Rapport Verwijder vervallen data
Via het rapport Verwijder vervallen data (met rapportnummer 11076423) kunt u verschillende gegevens opschonen.
Gegevens die opgeschoond kunnen worden
Via het rapport Verwijder vervallen data is het mogelijk om de volgende gegevens op te schonen:
- wijzigingslogposten (tabel 405). Daarvoor moet op de pagina Algemene instellingen, sneltab Opschoning, in het veld Wijzigingslogposten verwijderen na een datumformule zijn ingesteld. Daarmee geeft u aan na hoeveel tijd (na de logdatum) een wijzigingslogpost verwijderd moet worden. Zie Veld Wijzigingslogposten verwijderen na.
- koppelingsmeldingen (tabel 11076417). Daarvoor moet op de pagina Algemene instellingen, sneltab Opschoning, in het veld Koppelingsmeldingen verwijderen na een datumformule zijn ingesteld. Daarmee geeft u aan na hoeveel tijd (na de logdatum) een koppelingsmelding verwijderd moet worden. Zie Veld Koppelingsmeldingen verwijderen na.
- statuswijzigingen (tabel 11096093). Daarvoor moet op de pagina Algemene instellingen, sneltab Opschoning, in het veld Statuswijzigingslog verwijderen na een datumformule zijn ingesteld. Daarmee geeft u aan na hoeveel tijd (na de logdatum) een statuswijziging verwijderd moet worden. Zie Veld Statuswijzigingslog verwijderen na.
- SETU-meldingen (tabel 11076486). Daarvoor moet op de pagina Algemene instellingen, sneltab Opschoning, in het veld SETU-meldingen verwijderen na een datumformule zijn ingesteld. Daarmee geeft u aan na hoeveel tijd (na de logdatum) een SETU-melding verwijderd moet worden. Zie Veld SETU-meldingen verwijderen na.
- taakwachtrijlogposten (tabel 474). Daarvoor moet op de pagina Algemene instellingen, sneltab Opschoning, in het veld Taakwachtrijlogposten verwijderen na een datumformule zijn ingesteld. Daarmee geeft u aan na hoeveel tijd (na de logdatum) een taakwachtrijlogpost verwijderd moet worden. Zie Veld Taakwachtrijlogposten verwijderen na.
Taakwachtrijpost
Stel een taakwachtrijpost met rapport 11076423 in. Het opschonen van de gegevens wordt dan op een door u gekozen tijdstip automatisch uitgevoerd. U kunt dit bijvoorbeeld wekelijks plannen op dezelfde dag, maar ook eenmalig uitvoeren. U kunt de taakwachtrijpost instellen in het centrale bedrijf of in een decentraal bedrijf. Idealiter moet dit rapport in elk bedrijf ingesteld staan om 1 keer per dag te draaien. Zie Taakwachtrijposten instellen.
Foutmeldingen
Als zich bij het uitvoeren van de taakwachtrijpost met rapport 11076423 (Verwijder vervallen data) een fout voordoet, wordt een foutmelding verstuurd naar het e-mailadres dat is ingesteld in het veld Systeem e-mailadres op de pagina E-mail en sms-instellingen (in de sneltab E-mail).
Bewaarbeleid
Opschonen van de bovengenoemde gegevens kan ook via bewaarbeleid. In geval van tabellen 405 en 11096093 is in het standaard bewaarbeleid het veld Toepassen op alle records uitgeschakeld en is subfiltering toegepast. De opschoning van grote tabellen waarop Toepassen op alle records is uitgeschakeld gaat echter te traag. In die gevallen is het zinvol gebruik te maken van het rapport Verwijder vervallen data.
Belangrijk: Het opschoonrapport Verwijder vervallen data voert geen opschoonacties uit als een actief bewaarbeleid (voor tabel 11076417, 11076486 of 474) aanwezig is waarbij het veld Toepassen op alle records is ingeschakeld. In dat geval worden de records namelijk opgeschoond via het bewaarbeleid.
Zie ook Pagina Bewaarbeleid en Microsoft Learn: Bewaarbeleid definiëren.
Extra verwijderrapport voor statuswijzigingen
In het veld Statuswijzigingslog verwijderen na stelt u 1 generieke datumformule in. Deze geldt voor alle entiteiten als in het rapport 11076423 geen filters zijn ingesteld of voor alle entiteiten waarvoor in het rapport 11076423 een filter is ingesteld. Bij sommige entiteiten, bijvoorbeeld urenstaten, worden echter veel meer records en dus veel meer statuswijzigingen aangemaakt dan bij andere entiteiten. Dan kan het wenselijk zijn om de statuswijzigingen van die snel groeiende entiteiten vaker op te schonen dan bij andere entiteiten. Daarom is nog een extra verwijderrapport beschikbaar: 11076425 (Verwijder vervallen Statuswijzigingen). Deze kan ook als taakwachtrijpost worden ingesteld. Vanuit de taakwachtrijpost kunt u via de knop Rapportaanvraagpagina een datumformule en of meer filters instellen. Zie ook Rapport Verwijder vervallen Statuswijzigingen.
Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Taakwachtrijposten in Mysolution
Wijzigingslogposten verwijderen
Pagina Wijzigingslogbestandinstellingen
Systeem e-mailadres (voor foutmeldingen rapportage)
Microsoft Learn: Taakwachtrijen gebruiken om taken te plannen