Pagina Beheer resources (Planningmodule)

Via deze knop stelt u de periode in op 1 dag. Als u op de knop Dag klikt en een datum kiest, wordt alleen die dag zichtbaar.

Via de knop Verder gaat u naar de volgende dag, via de knop Terug naar de vorige dag.

Via deze knop stelt u de periode in op 1 week. Als u op de knop Week klikt en een datum kiest, worden de dagen van die week zichtbaar. Een weekoverzicht start altijd op maandag.

Via de knop Verder gaat u naar de volgende week, via de knop Terug naar de vorige week.

Via deze knop stelt u de periode in op 1 maand. Als u op de knop Maand klikt en een maand kiest, worden de dagen van die maand zichtbaar. Een maandoverzicht start altijd op de eerste dag van de maand.

Via de knop Verder gaat u naar de volgende maand, via de knop Terug naar de vorige maand.

Via deze knop navigeert u naar de vorige periode. Is de knop Dag geselecteerd, dan gaat u naar de vorige dag, is de knop Week geselecteerd, dan gaat u naar de vorige week, enz.

Hoe ver terug u kunt gaan, is afhankelijk van de instelling in het veld Begin planninghorizon in de pagina Planninginstellingen in MSF.

Via deze knop navigeert u naar de volgende periode. Is de knop Dag geselecteerd, dan gaat u naar de volgende dag, is de knop Week geselecteerd, dan gaat u naar de volgende week, enz.

Hoe ver u kunt gaan, is afhankelijk van de instelling in het veld Einde planninghorizon op de pagina Planninginstellingen in MSF.

Via deze knop kunt u resources filteren op de bedrijfseenheid van hun contract. Klik op de knop, selecteer de gewenste bedrijfseenheid of bedrijfseenheden en klik op de knop Filter toepassen.

Als dit filter actief is, staat de achtergrond van deze knop blauw en het icoon wit weergegeven.

Via deze knop kunt u resources filteren op de planningpool(s) waar ze aan gekoppeld zijn.

Als de velden Bedrijfsnr., Projectnr. of Vestiging in minimaal 1 planningpool zijn gevuld, kunt u ook filteren op deze velden. U kunt in deze velden:

• (een deel van) de naam of (een deel van) het nummer invullen.
• op het pijltje klikken en kiezen voor leeg (planningpools het betreffende veld niet is ingevuld) of niet leeg (planningpools waarin het betreffende veld is ingevuld).

Als een of meer planningpools zijn gekoppeld aan planningtaken t.b.v. ploegenroosters, dan kunt u ook filteren op roosterploegen.

Klik op de knop, vul de gewenste filtervelden (indien van toepassing), selecteer de gewenste planningpool(s) en klik op de knop Filter toepassen.

Als u eerst een of meer planningpools selecteert en daarna filtervelden instelt, dan blijven de geselecteerde planningpools zichtbaar, ook al voldoen ze niet aan de filters.

Als dit filter actief is, staat de achtergrond van deze knop blauw en het icoon wit weergegeven.

De instellingen in de filtervelden Bedrijf, Project, Vestiging en Roosterploegen worden niet bewaard als u de pagina sluit.

Zie ook Pagina Planningpools.

Als dit filter actief is, staat de achtergrond van deze knop blauw en het icoon wit weergegeven.

Voor resources kunt u meerdere statussen inrichten op de pagina Resourcestatus van MSF, als u daar rechten voor hebt. 

Via deze knop kunt u resources filteren op contractfase. Klik op de knop, selecteer de gewenste contracfase(n) en klik op de knop Filter toepassen. De keuzelijst toont:

• alle actieve contractfases, dus alle contractfases die in een of meer bedrijfseenheden actief zijn, en
• de optie Inactieve contractfases. Dit betreft alle contractfases die in geen enkele bedrijfseenheid (meer) actief zijn. Omdat er resources kunnen zijn met een contract waarop een inactieve contractfase van toepassing is, kunt u er via deze optie naar zoeken. Als u alleen op deze optie filtert, krijgt u een overzicht van resources die een contract hebben met een inactieve fase.

Als dit filter actief is, staat de achtergrond van deze knop blauw en het icoon wit weergegeven.

Wilt u alleen resources zien die alle dagen of sommige dagen zijn ingepland op een voertuig in de geselecteerde planningperiode, klik dan op geen dagen (zodat alle dagen en sommige dagen blauw blijven en geen dagen wit is) en klik op Filter toepassen.

Wilt u alleen resources zien die geen enkele dag zijn ingepland op een voertuig in de geselecteerde planningperiode, klik dan op alle dagen en sommige dagen (zodat deze knoppen wit worden en geen dagen blauw blijft) en klik op Filter toepassen.

Wilt u alleen resources zien die alle dagen of sommige dagen zijn ingepland op een huis in de geselecteerde planningperiode, klik dan op geen dagen (zodat alle dagen en sommige dagen blauw blijven en geen dagen wit is) en klik op Filter toepassen.

Wilt u alleen resources zien die geen enkele dag zijn ingepland op een huis in de geselecteerde planningperiode, klik dan op alle dagen en sommige dagen (zodat deze knoppen wit worden en geen dagen blauw blijft) en klik op Filter toepassen.

Wilt u alleen resources zien voor wie op alle dagen of sommige dagen in de geselecteerde planningperiode een huisaanvraag aanwezig is, klik dan op geen dagen (zodat alle dagen en sommige dagen blauw blijven en geen dagen wit is) en klik op Filter toepassen.

Wilt u alleen resources zien voor wie op geen enkele dag in de geselecteerde planningperiode een huisaanvraag aanwezig is, klik dan op alle dagen en sommige dagen (zodat deze knoppen wit worden en geen dagen blauw blijft) en klik op Filter toepassen.

Als dit filter actief is, staat de achtergrond van deze knop blauw en het icoon wit weergegeven.

Voor ingeplande resources kunt u meerdere statussen inrichten op de pagina Planningstatus van MSF, als u daar rechten voor hebt. Zie ook Planningstatus.

Bij een resource kan worden vastgelegd dat een bedrijf voorkeur heeft voor de resource of de resource juist wilt uitsluiten. Zie ook Pagina Planning uitsluiting / voorkeur. Via deze knop kunt u hierop filteren.

Klik op de knop om de gewenste filtering in te stellen.

Wilt u alleen resources zien waar een voorkeur voor is ingesteld, schakel dan de optie Voorkeur in.

Wilt u alleen resources zien waar een uitsluiting voor is ingesteld, schakel dan de optie Uitsluiting in.

Wilt u resources zien waarvoor geen voorkeur of uitsluiting is ingesteld, schakel dan de optie Geen voorkeur/uitsluiting in.

U kunt ook meerdere opties inschakelen.

Desgewenst kunt u ook een bedrijf en taak kiezen om specifieker te filteren. Er zijn 3 situaties mogelijk:

• er is een bedrijf en taak gekozen
  Eerst wordt op taakniveau gekeken of er een voorkeur of uitsluiting is. Is dat niet het geval, dan wordt op bedrijfsniveau gekeken.
• Er is wel een bedrijf maar geen taak gekozen
  Er wordt gekeken of de resource voor dat bedrijf of een of meer van de taken van dat bedrijf een voorkeur of uitsluiting heeft. Dan kan het voorkomen dat een resource zowel een voorkeur als een uitsluiting heeft (voor verschillende taken, of op bedrijfsniveau). In dat geval valt de resource zowel in de groep Voorkeur als in de groep Uitsluiting. Een resource valt alleen in de groep Geen voorkeur/uitsluiting als hij binnen dat bedrijf geen enkele voorkeur of uitsluiting heeft.
• Er is geen bedrijf (en geen taak) gekozen
  Er wordt gekeken of de resource ergens een voorkeur of uitsluiting heeft, ongeacht welke bedrijf of taak het betreft. Ook hier kan het voorkomen dat een resource zowel een voorkeur als een uitsluiting heeft (voor verschillende taken, of verschillende bedrijven). In dat geval valt de resource dus zowel in de groep Voorkeur als in de groep Uitsluiting. Een resource valt alleen in de groep Geen voorkeur/uitsluiting als hij/zij nergens een voorkeur of uitsluiting heeft.
  

Toont alleen resources voor wie in de getoonde periode de inkomensgarantie arbeidsmigrant van toepassing is. Dat is het geval als:

• de begindatum op de pagina Inkomensgarantie arbeidsmigrant van de resource binnen of vóór de getoonde periode valt, en
• de einddatum op de pagina Inkomensgarantie arbeidsmigrant van de resource binnen of na de getoonde periode valt. Als op die pagina geen einddatum is ingevuld, wordt een technische einddatum berekend en wel als volgt:
  begindatum + 2 maanden + zoveel dagen tot het einde van de week (zondag)

en

• de optie Inkomensgarantie vervalt op de pagina Inkomensgarantie arbeidsmigrant van de resource niet is aangevinkt.

Zie ook Pagina Inkomensgarantie arbeidsmigrant en Veld Lengte peilperiode.

Via dit filterveld kunt u zoeken op de naam, het nummer of telefoonnummer van de resource.

Het telefoonnummer betreft de velden Telefoon (vast) en Telefoon (mobiel) op de resourcekaart. Er wordt niet gezocht in de velden Telefoon (zakelijk) en Telefoon (zakelijk mobiel).

U kunt in dit filterveld:

• (een deel van) de naam, het resourcenummer of het telefoonnummer invullen.
  

  Het is mogelijk om naar meerdere namen en/of (telefoon)nummers tegelijk te zoeken. Plaats daartoe een | (sluisteken of pipe) tussen de (delen van) namen/nummers. Er wordt dan gezocht naar resources met de ene of de andere naam/nummer. Vult u bijvoorbeeld a|z in, dan bevat het zoekresultaat alle resources met een a en alle resources met een z, inclusief de resources met een a én een z.

  
  De zoekfunctie is ongevoelig voor diakritische tekens (zoals é en ö), behalve als u een diakritisch teken invoert. Als u bijvoorbeeld als zoekterm 'ne' invoert, wordt zowel 'René' als 'Renee' gevonden. Voert u een zoekterm met een diakritisch teken in, dan wordt exact gezocht. Dus met de zoekterm 'né' wordt wel 'René' gevonden, maar geen 'Renee'.
  

• op het pijltje klikken en kiezen voor leeg (resources zonder naam, nummer en telefoonnummer) of niet leeg (resources waarin een naam of (telefoon)nummer is ingevuld).

Via dit filterveld kunt u zoeken op de plaatsnaam van de resource.

U kunt in dit veld:

• (een deel van) de plaatsnaam invullen.
  
  Het is mogelijk om naar meerdere plaatsnamen tegelijk te zoeken. Plaats daartoe een | (sluisteken of pipe) tussen de (delen van) plaatsnamen. Er wordt dan gezocht naar resources uit de ene of de andere plaats. Vult u bijvoorbeeld a|z in, dan bevat het zoekresultaat alle resources uit een plaats met een a en alle resources uit een plaats met een z, inclusief de resources uit een plaats met een a én een z.
  
  De zoekfunctie is ongevoelig voor diakritische tekens (zoals é en ö), behalve als u een diakritisch teken invoert. Als u bijvoorbeeld als zoekterm 'ohe' invoert, wordt zowel 'Ohe en Laak' als 'Ohé en Laak' gevonden (als die plaatsnaam aanwezig is). Voert u een zoekterm met een diakritisch teken in, dan wordt exact gezocht. Dus met de zoekterm 'ohé' wordt wel 'Ohé en Laak' gevonden, maar geen 'Ohe en Laak'.

• op het pijltje klikken en kiezen voor leeg (resourcekaarten waarin geen plaats is ingevuld) of niet leeg (resourcekaarten waarin een plaats is ingevuld).

Zijn een of meerdere filters toegepast en wilt u dit ongedaan maken, klik dan op deze knop.

Als er geen filter is ingesteld, is deze knop inactief.

Via deze knop opent u de kaart van de geselecteerde resource in MSF. Zie ook Resource.

Mysolution Recruitment (MSR)

Als u gebruikmaakt van de koppeling met MSR, kunt u via deze knop het bijbehorende record in MSR (in Salesforce) openen. Voorwaarde is dat de pagina Salesforce-instellingen is ingericht, waarbij het veld Sync. plaatsing vanuit planning is geactiveerd.

Zie ook Pagina Salesforce-instellingen.

Mapping instellen

Selecteer bij Crm entiteit de waarde Resource en in Crm Veld de waarde Primaire sleutel. Voeg voor elke resource een nieuwe regel toe met in het veld Externe waarde het MSR ID en in het veld Waarde het resourcenummer uit MSF.

Deze knop is actief als u een geplande dienst van een resource hebt geselecteerd. Via deze knop opent u de pagina Resource inplannen, waarin u de geplande resource kunt wijzigen. Zie ook Pagina Resource inplannen (Planningmodule).

Deze knop is actief als u een geplande dienst van een resource hebt geselecteerd. Via deze knop kunt u aan een dag opmerkingen/meldingen toevoegen voor een resource. Zie ook Pagina Interactie toevoegen (Planningmodule).