Het is daarnaast belangrijk om in de rapportaanvraagpagina een filter te zetten op het veld Realisatiestatus onder Filter: Planningtaak detail. Standaard wordt de waarde Goedgekeurd ingesteld.

Zie ook Rapport Plantaakdetails naar uren import (taakwachtrij).

 

Projectresources

ActieUit te voeren objecttypeUit te voeren object (id)Zie ook/opmerkingen

Projectresources beëindigen

Rapport11076281

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Zie Rapport Projectresources beëindigen

 

Uren importeren

ActieUit te voeren objecttypeUit te voeren object (id)Zie ook/opmerkingen

Feestdaguren berekenen en verwerken naar urenimportlijst

Rapport11096203

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Via de knop Rapportaanvraagpagina vanuit de taakwachtrijpost kunt u via de velden Vanaf datumformule en T/m datumformule de periode (in het verleden) instellen waarin u de feestdaguren wilt berekenen.

In het veld Maximum feestdaguren per dag kunt u desgewenst instellen hoeveel uren per dag er maximaal aan feestdaguren toegewezen mogen worden.

Daarnaast kunt u in het kader Contract een of meer extra filters op contractvelden instellen. Bijvoorbeeld op contractfase(n) of op een flexibel veld 'Recht op feestdag' met waarde Ja.

Zie Rapport Bereken feestdaguren naar urenimport

Uren uit planning importeren in urenimportlijst

Rapport11076314

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Via de knop Rapportaanvraagpagina vanuit de taakwachtrijpost kunt u indien gewenst een e-mailadres instellen. Na het uitvoeren van de taakwachtrijpost wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met daarin o.a. het proces, moment, bedrijf en resultaat (fouten).

Het is daarnaast belangrijk om in de rapportaanvraagpagina een filter te zetten op het veld Realisatiestatus onder Filter: Planningtaak detail. Standaard wordt de waarde Goedgekeurd ingesteld.

Zie ook Rapport Plantaakdetails naar uren import (taakwachtrij).

Verzuimuren berekenen en verwerken naar urenimportlijst

Rapport 11076438

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Zie Rapport Bereken verzuimuren naar urenimport.

Urenimportregels aansluiten (taakwachtrij)

Rapport11076474

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Via de knop Rapportaanvraagpagina vanuit de taakwachtrijpost kunt u indien gewenst een of meerdere filters instellen. Standaard worden de urenimportregels aangesloten die afgelopen maand zijn geïmporteerd. U kunt de periode indien nodig aanpassen.

Zie ook Rapport Import urenregels aansluiten (taakwachtrij).

Verwerken van aangesloten urenimportregels naar urenstaten

Rapport11076460

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Zie ook

Rapport Geïmporteerde uren regels verwerken (taakwachtrij)

Pagina Urenimportlijst.

 

Urenstaten en declaraties

ActieUit te voeren objecttypeUit te voeren object (id)Zie ook/opmerkingen

Arbeidsomvangperioden berekenen

Rapport11269803Zie Rapport Bereken arbeidsomvangperioden

Urenstaten aanmaken in batch

Rapport11076217

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Zie In batch urenstaten aanmaken Job Queue

Urenregels aanmaken vanuit SETU importmeldingen

Codeunit11076479

Deze codeunit verwerkt alle inkomende SETU-berichten. Het grootste deel daarvan bestaat uit urenberichten (timecards).

Zie ook SETU-importmeldingen verwerken

Simulatie boeken urenstatenCodeunit11076294

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Via deze taakwachtrijpost kan een simulatie van de urenboeking worden uitgevoerd. Hierbij worden alleen urenstaten meegenomen met een status waarin de optie Boeken toegestaan is aangevinkt.

 

Foutmeldingen

Eventuele fouten worden in het veld Foutmelding op de urenstaat gelogd. Dit maakt het mogelijk om fouten op te lossen voordat de daadwerkelijke boeking van de uren wordt gedaan, zodat in het daadwerkelijke boekingsproces zelf minder fouten ontstaan. Bij het daadwerkelijke boeken van de urenstaat wordt het veld Foutmelding weer leeg gemaakt.

 

Status na succesvolle simulatie

Op de pagina Statusinstellingen kunt u in het veld Boeking simulatie geslaagd de status instellen die urenstaten moeten krijgen als de simulatie succesvol is. Zie ook Boeking simulatie geslaagd.

Als in de urenstaat al een foutmelding staat, wordt niet meer opnieuw gesimuleerd. Na het handmatig oplossen van de foutmelding kunt u op de actiebalk van de urenstaat onder Acties op Simulatie boeken klikken. Doet zich geen foutmelding meer voor, dan krijgt de urenstaat de status die in het veld Boeking simulatie geslaagd is ingesteld.

 

Zie ook

Veld Peildatum batch-boeken urenstaat

Veld Gebruik cache voor uren boeken in batch

Urenstaten batchgewijs boekenCodeunit11076201

Stel deze in het centrale bedrijf in.

(Goedgekeurde) declaraties worden samen met de rest van de urenstaten geboekt, indien aanwezig.

Zie ook Veld Gebruik cache voor uren boeken in batch.

Declaraties batchgewijs boeken Codeunit11096175

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Declaraties die vanwege een fout niet geboekt kunnen worden door de taakwachtrij, kunnen vanuit het declaratieoverzicht handmatig worden verwerkt. Hierbij is het mogelijk om te filteren op Foutmelding aanwezig = Ja. De betreffende fout wordt weergegeven in het veld Foutmelding.

Zie ook Pagina Declaraties.

Verlofregistraties aanmaken voor een bepaalde datum (bijv. een verplichte vrije dag) die direct worden goedgekeurd. Bestaande urenstaten automatisch updaten met de verlofuren

Rapport11076457

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Via de knop Rapportaanvraagpagina stelt u de datum, verlofsoort, status en eventuele toelichting van de manager in en kunt u filters op contracten en/of resources instellen.

Zie ook Creëer verlofregistratie en update urenstaat.

Verzuim, verlof, feestdaguren en werkschema bijwerken in urenstaten

 

Rapport11076100

Rapport Verzuim bijwerken in urenstaat

 

Verlof

Verlofregistraties aanmaken voor een bepaalde datum (bijv. een verplichte vrije dag) die direct worden goedgekeurd. Bestaande urenstaten automatisch updaten met de verlofuren

Rapport11076457

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Via de knop Rapportaanvraagpagina stelt u de datum, verlofsoort, status en eventuele toelichting van de manager in en kunt u filters op contracten en/of resources instellen.

Zie ook Creëer verlofregistratie en update urenstaat.

Verzuim, verlof, feestdaguren en werkschema bijwerken in urenstaten

 

Rapport11076100

Rapport Verzuim bijwerken in urenstaat

 

Verzuim

Verzuimberichten versturen SIVI

Rapport11076462

Het is mogelijk om verzuimregistraties geautomatiseerd via een taakwachtrijproces te kunnen aan- of afmelden bij een arbodienst op basis van de SIVI-standaard.

Via de knop Rapportaanvraagpagina kunt u op de pagina SIVI versturen via JQ filters instellen op velden in de sneltab Algemeen van de verzuimregistratie en op velden in de sneltab Verloop verzuim, de verzuimmeldingregels. Hiermee kunt u de volgende processen inrichten:

  • een taakwachtrijpost voor verzuimmeldingen bij aanvang van het verzuim: zet een filter op het veld Einde verzuim = Nee (onder Filter: Verzuimmeldingsregel) en voeg indien gewenst aanvullende filters op bijvoorbeeld Status en Bedrijfseenheid (onder Filter: Verzuimregistratie) toe.
  • een taakwachtrijpost voor herstelmeldingen: zet een filter op het veld Einde verzuim = Ja (onder Filter: Verzuimmeldingsregel) en voeg indien gewenst aanvullende filters op bijvoorbeeld Status en Bedrijfseenheid (onder Filter: Verzuimregistratie) toe.

Hiermee verstuurt u verzuimmeldingregels die voldoen aan de ingestelde filters en die nog niet eerder zijn verzonden.

Opmerking: Bij verzending naar Verzuimkoppeling, VerzuimXpert en Zorg van de Zaak geldt: Zorg dat in het veld Verzuimsoort de waarde Ziekte is ingesteld. Verzuimregistraties met een andere waarde in dit veld worden niet verzonden.

Bij verzending naar IT&Care kan in het veld Verzuimsoort de waarde Ziekte of Zwangerschapsverlof zijn ingesteld.

 

Zie ook

SIVI verzuimberichten versturen

Pagina Verzuimregistratie

Pagina Externe arbosystemen

Een resource ziek melden (verzuimregistratie aanmaken)

Een resource beter melden

Verzuimmeldingen naar Acture versturen

Rapport11076484

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Belangrijk: Op de pagina Extern arbosysteem (met Verzend verzuimmelding naar = Acture) moet in het veld Verzendmethode de waarde Webservice zijn ingesteld. Zie ook Extern arbosysteem Acture (Reflex).

 

Via de knop Rapportaanvraagpagina kunt u filters instellen op velden uit de sneltab Algemeen van de verzuimregistratie. Zie ook Rapport Verzuim doorsturen naar Acture JQ.

Hiermee verstuurt u verzuimregistraties die voldoen aan de ingestelde filters en die nog niet eerder zijn verzonden (Bericht verstuurd en Einde verzuim in de verzuimregel zijn niet aangevinkt).

 

Foutmeldingen

Als een verplicht veld niet is ingevuld (zie ook Benodigde invoer), wordt een foutmelding in de taakwachtrijpost gelogd.

Als zich een foutmelding voordoet bij het verwerken van de Reflex-berichten, dan wordt dit in de koppelingsmeldingen gelogd. Zie ook Pagina Koppelingsmeldingen.

Verzuim, verlof, feestdaguren en werkschema bijwerken in urenstaten

 

Rapport11076100

Rapport Verzuim bijwerken in urenstaat

Verzuimuren berekenen en verwerken naar urenimportlijst

Rapport11076438

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Zie Rapport Bereken verzuimuren naar urenimport.

 

Zorgverzekeringen

ActieUit te voeren objecttypeUit te voeren object (id)Zie ook
Aan- en afmeldingen verzenden naar HollandZorgCodeunit11076286Inrichting automatische verzending aan- en afmeldingen naar HollandZorg
Rapport11096085
Aan- en afmeldingen verzenden naar Zorg en ZekerheidRapport11076121Inrichting automatische verzending aan- en afmeldingen naar Zorg en Zekerheid

Documenten opvragen bij HollandZorg

Rapport11269508

Documentenservice Zorg en Zekerheid en HollandZorg

Documenten opvragen bij Zorg en Zekerheid

Rapport11076121Documentenservice Zorg en Zekerheid en HollandZorg

 

Loonmodule

 

Jaaropgaven

ActieUit te voeren objecttypeUit te voeren object (id)Zie ook/opmerkingen

Jaaropgaven publiceren

Rapport11096735

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Via de knop Rapportaanvraagpagina kunt u instellen hoe u de jaaropgaven wilt verstrekken, bijvoorbeeld per mail en/of op de portal.

U kunt vanuit de taakwachtrijpost indien gewenst een e-mailadres instellen via de knop Rapportaanvraagpagina. Na het uitvoeren van de taakwachtrijpost wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met daarin vermeld hoeveel jaaropgaven succesvol zijn verwerkt en hoeveel fouten zijn opgetreden, met vermelding van de redenen en resourcenummers.

Daarnaast is het mogelijk om een of meer filters in te stellen, zodat u de jaaropgaven bijvoorbeeld voor meerdere bedrijfseenheden tegelijk kunt publiceren.

Zie ook

Jaaropgaven automatisch aanmaken via een taakwachtrijpost

Jaaropgaven - inrichting

Jaaropgaven verstrekken

 

Loonaangiftes

ActieUit te voeren objecttypeUit te voeren object (id)Zie ook/opmerkingen

Aansluiting met loonstaat controleren

[vanaf release 24.01.1000]

Rapport11269515

Na het versturen van een loonaangifte wordt automatisch gecontroleerd op aansluiting met de (verzamel)loonstaat. Hiervoor wordt automatisch een eenmalige taakwachtrijpost met rapport 11269515 aangemaakt. Deze start circa 5 minuten na het inplannen van de taakwachtrijpost.

Zie Rapport Aansluiting loonstaat.

Awf jonger dan 21 jaar controleren

Rapport11269496

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Vanuit de taakwachtrijpost kunt u via de knop Rapportaanvraagpagina indien gewenst een filter op een of meer bedrijfseenheden en/of administratieve eenheden instellen. Door de taakwachtrijpost meerdere keren aan te maken met telkens andere filters, is het mogelijk om de controle per bedrijfseenheid en/of administratieve eenheid uit te voeren.

Zie Rapport AWf jonger dan 21 jaar controleren en Loongegeven AWF_LAAG_JONG21.

Loonaangiftes aanmaken

Rapport11096750

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Via de knop Rapportaanvraagpagina stelt u de aangiftefrequentie in (Maand of Vier weken) en kunt u desgewenst nog filters met betrekking tot de administratieve eenheid instellen.

Zie ook Loonaangiftes Aanmaken.

 

Loonberekeningen

ActieUit te voeren objecttypeUit te voeren object (id)Zie ook/opmerkingen
Loonberekeningen aanmaken voor loonperiodesoort weekCodeunit11096822

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Zie ook Loonberekeningen aanmaken via een taakwachtrijpost

Loonberekeningen aanmaken voor loonperiodesoort maand (t/m vorige periode)Codeunit11096824Loonberekeningen aanmaken via een taakwachtrijpost

Loonberekeningen aanmaken voor loonperiodesoort maand (t/m huidige periode)

Codeunit11076489

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Zie ook Loonberekeningen aanmaken via een taakwachtrijpost

Loonberekeningen aanmaken voor loonperiodesoort 4 wekenCodeunit11096823

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Zie ook Loonberekeningen aanmaken via een taakwachtrijpost

Loonberekeningen berekenenRapport11076431

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Vanuit de taakwachtrijpost kunt u via de knop Rapportaanvraagpagina indien gewenst een filter op bedrijfseenheid instellen. Door de taakwachtrijpost meerdere keren aan te maken met telkens een ander bedrijfseenheidfilter, is het mogelijk om de loonberekeningen per bedrijfseenheid te berekenen.

Zie ook Een loonberekening berekenen.

Loonberekeningen goedkeurenRapport11076441

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Het is mogelijk om via de knop Rapportaanvraagpagina een of meer filters instellen, bijvoorbeeld op bedrijfseenheid en/of periodesoort. Door de taakwachtrijpost met dit rapportnummer meerdere keren aan te maken met telkens een ander bedrijfseenheidfilter en/of periodefilter en andere uitvoeringstijdstippen, is het mogelijk om de loonberekeningen per bedrijfseenheid en/of periodesoort goed te keuren. Zo kunnen bijvoorbeeld maandverloningen op andere tijdstippen worden goedgekeurd dan weekverloningen.

Zie ook Een loonberekening controleren en goedkeuren.

Codeunit11096699

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Zie ook Een loonberekening controleren en goedkeuren.

Loonberekeningen boekenRapport11076442

Het is mogelijk om via de knop Rapportaanvraagpagina een of meer filters instellen, bijvoorbeeld op bedrijfseenheid en/of periodesoort. Door de taakwachtrijpost met dit rapportnummer meerdere keren aan te maken met telkens een ander bedrijfseenheidfilter en/of periodefilter en andere uitvoeringstijdstippen, is het mogelijk om de loonberekeningen per bedrijfseenheid en/of periodesoort te boeken. Zo kunnen bijvoorbeeld maandverloningen op andere tijdstippen worden geboekt dan weekverloningen.

Zie ook Een loonberekening boeken.

Codeunit11096695Stel deze in het loonbedrijf in.
Loonstroken mailenRapport11076108

Het is mogelijk om via de knop Rapportaanvraagpagina een of meer filters instellen, bijvoorbeeld op bedrijfseenheid en/of periodesoort. Door de taakwachtrijpost met dit rapportnummer meerdere keren aan te maken met telkens een ander bedrijfseenheidfilter en/of periodefilter en andere uitvoeringstijdstippen, is het mogelijk om de loonberekeningen per bedrijfseenheid en/of periodesoort te mailen. Zo kunnen bijvoorbeeld maandverloningen op andere tijdstippen worden gemaild dan weekverloningen.

Zie ook Loonstroken mailen.

Codeunit11096706

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Zie ook Loonstroken mailen.

Loondagboekposten aanmaken voor het uitbetalen van opgebouwde reserveringenCodeunit11096712

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Zie ook Veld Reserveringen uitbetalen na aantal weken en Veld Reserveringen uitbetalen aantal weken na datum uit dienst.

 

Pensioenaangiftes

ActieUit te voeren objecttypeUit te voeren object (id)Zie ook/opmerkingen

StiPP pensioenaangiftes aanmaken

Rapport11076445

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Via de knop Rapportaanvraagpagina stelt u de periodesoort in (Maand of Vier weken) en kunt u filters met betrekking tot de bedrijfseenheid en administratieve eenheid (filterveld Code) instellen.

Zie ook StiPP aangiftes aanmaken.

APG pensioenaangiftes aanmaken

Rapport11076446

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Via de knop Rapportaanvraagpagina stelt u de opdrachtgever (Bouw of ABP) en aangiftefrequentie in (Maand of Vier weken) en kunt u filters met betrekking tot de bedrijfseenheid en administratieve eenheid (filterveld Code) instellen.

Zie ook APG aangiftes aanmaken.

UPA pensioenaangiftes aanmaken

 

Rapport11076447

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Via de knop Rapportaanvraagpagina stelt u de aangiftefrequentie in (Maand of Vier weken) en kunt u filters met betrekking tot de bedrijfseenheid en administratieve eenheid (filterveld Code) instellen.

Zie ook UPA aangiftes aanmaken.

 

Rapportages

ActieUit te voeren objecttypeUit te voeren object (id)Zie ook/opmerkingen

Analyse niet-pensioengevende saldi van voor 2022

Rapport11269500

Stel deze in het centrale bedrijf in.

U kunt vanuit de taakwachtrijpost indien gewenst een e-mailadres instellen via de knop Rapportaanvraagpagina. Na het uitvoeren van de taakwachtrijpost wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met het CSV-bestand in de bijlage.

Zie ook Rapport Analyse niet-pensioengevende saldi van voor 2022.

AWf 30% herziening

Rapport11269492

Stel deze in het centrale bedrijf in.

U kunt vanuit de taakwachtrijpost indien gewenst een e-mailadres instellen via de knop Rapportaanvraagpagina. Na het uitvoeren van de taakwachtrijpost wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met het Excel-bestand in de bijlage.

Zie ook Rapport AWf 30% herziening.

Controleer afwijkende loonberekeningen (Controlerapport verloningen)

Rapport11096744

Stel deze in het centrale bedrijf in.

U kunt vanuit de taakwachtrijpost indien gewenst een e-mailadres instellen via de knop Rapportaanvraagpagina. Na het uitvoeren van de taakwachtrijpost wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met het Excel-bestand in de bijlage.

Zie ook Controleer afwijkende loonberekeningen.

Digipoort statusupdateRapport11076458

Stel deze decentraal in.

Zie ook Sneltab Digipoort.

Loon reserveringen

Rapport 11096707

Stel deze in het centrale bedrijf in.

U kunt vanuit de taakwachtrijpost indien gewenst een e-mailadres instellen via de knop Rapportaanvraagpagina. Na het uitvoeren van de taakwachtrijpost wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met het Excel-bestand in de bijlage.

Zie ook Rapport Loon reserveringen.

PAWW aangifterapportage

Rapport11269499

Stel deze in het centrale bedrijf in.

U kunt vanuit de taakwachtrijpost indien gewenst een e-mailadres instellen via de knop Rapportaanvraagpagina. Na het uitvoeren van de taakwachtrijpost wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met het Excel-bestand in de bijlage.

Zie ook PAWW aangifterapportage.

StiPP terugval van Plus naar Basis

Rapport11269501

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Stel via de knop Rapportaanvraagpagina een werkgeversgroep en loonjaar in. Daarnaast kunt u indien gewenst een e-mailadres instellen. Na het uitvoeren van de taakwachtrijpost wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met het Excel-bestand in de bijlage.

Zie ook Rapport StiPP terugval van Plus naar Basis.

 

SNG (Stichting Netwerk Gerechtsdeurwaarders)

ActieUit te voeren objecttypeUit te voeren object (id)Zie ook

Deurwaarderssysteem e-VOI: gegevens aanleveren die benodigd zijn voor beslaglegging

Codeunit11270188SNG e-VOI

Loonbeslagen geautomatiseerd invoeren

Rapport11076174SNG e-Derdenbeslag

 

Uitbetalen van loon

ActieUit te voeren objecttypeUit te voeren object (id)Zie ook/opmerkingen

Genereren van betaalbestanden vanuit loonberekeningen en/of voorschotten

Rapport11076436

Stel deze decentraal in.

Zie ook Rapport Voorstelposten en Betaalrun via Taakwachtrij

 

Voorschotten

ActieUit te voeren objecttypeUit te voeren object (id)Zie ook/opmerkingen

Voorschotten boeken

Rapport11076170

Stel deze in het loonbedrijf in.

U kunt vanuit de taakwachtrijpost indien gewenst een e-mailadres instellen via de knop Rapportaanvraagpagina. Als zich tijdens het boeken een of meer fouten voordoen, wordt naar dat adres een e-mail gestuurd met de foutmelding(en).

Zie ook Voorschotten.

 

Rapportages

ActieUit te voeren objecttypeUit te voeren object (id)Zie ook/opmerkingen
Aanboddatum per contract bijwerkenRapport11269463Rapport voor het bijwerken van de aanboddatum per contract en Veld Aanboddatum

Projectresource rapportagetabel updaten

Rapport

 

11096792Rapport Projectresource rapportagetabel updaten
Rapportagetabel Rapportage contractgegevens vullen

Codeunit

11076474

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Pagina Rapportage contractgegevens

Rapport

11096120

Stel deze in het centrale bedrijf in.

Via de knop Rapportaanvraagpagina kunt u:

  • het aantal sessies instellen, zodat het proces parallel (sessie per resource) uitgevoerd kan worden.

  • filters met betrekking tot de resource instellen, bijvoorbeeld op status of vestiging, zodat het proces in batches kan worden uitgevoerd.

Zie ook Rapport Tabel met contractdetails bijwerken en Pagina Rapportage contractgegevens

Rapportagetabel Urenbewaking vullen

Rapport11076493

Via dit taakwachtrijrapport kunt u de gegevens uit het feitenblok Urenbewaking van de projectresource vullen in een rapportagetabel. Deze kan vervolgens worden gebruikt als trigger voor workflows of modelleerbare acties, bijvoorbeeld als de resterende uren onder een bepaalde grens raken. Daarnaast is het mogelijk om de gegevens over te halen naar MSR via OData API-pagina projectResourcesHoursMonitor.

Zie ook Feitenblok Urenbewaking.

Verlofdetails opslaan

Rapport11269504

Via dit taakwachtrijrapport kunt u verlofdetails en verlofdetails per jaar in tabellen opslaan zodat deze data gebruikt kan worden in rapportages. Zie Rapport Verlof saldo update JQ.

Via de knop Rapportaanvraagpagina kunt u filteren op resource- en/of urenstaatgegevens. Resources van wie de laatste urenstaat meer dan 6 maanden geleden is, worden standaard niet meegenomen. Dat geldt ook voor historische resources, dus resources met een status waarin de optie Historie is aangevinkt.

 

Zie ook

Taakwachtrijposten instellen

Pagina Taakwachtrijposten

Pagina Kaart voor taakwachtrijpost

Microsoft Learn: Taakwachtrijen gebruiken om taken te plannen

Centraal bedrijf

Pagina Logposten taakwachtrij

Pagina Achtergrondmeldingen