Pagina Beheer voertuigen (Planningmodule)

De pagina Beheer voertuigen biedt een overzicht van auto's en fietsen met de ingeplande resources.

Belangrijkste functies: filteren op voertuigen en resources inplannen op de beschikbare voertuigen.

Pagina openen

U opent deze pagina vanuit de pagina Beheer taken (het centrale planbord) van de planningmodule via de knop Knop Beheer voertuigen Beheer voertuigen.

Voertuigen: auto's en fietsen

Voertuigen kunnen auto's en/of fietsen betreffen. Deze kunt u aanmaken in MSF, als u daar rechten voor hebt.
Auto's maakt u aan op de pagina Auto's. Zie ook Pagina Auto's.
Fietsen maakt u aan op de pagina Fietsen. Zie ook Fietsenoverzicht.

Opmerking: Als op de pagina Beperking rechten per vestiging voor een of meer rollen en vestigingen een beperking op Planning Voertuig is ingesteld, ziet de gebruiker alleen de voertuigen waar hij/zij volgens zijn/haar rol en vestiging rechten voor heeft. Zie ook Pagina Beperking rechten per vestiging.

Kolommen per voertuig

In de lijst met voertuigen links in het scherm kunt u velden/kolommen toevoegen met aanvullende gegevens over het voertuig. Zie Velden selecteren (Planningmodule).

Beschikbaarheid en bezetting van een voertuig

De beschikbaarheid van een voertuig wordt bepaald via de velden Datum in gebruik en Tijd in gebruik en Datum einde gebruik en Tijd buiten gebruik op de voertuigkaart (auto- of fietskaart). Zijn deze velden niet ingevuld, dan is het voertuig onbeperkt beschikbaar.

Tooltip bij voertuig

Als u uw muisaanwijzer op het voertuigkader (links in het scherm) plaatst, opent een tooltip met informatie over het voertuig, waaronder de begin- en einddatum van het gebruik.

Opmerking: Is op de pagina Instellingen van de planningmodule de optie Toon mouseovers met planninginformatie alleen als de CTRL-toets wordt ingedrukt ingeschakeld, dan worden tooltips alleen getoond als u ook op de Ctrl-toets drukt. Zie ook Pagina Instellingen (Planningmodule).

Voorbeeld: Onderstaande afbeelding geeft een voorbeeld van autogegevens.

Tooltip voertuig

Niet beschikbaar

Is een planningperiode geselecteerd die buiten de beschikbaarheidsperiode van een voertuig valt, dan ziet een tijdstip in de planningmodule er zo uit:

Voertuig niet beschikbaar

Beschikbaar en niet bezet

Is een voertuig beschikbaar en niet bezet, dan ziet een tijdstip in de planningmodule er zo uit:

Voertuig beschikbaar en niet bezet

Bezet

Als een resource is ingepland op een voertuig, ziet een tijdstip in de planningmodule er zo uit:

Voertuig bezet

De naam van de resource staat in de eerste dag waarop de resource is ingepland in de geselecteerde (zichtbare) planningperiode. Duurt de geplande periode langer dan de geselecteerde planningperiode, dan worden ook de startdatum en tijd en/of einddatum en tijd getoond.

Voertuig bezet (incl. resourcenaam en startdatum en -tijd

Is een resource ingepland op een voertuig en staat op de autokaart in de sneltab Autotoewijzing het veld Status salarisverwerking op Actief, dan is een arcering zichtbaar. Zie ook Veld Status salarisverwerking.

Is een resource ingepland op een voertuig maar ook ziek, dan is een rode balk zichtbaar tijdens de verzuimperiode:

Voertuig bezet en resource is ziek

Is een resource ingepland op een voertuig, maar:

ook afwezig met als reden Vakantie, dan is een blauwe balk zichtbaar tijdens de vakantieperiode. In dit geval is op de pagina Beheer resources de beschikbaarheid van de resource ingesteld, met de optie Afwezig en de reden Vakantie.
Let op: Als een andere reden voor afwezigheid is ingesteld, is geen blauwe balk zichtbaar op de pagina Beheer voertuigen.
heeft de resource een verlofregistratie met een status die is ingesteld in het veld Verlofstatus filter op de pagina Planninginstellingen in MSF, dan is een blauwe balk zichtbaar tijdens de verlofperiode.

Voertuig bezet en resource is niet beschikbaar

Tooltip bij voertuigtoewijzing

Als een resource is ingepland op een voertuig en u uw muisaanwijzer op de voertuigtoewijzing plaatst, opent een tooltip met meer informatie over de resource.

De tooltip toont onder meer de volgende gegevens:

de naam van de resource en het resourcenummer
de periode waarin de resource op het voertuig is ingepland
de status van de resource
de vestiging van de resource
achter Gepland: de periode waarin de resource is ingepland op diensten. Hierbij tellen alleen diensten mee:
- waarop de resource is ingepland met een status waarin de optie Meetellen in gepland aantal is aangevinkt. Is op de planningstatus de optie Meetellen in gepland aantal aangevinkt, maar is op die status de planningfase Aangemeld of Voorgesteld van toepassing, dan worden diensten alleen meegeteld als ze betrekking hebben op vandaag of de toekomst (dus niet als ze in het verleden liggen). Zie ook Meetellen in gepland aantal, en
- die binnen de planninghorizon vallen. Als de:
  - eerste datum waarop de resource is ingepland binnen 28 dagen na het begin van de planninghorizon ligt, staat voor de datum het teken < ter indicatie dat de resource mogelijk ook buiten de planninghorizon is ingepland. Zie ook Begin planninghorizon.
  - laatste datum waarop de resource is ingepland binnen 28 dagen voor het einde van de planninghorizon ligt, staat achter de datum het teken > ter indicatie dat de resource mogelijk ook buiten de planninghorizon is ingepland. Zie ook Einde planninghorizon.
de planningpool(s) waarin de resource is opgenomen, zie ook Planningpools.
contactinformatie
contractinformatie
wanneer en door wie welke wijzigingen zijn aangebracht in de bedtoewijzing

Gereserveerd

Als een voertuig is gereserveerd (nog zonder resource), ziet een tijdstip in de planningmodule er zo uit:

Voertuig gereserveerd

Er staat geen resourcenaam in de eerste dag, maar alleen een opmerking. Zie ook Een voertuig reserveren (zonder resource) in de planningmodule.

Een resource inplannen op een voertuig

U kunt een resource inplannen op een voertuig vanuit:

de pagina Beheer voertuigen van de planningmodule. Zie Een resource inplannen op een voertuig vanuit de planningmodule.
de voertuigkaart in MSF, dus de autokaart of de fietskaart. Zie ook Sneltab Autotoewijzing/Fietstoewijzing.
de actiebalk van een resource via Planning > Creëer/wijzig eigen auto. Zie ook Knop Creëer/wijzig eigen auto.

Het is mogelijk om een resource voor dezelfde periode op meerdere voertuigen (auto's en fietsen) in te plannen. U krijgt daar geen melding van.

Het is ook mogelijk om resources als passagier op een auto in te plannen via de carpoolfunctionaliteit. Zie ook Carpooling in de planningmodule.

Filteren en zoeken

Filteren

Via het tabblad Filters kunt u een of meer filters instellen om een selectie van voertuigen op te vragen. Zie ook Tabblad Filters. Onderaan de pagina ziet u hoeveel voertuigen aan de ingestelde filtering voldoen.

Zoeken

Onderaan de pagina staat een zoekveld. Via dit zoekveld kunt u zoeken op in alle getoonde voertuigvelden. Dat geldt ook voor flexibele velden (als deze zichtbaar zijn). Zie ook Pagina Selecteer kolommen (Planningmodule).

U kunt in het zoekveld een deel van de zoekterm invullen, bijvoorbeeld een deel van een naam of een nummer. Het is mogelijk om op meerdere zoektermen tegelijk te zoeken. Plaats daartoe een | (sluisteken of pipe) tussen de (delen van) zoektermen. Er wordt dan gezocht naar voertuigen waarin de ene of de andere zoekterm voorkomt, of allebei de zoektermen.

Knoppen en velden op de actiebalk

Via de knoppen en velden op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.

Tabblad Home

	Dag	Via deze knop stelt u de periode in op 1 dag. Als u op de knop Dag klikt en een datum kiest, wordt alleen die dag zichtbaar. Via de knop Verder gaat u naar de volgende dag, via de knop Terug naar de vorige dag.
	Week	Via deze knop stelt u de periode in op 1 week. Als u op de knop Week klikt en een datum kiest, worden de dagen van die week zichtbaar. Een weekoverzicht start altijd op maandag. Via de knop Verder gaat u naar de volgende week, via de knop Terug naar de vorige week.
	Maand	Via deze knop stelt u de periode in op 1 maand. Als u op de knop Maand klikt en een maand kiest, worden de dagen van die maand zichtbaar. Een maandoverzicht start altijd op de eerste dag van de maand. Via de knop Verder gaat u naar de volgende maand, via de knop Terug naar de vorige maand.
	Aangepast	Wilt u in plaats van een dag, week of maand een andere periode instellen, dan kunt u dat via deze knop doen. Zie Een aangepaste periode instellen in Mysolution Planning.
Sneltoets: Ctrl+pijl-links	Terug	Via deze knop navigeert u naar de vorige periode. Is de knop Dag geselecteerd, dan gaat u naar de vorige dag, is de knop Week geselecteerd, dan gaat u naar de vorige week, enz. Hoe ver terug u kunt gaan, is afhankelijk van de instelling in het veld Begin planninghorizon in de Planninginstellingen.
Sneltoets: Ctrl+pijl-rechts	Verder	Via deze knop navigeert u naar de volgende periode. Is de knop Dag geselecteerd, dan gaat u naar de volgende dag, is de knop Week geselecteerd, dan gaat u naar de volgende week, enz. Hoe ver u kunt gaan, is afhankelijk van de instelling in het veld Einde planninghorizon in de Planninginstellingen.
Sneltoets: F12	Vandaag	Als een dag of periode wordt getoond die niet de huidige is, opent u via deze knop snel de huidige dag of periode.

Agenda

Via deze knop opent u de agenda van de resources die op het geselecteerde voertuig zijn ingepland.

In de actiebalk is dan het tabblad Resource zichtbaar.

Tabblad Filters

Opgeslagen filters

Hebt u een of meerdere van onderstaande filters ingesteld en wilt u die vaker gebruiken, dan kunt u ze opslaan via deze knop. Een volgende keer kunt u het opgeslagen filter eenvoudig opvragen, ook via deze knop. Zie Filters opslaan in de planningmodule.

	Brandstof	Via deze knop kunt u auto's filteren op het soort brandstof. Klik op de knop, selecteer de gewenste brandstof(fen) en klik op de knop Filter toepassen. Als dit filter actief is, staat de achtergrond van deze knop blauw en het icoon wit weergegeven.
	Vestiging	Via deze knop kunt u gebouwen filteren op de vestiging van het voertuig. Klik op de knop, selecteer de gewenste vestiging(en) en klik op de knop Filter toepassen. Als dit filter actief is, staat de achtergrond van deze knop blauw en het icoon wit weergegeven.
	Status	Via deze knop kunt u auto's en fietsen filteren op status. Klik op de knop, selecteer de gewenste status(sen) en klik op de knop Filter toepassen. Als dit filter actief is, staat de achtergrond van deze knop blauw en het icoon wit weergegeven. Voor auto's en fietsen kunt u meerdere statussen inrichten op de pagina Autostatus van MSF, als u daar rechten voor hebt.
	Alles Fietsen Auto's	Standaard is de optie Alles geselecteerd en toont het planningoverzicht voertuigen alle voertuigen, zowel auto's als fietsen (als die zijn aangemaakt in MSF). Wilt u alleen fietsen zien, selecteer dan de optie Fietsen en klik op de knop Filter toepassen. Wilt u alleen auto's zien, selecteer dan de optie Auto's en klik op de knop Filter toepassen.
Bezetting	Bezetting - alle dagen	Wilt u alleen voertuigen zien die nog niet alle dagen bezet zijn in de geselecteerde planningperiode, klik dan op alle dagen (zodat deze knop wit wordt, sommige dagen en geen dagen blijven blauw) en klik op de knop Filter toepassen. Via Filter wissen heft u het filter weer op. Wilt u alleen voertuigen zien die alle dagen bezet zijn in de planningperiode, klik dan op sommige dagen en geen dagen (zodat alle dagen blauw blijft en sommige dagen en geen dagen wit zijn) en klik op Filter toepassen.
Bezetting	Bezetting - sommige dagen	Wilt u alleen voertuigen zien die sommige dagen bezet zijn in de geselecteerde planningperiode, klik dan op alle dagen en geen dagen (zodat sommige dagen blauw blijft en alle dagen en geen dagen wit zijn) en klik op Filter toepassen.
Bezetting	Bezetting - geen dagen	Wilt u alleen voertuigen zien die geen enkele dag bezet zijn in de geselecteerde planningperiode, klik dan op alle dagen en sommige dagen (zodat deze knoppen wit worden en geen dagen blauw blijft) en klik op de knop Filter toepassen.
Reservering	Reservering - alle dagen	Wilt u alleen voertuigen zien die nog niet alle dagen gereserveerd zijn in de geselecteerde planningperiode, klik dan op alle dagen (zodat deze knop wit wordt, sommige dagen en geen dagen blijven blauw) en klik op de knop Filter toepassen. Via Filter wissen heft u het filter weer op. Wilt u alleen voertuigen zien die alle dagen gereserveerd zijn in de geselecteerde planningperiode, klik dan op sommige dagen en geen dagen (zodat alle dagen blauw blijft en sommige dagen en geen dagen wit zijn) en klik op Filter toepassen.
Reservering	Reservering - sommige dagen	Wilt u alleen voertuigen zien die sommige dagen gereserveerd zijn in de geselecteerde planningperiode, klik dan op alle dagen en geen dagen (zodat sommige dagen blauw blijft en alle dagen en geen dagen wit zijn) en klik op Filter toepassen.
Reservering	Reservering - geen dagen	Wilt u alleen bedden zien die geen enkele dag gereserveerd zijn in de geselecteerde planningperiode, klik dan op alle dagen en sommige dagen (zodat deze knoppen wit worden en geen dagen blauw blijft) en klik op de knop Filter toepassen.
Beschikbaarheid	Beschikbaarheid - alle dagen	Wilt u alleen voertuigen zien die alle dagen beschikbaar zijn in de geselecteerde planningperiode, klik dan op sommige dagen en geen dagen (zodat alle dagen blauw blijft en sommige dagen en geen dagen wit zijn) en klik op Filter toepassen.
Beschikbaarheid	Beschikbaarheid - sommige dagen	Wilt u alleen voertuigen zien die sommige dagen beschikbaar zijn in de geselecteerde planningperiode, klik dan op alle dagen en geen dagen (zodat sommige dagen blauw blijft en alle dagen en geen dagen wit zijn) en klik op Filter toepassen.
Beschikbaarheid	Beschikbaarheid - geen dagen	Wilt u alleen voertuigen zien die alle dagen of sommige dagen beschikbaar zijn in de geselecteerde planningperiode, klik dan op geen dagen (zodat alle dagen en sommige dagen blauw blijven en geen dagen wit is) en klik op Filter toepassen. Via Filter wissen heft u het filter weer op. Wilt u alleen voertuigen zien die geen enkele dag beschikbaar zijn in de geselecteerde planningperiode, klik dan alle dagen en sommige dagen (zodat deze knoppen wit worden en geen dagen blauw blijft) en klik op de knop Filter toepassen.
	Voertuig	Via dit filterveld kunt u zoeken op de omschrijving of het nummer van het voertuig. U kunt in dit veld: (een deel van) de omschrijving of (een deel van) het nummer invullen. Het is mogelijk om naar meerdere voertuigomschrijvingen/-nummers tegelijk te zoeken. Plaats daartoe een \| (sluisteken of pipe) tussen de (delen van) omschrijvingen/nummers. Er wordt dan gezocht naar voertuigen met de ene of de andere omschrijving/nr. Vult u bijvoorbeeld a\|z in, dan bevat het zoekresultaat alle voertuigen met een a in de omschrijving en alle voertuigen met een z in de omschrijving, inclusief de voertuigen met een a én een z. De zoekfunctie is ongevoelig voor diakritische tekens (zoals é en ö), behalve als u een diakritisch teken invoert. Als u een zoekterm zonder diakristische tekens invoert, worden zowel voertuigomschrijvingen met als zonder diakritische tekens gevonden die voldoen aan de zoekterm. Voert u een zoekterm met een diakritisch teken in, dan wordt exact gezocht. Er worden dan geen voertuigomschrijvingen gevonden zonder het betreffende diakritsche teken in de omschrijving. op het pijltje klikken en kiezen voor leeg (voertuigen zonder omschrijving) of niet leeg (voertuigen waarin een omschrijving is ingevuld). Klik vervolgens op de knop Filter toepassen.
	Resource	Via dit filterveld kunt u zoeken op de naam of het nummer van de resource. U kunt in dit veld: (een deel van) de naam of een (deel van het) resourcenummer invullen. Het is mogelijk om naar meerdere namen/nummers tegelijk te zoeken. Plaats daartoe een \| (sluisteken of pipe) tussen de (delen van) namen/nummers. Er wordt dan gezocht naar resources met de ene of de andere naam/nr. Vult u bijvoorbeeld a\|z in, dan bevat het zoekresultaat alle resources (die zijn ingepland op een voertuig in de planningperiode) met een a in de naam en alle resources met een z in de naam, inclusief de resources met een a én een z. De zoekfunctie is ongevoelig voor diakritische tekens (zoals é en ö), behalve als u een diakritisch teken invoert. Als u bijvoorbeeld als zoekterm 'ne' invoert, wordt zowel 'René' als 'Renee' gevonden. Voert u een zoekterm met een diakritisch teken in, dan wordt exact gezocht. Dus met de zoekterm 'né' wordt wel 'René' gevonden, maar geen 'Renee'. op het pijltje klikken en kiezen voor leeg (resources zonder naam) of niet leeg (resources waarin een naam is ingevuld). Klik vervolgens op de knop Filter toepassen.
	Kenteken	Op de autokaart kan het kenteken worden ingevuld. Via dit filterveld kunt u zoeken op het kenteken. U kunt in dit veld: (een deel van) het kenteken invullen. Er wordt alleen op combinaties van cijfers en letters gezocht, niet op koppeltekens (-) en spaties en dergelijke, dus het maakt niet uit hoe u het kenteken invoert. Het is mogelijk om naar meerdere kentekens tegelijk te zoeken. Plaats daartoe een \| (sluisteken of pipe) tussen de (delen van) kentekens. Er wordt dan gezocht naar voertuigen met het ene of het andere kenteken. Vult u bijvoorbeeld a\|z in, dan bevat het zoekresultaat alle voertuigen met een a in het kenteken en alle voertuigen met een z in het kenteken, inclusief de kentekens met een a én een z. op het pijltje klikken en kiezen voor leeg (voertuigen zonder kenteken, dus incl. fietsen) of niet leeg (auto's waarin een kenteken is ingevuld). Klik vervolgens op de knop Filter toepassen.
	Opmerking	Aan een voertuigtoewijzing kan een opmerking gekoppeld zijn. Via dit filterveld kunt u zoeken op die opmerkingen. U kunt in dit veld: (een deel van) de opmerking invullen. Het is mogelijk om naar verschillende opmerkingen tegelijk te zoeken. Plaats daartoe een \| (sluisteken of pipe) tussen de (delen van) opmerkingen. Er wordt dan gezocht naar voertuigtoewijzingen met de ene of de andere opmerking. Vult u bijvoorbeeld a\|z in, dan bevat het zoekresultaat alle voertuigtoewijzingen en met een opmerking waarin a voorkomt in en alle voertuigentoewijzingen met een opmerking waarin een z voorkomt, inclusief de opmerkingen met een a én een z. De zoekfunctie is ongevoelig voor diakritische tekens (zoals é en ö), behalve als u een diakritisch teken invoert. Als u een zoekterm zonder diakristische tekens invoert, worden zowel opmerkingen met als zonder diakritische tekens gevonden die voldoen aan de zoekterm. Voert u een zoekterm met een diakritisch teken in, dan wordt exact gezocht. Er worden dan geen opmerkingen gevonden zonder het betreffende diakritsche teken in de omschrijving. op het pijltje klikken en kiezen voor leeg (voertuigtoewijzing zonder opmerking) of niet leeg (voertuigtoewijzing waarin een opmerking is ingevuld). Klik vervolgens op de knop Filter toepassen.
	Minimale zitplaatsen	Op de autokaart kan het aantal zitplaatsen worden ingevuld. Wilt u alleen auto's zien die voldoen aan een bepaald minimumaantal, vul dan het gewenste aantal in dit veld en klik op de knop Filter toepassen.
	Vervaldatum APK voor	Op de autokaart kan de vervaldatum voor de APK worden ingevuld. Wilt u alleen auto's zien met een vervaldatum die vóór een bepaalde datum ligt, vul deze datum dan in dit veld en klik op de knop Filter toepassen.
Sneltoets: Shift+F5	Filter wissen	Zijn een of meerdere filters toegepast en wilt u dit ongedaan maken, klik dan op deze knop. Als er geen filter is ingesteld, is deze knop inactief.
Sneltoets: F5	Filter toepassen	Hebt u een of meer filters ingesteld en wilt u deze uitvoeren, klik dan op deze knop. Als een of meerdere filters actief zijn, is in de blauwe balk het icoon zichtbaar.

Tabblad Voertuig

Open pagina

Via deze knop opent u de bijbehorende auto- of fietskaart. Zie ook Auto en Fiets.

	Inplannen	Via deze knop kunt u een voertuig voor een bepaalde periode toewijzen aan een resource. Zie ook Een resource inplannen op een voertuig vanuit de planningmodule.
	Wijzig	Via deze knop kunt u de voertuigtoewijzing/reservering wijzigen. Zie ook Een voertuigtoewijzing bewerken.
	Verwijder	Via deze knop kunt u de voertuigtoewijzing/reservering verwijderen. Zie ook Pagina Verwijder gepland voertuig (Planningmodule).

	Knippen	Wilt u een voertuigtoewijzing/reservering verplaatsen naar bijvoorbeeld een andere periode of een ander voertuig, dan selecteert u eerst de voertuigtoewijzing/reservering en klikt u op deze knop. Vervolgens kunt u de voertuigtoewijzing/reservering in de gewenste periode of het gewenste voertuig toevoegen via de knop Plakken.
	Kopiëren	Om een voertuigtoewijzing/reservering te kopiëren, selecteert u eerst de voertuigtoewijzing/reservering en klikt u op de knop deze knop. Vervolgens kunt u de voertuigtoewijzing/reservering in de gewenste periode of aan het gewenste voertuig toevoegen via de knop Plakken.
	Plakken	Als u een voertuigtoewijzing/reservering hebt geknipt of gekopieerd, dan klikt u eerst op de gewenste startdatum in de regel van het gewenste voertuig en vervolgens op de knop Plakken.

	Interactie	Via deze knop kunt u een opmerking/melding aan de geplande resource toevoegen. Zie ook Pagina Interactie toevoegen (Planningmodule).
	Communiceer	Via deze knop kunt u een e-mailbericht, sms of webnotificatie sturen. Het is ook mogelijk om een resource te bellen, als daarvoor een applicatie is geïnstalleerd. Zie ook Pagina Communiceer (Planningmodule).

Tabblad Resource

Dit tabblad is zichtbaar als de knop Agenda actief is. Zie ook Tabblad Resource.

Zie ook

Terminologie Mysolution Planning

Sneltoetsen in Mysolution Planning

Auto

Fiets

Autostatus

Beheer resources (Planningmodule)

Beheer taken (Planningmodule)

Instellingen planningmodule

Veld Verlofstatus filter