Pagina Resource inplannen (Planningmodule)

Als een resource is ingepland op een dienst, kunt u via de pagina Resource inplannen wijzigingen aanbrengen. Vanuit de pagina Zoek resources kunt u via deze pagina ook een of meer resources inplannen op een dienst.

Pagina openen vanuit de pagina Beheer taken

Als een resource is ingepland kunt u de inplanning via deze pagina wijzigen. U kunt deze pagina op verschillende manieren openen vanuit de pagina Beheer taken:

Dubbelklik op de geplande resource
Selecteer de geplande resource, klik op uw rechtermuisknop en kies in het uitklapmenu de optie Bewerken
Selecteer de ingeplande resource en druk vervolgens op Enter

Zie verder bij Geplande resource wijzigen.

Pagina openen vanuit de pagina Invulling planningsvraag

U kunt deze pagina op verschillende manieren openen vanuit de pagina Invulling planningsvraag:

Dubbelklik op de regel van de geplande resource
Selecteer de regel en klik in de actiebalk onder Planning op de knop Wijzig
Klik met uw rechtermuisknop op de regel en kies in het uitklapmenu de optie Bewerken

Zie verder bij Geplande resource wijzigen.

Pagina openen vanuit de pagina Beheer resources

Als een resource is ingepland kunt u de inplanning via deze pagina wijzigen. U kunt deze pagina op verschillende manieren openen vanuit de pagina Beheer resources:

Dubbelklik op de geplande resource
Selecteer de geplande dienst en klik in de actiebalk onder Resource op de knop Wijzig
Selecteer de geplande dienst, klik op uw rechtermuisknop en kies in het uitklapmenu de optie Bewerken

Zie verder bij Geplande resource wijzigen.

Pagina openen vanuit de pagina Zoek resources

Al geplande resource

Als een resource is ingepland kunt u de inplanning via deze pagina wijzigen. U kunt deze pagina op verschillende manieren openen:

Dubbelklik op de geplande resource
Klik op de geplande resource en klik in de actiebalk onder Resource op Wijzig
Klik met uw rechtermuisknop op de geplande resource en kies in het uitklapmenu de optie Bewerken

Zie verder bij Geplande resource wijzigen.

Resource(s) inplannen op een optie

Via deze pagina kunt u een of meer resources inplannen op een optie.

Voer eerst een zoekopdracht uit voor een of meer diensten. Het kader Gevonden resources toont dan de agenda van de resources die voldoen aan de zoekopdracht. Per dag waarop naar resources wordt gezocht staat alvast een optie ingevuld met de tijden van de dienst (gekleurd blokje met tekst Optie).
U kunt de pagina Resource inplannen vervolgens op verschillende manieren openen:
- Als u 1 resource op 1 optie wilt inplannen: klik met uw rechtermuisknop op de optie en kies in het menu voor Inplannen uitgebreid
- Als onder Taken 1 dienst is geselecteerd en u 1 resource op alle opties van die dienst in de getoonde periode wilt inplannen: selecteer de resource. Klik op uw rechtermuisknop en kies in het menu voor Inplannen uitgebreid
- Als u meerdere resources op 1 of meer opties wilt inplannen: selecteer de resources. Klik op uw rechtermuisknop en kies in het menu voor Inplannen uitgebreid

Zie verder bij Pagina Resource(s) inplannen vanuit de pagina Zoek resources.

Pagina Resource(s) inplannen vanuit de pagina Zoek resources

Getoonde gegevens boven de planningdetails

De pagina toont de volgende gegevens als meerdere resources en/of opties zijn geselecteerd:

De begin- en eindtijd. Als alle geselecteerde dagen dezelfde start- en eindtijd hebben, dan worden deze getoond. Is dat niet het geval, dan worden de standaardtijden van de dienst getoond. In het laatste geval betekent het ook dat de individuele tijden van de opties overschreven zullen worden.
De omschrijving van de dienst.
De geselecteerde resource(s) met:
- het aantal opties/dagen waarop u de resource kunt inplannen (als er meerdere opties van toepassing zijn)
- de resourcenaam
- het resourcenummer

Voorbeeld: Klik op de afbeelding om te vergroten:

De pagina toont de volgende gegevens als 1 resource en 1 optie is geselecteerd:

De datum
De begin- en eindtijd
Het taaklabel. Zie ook Veld Voorkeur taaklabel.
De taakomschrijving
De taaksoort
De resourcenaam
Het resourcenummer

Voorbeeld:

Planningdetails invullen

Zie Planningdetails wijzigen.

Geplande resource wijzigen

Getoonde gegevens boven de planningdetails

Planningdetails wijzigen

Getoonde gegevens boven de planningdetails

Boven de planningdetails staan de volgende gegevens:

De dagaanduiding en datum. Als in de dienst de optie Publiceer op marktplaats is aangevinkt, staat boven de datum het woord Marktplaats (groen weergegeven). Zie ook Dienst publiceren op de marktplaats.
De begin- en eindtijd van de dienst
Het taaklabel. Zie ook Veld Voorkeur taaklabel.
De omschrijving van de taak
Het nummer van de planningtaak
De taaksoort
De resourcenaam en het resourcenummer
De huidig ingeplande tijden
De huidige status van de ingeplande resource
Mogelijk een of meerdere icoontjes, zie Mogelijk getoonde icoontjes

Planningdetails wijzigen

Veld Carpool

Opmerking: Opent u de pagina Resource inplannen vanuit de pagina Zoek resources, dan wordt het veld Carpool alleen getoond als u 1 resource hebt geselecteerd, niet als u meerdere resources hebt geselecteerd.

Als op de pagina Planninginstellingen de optie Carpoolplanning inschakelen actief is, is het veld Carpool aanwezig. Als op de dag waarop de resource wordt ingepland een of meer andere resources zijn ingepland die een auto ter beschikking hebben en op de betreffende autokaart(en) is het veld Aantal zitplaatsen gevuld, dan is de auto beschikbaar voor carpooling. In dat geval kunt u selecteren in welke auto de resource kan meerijden.

In het veld Carpool kunt u op de volgende manieren een carpoolauto selecteren:

Klik in het veld Carpool op het vergrootglasicoontje . Het zoekvenster Selecteer carpool opent. Zie Selecteer carpool (Planningmodule).
Klik in het veld Carpool op het pijltje, scroll naar de gewenste auto en selecteer deze.
De meest relevante auto's staan bovenaan. Bij het sorteren van de auto's gelden de volgende criteria:
- Auto's van chauffeurs die op dezelfde dienst zijn ingepland, worden eerst getoond vóór auto's van andere diensten op dezelfde dag
  Opmerking: Bij auto's die op dezelfde dienst zijn ingepland staat een groene balk.
- Auto's met 1 of meer beschikbare plaatsen krijgen voorrang boven auto's die al vol zitten
- Auto's met de kleinste afwijking in tijden tussen de dienst van de chauffeur en de passagier worden hoger geplaatst
- Als laatste wordt op de naam van de auto gesorteerd (betreft de inhoud van het veld Omschrijving op de autokaart)
Voorbeeld: Klik op de afbeelding om te vergroten:

Zie ook Carpooling in de planningmodule.

Mogelijk getoonde icoontjes

Icoon	Toelichting
,,of	Waarschuwingsicoontjes Zie Waarschuwingsiconen bij conflicten in ingeplande diensten (Planningmodule).
	De resource is een oproepkracht of heeft een onvoorspelbaar werkpatroon en is ingepland op een dienst die binnen 4 dagen aanvangt, waardoor de afzegtermijn is verstreken. Zie ook Veld Gebruik afzegtermijn en Afzegtermijn verstreken.
	Er is voor deze dienst een opmerking voor de planner toegevoegd Als u uw muisaanwijzer op de plaatst, opent een tooltip met de opmerking. Opmerking: Is op de pagina Instellingen van de planningmodule de optie Toon mouseovers met planninginformatie alleen als de CTRL-toets wordt ingedrukt ingeschakeld, dan worden tooltips alleen getoond als u ook op de Ctrl-toets drukt. Zie ook Pagina Instellingen (Planningmodule).
	Er is voor deze dienst een bericht voor de resource en/of klant ingevoerd. Als u uw muisaanwijzer op het icoon plaatst, opent een tooltip met het bericht of de berichten. Opmerking: Is op de pagina Instellingen van de planningmodule de optie Toon mouseovers met planninginformatie alleen als de CTRL-toets wordt ingedrukt ingeschakeld, dan worden tooltips alleen getoond als u ook op de Ctrl-toets drukt. Zie ook Pagina Instellingen (Planningmodule).
	Er is een interactie aan de geplande resource toegevoegd Als u uw muisaanwijzer op het icoon plaatst, opent een tooltip met de interactie. Zie ook Pagina Interactie toevoegen (Planningmodule). Opmerking: Is op de pagina Instellingen van de planningmodule de optie Toon mouseovers met planninginformatie alleen als de CTRL-toets wordt ingedrukt ingeschakeld, dan worden tooltips alleen getoond als u ook op de Ctrl-toets drukt. Zie ook Pagina Instellingen (Planningmodule).
	De resource heeft een auto en is bestuurder. Het is mogelijk om een resource in te plannen op een auto. Zie ook Een resource inplannen op een voertuig vanuit de planningmodule en Beheer voertuigen. Het is ook mogelijk om een resource aan een eigen auto te koppelen. Zie Creëer/wijzig eigen auto. Als op de pagina Planninginstellingen de optie Carpoolplanning inschakelen actief is en op de autokaart is het veld Aantal zitplaatsen gevuld, dan komt de auto beschikbaar voor carpooling. Het icoon bij de chauffeur bevat een getal dat het aantal nog beschikbare plaatsen aangeeft, bijvoorbeeld . Andere resources (die op dezelfde dag zijn ingepland) kunnen vervolgens als passagier worden ingepland op deze auto. Zie ook Carpooling in de planningmodule.
	De resource heeft vervoer nodig maar is nog niet ingepland als passagier op een carpoolauto Zie ook Carpooling in de planningmodule.
	De resource is ingepland als passagier op een carpoolauto Zie ook Carpooling in de planningmodule.
	Er is een verzoek tot huisvesting, maar de resource is nog niet ingepland op een bed in een huis Zie ook Beheer gebouwen en Huisvesting.
	De resource is ingepland op een bed in een huis, en er is een verzoek tot huisvesting gedaan Zie ook Beheer gebouwen en Huisvesting.
	De resource is ingepland op een bed in een huis, en er is een verzoek tot huisvesting gedaan Zie ook Beheer gebouwen en Huisvesting.