Pagina Selecteer kolommen (Planningmodule)
In de pagina Selecteer kolommen stelt u in welke kolommen zichtbaar moeten zijn. Deze pagina is van toepassing voor meerdere pagina's:
- Beheer resources
- Agenda resources - deze pagina is zichtbaar als op de pagina Beheer taken de knop Agenda is geselecteerd
- Zoek resources
- Invulling planningsvraag
- Beheer gebouwen
- Huisvesting
- Beheer voertuigen
- Vervoer - deze pagina is zichtbaar als op de pagina Beheer taken de knop Vervoer is geselecteerd
Het is mogelijk om naast de velden die standaard beschikbaar zijn extra velden in te stellen, zie Extra velden toevoegen.
Beheer resources
In de lijst met resources op de pagina Beheer resources kunt u velden/kolommen toevoegen met aanvullende gegevens van de resource, zoals de vestiging, de contractfase en de resourcestatus. Om deze velden/kolommen aan te passen plaatst u uw muisaanwijzer boven de lijst met resources in het kader met de ingestelde periode. Het icoon wordt dan zichtbaar.
Voorbeeld:
Als u op klikt, opent de pagina Selecteer kolommen. Zie Velden/kolommen selecteren.
Agenda resources
Als u op de actiebalk van de pagina Beheer taken op de knop Agenda klikt, opent het extra pagina Resources in het centrale planbord. Deze pagina toont de resources die in de getoonde periode zijn ingepland op de geselecteerde dienst. U ziet dezelfde gegevens als op de pagina Beheer resources.
In deze 'agenda' kunt u velden/kolommen toevoegen met aanvullende gegevens van de resource. Om deze velden/kolommen aan te passen plaatst u uw muisaanwijzer boven de lijst met resources in het kader met de ingestelde periode. Het icoon wordt dan zichtbaar. Als u op
klikt, opent de pagina Selecteer kolommen.
Zie Velden/kolommen selecteren.
Zoek resources
Als u op de actiebalk van de pagina Beheer taken onder Taak op de knop Zoek resource klikt, opent de pagina Zoek resources. In de lijst met gevonden resources kunt u velden/kolommen toevoegen met aanvullende gegevens van de resource. Bijvoorbeeld de vestiging, de contractfase en de resourcestatus. Om deze velden/kolommen aan te passen plaatst u uw muisaanwijzer boven de lijst met resources in het kader met de ingestelde periode. Het icoon wordt dan zichtbaar.
Als u op klikt, opent de pagina Selecteer kolommen. Zie Velden/kolommen selecteren.
Invulling planningsvraag
Op de pagina Invulling planningsvraag kunt u instellen welke velden/kolommen u zichtbaar wilt hebben. Klik daarvoor op de knop (rechts op de pagina). De pagina Selecteer kolommen opent. Zie Velden/kolommen selecteren.
Beheer gebouwen
In de lijst met bedden op de pagina Beheer gebouwen kunt u velden/kolommen toevoegen met aanvullende gegevens, zoals het gebouw, de kamer en de omschrijving van het bed. Om deze velden/kolommen aan te passen plaatst u uw muisaanwijzer boven de lijst met bedden in het kader met de ingestelde periode. Het icoon wordt dan zichtbaar.
Voorbeeld:
Als u op klikt, opent de pagina Selecteer kolommen. Zie Velden/kolommen selecteren.
Huisvesting
In de lijst met gevonden bedden op de pagina Huisvesting kunt u velden/kolommen toevoegen met aanvullende gegevens, zoals het gebouw, de kamer en de afstand. Om deze velden/kolommen aan te passen plaatst u uw muisaanwijzer boven de lijst met gevonden bedden in het kader met de ingestelde periode. Het icoon wordt dan zichtbaar.
Voorbeeld:
Als u op klikt, opent de pagina Selecteer kolommen. Zie Velden/kolommen selecteren.
Beheer voertuigen
In de lijst met voertuigen op de pagina Beheer voertuigen kunt u velden/kolommen toevoegen met aanvullende gegevens over het voertuig, zoals het nummer, het kenteken, de status en het aantal zitplaatsen. Om deze velden/kolommen aan te passen plaatst u uw muisaanwijzer boven de lijst met gevonden bedden in het kader met de ingestelde periode. Het icoon wordt dan zichtbaar.
Voorbeeld:
Als u op klikt, opent de pagina Selecteer kolommen. Zie Velden/kolommen selecteren.
Vervoer
In de lijst met voertuigen op de pagina Beheer taken kunt u velden/kolommen toevoegen met aanvullende gegevens over het voertuig, zoals het nummer, het kenteken, de status en het aantal zitplaatsen. Om deze velden/kolommen aan te passen plaatst u uw muisaanwijzer boven de lijst met gevonden bedden in het kader met de ingestelde periode. Het icoon wordt dan zichtbaar.
Voorbeeld:
Als u op klikt, opent de pagina Selecteer kolommen. Zie Velden/kolommen selecteren.
Velden/kolommen selecteren
Rechts ziet u de velden/kolommen die op de pagina worden getoond van waaruit u de pagina Selecteer kolommen hebt geopend. Links staan de velden die beschikbaar zijn, maar nog niet worden getoond. Door links in deze pagina op het blauwe plusje voor een veld te klikken, voegt u een kolom toe aan de pagina van waaruit u de pagina Selecteer kolommen hebt geopend. Wilt u een kolom 'uit het zicht' halen, klik dan rechts op de pagina op het rode verwijderkruisje voor het betreffende veld.
Met de knoppen Omhoog en Omlaag bepaalt u de volgorde. Wilt u bijvoorbeeld de status als eerste kolom zien, dan selecteert u dit veld en klikt u zo vaak als nodig is op Omhoog, totdat het bovenaan staat.
Kolommen
Kolom Te plannen arbeidsomvang (uren/periode)
Kolom Te plannen uren (per maand)
Kolom Te plannen uren (per week)
Kolom Urentekort op inkomensgarantie arbeidsmigrant
Kolom Urentekort op inkomensgarantie arbeidsmigrant berekend op
Kolom Bericht voor resource
De kolom Bericht voor resource kunt u toevoegen aan de pagina Invulling planningsvraag.
Bevat de tekst die in het veld/de tab Bericht voor resource van de geplande resource is ingevoerd.
Zie ook Pagina Resource inplannen (Planningmodule) en Pagina Resource inplannen (Planningmodule).
Kolom Bericht voor klant
De kolom Bericht voor klant kunt u toevoegen aan de pagina Invulling planningsvraag.
Bevat de tekst die in het veld/de tab Bericht voor klant van de geplande resource is ingevoerd.
Zie ook Pagina Resource inplannen (Planningmodule) en Pagina Resource inplannen (Planningmodule).
Kolom Beschikbaarheid
De kolom Beschikbaarheid kunt u toevoegen aan de pagina Zoek resources.
Resources kunnen in de agenda op de resourceportal aangeven wanneer ze wel of niet beschikbaar zijn. Het is ook mogelijk om de (on)beschikbaarheid in te voeren in de planningmodule. Zie ook Pagina Beschikbaarheid (Planningmodule).
Dit veld toont het percentage waarin de opgegeven beschikbaarheid van de resource (dus de WEL beschikbaarheid) overeenkomt met de optie(s) op de pagina Zoek resources.
Voorbeeld: Stel dat voor 4 dagen wordt gezocht (en er per resource dus 4 opties worden getoond).
Een resource die voor alle 4 die dagen heeft opgegeven dat hij/zij beschikbaar is waarbij de beschikbaarheid volledig overlapt met de 4 opties, heeft een beschikbaarheid van 100%.
Een resource die voor 2 van de 4 dagen heeft opgegeven dat hij/zij beschikbaar is waarbij de beschikbaarheid volledig overlapt met die 2 opties, heeft een beschikbaarheid van 50%.
Een resource die geen beschikbaarheid heeft opgegeven en/of heeft aangegeven niet beschikbaar te zijn, heeft een beschikbaarheid van 0%.
Kolom Dienst
De kolom Dienst kunt u toevoegen aan de pagina Invulling planningsvraag.
Toont de omschrijving van de dienst.
Kolom Geplande diensten
De kolom Geplande diensten kunt u toevoegen aan de pagina's:
-
Beheer resources
-
Zoek resources
-
de agenda van de planningmodule
Dit veld toont op hoeveel diensten de resource is ingepland in de getoonde periode. Welke diensten hierbij meetellen hangt af van de planningstatus van de geplande dienst, namelijk of op die status de optie Meetellen in gepland aantal is aangevinkt. Is op de planningstatus de optie Meetellen in gepland aantal aangevinkt, maar is op die status de planningfase Aangemeld of Voorgesteld van toepassing, dan wordt de dienst alleen meegeteld als deze niet in het verleden ligt. Is het vandaag bijvoorbeeld woensdag en heeft een resource op de dinsdag ervoor een dienst met een status waarin Meetellen in gepland aantal is aangevinkt en de planningfase Voorgesteld, dan wordt dienst van dinsdag niet meegeteld in het aantal geplande diensten.
Kolom Geplande uren
De kolom Geplande uren kunt u toevoegen aan de pagina's:
-
Beheer resources
-
Zoek resources
-
de agenda van de planningmodule
Dit veld toont hoeveel uren de resource is ingepland in de getoonde periode. Welke uren hierbij meetellen hangt af van de planningstatus van de geplande uren, namelijk of op die status de optie Meetellen in gepland aantal is aangevinkt. Is op de planningstatus de optie Meetellen in gepland aantal aangevinkt, maar is op die status de planningfase Aangemeld of Voorgesteld van toepassing, dan worden de uren alleen meegeteld als ze niet in het verleden liggen. Is het vandaag bijvoorbeeld woensdag en heeft een resource op de dinsdag ervoor een dienst van 8 uur met een status waarin Meetellen in gepland aantal is aangevinkt en de planningfase Voorgesteld, dan worden die 8 uren van dinsdag niet meegeteld in het aantal geplande uren.
Kolom Informatie
De kolom Informatie kunt u toevoegen aan de pagina Invulling planningsvraag.
Bevat de tekst die in het veld/de tab Opmerking planner van de planningsvraag is ingevoerd.
Zie ook Pagina Planningsvraag invoeren/wijzigen (Planningmodule) en Pagina Dienstdag (Planningmodule).
Kolom Laatste interactie
De kolom Laatste interactie kunt u toevoegen aan de pagina Invulling planningsvraag.
Bevat de tekst van de laatst toegevoegde interactie. Dit betreft interacties die op de betreffende dienst aan de geplande resource zijn toegevoegd. Dat is mogelijk vanuit de volgende pagina's
-
Beheer taken
-
Beheer resources
-
Invulling planningsvraag
-
Zoek resources
Kolom Netto uren
De kolom Netto uren kunt u toevoegen aan de pagina Invulling planningsvraag.
Toont het aantal geplande uren. Dit betreft het aantal uren tussen de start- en eindtijd minus de pauze uren. Onderaan de pagina (achter het aantal geplande resources) staat de som van alle netto uren die op deze pagina staan.
Kolom Normuren (per maand)
De kolom Normuren (per maand) kunt u toevoegen aan de pagina's:
-
Beheer resources
-
Zoek resources
-
de agenda van de planningmodule
Dit veld toont het aantal uren per maand op basis van het arbeidsprofiel van de resource. Dit veld wordt alleen gevuld als in (de meest actuele) arbeidsprofielregel het veld Totaaluren of het aantal uren per dag is ingevuld. Als de resource een arbeidsprofiel heeft voor even en oneven weken, wordt uitgegaan van de uren uit de arbeidsprofielregel voor de even weken. Heeft de resource een arbeidsprofiel met een parttimepercentage, dan blijft het veld Normuren (per maand) leeg.
Het aantal in deze kolom wordt als volgt bepaald: de som van het aantal uren in de arbeidsprofielsregel / 5 dagen * aantal in veld Dagen per jaar op de bedrijfseenheid / 12 maanden
Kolom Normuren (per week)
De kolom Normuren (per week) kunt u toevoegen aan de pagina's:
-
Beheer resources
-
Zoek resources
-
de agenda van de planningmodule
Dit veld toont het aantal uren per week op basis van het arbeidsprofiel van de resource. Dit veld wordt alleen gevuld als in (de meest actuele) arbeidsprofielregel het veld Totaaluren of het aantal uren per dag is ingevuld. Als de resource een arbeidsprofiel heeft voor even en oneven weken, wordt uitgegaan van de uren uit de arbeidsprofielregel voor de even weken. Heeft de resource een arbeidsprofiel met een parttimepercentage, dan blijft het veld Normuren (per week) leeg.
Kolom Opmerking planner
De kolom Opmerking planner kunt u toevoegen aan de pagina Invulling planningsvraag.
Bevat de tekst die in het veld/de tab Opmerking planner van de geplande resource is ingevoerd.
Zie ook Pagina Resource inplannen (Planningmodule) en Pagina Resource inplannen (Planningmodule).
Kolom Te plannen arbeidsomvang (uren/periode)
De kolom Te plannen arbeidsomvang (uren/periode) kunt u toevoegen aan de pagina's:
-
Beheer resources
-
Zoek resources
-
de agenda van de planningmodule
Als op het contract van de resource een vaste arbeidsomvang van toepassing is (met een arbeidsomvang per week, 4 weken of maand), toont dit veld hoeveel van die arbeidsomvang nog ingepland moet worden binnen de arbeidsomvangsperiode. Dit geldt niet als de arbeidsomvang per jaar is vastgelegd.
Nog te plannen aantal uren aan arbeidsomvang = aantal uren arbeidsomvang van de resource – al geplande aantal uren in de arbeidsomvangsperiode
Welke geplande uren hierbij meetellen hangt af van de planningstatus van de geplande uren, namelijk of op die status de optie Meetellen in gepland aantal is aangevinkt. Is op de planningstatus de optie Meetellen in gepland aantal aangevinkt, maar is op die status de planningfase Aangemeld of Voorgesteld van toepassing, dan worden de uren alleen meegeteld als ze niet in het verleden liggen. Is het vandaag bijvoorbeeld woensdag en heeft een resource op de dinsdag ervoor een dienst van 8 uur met een status waarin Meetellen in gepland aantal is aangevinkt en de planningfase Voorgesteld (en zijn beide dagen zichtbaar in de ingestelde planningperiode), dan worden die 8 uren van dinsdag niet meegeteld in het aantal geplande uren.
De peildatum voor de arbeidsomvang per periode is de eerste dag van de getoonde planningperiode. Voor de arbeidsomvangsperiode wordt uitgegaan van de loonperiode. Een arbeidsomvang per week is gelijk aan de loonperiode van een week, beginnend op maandag en eindigend op zondag. Een arbeidsomvang per maand is gelijk aan de loonperiode van een kalendermaand. In geval van een arbeidsomvang per 4 weken gelden de volgende loonperioden: week 1 t/m 4, week 5 t/m 8, week 9 t/m 12, week 13 t/m 16, week 17 t/m 20, week 21 t/m 24, week 25 t/m 28, week 29 t/m 32, week 33 t/m 36, week 37 t/m 40, week 41 t/m 44, week 45 t/m 48 en week 49 t/m 52 of 53.
De te plannen arbeidsomvang wordt op maximaal 1 decimaal afgerond.
Kolom Te plannen uren (per maand)
De kolom Te plannen uren (per maand) kunt u toevoegen aan de pagina's:
-
Beheer resources
-
Zoek resources
-
de agenda van de planningmodule
Te plannen uren (per maand) = aantal uur in het veld Normuren (per maand) – al geplande aantal uren in de getoonde periode.
Welke geplande uren hierbij meetellen hangt af van de planningstatus van de geplande uren, namelijk of op die status de optie Meetellen in gepland aantal is aangevinkt. Is op de planningstatus de optie Meetellen in gepland aantal aangevinkt, maar is op die status de planningfase Aangemeld of Voorgesteld van toepassing, dan worden de uren alleen meegeteld als ze niet in het verleden liggen. Is het vandaag bijvoorbeeld woensdag en heeft een resource op de dinsdag ervoor een dienst van 8 uur met een status waarin Meetellen in gepland aantal is aangevinkt en de planningfase Voorgesteld (waarbij die dinsdag zichtbaar is in de ingestelde planningperiode), dan worden die 8 uren van dinsdag niet meegeteld in het aantal geplande uren.
Kolom Te plannen uren (per week)
De kolom Te plannen uren (per week) kunt u toevoegen aan de pagina's:
-
Beheer resources
-
Zoek resources
-
de agenda van de planningmodule
Te plannen uren (per week) = aantal uur in het veld Normuren (per week) – al geplande aantal uren in de getoonde periode.
Welke geplande uren hierbij meetellen hangt af van de planningstatus van de geplande uren, namelijk of op die status de optie Meetellen in gepland aantal is aangevinkt. Is op de planningstatus de optie Meetellen in gepland aantal aangevinkt, maar is op die status de planningfase Aangemeld of Voorgesteld van toepassing, dan worden de uren alleen meegeteld als ze niet in het verleden liggen. Is het vandaag bijvoorbeeld woensdag en heeft een resource op de dinsdag ervoor een dienst van 8 uur met een status waarin Meetellen in gepland aantal is aangevinkt en de planningfase Voorgesteld, dan worden die 8 uren van dinsdag niet meegeteld in het aantal geplande uren.
Kolom Urentekort op inkomensgarantie arbeidsmigrant
De kolom Urentekort op inkomensgarantie arbeidsmigrant kunt u toevoegen aan de pagina's:
-
Beheer resources
-
Zoek resources
-
de agenda van de planningmodule
Deze kolom is van toepassing voor resources voor wie de inkomensgarantie arbeidsmigrant van toepassing is. Zie ook Pagina Inkomensgarantie arbeidsmigrant.
Het geeft een indicatie hoe groot de achterstand aan verloonde uren op de inkomensgarantie is. Het wordt alleen gevuld als:
-
het rapport Inkomensgarantie arbeidsmigrant na afloop van een loonperiode is uitgevoerd (zie ook Rapport Inkomensgarantie arbeidsmigrant), en vervolgens
-
de rapportagetabel Rapportage contractgegevens is uitgevoerd. Daarvoor moet een taakwachtrijproces zijn ingesteld dat periodiek wordt bijgewerkt. Zie Pagina Rapportage contractgegevens. Deze rapportagetabel haalt gegevens op uit het rapport Inkomensgarantie arbeidsmigrant, namelijk het verschil tussen de velden Fulltime WML tussenstand en Uitbetaald loon van de voorgaande loonperiode. Als de taakwachtrijpost bijvoorbeeld op woensdag van week 10 wordt uitgevoerd, dan haalt deze de gegevens uit het rapport Inkomensgarantie arbeidsmigrant voor de loonperiode van week 9. Het opgehaalde bedrag wordt vervolgens gedeeld door het bruto uurloon. Het bruto uurloon (all-in) wordt bepaald door het cumulatief uitbetaald loon op looncomponent INKGAR_LOON te delen door het totaal aantal verloonde uren op looncomponent INKGAR_LOON (over alle eerder verzamelde loonberekeningen van de resource).
Kolom Urentekort op inkomensgarantie arbeidsmigrant berekend op
De kolom Urentekort op inkomensgarantie arbeidsmigrant berekend op kunt u toevoegen aan de pagina's:
-
Beheer resources
-
Zoek resources
-
de agenda van de planningmodule
Deze kolom is van toepassing voor resources voor wie de inkomensgarantie arbeidsmigrant van toepassing is. Zie ook Pagina Inkomensgarantie arbeidsmigrant. Het geeft aan op welke datum het urentekort berekend is (zie Kolom Urentekort op inkomensgarantie arbeidsmigrant), namelijk de datum waarop de rapportagetabel Rapportage contractgegevens voor het laatst is bijgewerkt. Het wordt alleen gevuld als:
-
het rapport Inkomensgarantie arbeidsmigrant na afloop van een loonperiode is uitgevoerd (zie ook Rapport Inkomensgarantie arbeidsmigrant), en vervolgens
-
de rapportagetabel Rapportage contractgegevens is uitgevoerd. Daarvoor moet een taakwachtrijproces zijn ingesteld dat periodiek wordt bijgewerkt. Zie Pagina Rapportage contractgegevens.
Kolom Vervoer
De kolom Vervoer kunt u toevoegen aan de pagina Invulling planningsvraag.
Dit veld is gevuld als:
-
er sprake is van carpooling:
- Bij bijrijders worden de naam en het kenteken van het voertuig getoond.
- Bij bestuurders worden de naam, het kenteken en de tekst Bestuurder getoond, zodat zichtbaar is wie de chauffeur is.
-
een auto of fiets is toegewezen aan een resource:
- in geval van een auto worden de naam, het kenteken en de tekst Bestuurder getoond
- in geval van een fiets worden de naam en en de tekst Bestuurder getoond
Zijn er meerdere voertuigen toegewezen aan een resource, dan wordt de eerste (op basis van alfabetische volgorde op naam) getoond.
Zie ook
Carpooling in de planningmodule
Een resource inplannen op een voertuig
Extra velden toevoegen
Het is mogelijk om naast de velden die standaard beschikbaar zijn extra velden toe te voegen aan bovengenoemde pagina's. Dit kan door op de pagina Planninginstellingen in MSF velden toe te voegen aan de sneltab Aanvullende velden. Zie Planninginstellingen, sneltab Aanvullende velden.
Nadat u een of meer velden aan deze sneltab hebt toegevoegd, moet u eerst de cache van de planningmodule legen om de velden beschikbaar te maken in de planningmodule. Zie Planninginformatie herladen (Planningmodule). Daarna staan de nieuw toegevoegde velden op de pagina Selecteer kolommen in de lijst met beschikbare velden.
Opmerking: Deze velden worden in de planningmodule in het Engels getoond.
Zie ook
Terminologie Mysolution Planning
Sneltoetsen in Mysolution Planning
Beheer resources (Planningmodule)
Zoek resources (Planningmodule)
Pagina Invulling planningsvraag (Planningmodule)
Beheer gebouwen (Planningmodule)
Beheer voertuigen (Planningmodule)