Opmerking: Vanuit de planningmodule kunt u een auto voor een bepaalde periode toewijzen aan 1 resource, als chauffeur, en dus niet aan meerdere resources tegelijk.
Het is wel mogelijk om een resource in dezelfde periode op meerdere voertuigen in te plannen. U krijgt daar geen melding van.
Een auto kan beschikbaar worden gesteld voor carpooling, zodat andere resources als passagier kunnen worden ingepland. Zie ook Carpooling in de planningmodule.
Vanuit de pagina Beheer voertuigen van de planningmodule plant u een resource als volgt in op een auto of fiets:
- Zoek een auto of fiets die beschikbaar en onbezet is in de door u gewenste periode, bijvoorbeeld met behulp van de filterknoppen op de actiebalk onder Filters. Zie ook Beheer voertuigen, Knoppen en velden op de actiebalk.
- Klik in de regel van het voertuig op een tijdstip dat beschikbaar en niet bezet is (dus wit is weergegeven). Dit kan een dag/tijdstip zijn waarop u de resource wilt inplannen, maar dat hoeft niet per se, omdat u de planningperiode nog kunt wijzigen.
- Desgewenst kunt u door uw muisknop ingehouden te houden (een deel van) de gewenste periode selecteren.
- Klik op de actiebalk onder Voertuig op de knop Inplannen.
Als u uw rechtermuisknop hebt gebruikt, dan kunt u ook kiezen voor de optie Inplannen in het uitklapmenu.
De pagina Gepland voertuigopent.
- Selecteer bij Toewijzen aan de resource aan wie u het voertuig wilt toewijzen (de optie Toewijzen aan wordt dan automatisch geselecteerd). Dat kan op verschillende manieren:
- Klik in het veld en typ de eerste letters van de resourcenaam. De lijst kan zijn gesorteerd op voornaam of op achternaam, afhankelijk van de instelling in het veld Voorkeur resourcenaam op de pagina Planninginstellingen in MSF. Is de lijst gesorteerd op voornaam, typ dan de eerste letters van de voornaam. Is de lijst gesorteerd op achternaam, typ dan de eerste letters van de achternaam.
De lijst met resources springt dan naar de eerste resource die aan de invoer voldoet. Selecteer de gewenste resource. - Klik in het veld op het vergrootglasicoontje
. De pagina Selecteer resource opent. Via de grijze velden bovenaan de pagina kunt u zoeken op naam, nummer, status, vestiging, plaats en adres. Selecteer de gewenste resource en klik op de knop OK of dubbelklik op de regel van de resource. - Klik in het veld op het pijltje en scroll naar de gewenste resource. Aangezien er heel veel resources kunnen zijn, is dit meestal niet de snelste manier.
- Klik in het veld en typ de eerste letters van de resourcenaam. De lijst kan zijn gesorteerd op voornaam of op achternaam, afhankelijk van de instelling in het veld Voorkeur resourcenaam op de pagina Planninginstellingen in MSF. Is de lijst gesorteerd op voornaam, typ dan de eerste letters van de voornaam. Is de lijst gesorteerd op achternaam, typ dan de eerste letters van de achternaam.
Kiest u een resource die niet in te plannen is, dan ziet u een rode rand om het veld. Dit kan zijn omdat op de pagina Kenmerkinstellingen de velden Rijbewijs kenmerk en Rijbewijs filterwaarde(n) zijn gevuld. Als op de pagina Resourcekenmerken van de resource geen kenmerk rijbewijs is ingesteld (waarbij de waarde voldoet aan de instellingen in het veld Rijbewijs filterwaarde(n)), dan is het niet mogelijk om het voertuig toe te wijzen aan de resource.
Als u uw muisaanwijzer op het vergrootglasicoontje
- Voeg eventueel een opmerking toe.
- Geef de gewenste periode aan in de velden achter Periode. U kunt:
- de datum en tijd handmatig aanpassen, of
- op het kalendericoon klikken en de datum en/of tijd in de kalender selecteren. Klik vervolgens op de knop Sluit.
Opmerking: Kiest u een start- en of einddatum die niet beschikbaar is, dan ziet u een rode rand om het veld. Dit kan zijn omdat op die datum het voertuig niet beschikbaar is of al een andere resource is ingepland. Als u uw muisaanwijzer in het roodomrande veld plaatst, opent een tooltip met de reden.
- Klik op OK. In de ingeplande dagen en tijdstippen ziet u een groene balk met in de eerste geplande (of eerst zichtbare) dag de naam van de resource en (indien ingevuld) de opmerking.
-
Begint de geplande periode eerder en/of duurt deze langer dan de geselecteerde planningperiode, dan worden ook de startdatum en tijd en/of einddatum en tijd getoond.
Auto- en fietskaart in MSF
Een autotoewijzing is ook zichtbaar in de sneltab Autotoewijzing van de autokaart. Als u een resource inplant vanuit de autokaart, is dit ook zichtbaar in de planningmodule.
Een fietstoewijzing is ook zichtbaar in de sneltab Fietstoewijzing van de fietskaart. Als u een resource inplant vanuit de fietskaart, is dit ook zichtbaar in de planningmodule.
Zie ook
Iconen voor een ingepland voertuig in diensten en de agenda
Als een resource is ingepland op een dienst én een voertuig, is achter de naam van de geplande resource in het planningtakenscherm een voertuigicoontje zichtbaar:
- in geval van een auto betreft dit een auto-icoontje.
In de Agenda en op de pagina Beheer resources ziet dat er zo uit:
- in geval van een fiets betreft dit een fietsicoontje.
In de Agenda en de pagina Beheer resources ziet dat er zo uit:
Let op: Als op de pagina Beperking rechten per vestiging voor een of meer rollen en vestigingen een beperking op Planning Voertuig is ingesteld, ziet de gebruiker alleen de voertuigen waar hij/zij volgens zijn/haar rol en vestiging rechten voor heeft. Is een resource ingepland op een voertuig waar de planner geen rechten voor heeft, dan is het icoontje niet zichtbaar.
Zie ook
Een voertuig reserveren (zonder resource) in de planningmodule