Sneltab Autotoewijzing/Fietstoewijzing
Deze sneltab heeft betrekking op auto's en fietsen.
Autotoewijzing
In de sneltab Autotoewijzing ziet u welke resource de auto wanneer tot zijn/haar beschikking heeft (gehad). U kunt de auto toewijzen aan een resource vanuit:
- deze sneltab.
- de pagina Voertuigen van de planningmodule. Zie Een resource inplannen op een voertuig vanuit de planningmodule.
- de actiebalk van een resource via Planning > Creëer/wijzig eigen auto. Zie Creëer/wijzig eigen auto.
Opmerking: Als op de resourcekaart het veld Datum uit dienst wordt gevuld, wordt de ingevulde datum automatisch overgenomen in het veld Datum tot en met van de bijbehorende autotoewijzingsregel als nog geen einddatum is ingevuld. Is al wel een einddatum ingevuld die ná de datum uit dienst ligt, dan blijft de einddatum in de autotoewijzingsregel ongewijzigd. Zie ook Datum uit dienst.
Rijdt de resource ook privé in een auto van de zaak, dan moet mogelijk een bijtelling op het loon van de werknemer in aanmerking worden genomen. De bijtelling kunt u instellen door op de actiebalk onder Navigeren op de knop Bijtelling te klikken. Op de pagina Autobijtelling voert u de ingangsdatum in die van toepassing is voor de auto en selecteert u een bijtellingscategorie. Daarvoor moeten wel bijtellingscategorieën zijn ingesteld op de pagina Fiscale bijtellingscategorieën en per categorie een bijbehorend percentage op de pagina Fiscale bijtellingscategorie percentages.
De bijtelling wordt berekend over het bedrag in het veld Fiscale waarde. Een eventuele eigen bijdrage van de resource wordt van de bijtelling afgetrokken. Deze kunt u in de autotoewijzingsregel invoeren. Of de bijtelling en de eigen bijdrage worden opgenomen in de verloning is (onder meer) afhankelijk van het veld Status salarisverwerking.
Als in het veld Status salarisverwerking de waarde Actief is geselecteerd, zijn de meeste gegevens in de autotoewijzingsregel in MSF niet meer wijzigbaar, behalve:
-
het veld Omschrijving
-
alle flexibele velden
Het is wel mogelijk om de startdatum, einddatum en/of de resource te wijzigen of de autotoewijzing te verwijderen vanuit de planningmodule als de optie Actief is ingesteld.
Zie ook Veld Status salarisverwerking.
Maakt u gebruik van de Mysolution loonmodule, dan is het altijd mogelijk om een autotoewijzingsregel te verwijderen (als u daar tenminste rechten voor hebt), ook als er een of meer geboekte loonberekeningen zijn waarin de bijtelling en/of eigen bijdrage zijn opgenomen. De gegevens voor de loonberekening zijn namelijk vastgelegd in een aparte tabel Autobijtelling (11096821).
Autotoewijzingsgegevens afdrukken in een document
Het is mogelijk om de gegevens van een autotoewijzing af te drukken in een document. Zie Veld Datum.
Fietstoewijzing
In de sneltab Fietstoewijzing ziet u welke resource de fiets wanneer tot zijn/haar beschikking heeft (gehad). U kunt de fiets toewijzen aan een resource vanuit:
- deze sneltab.
- de pagina Beheer voertuigen van de planningmodule. Zie Een resource inplannen op een voertuig vanuit de planningmodule.
Help per veld
Veld Bedrijfseenheid
Rijdt de resource ook privé in een auto van de zaak, dan moet mogelijk een bijtelling op het loon van de werknemer in aanmerking worden genomen. De bijtelling voor een auto kunt u instellen op de pagina Autobijtelling die u vanuit de autokaart kunt openen. Zie Pagina Autobijtelling. De bijtelling wordt berekend over het bedrag in het veld Fiscale waarde. Een eventuele eigen bijdrage van de resource wordt van de bijtelling afgetrokken. Deze kunt u in de autotoewijzingsregel invoeren. Of de bijtelling en de eigen bijdrage worden opgenomen in de verloning is (onder meer) afhankelijk van het veld Status salarisverwerking.
Maakt u gebruik van de Mysolution loonmodule, dan is het veld Bedrijfseenheid verplicht als u het veld Status salarisverwerking op Actief zet. In dat geval selecteert u de bedrijfseenheid waar de resource een actief contract bij heeft. Heeft de resource actieve contracten bij meerdere bedrijfseenheden, selecteer dan de bedrijfseenheid waarin de bijtelling en eigen bijdrage verloond moeten worden.
Als de resource 1 actief contract heeft tijdens de periode van de autotoewijzing, wordt het veld Bedrijfseenheid automatisch gevuld met de bedrijfseenheid van het contract.
Let op: Het veld Bedrijfseenheid wordt ook gevuld als het actieve contract van de resource later ingaat of eerder eindigt dan de autotoewijzing.
Veld Eigen bijdrage
Als de eigen bijdrage hoger is dan de bijtelling, wordt de bijtelling 0. De bijtelling kan nooit negatief zijn.
In het veld Eigen bijdrage per geeft u aan over welke periode de eigen bijdrage wordt betaald. Of de eigen bijdrage wordt opgenomen in de verloning is (onder meer) afhankelijk van het veld Status salarisverwerking.
Als in het veld Status salarisverwerking de waarde Actief is geselecteerd, is het veld Eigen bijdrage niet meer wijzigbaar.
Zie ook
Veld Eigen bijdrage per
Zodra in de autotoewijzingsregel het veld Bedrijfseenheid is gevuld, wordt het veld Eigen bijdrage per automatisch gevuld vanuit het contract van de resource (alleen als de resource een actief te verlonen contract heeft op de startdatum van de autotoewijzing). Dit betreft de waarde in het veld Loonperiode op het contract. Heeft de resource geen geldig actief te verlonen contract op de startdatum van de autotoewijzing, dan wordt automatisch Week ingevuld.
Maakt u gebruik van de Mysolution loonmodule, dan mag het veld Eigen bijdrage per niet leeg zijn als u bij Status salarisverwerking de optie Actief kiest.
Als in het veld Status salarisverwerking de waarde Actief is geselecteerd, is het veld Eigen bijdrage per niet meer wijzigbaar.
Standaard niet zichtbaar
Onderstaande velden staan niet standaard op de kaart, maar kunnen worden toegevoegd. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.
Veld Bedrijfseenheid omschrijving
Als het veld Bedrijfseenheid is gevuld, toont dit veld de omschrijving van die bedrijfseenheid.
Flexibele velden
Het is mogelijk om 25 flexibele velden op te nemen. Om dat in te richten kiest u daartoe op de pagina Flexibel veld instellingen het objectAutotoewijzing. Zie ook Flexibele velden inrichten en Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Pagina Fiscale bijtellingscategorieën
Fiscale bijtellingscategorie percentages