Sneltab Algemeen

Als een nummerreeks voor auto's is ingesteld (in het veld Autonrs. op de pagina Flex nr.-reeks instellingen), krijgt elke nieuwe auto of fiets automatisch het volgende nummer uit de reeks toegekend. Zie ook Pagina FLEX nr.-reeks instellingen en Pagina Nr.-reeks.

Vul in het veld Omschrijving een omschrijving voor de auto/fiets in. Dit is een vrij tekstveld.

Als een auto wordt aangemaakt vanuit de actiebalk van een resource via de knop Creëer/Wijzig eigen auto, dan wordt het veld Omschrijving automatisch ingevuld met de tekst Eigen auto van gevolgd door de naam van de resource. Zie ook Creëer/wijzig eigen auto.

Vul het merk van de auto/fiets in. Dit is een vrij tekstveld.

Vul in het veld Type het type van de auto in. Dit is een vrij tekstveld.

Dit veld is van toepassing voor de carpoolfunctionaliteit in de planningmodule. Geef het aantal zitplaatsen in de auto aan. Tel hierbij de zitplaats van de bestuurder mee.

Als een resource is ingepland op een auto of als een resource een eigen auto heeft en die resource wordt ingepland op een dienst in de planningmodule, dan is achter de ingeplande resource het icoon zichtbaar. Dit icoon geeft aan dat de resource vervoer heeft en bestuurder is.

Als op de pagina Planninginstellingen de optie Carpoolplanning inschakelen actief is en op de autokaart is het veld Aantal zitplaatsen gevuld, dan komt de auto beschikbaar voor carpooling. Het icoon bij de chauffeur bevat een getal dat het aantal nog beschikbare plaatsen aangeeft, bijvoorbeeld . Andere resources (die op dezelfde dag zijn ingepland) kunnen vervolgens als passagier worden ingepland op deze auto.

Zie ook

Carpooling in de planningmodule

Veld Carpoolplanning inschakelen

Een resource inplannen op een voertuig vanuit de planningmodule

Creëer/wijzig eigen auto

Beheer voertuigen (Planningmodule)

Beheer taken (Planningmodule)

Waarschuwingsiconen bij conflicten in ingeplande diensten (Planningmodule)

Vul het kenteken van de auto in.

Als eenmaal een kenteken is ingevuld, kan dit niet gewijzigd worden naar een kenteken dat al voorkomt in MSF. Is een ander voertuig zonder kenteken aanwezig, dan kunt u het veld ook niet leegmaken.

Als u op de actiebalk onder Navigeren op RDW gegevens klikt, opent u de RDW kentekencheck waarmee u voertuiggegevens kunt raadplegen.

Verplicht voor salarisverwerking

Het veld Kenteken is verplicht als u het veld Status salarisverwerking op Actief zet. Zie ook Veld Status salarisverwerking.

Selecteer bij Brandstof het brandstoftype van de auto.

U kunt kiezen uit:

• Benzine
• Cryogeen
• Diesel
• Elektriciteit
• LPG
• CNG
• Waterstof
• Alcohol
• Hybride diesel
• Hybride benzine
• LNG

Geef aan wat voor motor de auto heeft. Dit is een vrij tekstveld.

Vul de datum in waarop de APK vervalt.

Als u op de actiebalk onder Navigeren op RDW gegevens klikt, opent u de RDW kentekencheck waarmee u voertuiggegevens kunt raadplegen waaronder de vervaldatum.

Geef bij Jaar km het aantal kilometers aan dat per jaar wordt gereden.

Geef in geval van een leaseauto in dit veld de kilometerprijs in centen in. Dit gegeven wordt door de leasemaatschappij aangeleverd. Het kan gebruikt worden voor de bepaling van het bedrag dat voor (privé)kilometers bij de medewerker in rekening wordt gebracht.

Geef in geval van een leaseauto in dit veld de brandstofnorm van de auto aan. Dit gegeven wordt door de leasemaatschappij aangeleverd. Het kan gebruikt worden voor de bepaling van de eigen bijdrage van de medewerker.

Dit veld heeft betrekking op auto's en fietsen. Het toont de status van de autokaart/fietskaart.

Bij het aanmaken krijgt de auto-/fietskaart een standaardstatus die is ingesteld op de pagina Statusinstellingen, veld Auto. Zie ook Pagina Statusinstellingen.

Afhankelijk van de instellingen voor uw bedrijf:

• kunt u zelf een andere status kiezen. Welke status(sen) u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de inrichting op de pagina Autostatus. Zie ook Autostatus.
• wordt de status automatisch aangepast wanneer u bepaalde handelingen uitvoert.

Het is mogelijk om terug te gaan naar een vorige status. Welke status(sen) u daarbij kunt kiezen, is ook afhankelijk van de instellingen op de pagina Autostatus.

Kies een volgende status door op de actiebalk op te knop Volgende status te klikken. Via de knop Vorige status kiest u een vorige status.

Directe statusomzetting of pagina met keuzeopties

Is er maar 1 mogelijke volgende status en klikt u op Volgende status (of drukt u op Ctrl+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.

Is er maar 1 mogelijke vorige status en klikt u op Vorige status (of drukt u op Ctrl+Shift+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.

U kunt ook op het veld Status klikken als u de status wilt wijzigen. In dat geval toont de pagina Status - Auto zowel alle volgende als vorige statusopties die u vanuit de huidige status kunt kiezen.

Statusnotificatie

Als de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden.

Modelleerbare actie

Het is mogelijk om een of meer modelleerbare acties in te richten om de status automatisch te wijzigen (via de functie STATUSCHANGE). Zie ook Pagina Modelleerbare actie en Automatisch status omzetten (STATUSCHANGE).

Verplichte velden

Het is mogelijk om in te richten dat voor een status bepaalde velden verplicht zijn. In dat geval kunt u de status pas omzetten als die gegevens gevuld zijn.

Geef aan vanaf welke datum de auto/fiets beschikbaar is voor gebruik.

Geef aan tot en met welke datum de auto/fiets beschikbaar is voor gebruik.

Geef aan of de auto/fiets in eigen bezit is, gehuurd of geleased wordt of van een klant is.

Als de auto/fiets niet van uw eigen bedrijf is, geeft u bij Eigenaar aan van wie de auto wel is.

Het veld Eigenaar toont het nummer van de leverancier en het veld Naam eigenaar toont de naam van de leverancier.

Als u in het veld Eigenaar de eigenaar van de auto/fiets selecteert, verschijnt de naam van die leverancier automatisch in dit veld.

Hebt u het veld Eigenaar gevuld, geef dan ook het contractnummer van de leverancier aan.

In geval van auto's is dit veld van toepassing als u gebruikmaakt van de Mysolution loonmodule.

Rijdt de resource ook privé in een auto van de zaak, dan moet mogelijk een bijtelling op het loon van de werknemer in aanmerking worden genomen. Deze bijtelling wordt berekend over de fiscale waarde van de auto, oftewel de grondslag bijtelling privégebruik auto. Dat betreft de nettocataloguswaarde inclusief de btw, de belasting van personenauto's en motorrijwielen en accessoires aangebracht door de dealer (vóór datum kenteken). In sommige situaties moet u uitgaan van de waarde van de auto in het economische verkeer (de huidige waarde), bijvoorbeeld als de auto ouder is dan 15 jaar. 

De bijtelling kunt u instellen door op de actiebalk onder Navigeren op Bijtelling te klikken. Een eventuele eigen bijdrage van de resource wordt van de bijtelling afgetrokken. Deze kunt u in de autotoewijzingsregel invoeren. Of de bijtelling en de eigen bijdrage worden opgenomen in de verloning is (onder meer) afhankelijk van het veld Status salarisverwerking in de autotoewijzingsregel.

Zie ook

Veld Eigen bijdrage

Pagina Autobijtelling

Status salarisverwerking

Veld Cataloguswaarde

Fiscale bijtellingscategorie percentages

Vul de cataloguswaarde van de auto/fiets.

Voor auto's betreft dat de officiële nieuwprijs van de auto die geldt op de datum dat het kenteken deel 1 is afgegeven. Deze prijs is inclusief:

• btw
• bpm
• accessoires die door of namens de fabrikant of importeur zijn aangebracht voordat deel 1 van het kenteken is afgegeven

Is er sprake van bijtelling, dan wordt deze berekend over het bedrag in het veld Fiscale waarde.

In het veld Inkoopbedrag kunt u bijvoorbeeld het leasebedrag per maand vastleggen.

Het is mogelijk om dit bedrag tijdgefaseerd op te geven. Als u op in het veld klikt, opent de pagina Tijdgefaseerd leasebedrag. Op deze pagina kunt u een of meerdere ingangsdata en eventuele einddata opgeven. Achter elke datum vult u het bedrag in dat van toepassing is. Het veld Inkoopbedrag wordt automatisch bijgewerkt via de dagelijkse bijwerkprocessen van Mysolution, zodat op de autokaart het actuele bedrag wordt getoond. Zie ook Pagina Tijdgefaseerd leasebedrag en Rapport Dagelijkse bijwerkprocessen Mysolution.

In geval van een leaseauto vult u de looptijd van het leasecontract in maanden in.

Dit veld toont de code van de vestiging waar het voertuig aan gekoppeld is.

In de planningmodule is het mogelijk om te filteren op de vestiging.

Zie ook Pagina Vestigingen (Mysolution) en Pagina Beheer voertuigen (Planningmodule).