Rapport Verwijder vervallen Statuswijzigingen

Op de pagina Statuswijzigingen ziet u op welke data/tijdstippen de status door welke gebruikers gewijzigd is. Het aantal statuswijzigingen in tabel 11096093 kan erg groot worden. Daarom is het mogelijk om deze tabel automatisch op te schonen.

 

Mogelijkheden voor opschonen

Er zijn 3 mogelijkheden voor het opschonen:

1. Een bewaarbeleid voor tabel 11096093 activeren. In geval van tabel 11096093 is in het standaard bewaarbeleid het veld Toepassen op alle records uitgeschakeld en is subfiltering toegepast. De opschoning van grote tabellen waarop Toepassen op alle records is uitgeschakeld gaat echter te traag. In die gevallen is het zinvol gebruik te maken van het rapport Verwijder vervallen data.

Belangrijk: Het opschoonrapport Verwijder vervallen data voert geen opschoonacties uit als een actief bewaarbeleid aanwezig is waarbij het veld Toepassen op alle records is ingeschakeld. In dat geval worden de records namelijk opgeschoond via het bewaarbeleid.

 

Zie ook Pagina Bewaarbeleid en Microsoft Learn: Bewaarbeleid definiëren.

2. Stel een taakwachtrijpost met rapport 11076423 (Verwijder vervallen data) in. Zie ook Rapport Verwijder vervallen data. En stel in het veld Statuswijzigingslog verwijderen na (op de pagina Algemene instellingen, sneltab Opschoning) een datumformule in. Daarmee geeft u aan na hoeveel tijd (na de logdatum) een statuswijziging verwijderd moet worden. Zie Veld Statuswijzigingslog verwijderen na.
3. In het veld Statuswijzigingslog verwijderen na stelt u 1 generieke datumformule in. Deze geldt voor alle entiteiten als in het rapport 11076423 geen filters zijn ingesteld of voor alle entiteiten waarvoor in het rapport 11076423 een filter is ingesteld. Bij sommige entiteiten, bijvoorbeeld urenstaten, worden veel meer records en dus veel meer statuswijzigingen aangemaakt dan bij andere entiteiten. Dan kan het wenselijk zijn om de statuswijzigingen van die snel groeiende entiteiten vaker op te schonen dan bij andere entiteiten. Daarvoor kunt u het verwijderrapport 11076425 (Verwijder vervallen Statuswijzigingen) gebruiken. Deze kan ook als taakwachtrijpost worden ingesteld.
   

Belangrijk: Het opschoonrapport Verwijder vervallen Statuswijzigingen voert geen opschoonacties uit als een actief bewaarbeleid aanwezig is waarbij het veld Toepassen op alle records is ingeschakeld. In dat geval worden de records namelijk opgeschoond via het bewaarbeleid.

 

Taakwachtrijpost met rapport 11076425 instellen

Stel rapport 11076425 in een taakwachtrijpost in. Het opschonen van de gegevens wordt dan op een door u gekozen tijdstip automatisch uitgevoerd. U kunt dit bijvoorbeeld wekelijks plannen op dezelfde dag, maar ook eenmalig uitvoeren. U kunt de taakwachtrijpost instellen in het centrale bedrijf of in een decentraal bedrijf. Zie ook Taakwachtrijposten instellen.

 

Rapportaanvraagpagina vullen

1. Klik op de actiebalk onder Rapporten op de knop Rapportaanvraagpagina.
2. Vul in het veld Statuswijzigingen verwijderen na een datumformule in. Zie Datumformule. Laat u dit veld leeg, dan worden de statuswijzigingen niet opgeschoond via rapport 11076425.
3. Stel een of meer filters in. Wilt u alleen de statuswijzigingen van bepaalde entiteiten opschonen, dan selecteert u achter het filterveld Statussoort de entiteit of de entiteiten waarvan u de statuswijzigingen wilt opschonen.

 

Datumformule

In het veld Statuswijzigingslog verwijderen na vult u een datumformule in, waarmee u aangeeft na hoeveel tijd (na de logdatum) een statuswijziging verwijderd moet worden.

Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:

D	Dag
W	Week
WD	Weekdagen
M	Maand
K	Kwartaal
J	Jaar

 

De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).

 

 

Zie ook

Statuswijzigingen

Taakwachtrijposten in Mysolution