Voorspelbaar werkpatroon en referentietijden

Sinds 1 augustus 2022 geldt de ‘Wet implementatie EU-richtlijn transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden’. In hoofdlijnen houdt deze richtlijn in dat:

  • in geval van een geheel of grotendeels onvoorspelbaar werkpatroon:

    • werkgevers 'oproepregels' moeten toepassen

    • een werknemer kan verzoeken om arbeid met een meer voorspelbaar werkpatroon

  • werkgevers werknemers schriftelijk sneller en uitgebreider moeten informeren over de belangrijkste aspecten van de arbeidsrelatie (informatieplicht)

  • werkgevers verplichte scholing kosteloos en als arbeidstijd moeten aanbieden

  • werkgevers objectieve redenen moeten hebben voor een verbod op nevenwerkzaamheden

 

Onvoorspelbaar en voorspelbaar werkpatroon

Onvoorspelbaar werkpatroon

Een onvoorspelbaar werkpatroon is van toepassing als:

  • de arbeidstijd grotendeels niet vooraf bekend is bij de werknemer (het begrip 'grotendeels' wordt in de wet niet gespecificeerd)

  • de tijdstippen overwegend direct of indirect door de werkgever worden bepaald (dus ook bij zelfroosteren)

Dit geldt voor resources met een oproepcontract, maar ook voor resources met contracten met een vaste arbeidsduur en een vast loon bij wie niet vooraf is vastgesteld op welke momenten zij moeten werken.

Bij het begin van de arbeidsrelatie moeten schriftelijk referentiedagen en -uren worden vastgelegd. Dat zijn dagen en tijdstippen waarop de werkgever de werknemer kan verplichten te komen werken. Zie ook Pagina Referentietijden.

Als een resource een onvoorspelbaar werkpatroon heeft, mag de resource werk weigeren en gelden de 'oproepregels' als:

  • arbeid buiten de referentiedagen en -uren valt. De werkgever hoeft dan geen loon door te betalen.
  • het verzoek tot arbeid minder dan 4 dagen van tevoren is gedaan. Als een werkgever binnen de 4 dagen afzegt of de werktijden wijzigt, heeft de resource recht op loon over de geannuleerde uren.

 

Voorspelbaar werkpatroon

Een voorspelbaar werkpatroon is van toepassing als de arbeidstijd geheel of grotendeels vooraf bekend is bij de werknemer. Dus een (grotendeels) vast rooster of een volgens een vaste systematiek wisselend rooster. De werkgever moet de werknemer informeren over de duur van de normale arbeidstijd en over de regels met betrekking tot overwerk en overwerkvergoedingen.

Het begrip 'grotendeels' wordt in de wet niet gespecificeerd.

 

Voorbeelden van werkpatronen

Voorspelbaar Onvoorspelbaar

Arbeidsomvang van 32 per week:

  • maandag t/m woensdag van 9:00 tot 17:00 (24 uur)

  • Flexibele dag (soms donderdag, soms vrijdag of zaterdag. Deze uren kunnen afgezegd worden; er geldt dan geen verplichting tot loondoorbetaling

Arbeidsomvang van 12 uur per week:

  • Werkgever/inlener is 5 dagen per week open tijdens kantooruren

  • De resource wordt gedurende de openingstijden (referentiedagen) ingezet

Arbeidsomvang van 100 uur per 4 weken:

  • vijfploegenrooster met wisselende werkdagen/-tijden per week

  • Cyclus van ploegenrooster is vast (per 13 weken) en vooraf bekend

Arbeidsomvang van 92 uur per 4 weken:

  • De resource werkt vast op maandag t/m woensdag

  • De resource kan ingepland worden in de dagdienst, avonddienst of nachtdienst

  • De tijdstippen zijn niet bekend bij de start van de plaatsing

Arbeidsomvang van 92 uur per 4 weken:

  • De resource werkt vast op maandag t/m woensdag

  • De resource heeft vaste tijden van 10:00 en 15:00

  • De start- en eindtijd zijn variabel: start tussen 8:00 en 10:00 en eind tussen 16:00 en 19:00

  

 

Vastleggen en informeren (on)voorspelbaar werkpatroon

MSF bevat momenteel de volgende mogelijkheden voor het vastleggen en informeren met betrekking tot de 'voorspelbaarheid van het werk':

  • In de contractvoorwaarden kan via de optie Voorspelbaar werkpatroon worden aangegeven dat de resource een (grotendeels) voorspelbaar werkpatroon heeft. Hierbij kan ook een opmerking worden ingevoerd. Zie ook Veld Voorspelbaar werkpatroon en Veld Opmerking.
    Het is mogelijk om de optie Voorspelbaar werkpatroon voor meerdere contracten tegelijk te activeren (of te deactiveren). Ook het veld Opmerking kan voor meerdere contracten tegelijk gevuld worden. Zie ook Rapport Converteer contractconditie.

  • Op de contractkaart kan het veld Voorspelbaar werkpatroon worden getoond (standaard niet zichtbaar). Dit veld is niet wijzigbaar op de contractkaart, omdat de waarde afhankelijk is van de tijdgefaseerde contractvoorwaarden. Dit veld maakt het mogelijk om te filteren op contracten met of zonder een voorspelbaar werkpatroon. Zie ook Veld Voorspelbaar werkpatroon.

  • De optie Voorspelbaar werkpatroon kan worden toegevoegd aan de aanvullende velden in de contractwizard. Zie ook Wizardstap Aanvullende velden.

  • In de aanbieding arbeidsomvang kan via de optie Voorspelbaar werkpatroon worden aangegeven dat de resource een (grotendeels) voorspelbaar werkpatroon heeft.

  • Het is mogelijk om de indicatie voorspelbaar werkpatroon (ja/nee) af te drukken in documenten voor contracten en projectresources. Neem daartoe in documentsjablonen voor contracten (rapport 11076133) en documentsjablonen voor projectresources (rapport 11076136) het veld PredictableLabourPattern_FlexContractCondition op. Zie ook Word-lay-out contracten (rapport 11076133): toelichting op velden en Word-lay-out projectresources (rapport 11076136): toelichting op velden.

  • In de planningmodule wordt in de tooltip van de geplande resource getoond of de resource wel of geen voorspelbaar werkpatroon heeft. Daarnaast kan ervoor worden gekozen om de bestaande afzegtermijnfunctionaliteit in de planningmodule ook toe te passen op resources met een onvoorspelbaar werkpatroon. Dat kunt u instellen via het veld Gebruik afzegtermijn op de pagina Planninginstellingen. Zie ook Veld Gebruik afzegtermijn en Afzegtermijn verstreken (Planningmodule).

 

Referentietijden

Zie Pagina Referentietijden.

 

Zie ook

Pagina Contracten

Pagina Contract

Pagina Aanbieding arbeidsomvang

Pagina Aanbieding arbeidsomvang