Rapport Dagelijkse bijwerkprocessen Mysolution

Deze pagina heeft betrekking op een taakwachtrijpost met rapport 11076222 waarmee diverse gegevens bijgewerkt worden. U opent deze pagina vanuit deze taakwachtrijpost via de knop Rapportaanvraagpagina.

Stel in de taakwachtrijpost in dat deze dagelijks (bijvoorbeeld om middernacht) moet worden uitgevoerd. Zie ook Taakwachtrijposten instellen.

 

Bijwerkacties

Dit rapport voert onder meer de volgende acties uit:

Auto's:

• Op het auto-overzicht worden de velden Resourcenr., Resourcenaam en Laatste bestuurder bijgewerkt op basis van de tijdgefaseerde autotoewijzingsregels, zie ook Pagina Auto's en Sneltab Autotoewijzing/Fietstoewijzing.
• Als het leasebedrag tijdgefaseerd is vastgelegd, wordt deze indien van toepassing bijgewerkt op de autokaart. Zie ook Veld Inkoopbedrag.

Bedrijfsmiddelen:

• Als de einddatum van een bedrijfsmiddeluitgifte is bereikt, wordt de status van het bedrijfsmiddel bijgewerkt van In gebruik naar Voorraad. Zie ook Veld Status.

Contracten:

• Als de functieomschrijving tijdgefaseerd is vastgelegd, wordt deze indien van toepassing bijgewerkt op de contractkaart. Zie ook Veld Functieomschrijving.
• Als het veld Voorspelbaar werkpatroon in de contractvoorwaarden tijdgefaseerd is vastgelegd, wordt deze indien van toepassing bijgewerkt op de contractkaart. Zie ook Veld Voorspelbaar werkpatroon.

Klanten:

• De dimensies worden bijgewerkt op basis van globale dimensie 1 en 2. Zie Dimensies voor meer informatie over dimensies.

Leveranciers:

• De dimensies worden bijgewerkt op basis van globale dimensie 1 en 2. Zie Dimensies voor meer informatie over dimensies.

Projecten:

• Als de medewerker tijdgefaseerd is vastgelegd, wordt deze indien van toepassing bijgewerkt op de projectkaart. Zie ook Veld Medewerker.
• De dimensies worden bijgewerkt op basis van de standaarddimensies.
• Als de vestiging tijdgefaseerd is vastgelegd, wordt deze indien van toepassing bijgewerkt op de projectkaart. Zie ook Veld Vestiging.

Projectresources:

• Als het aantal uren per week tijdgefaseerd is vastgelegd, wordt dit indien van toepassing bijgewerkt op de projectresourcekaart. Zie ook Veld Uren per week.

Prijsafspraaknr. in projectresourceoverzicht

• Als de prijsafspraak tijdgefaseerd is vastgelegd, wordt dit indien van toepassing bijgewerkt op het projectresourceoverzicht, zodat bij filtering op het veld Prijsafspraaknr. de juiste projectresources worden getoond. Zie ook Veld Prijsafspraaknr. en Pagina Projectresources.

Resources:

• Als de vestiging tijdgefaseerd is vastgelegd, wordt deze indien van toepassing bijgewerkt op de resourcekaart. Zie ook Veld Vestiging.
• Als de zorgverzekeraar tijdgefaseerd is vastgelegd, wordt deze indien van toepassing bijgewerkt op de resourcekaart. Zie ook Veld Zorgverzekeraar.
• Als het adres tijdgefaseerd is vastgelegd in de alternatieve adressen van de resource, wordt deze indien van toepassing bijgewerkt op de resourcekaart. Zie ook Resource alt. adressen.
• Als de salarisperiode leeg is, wordt deze aangevuld op basis van de salarisperiode in de resourcegroep (als die tenminste gevuld is).
• De dimensies worden bijgewerkt op basis van de globale dimensie 1 en 2.

Urenstaten:

• Lege urenstaten worden verwijderd. Dit geldt voor urenstaten:
  • met een status die gelijk is aan de status in het veld Uren op de pagina Statusinstellingen, en
  • zonder urenposten, en
  • zonder urenregel details, dus waarin geen uren zijn ingevoerd, en
  • waarvan de datum in het veld Aangemaakt op vóór vandaag ligt, en
  • waar geen documenten aan zijn gekoppeld.

 

Veld Uitvoeren Zoekactie/Aanvraag/Opportunity

Actieve, gepubliceerde vacatures kunnen opnieuw worden gepubliceerd volgens de laatste instellingen op de aanvraag/zoekactie en de pagina Vacature-eigenschappen. Schakel daartoe het veld Uitvoeren Zoekactie/Aanvraag/Opportunity in. Alleen de vacatures die op de portal zijn gepubliceerd worden hiermee bijgewerkt. Vacatures op InGoedeBanen.nl blijven hiermee ongewijzigd.

Zie ook Vacature-eigenschappen en Een vacature publiceren op de portal.

 

Veld Lege urenregels verwijderen na boeken

Via dit veld is het mogelijk om lege urenregels (zonder aantal of bedrag) uit geboekte urenstaten te verwijderen. Dit draagt bij aan de performance van MSF, en leidt ook tot overzichtelijkere urenstaten doordat alleen de regels met een aantal of bedrag bewaard blijven.

 

Datumformule

In dit veld vult u een datumformule in, waarmee u aangeeft na hoeveel tijd een lege urenregel na het boeken van een urenstaat verwijderd moet worden.

Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:

D	Dag
W	Week
WD	Weekdagen
M	Maand
K	Kwartaal
J	Jaar

 

De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).

 

De datumformule gaat uit van het veld Laatst geboekt op in urenstaten. Standaard is -3M (3 maanden) ingesteld. Dit betekent dat dit rapport alle lege urenregels verwijdert uit urenstaten die meer dan 3 maanden geleden zijn geboekt.

Laat u dit veld leeg, dan worden de lege urenregels niet opgeschoond.

 

Foutmeldingen

Als zich bij het uitvoeren van de taakwachtrijpost een fout voordoet, wordt een foutmelding verstuurd naar het e-mailadres dat is ingesteld in het veld Systeem e-mailadres (voor foutmeldingen rapportage) op de pagina E-mail en sms-instellingen (in de sneltab E-mail). Dit e-mailadres wordt daarbij ook gebruikt als afzenderadres.

Zie ook Systeem e-mailadres (voor foutmeldingen rapportage).

 

 

Zie ook

Taakwachtrijposten in Mysolution