Geef aan op welke fase de planningstatus betrekking heeft. U kunt meerdere statussen met dezelfde fase instellen.
Mogelijke fasen
U kunt kiezen uit:
- Geannuleerd - gebruik deze fase in statussen waarbij de planner, de resource of de klant de inplanning op de dienst heeft geannuleerd
- Aangemeld - gebruik deze fase in statussen waarbij de resource zich heeft aangemeld voor de dienst op de marktplaats
- Voorgesteld - gebruik deze fase in statussen waarbij de planner de dienst heeft voorgesteld aan de resource
- Gepland - gebruik deze fase in statussen waarbij de resource is ingepland op de dienst
- Plaatsgevonden - gebruik deze fase in statussen waarbij de resource de dienst heeft uitgevoerd
Meetellen in geplande aantallen
De planningfase is van invloed of diensten wel of niet worden meegeteld in geplande aantallen in de planningmodule. Zie Meetellen in gepland aantal.
Afzegtermijn oproepkrachten (WAB) en onvoorspelbaar werkpatroon
In het kader van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) moeten werkgevers oproepkrachten sinds 1 januari 2020 minstens 4 dagen van tevoren oproepen voor werk. Als de werkgever een oproep binnen 4 dagen afzegt of de werktijden wijzigt, heeft de oproepkracht recht op loon over de uren waarop hij/zij was opgeroepen.
Per 1 augustus 2022 geldt de ‘Wet implementatie EU-richtlijn transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden’. Op grond hiervan kan de werknemer met een geheel of grotendeels onvoorspelbaar werkpatroon slechts verplicht worden arbeid te verrichten op tevoren vastgelegde referentiedagen en -uren. Zie ook Voorspelbaar werkpatroon en referentietijden en Pagina Referentietijden.
Als een resource een onvoorspelbaar werkpatroon heeft, mag de resource werk weigeren en gelden de 'oproepregels' als:
- arbeid buiten de referentiedagen en -uren valt. De werkgever hoeft dan geen loon door te betalen.
- het verzoek tot arbeid minder dan 4 dagen van tevoren is gedaan. Als een werkgever binnen de 4 dagen afzegt of de werktijden wijzigt, heeft de resource recht op loon over de geannuleerde uren.
Het is mogelijk om voor de planner, de resource en de opdrachtgever inzichtelijk te maken wie wanneer welke wijziging heeft geïnitieerd. De planningfasen Gepland en Geannuleerd zijn hierbij van belang. Zie ook Afzegtermijn verstreken (Planningmodule).
Marktplaats
De planningfasen zijn ook van belang voor de marktplaats. Dat is een overzicht met beschikbare diensten waarvoor een resource zich vanuit de agenda op de resourceportal kan aanmelden. U kunt een dienst voor alle resources of voor bepaalde resources publiceren. Zie ook Dienst publiceren op de marktplaats.
Een resource kan zich alleen aanmelden voor marktplaatsdiensten als in de controllerinstantiekaart voor Agenda het veld MarketplaceApplyStatus is gevuld. In dat veld stelt u in welke status de geplande resource krijgt als de resource zich voor een marktplaatsdienst aanmeldt in de agenda op de resourceportal. Zorg dat dit een planningstatus is waarin bij Planningfase de waarde Aangemeld is ingesteld.
Bij planningfase Aangemeld kan de resource zijn/haar aanmelding uit de marktplaats verwijderen, en wordt de aanmelding ook uit de planningmodule verwijderd. Als sprake is van een andere planningfase dan Aangemeld, dan kan de resource zijn/haar aanmelding niet zelf verwijderen.
Resources en klanten informeren
De planningfase is van invloed welke automatische e-mailberichten worden verzonden naar resources of klanten. Zie E-mailsjablonen voor taakwachtrijrapporten.
Conflicten tonen
Bij het inplannen van resources op diensten kunnen zich conflicten voordoen. Bijvoorbeeld omdat de resource ziek is, er een overlap is met een andere dienst of omdat er een conflict is op grond van de Arbeidstijdenwet. Het is mogelijk om per status in te stellen of conflicten wel of niet getoond moeten worden, via het veld Conflicten. Zie Veld Conflicten.
Rapporten/grafieken
Vanuit de pagina Beheer taken kunt u via de knop Rapporten een extra pagina openen met daarin verschillende grafieken met betrekking tot ingeplande resources. U kunt aan deze pagina zelf grafieken toevoegen. In elke grafiek kunt u instellen welke geplande resources moeten worden opgenomen in de grafiek door een of meer planningfasen te selecteren.
Projectresource in MSF of plaatsing in MSR openen
Als de geplande resource een status heeft met de planningfase Gepland of Plaatsgevonden is het mogelijk om via de knop Open projectresourcekaart de bijbehorende projectresourcekaart in MSF of de plaatsing in MSR te openen. Voorwaarde is wel dat de taak is gekoppeld aan een project. Het veld Open projectresource in MSF op de pagina Salesforce-instellingen bepaalt of MSF of MSR wordt geopend.
Zie ook
Veld Open projectresource in MSF
Knop Plaats in mijn agenda
Als de geplande resource een status heeft met de planningfase Gepland, wordt in de agenda op de resourceportal een knop Plaats in mijn agenda getoond. Hiermee kan de resource een ics-bestand (kalenderbestand) downloaden. De resource kan deze in zijn/haar eigen agenda importeren (dat is wel afhankelijk van het apparaat en welke programma's erop geïnstalleerd staan).
Tooltip met planningfase
In de planningmodule kunt u bij een geplande resource een tooltip openen waarin de planningstatus wordt getoond met daarachter in hoofdletters de planningfase.
Tip: Meer informatie over het werken met velden en kolommen vindt u in Werken met Business Central. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Grafieken/rapportages in het centrale planbord
Rapporten: grafiek toevoegen of bewerken
Projectresources aanmaken of aanpassen vanuit de planningmodule