Controllersoort Agenda

Deze informatie is van toepassing voor resourceportals.

De controllerinstantiekaart voor Agenda bevat instellingen voor het tonen van planningdiensten en de beschikbaarheid van de resource op de portal.

Configuratieinstellingen

Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.

Belangrijk: Om een wijziging in een veld door te voeren op de portal, moet de portalconfiguratie opnieuw worden geladen. Dat kan op verschillende manieren. Zie Portalconfiguratie opnieuw laden.

Als een release/update een of meer nieuwe configuratieinstellingen bevat, kan de beheerder deze toevoegen door op de onderhoudspagina van de portal de backenddefinities te vernieuwen. Zie ook De onderhoudspagina op de portal openen als administrator.

Optie in veld Instellingnaam	Toelichting
AvailablityFrozenDays	Via dit veld geeft u aan hoeveel dagen na vandaag de resource kan aangeven of hij/zij wel of niet beschikbaar is. De standaardwaarde is 0. Bij 0 kan de beschikbaarheid morgen aangepast worden. Bij -1 kan vandaag aangepast worden. Bij 1 kan overmorgen pas aangepast worden.
MarketplaceApplyStatus	Een resource kan zich alleen aanmelden voor marktplaatsdiensten als dit veld is gevuld. In dit veld stelt u in welke status de geplande resource krijgt als de resource zich voor een marktplaatsdienst aanmeldt in de agenda op de resourceportal. Belangrijk: Stel een planningstatus in waarin bij Planningfase de waarde Aangemeld is ingesteld. Zie ook Marktplaats Veld Planningfase Pagina Planningstatus
MarketplaceNumberPerDay	Standaard worden per dag maximaal 3 marktplaatsdiensten getoond in de agenda. Via dit veld kunt u dit aantal aanpassen, desgewenst naar 0. Meer marktplaatsdiensten dan ingesteld Zijn er op een dag meer marktplaatsdiensten dan het ingestelde aantal, dan wordt een marktplaatsknop getoond met daarin het totale aantal beschikbare diensten, inclusief de taken met overlap (). Door te klikken op het icoon, opent het overzicht met alle marktplaatsdiensten voor die dag. Als er meer diensten beschikbaar zijn dan het ingestelde aantal, dan wordt willekeurig gekozen welke diensten getoond worden. Als op 1 of meerdere dagen meer dan tweemaal het ingestelde aantal diensten beschikbaar is (dus standaard bij meer dan 6), is ook een zoekveld zichtbaar waarmee gefilterd kan worden binnen deze marktplaatsdiensten. Marktplaatsdiensten verbergen De resource kan de marktplaatsdiensten verbergen door te klikken op de knop . Na opnieuw inloggen worden de marktplaatsdiensten standaard wel weer getoond. Zie ook Marktplaats
PlannedTaskFrozenDays	Via dit veld geeft u aan hoeveel dagen na vandaag: de status van een geplande dienst gewijzigd kan worden, en een dienst op de marktplaats wordt getoond (zie ook Marktplaats). De standaardwaarde is 0. Bij 0 kan de status van een geplande dienst morgen aangepast worden en wordt een dienst morgen op de marktplaats getoond. Bij -1 kan de status van de geplande dienst vandaag aangepast worden en wordt de dienst vandaag op de marktplaats getoond. Let op: Dit betekent wel dat de resource de status van een geplande dienst die vandaag al is begonnen ook kan aanpassen en zich kan aanmelden voor een dienst op de marktplaats die vandaag al is begonnen. Bij 1 kan de planningtaak pas overmorgen aangepast worden en wordt de dienst pas overmorgen op de marktplaats getoond.
ShowBedAllocations	Als een resource is ingepland op een bed in de planningmodule, dan kan in de agenda op de resourceportal het verblijfadres van de resource worden getoond. Zet daarvoor de waarde in het veld Instellingwaarde op True. Getoonde gegevens In de agenda zijn de volgende gegevens zichtbaar: de naam van het gebouw, de omschrijving van de kamer en bed het adres de periode waarop de resource is ingepland op het bed Zie ook Pagina Beheer gebouwen (Planningmodule)
ShowCarpool	Als een resource is ingepland op een dienst en ook is ingepland als: carpoolpassagier, dan kan in de agenda op de resourceportal worden getoond met welke auto de resource meerijdt carpoolbestuurder, dan kan in de agenda op de resourceportal worden getoond wie er meerijden Zet daarvoor de waarde in het veld Instellingwaarde op True. Zie ook Carpooling in de planningmodule. Getoonde gegevens voor carpoolpassagier De carpoolpassagier ziet in de dienst op de agenda: de omschrijving van de auto het kenteken de naam van de bestuurder, met daarachter de tekst (Bestuurder) Getoonde gegevens voor bestuurder De bestuurder ziet in de dienst op de agenda: de omschrijving van de auto het kenteken zijn/haar eigen naam met daarachter de tekst (Bestuurder) de namen van de meerijders
ShowMarketplaceDistanceFilter	Bij marktplaatsdiensten wordt de afstand in kilometers tussen het resourceadres en het werkadres getoond. Het resourceadres betreft het woonadres van de resource. Is de resource echter ingepland op een bed in de planningmodule, dan wordt op de betreffende data uitgegaan van het adres van het bijbehorende gebouw. Afstandsberekening via postcodetabel De afstandsberekening maakt gebruik van de tabel Postcode afstand die de afstand tussen alle 4-cijferige postcodes bevat. Daarvoor moet wel een postcodetabel zijn aangeschaft en geïmporteerd in MSF. Zie ook Pagina Postcode afstanden en Postcodes en postcode-updates importeren. Filteren op afstand Via een knop Afstand kan de resource filteren op afstand. Deze knop heeft de volgende keuzeopties: Alle, < 10 km, < 20 km, < 30 km, < 40 km, < 50 km, < 75 km en < 100 km. Als de afstand niet berekend kan worden (bijvoorbeeld omdat het adres niet (correct) is ingevuld of in het buitenland is), dan wordt de marktplaatsdienst alleen getoond als het filter Alle is ingesteld. De geselecteerde optie in het afstandsfilter wordt opgeslagen in de browser, zodat die afstand in de volgende sessie direct wordt toegepast op de getoonde marktplaatsdiensten. Geen afstanden tonen Wilt u geen afstanden en geen afstandsfilter tonen in de agenda, zet dan de waarde in het veld Instellingwaarde op False. Zie ook Marktplaats Een resource inplannen op een bed
ShowVehicleAllocations	Als een resource is ingepland op een auto of fiets in de planningmodule, dan kan dat voertuig in de agenda op de resourceportal worden getoond. Zet daarvoor de waarde in het veld Instellingwaarde op True. In de agenda zijn de omschrijving, het kenteken (in geval van een auto) en de periode zichtbaar. Zie ook Pagina Beheer voertuigen (Planningmodule).

Mogelijkheden agenda

Enkele mogelijkheden van de agenda op de resourceportal:

Bekijken van diensten met de bijbehorende informatie (bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, bericht voor alle resources en/of de individuele resource)
Opmerking: Als op dezelfde dag zowel een individueel bericht voor een geplande resource als een collectief bericht (in de planningsvraag) is ingevoerd, worden beide berichten samengevoegd. Het collectieve bericht wordt eerst getoond.
Zie ook Veld Bericht voor resources.

Wijzigen van de status van de geplande dienst
Marktplaatsdiensten bekijken, zie ook Marktplaats
Beschikbaarheid opgeven die direct zichtbaar is in de planningmodule, zie ook Beschikbaarheid opgeven
Terugkeerpatroon opgeven voor beschikbaarheid
Geplande activiteiten toevoegen aan eigen agenda, zie Knop Plaats in mijn agenda

De agenda opent standaard de huidige week. De resource kan kiezen voor maandweergave.

Planningpool: dienst kopiëren

Resources die zijn gekoppeld aan een planningpool kunnen een geplande dienst naar 1 andere dag kopiëren waar nog geen planningsvraag voor was aangegeven. Op die dag krijgt de dienst de initiële planningsvraagstatus. Resources uit een planningpool hebben dus de mogelijkheid om een vraag voor zichzelf aan te maken en zich er ook direct voor aan te melden. Resources die niet in de pool zijn opgenomen zien geen kopieerknop.

Zie ook Pagina Planningpool.

Beschikbaarheid opgeven

Een resource kan vanuit de agenda aangeven wanneer hij/zij wel of niet beschikbaar is. Daarbij is het verplicht om een reden op te geven. De redenen kunt u inrichten op de pagina Beschikbaarheidsreden lijst, als u daar rechten voor hebt. Daarbij kunt u ook instellen of de reden wel of niet zichtbaar is op de portal of dat de resource de beschikbaarheid ook kan wijzigen en verwijderen. Zorg dat minimaal 2 redenen zijn ingericht (een voor beschikbaarheid en een voor niet-beschikbaarheid) die zichtbaar zijn voor de resource.

Zie ook Pagina Beschikbaarheidsreden lijst.