Sneltab Algemeen
Op de sneltab Algemeen kunt u een aantal belangrijke basisgegevens van het contract vastleggen.
Basisgegevens
Veld Resource
Het nummer van resource voor wie het contract geldt.
Veld Resourcenaam
Toont de resourcenaam die bij het geselecteerde nummer hoort.
Veld Geldig van
Vul of selecteer de datum waarop het contract in werking treedt.
Minimale en/of maximale contractduur
Per bedrijfseenheid en fase kan een minimale en/of maximale contractduur zijn ingesteld. Is dat van toepassing voor het contract en wijzigt u de datum in het veld Geldig van waardoor de periode niet meer voldoet aan de ingestelde minimum- of maximumduur, dan krijgt u niet direct een foutmelding. Die foutmelding krijgt u wel als u de status van het contract probeert om te zetten naar een status waarin de optie Controleer contractduur is aangevinkt. U zult dan eerst de datum bij Geldig tot en met moeten aanpassen zodat de periode weer voldoet aan de minimum- of maximumduur voordat u de status kunt omzetten.
Standaardperiode
Per bedrijfseenheid en fase kan een standaardperiode zijn ingesteld. Op contracten met deze bedrijfseenheid en fase wordt de standaardperiode berekend in het veld Einddatum periode . Dat veld berekent op basis van de begindatum van het contract, de ingestelde standaardperiode en de huidige datum de eerstvolgende einddatum.
Als voor een resource al loonberekeningen zijn gemaakt en de datum in het veld Geldig van wordt met terugwerkende kracht (TWK) gewijzigd, dan wordt:
-
in nog niet geboekte maar wel berekende loonberekeningen (die op basis van de begindatum van het contract in deze periode vallen) de optie Berekend automatisch uitgeschakeld.
-
voor al geboekte loonberekeningen (die op basis van de begindatum van het contract in deze periode vallen) automatisch een nieuwe loonberekening aangemaakt.
De loonberekening kan dan vervolgens opnieuw worden berekend.
Zie ook
Veld Bedrijfseenheid
Selecteer de bedrijfseenheid die van toepassing is voor het contract. Is in MSF maar 1 actieve bedrijfseenheid ingesteld, dan is deze automatisch ingevuld. Zijn er meerdere, maak dan een keuze. Bent u geautoriseerd voor een of meer specifieke bedrijfseenheden, dan kunt u alleen uit de betreffende bedrijfseenheden kiezen.
Het veld Bedrijfseenheid is verplicht zodra u een contractstatus probeert te selecteren waarin de optie Activeer is aangevinkt.
Let op: Een resource kan meerdere contracten hebben, maar er kan niet meer dan 1 te verlonen contract van dezelfde bedrijfseenheid actief zijn in dezelfde periode. Met 'te verlonen' wordt bedoeld: in het contract is een contractfase geselecteerd waarin de optie Te verlonen is ingeschakeld.
Wijzigen van de bedrijfseenheid
Het is mogelijk om de bedrijfseenheid te wijzigen als het contract actief is (dat wil zeggen als het contract een status heeft waarin de optie Activeer is aangevinkt). Daarvoor moet in die actieve contractstatus wel de optie Wijzigen toegestaan zijn aangevinkt, zodat het mogelijk is om contractgegevens te wijzigen.
Als u de bedrijfseenheid wijzigt, blijven de velden Contractfase en Functiegroep ongewijzigd, ook als ze niet meer geldig zijn in de nieuw geselecteerde bedrijfseenheid. Sluit u de contractkaart (bijv. via de knop OK), dan vindt een controle plaats of de contractfase geldig is in de geselecteerde bedrijfseenheid. Is dat niet het geval, dan verschijnt een foutmelding.
Bij het boeken van een urenstaat wordt gecontroleerd of er een contract is waaraan de uren kunnen worden gerelateerd. In de urenposten wordt o.a. de bedrijfseenheid vastgelegd. Als er geboekte urenregels aanwezig zijn, is het mogelijk om het veld Bedrijfseenheid op de contractkaart te wijzigen. Het is ook mogelijk om het contract te verwijderen (als u daar rechten voor hebt) en een nieuw contract met een overlappende periode en dezelfde bedrijfseenheid aan te maken en te activeren. Als daarna een eerder geboekte urenstaat wordt gecorrigeerd, dan vindt per urenregel een controle plaats of er een geldig contract aanwezig is (d.w.z. geldig in de periode van de urenstaat en voor dezelfde bedrijfseenheid). Wordt geen geldig contract gevonden, dan kunt u in de betreffende urenregels geen uren invoeren of wijzigen. Het is dan wel mogelijk om de ingevoerde uren te verwijderen (dus nul uren in te voeren). Ook als u zo'n urenstaat opnieuw gaat boeken, vindt een controle plaats of er een geldig contract aanwezig is:
- Wordt geen geldig contract gevonden, maar zijn er nog uren ingevoerd, dan krijgt u een foutmelding en kunt u niet boeken.
Wordt geen geldig contract gevonden, maar zijn er geen uren ingevuld, dan kunt u wel boeken. Er staan dan nul uren in de urenstaat, en nul uren in de urenposten. - Wordt wel een geldig contract gevonden, met een ander contractnummer, dan kunt u de urenstaat wel boeken en worden er correctie urenposten aangemaakt met het nieuwe contractnummer.
Zie ook
Veld Contractfase
Selecteer de contractfase die van toepassing is.
Beperkingen
Om een contractfase te kunnen selecteren, moet het veld Bedrijfseenheid zijn ingevuld. U kunt alleen contractfasen kiezen:
-
die van toepassing zijn voor de geselecteerde bedrijfseenheid, en
-
waarop de optie Selecteerbaar is geactiveerd.
Let op: Wijzigt u de bedrijfseenheid terwijl de fase is ingevuld, dan blijft de fase ongewijzigd. Sluit u vervolgens de contractpagina, dan vindt een check plaats of de fase geldig is in de geselecteerde bedrijfseenheid. Is dat niet het geval, dan krijgt u een foutmelding.
In sommige situaties mag u een bepaalde fase niet selecteren. Dit kunnen ingebouwde beperkingen zijn of beperkingen die zijn in te richten in de contractfase-instellingen.
Bij contracten die niet via de wizard zijn aangemaakt (maar handmatig of via kopiëren), wordt standaard bij het activeren van het contract (door een statusomzetting naar een status waarop Activeer van toepassing is) gecontroleerd of de betreffende contractfase is toegestaan. Hierdoor kan een probleem ontstaan als een document wordt gegenereerd/ondertekend vóór het activeren van het contract. Als in een eerdere contractstatus de optie Controleer contractfase is aangevinkt en op een contract met die status wordt een fase geselecteerd die niet is toegestaan, dan wordt een foutmelding getoond met de reden.
Zie ook Redenen waarom een contractfase niet geldig is en Controleer contractfase.
Contractstatus, Meetellen voor transitievergoeding en Arbeidsprofiel
Als in de contractfase-instellingen:
- een status is geselecteerd in het veld Contractstatus, dan krijgt het contract automatisch die status zodra u de contractfase invult. Zijn er verplichte velden en/of documenten en dergelijke ingesteld in die status, dan moeten die uiteraard zijn gevuld voordat u de contractfase kunt selecteren.
- de optie Meetellen voor transitievergoeding is ingeschakeld, dan wordt in het contract automatisch de optie Meetellen voor transitievergoeding ingeschakeld.
- een standaard arbeidsprofiel is ingesteld, wordt deze automatisch aangemaakt in de sneltab Arbeidsprofiel zodra u de contractfase invult. Als in de contractfase de optie Nulurencontract is ingeschakeld, zijn de urenvelden in de sneltab Arbeidsprofiel niet wijzigbaar. Het is dan wel mogelijk om bijvoorbeeld het veld Afdelingscode in het arbeidsprofiel te vullen.
- een standaard normurencontrole is ingesteld, wordt deze automatisch overgenomen in het veld Normurencontrole.
Wijzigen van de contractfase
Als het contract een status heeft waarin de optie Activeer is aangevinkt, is het niet meer mogelijk om het veld Contractfase leeg te maken. Het is dan nog wel mogelijk om de fase te wijzigen.
Bij het boeken van een urenstaat wordt gecontroleerd of er een contract is waaraan de uren kunnen worden gerelateerd. De contractfase en het contractnummer worden vastgelegd in de urenposten. Als er geboekte urenregels aanwezig zijn, is het mogelijk om het veld Contractfase op de contractkaart te wijzigen. Het is ook mogelijk om het contract te verwijderen (als u daar rechten voor hebt) en een nieuw contract met een overlappende periode en dezelfde bedrijfseenheid aan te maken en te activeren. Als daarna een eerder geboekte urenstaat wordt gecorrigeerd, dan vindt per urenregel een controle plaats of er een geldig contract aanwezig is (d.w.z. geldig in de periode van de urenstaat en voor dezelfde bedrijfseenheid). Wordt geen geldig contract gevonden, dan kunt u in de betreffende urenregels geen uren invoeren of wijzigen. Het is dan wel mogelijk om de ingevoerde uren te verwijderen (dus nul uren in te voeren). Ook als u zo'n urenstaat opnieuw gaat boeken, vindt een controle plaats of er een geldig contract aanwezig is:
- Wordt geen geldig contract gevonden, maar zijn er nog uren ingevoerd, dan krijgt u een foutmelding en kunt u niet boeken.
Wordt geen geldig contract gevonden, maar zijn er geen uren ingevuld, dan kunt u wel boeken. Er staan dan nul uren in de urenstaat, en nul uren in de urenposten. - Wordt wel een geldig contract gevonden, met een andere contractfase en/of contractnummer, dan kunt u de urenstaat wel boeken en worden er correctie urenposten aangemaakt met de nieuwe contractfase en/of het nieuwe contractnummer.
Loondoorbetaling
Wijzigt u de fase op het contract terwijl in de ene fase een fasecodering is ingesteld met loondoorbetalingsverplichting en in de andere een fasecodering zonder loondoorbetalingsverplichting, dan krijgt u een melding dat de wijziging gevolgen heeft voor de loondoorbetaling en de vraag of u wilt doorgaan. Zie ook Fasecodering en Contractvoorwaarden.
Als voor een resource al loonberekeningen zijn gemaakt en de contractfase wordt met terugwerkende kracht (TWK) gewijzigd, dan wordt:
-
in nog niet geboekte maar wel berekende loonberekeningen (die op basis van de start- einddatum van het contract in deze periode vallen) de optie Berekend automatisch uitgeschakeld.
-
voor al geboekte loonberekeningen (die op basis van de start- en einddatum van het contract in deze periode vallen) automatisch een nieuwe loonberekening aangemaakt.
De loonberekening kan dan vervolgens opnieuw worden berekend.
Zie ook
Een geboekte urenstaat corrigeren
Veld Meetellen voor transitievergoeding
Externe inhuur
Veld Extern leveranciersnr.
Dit veld is alleen van toepassing wanneer het contract via een derde partij wordt afgesloten of als de resource een zzp'er is en er sprake is van reversed billing. Reversed billing houdt in dat MSF de (inkoop)facturen genereert en de derde partij/zzp'er zelf geen facturen hoeft te sturen.
Als er al een leverancier met hetzelfde nummer als de resource aanwezig is, wordt die leverancier automatisch aan het contract gekoppeld. Is dat niet het geval, dan kan het leveranciersnummer automatisch worden gegenereerd of handmatig ingevuld. Dit is afhankelijk van de instellingen in de contractfase. Als in het veld Externe leverancier van de contractfase:
- de optie Aanmaken is ingesteld en het contract wordt geactiveerd terwijl het veld Extern leveranciersnr. leeg is, dan wordt automatisch een leverancier aangemaakt en gekoppeld aan het contract.
- de optie Verplicht is ingesteld, dan kan een contract met deze fase pas geactiveerd worden als in het veld Extern leveranciersnr. een leveranciersnummer is ingevuld.
Selecteer indien van toepassing een externe leverancier. Welke leveranciers de lookup toont is afhankelijk van de instelling in het veld Zichtbaarheid leveranciers op uw medewerkerskaart:
- Beide - het overzicht bevat alle leveranciers.
- Alleen resources - het overzicht bevat alleen leveranciers die zijn aangemaakt vanuit een resource ten behoeve van de verloning. Bij deze leveranciers is de optie Aangemaakt door synchronisatie betalingsgegevens ingeschakeld.
- Alleen leveranciers - het overzicht bevat geen leveranciers die zijn aangemaakt vanuit een resource ten behoeve van de verloning. Bij deze leveranciers is de optie Aangemaakt door synchronisatie betalingsgegevens niet ingeschakeld.
Opmerking: Als u het nummer weet van een leverancier die voor u niet zichtbaar is, kunt u deze wel invullen in het veld Extern leveranciersnr..
Zie ook
Veld Externe leveranciersnaam
Toont de naam van de externe leverancier die in het veld Extern leveranciersnr. is geselecteerd.
Uren
Veld Gemiddelde uren werkweek
Als u in het arbeidsprofiel het aantal uren hebt ingevuld, wordt het gemiddelde aantal uren per werkweek berekend in het veld Gemiddelde uren werkweek. Is het veld Parttime% gevuld in het arbeidsprofiel, dan moet ook het veld Standaard uren werkweek zijn gevuld om het gemiddelde aantal uren per werkweek te kunnen bepalen. Op basis van het veld Standaard uren werkweek en het ingestelde arbeidsprofiel worden ook de velden Werk-factor en Werk-factor incl. ouderschapsverlof berekend.
Hebt u verschillende arbeidsprofielen voor even en oneven weken vastgelegd met dezelfde ingangsdatum, dan worden het gemiddelde aantal uren en de werkfactor berekend op basis van beide regels. Dat geldt ook voor het bepalen van het parttimepercentage in loonberekeningen.
Zie ook
Beheer
Veld Status
Dit veld toont de status van het contract.
Info over dit veld:
Leverancier, met bankrekening (Mysolution loonmodule)
Bij het aanmaken van een contract krijgt het contract een standaardstatus die is ingesteld op de pagina Statusinstellingen, veld Contract. Kiest u een contractfase waarbij in de contractfase-instellingen een status is geselecteerd in het veld Contractstatus, dan krijgt het contract automatisch die status.
Afhankelijk van de instellingen voor uw bedrijf:
- kunt u zelf een andere status kiezen. Welke status(sen) u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de inrichting op de pagina Contractstatus.
- wordt de status automatisch aangepast wanneer u bepaalde handelingen uitvoert.
Het is mogelijk om terug te gaan naar een vorige status. Welke status(sen) u daarbij kunt kiezen, is ook afhankelijk van de instellingen op de pagina Contractstatus.
Belangrijk: Als de resource een status heeft waarin de optie Contract toegestaan niet is aangevinkt, is het niet mogelijk om een volgende status te kiezen.
Kies een volgende status door op de actiebalk op te knop Volgende status te klikken. Via de knop Vorige status kiest u een vorige status.
De knoppen Volgende status en Vorige status zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop'. Standaard is Volgende status zichtbaar. Is er geen volgende status en zijn er wel vorige statusopties, dan is Vorige status zichtbaar. Zijn er geen volgende en vorige statusopties, dan zijn de knoppen niet actief.
Directe statusomzetting of pagina met keuzeopties
Is er maar 1 mogelijke volgende status en klikt u op Volgende status (of drukt u op Ctrl+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.
Is er maar 1 mogelijke vorige status en klikt u op Vorige status (of drukt u op Ctrl+Shift+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.
U kunt ook op de waarde in het veld Status klikken als u de status wilt wijzigen. In dat geval toont de pagina Status - Contract zowel alle volgende als vorige statusopties die u vanuit de huidige status kunt kiezen.
Statusnotificatie
Als de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden.
Modelleerbare actie
Het is mogelijk om een of meer modelleerbare acties in te richten om de status automatisch te wijzigen (via de functie STATUSCHANGE). Zie ook Pagina Modelleerbare actie en Automatisch status omzetten (STATUSCHANGE).
Bij het omzetten van de status naar een actieve status (waarin de optie Activeer is aangevinkt) vindt een controle plaats of de fase op het contract is toegestaan. Er kunnen verschillende redenen zijn waarom een fase niet geldig is. Dit kunnen ingebouwde beperkingen zijn of beperkingen die zijn in te richten in de contractfase-instellingen. Zie ook Redenen waarom een contractfase niet geldig is.
Opmerking: Deze controle vindt niet plaats als u een status kiest waarin de optie Activeer samen met de optie Historie en/of Onderhoud is aangevinkt.
Is in het veld Controleer arbeidsomvang de waarde Waarschuwen of Blokkeren ingesteld, dan wordt bij het activeren van een contract met de betreffende fase gecontroleerd of op de pagina Contractvoorwaarden van het contract het veld Arbeidsomvang is gevuld. Staat de arbeidsomvang op 0,00 en is waarde:
- Waarschuwen ingesteld, dan krijgt u een melding dat geen arbeidsomvang is vastgelegd en het daarmee een oproepovereenkomst is, met de vraag of u wilt doorgaan.
- Blokkeren ingesteld, dan kunt u de status niet omzetten en het contract dus niet activeren.
Zie ook Veld Controleer arbeidsomvang en Contractvoorwaarden.
Als u gebruikmaakt van de Mysolution loonmodule geldt: zodra u een te verlonen contract actief maakt (d.w.z. een status kiest waarin de optie Activeer is aangevinkt), wordt automatisch een leverancierskaart aangemaakt.
Per rekeningnummer dat actief is op de pagina's Resource betalingsgegevens (in het veld IBAN of het veld Bankrekeningnr.) wordt een bankrekening leverancier aangemaakt en aan de leverancierskaart gekoppeld.
Als op de resourcekaart, in de resource betalingsgegevens of op de contractkaart iets wijzigt, worden de leverancier en bankrekening leverancier automatisch (via synchronisatie) bijgewerkt.
Flexibele velden
Het is mogelijk om 25 flexibele velden op te nemen. Om dat in te richten kiest u daartoe op de pagina Flexibel veld instellingen het object Contract. Zie ook Flexibele velden inrichten.
Overige velden (standaard niet zichtbaar)
Onderstaande velden staan niet standaard op de kaart, maar kunnen worden toegevoegd. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.
Veld Aangemaakt op
Toont de datum waarop het contract is aangemaakt is.
Veld Aangemaakt vanuit projectresourceregelnr.
Als het contract is aangemaakt vanuit een projectresource, is het veld Aangemaakt vanuit projectresourceregelnr. gevuld met het regelnummer van de projectresource. Dat is het geval als het contract is aangemaakt:
- vanuit het projectresourceoverzicht via wizard Aanmaken contract voor projectresources die u opent via de knop Contract aanmaken.
- vanuit een projectresource via de contractwizard die u opent via de knop Nieuw contract.
Zie ook
Een contract aanmaken voor een resource
Veld Aard werkzaamheden
Het is mogelijk dat lonen en/of tarieven afhankelijk zijn van de aard van de werkzaamheden, dus dat er specifieke loon-/tariefregels voor administratief, medisch, technisch en/of industrieel van toepassing zijn. De aard van de werkzaamheden is ook van belang bij verloning volgens de ABU-/NBBU-cao.
Als u een bedrijfseenheid selecteert in het contract, wordt het veld Aard werkzaamheden automatisch gevuld met de waarde die is ingesteld in het veld Standaard aard werkzaamheden van de bedrijfseenheid. Is daar niets ingevuld, dan blijft dit veld leeg.
Pas dit veld indien nodig aan en selecteer de waarde die van toepassing is: Administratief, Technisch, Medisch, Industrieel of laat dit veld leeg.
Aard werkzaamheden op projectresource
Plaatst u de resource op een project met dezelfde bedrijfseenheid voor de projectresource als op het contract, dan wordt de waarde in dit veld automatisch overgenomen in het veld Aard werkzaamheden op de projectresourcekaart. Als echter op de projectresourcekaart het veld Functie wordt gevuld en bij de geselecteerde functie is een andere aard werkzaamheden ingesteld, dan wordt op de projectresourcekaart die waarde ingevuld bij Aard werkzaamheden.
Voor het bepalen van de lonen en tarieven (en de sectorpremie tot 2020) is de aard werkzaamheden op de projectresourcekaart leidend. Voor uren die zijn geboekt op algemene projecten waar alle resources op mogen boeken is dat echter niet het geval, aangezien aan dat soort projecten geen projectresources gekoppeld kunnen worden. In die gevallen is het contract leidend en wordt voor het loon/tarief (en het bepalen van de premie tot 2020) dus uitgegaan van de aard werkzaamheden op het contract.
Loonberekeningen
Bij contracten met fase A of 1/2 met een uitzendbeding is de aard van de werkzaamheden van invloed op het bruto-nettotraject, onder meer vanwege de premie ziektewetaanvulling. Per 1 juli 2023 geldt deze premie ook voor uitzendkrachten zonder uitzendbeding. Zie ook PRE_ZWA_WN.
Tot 1 juli 2023
Tot 1 juli 2023 was de wachtdagcompensatie ook van invloed op het bruto-nettotraject. Deze compensatie bedroeg 0,71% voor administratieve of medische functies en 1,16% voor technische of industriële functies. De wachtdagcompensatie is per 1-7-2023 vervallen. Zie ook WDC.
Tot 2020
De aard van de werkzaamheden bepaalde tot 2020 de toe te passen sectorpremie. De sectorpremies werden gebruikt voor de financiering van de WW. Voor de uitzendbranche (sector 52) zijn er meerdere premiepercentages. De premies worden vastgesteld per premiegroep. De juiste premiegroep hing af van het type resource dat werd uitgezonden:
- met of zonder uitzendbeding (in te stellen in de contractfase) en
- met een technische of industriële functie of een administratieve of medische functie.
Koppeling met UWV
De aard van de werkzaamheden is van toepassing als u gebruikmaakt van de UWV-koppeling.
Hoewel de risicopremiegroep niet meer van toepassing is voor de berekening van de WW-premie, wordt bij het versturen van verzuimmeldingen naar UWV nog wel een risicopremiegroep verstuurd. Zie ook Inrichting verzuimmeldingen UWV.
Aan de hand van het veld Aard werkzaamheden op het contract wordt de juiste risicopremiegroep bepaald.
Zie ook
Veld Actief
Deze optie wordt automatisch ingeschakeld als het contract een status krijgt waarin de optie Activeer is aangevinkt.
Zie ook Activeer.
Veld Administratieve eenheid
Als u de status van het contract omzet naar een status waarin de optie Activeer is aangevinkt, wordt gecontroleerd of het veld Administratieve eenheid is gevuld.
Als u de resource op een project plaatst en op de projectresourcekaart kiest u dezelfde bedrijfseenheid als op het contract, dan wordt de optie in het veld Administratieve eenheid op de projectresourcekaart automatisch overgenomen vanuit het actieve contract.
Zie ook
Veld Code globale dimensie 1
Toont variabele inhoud afhankelijk van de parameter uit de Boekhoudinstellingen. U kunt dit handmatig aanpassen.
Opmerking: Afhankelijk van de globale dimensie instelling in de Boekhoudinstellingen kan hier een ander label staan. Globale dimensies zijn de meest gebruikte en belangrijkste dimensies voor een bedrijf, omdat deze overal in het programma beschikbaar zijn. U kunt globale dimensies wijzigen met een batchverwerking waarbij alle records worden bijgewerkt. Dit kan enige tijd in beslag nemen.
Zie ook
Veld Code globale dimensie 2
Toont hier variabele inhoud afhankelijk van de parameter uit de Boekhoudinstellingen. U kunt dit handmatig aanpassen.
Opmerking: Afhankelijk van de globale dimensie instelling in de Boekhoudinstellingen kan hier een ander label staan. Globale dimensies zijn de meest gebruikte en belangrijkste dimensies voor een bedrijf, omdat deze overal in het programma beschikbaar zijn. U kunt globale dimensies wijzigen met een batchverwerking waarbij alle records worden bijgewerkt. Dit kan enige tijd in beslag nemen.
Zie ook
Veld Contactpersoon
Als het veld Extern leveranciersnr. is gevuld, kunt u indien van toepassing de contactpersoon selecteren.
Zie ook Veld Extern leveranciersnr..
Veld Naam contactpersoon
Als het veld Contactpersoon is gevuld, toont dit veld de naam van de contactpersoon.
Veld Contractnrs.
Toont het nummer van het contract. Als een nummerreeks voor contracten is ingesteld (in het veld Contractnrs. op de pagina Flex nr.-reeks instellingen), krijgt elk nieuw contract automatisch het volgende nummer uit de reeks toegekend. Zie ook Pagina FLEX nr.-reeks instellingen.
Veld Einddatum periode
Dit veld wordt automatisch gevuld als het contract een fase en bedrijfseenheid heeft waarvoor een standaardperiode is ingesteld.
Als het veld Geldig tot en met op het contract:
-
leeg is, berekent het veld Einddatum periode op basis van de begindatum van het contract, de ingestelde standaardperiode en de huidige datum de eerstvolgende einddatum.
-
is gevuld, wordt de datum in het veld Einddatum periode berekend aan de hand van de periode waar die einddatum in valt.
Zie ook Veld Standaardperiode.
Modelleerbare actie
Het is mogelijk om een modelleerbare actie in te richten zodat een (fout)melding wordt gegeven als in het veld Geldig tot en met een datum wordt ingevuld die vóór de datum in het veld Einddatum periode ligt. Zie Modelleerbare actie met melding GETNEXTCONTRACTVALIDTO.
Einddatum periode in documenten
Het is mogelijk om vanuit contracten Word-documenten te genereren waarin deze datum staat vermeld. Daarvoor is de volgende inrichting nodig in het documentsjabloon dat u daarvoor wilt gebruiken:
-
Het documentsjabloon moet actief zijn voor de entiteit Contract
-
In het veld Document rapport moet het nummer 11076133 zijn ingevuld
-
Op de pagina Inhoud per taal van het documentsjabloon koppelt u een rapportlay-out waarin u het volgende veld hebt opgenomen: EndDatePeriod_FlexContract
In het documentsjabloon kunt u ook velden opnemen voor de start- en einddatum van de volgende periode (die volgt na de einddatum periode), namelijk NextStartDatePeriod_FlexContract en NextEndDatePeriod_FlexContract.
Zie ook
Een documentsjabloon toevoegen en inrichten
Word-lay-out contracten (rapport 11076133): toelichting op velden
Veld Einddatum proeftijd
Sinds 1 januari 2015 mag:
- bij een tijdelijk contract van 6 maanden of korter geen proeftijd meer worden opgenomen.
- bij een looptijd van meer dan 6 maanden maar minder dan 2 jaar de maximale proeftijd 1 maand zijn. In een cao kan hiervan worden afgeweken.
- een langere proeftijd worden vastgesteld als de werknemer een tijdelijk contract van 2 jaar of langer krijgt. De maximale duur van de proeftijd is in dat geval 2 maanden. In een cao kan hiervan worden afgeweken.
Als een tijdelijk contract wordt verlengd, mag in het nieuwe contract geen nieuwe proeftijd worden opgenomen. Hierbij geldt 1 uitzondering. Worden van de werknemer andere vaardigheden of verantwoordelijkheden gevraagd, dan mag een proeftijd in het contract staan.
Dit veld kan automatisch worden ingevuld. Er zijn verschillende instellingen mogelijk.
-
Veld Afwijkende proeftijd op de contractfase, zie Veld Afwijkende proeftijd.
-
Veld Wettelijke proeftijd toepassen op de pagina Algemene instellingen, zie Wettelijke proeftijd toepassen.
-
Veld Proeftijd op de pagina Algemene instellingen, zie Veld Proeftijd.
Geen controle bij handmatig aanpassen proeftijd
De proeftijd kan (nog) handmatig worden aangepast.
Veld Functiegroep
Wijzigen bedrijfseenheid en functiegroep
Als u gebruikmaakt van de Mysolution loonmodule geldt het volgende: Wijzigt u de bedrijfseenheid terwijl er al een functiegroep was geselecteerd en is die functiegroep niet van toepassing voor de nieuw geselecteerde bedrijfseenheid, dan wordt het veld Functiegroep niet leeggemaakt. U krijgt ook geen melding.
Zie ook
Veld Functieomschrijving
Het veld Functieomschrijving wordt voornamelijk gebruikt als er sprake is van detachering. De functieomschrijving wordt ook meegegeven in de pensioenaangifte naar PFZW.
U kunt een functie selecteren uit de lijst met functies die in MSF zijn vastgelegd. Klik daarvoor in het veld Functieomschrijving op 
. De pagina Contract functieomschrijvingen opent. Klik op die pagina in het veld Functieomschrijving op en zoek en selecteer in de lookup-pagina Functies de gewenste functie. Het selecteren van een functie bevordert een uniforme vastlegging van functieomschrijvingen. Het is echter ook mogelijk om handmatig een functienaam in het veld Functieomschrijving in te voeren.
Via de pagina Contract functieomschrijvingen is het ook mogelijk om de functieomschrijving tijdgefaseerd vast te leggen.
Het veld Functieomschrijving wordt automatisch bijgewerkt via de dagelijkse bijwerkprocessen van Mysolution, zodat op de contractkaart de actuele functieomschrijving wordt getoond.
Als u een functiegroep selecteert, wordt de omschrijving van die functiegroep automatisch ingevuld in het veld Functieomschrijving. U kunt ook zelf een functieomschrijving invullen.
Zie ook
Veld Gewijzigd op
Toont de datum waarop het contract voor het laatst gewijzigd is. Dit heeft betrekking op de velden in de sneltab Algemeen.
Veld Loonperiode
Het is mogelijk om de loonperiode van het laatst eindigende actieve te verlonen contract weer te geven in het feitenblok Contractgegevens (o.a. op de resourcekaart en het resourceoverzicht).
Periodesoort op loonberekening
Als u een loonberekening maakt voor de resource, wordt in het veld Periodesoort op de loonberekening automatisch de loonperiode uit het actieve contract van de resource overgenomen.
Zie ook
Veld Medewerker
Bij het aanmaken van het contract wordt dit veld gevuld met de code van de medewerker die het contract heeft aangemaakt. Het is mogelijk dit nog te wijzigen.
Zie ook Pagina Medewerkers.
Veld Meetellen voor transitievergoeding
Kiest u in een contract een contractfase waarin de optie Meetellen voor transitievergoeding is geactiveerd, dan wordt de optie Meetellen voor transitievergoeding op het contract automatisch actief.
In een aantal situaties hoeft u geen transitievergoeding te betalen. Dat is bijvoorbeeld het geval als de resource onder de 18 jaar is en gemiddeld ten hoogste 12 uur per week werkt. In dat geval activeert u de optie Meetellen voor transitievergoeding op het contract niet.
Opmerking: U hoeft ook geen transitievergoeding te betalen voor resources die de AOW-leeftijd hebben. Resources die de AOW-leeftijd hebben bereikt, worden automatisch uitgesloten van de berekening van de transitievergoeding.
Bereken transitievergoeding
Contracten waarin deze optie niet actief is, worden uitgesloten van de berekening van de transitievergoeding. Als u op de knop Bereken transitievergoeding klikt terwijl op geselecteerde contract de optie Meetellen voor transitievergoeding niet actief is maar het contract wel een te verlonen fase heeft, dan krijgt u een melding dat het contract niet meetelt voor de transitievergoeding.
Zie ook
Pagina Bereken transitievergoeding
Veld Parttime vast loon
Het wordt berekend op basis van het veld Werk-factor incl. ouderschapsverlof en het veld Loon in de sneltab Loon. Hierbij geldt de situatie op de werkdatum.
Voorbeeld:
-
Stel dat het loon 2.500,00 bedraagt en de werkfactor inclusief ouderschapsverlof is 0,80. Het parttime vast loon is dan 2.500,00 * 0,80 = 2.000,00.
-
Een resource werkt 40 uur, terwijl de standaard werkweek 38 uur bedraagt. De werkfactor is daarmee (afgerond) 1,05. Als het fulltime loon 3.000,00 bedraagt, staat in het veld Parttime vast loon 3.157,89.
Zie ook
Veld Periodesoort urenverwerking
In een nieuw contract wordt de periodesoort urenverwerking automatisch overgenomen vanuit uit de ureninstellingen (het veld Standaard periodesoort). Dit kunt u desgewenst wijzigen.
Een wijziging heeft geen invloed op al bestaande urenstaten van de resource. Als u een nieuwe urenstaat voor de resource maakt, wordt automatisch de nieuwe periodesoort toegepast. Kiest u de waarde Week, dan wordt een weekurenstaat aangemaakt. Hierin is de sneltab Uren per week aanwezig. Kiest u de waarde Maand, dan wordt een maandurenstaat aangemaakt. Kiest u de waarde Vier weken, dan wordt een vierwekenurenstaat aangemaakt. In het geval van maand- en vierwekenstaten wordt de sneltab Uren per week niet getoond. In dat geval is de sneltab Uren per datum van toepassing.
Zie ook
Veld Redencode einde arbeidsovereenkomst
Als het veld Geldig tot en met op het contract wordt gevuld, wordt standaard in het veld Redencode einde arbeidsovereenkomst de code RECHTSWEGE en in het veld Reden einde arbeidsovereenkomst de bijbehorende waarde (standaard Van rechtswege) ingevuld. U kunt een andere reden selecteren via:
- het veld Redencode einde arbeidsovereenkomst, of
- de knop Beëindig contract(en) op de actiebalk van een contract of projectresource, onder Acties, of
- de knop Uit dienst melden op de resourcekaart.
Reden van belang voor loonaangifte en transitievergoeding
Vanaf 1 januari 2020 moet in het kader van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) in de loonaangifte de reden voor het einde arbeidsovereenkomst verplicht worden aangegeven bij het beëindigen van een inkomstenverhouding (IKV). Er moet daarvoor worden gekozen uit door de Belastingdienst geïntroduceerde codes. Daarnaast heeft een resource recht op transitievergoeding in geval van beëindiging van rechtswege of door toedoen van de werkgever. Vanaf 1 januari 2020 geldt dat recht vanaf de eerste dag in dienst. Het is daarom van belang om bij beëindiging van een contract te weten of recht bestaat op transitievergoeding. Op de pagina Reden einde arbeidsovereenkomst is per reden ingesteld of wel of geen recht bestaat op transitievergoeding.
Bij het beëindigen van een contract moet de juiste informatie omtrent de reden voor het einde van de arbeidsovereenkomst worden opgegeven. Deze informatie zal waar nodig worden verwerkt:
- in de loonaangifte bij het beëindigen van een inkomstenverhouding (IKV);
- in het rapport van de berekening van de transitievergoeding als indicatie van recht op transitievergoeding.
Redenen toevoegen
Het is mogelijk om redenen toe te voegen, als u daar rechten voor hebt. Zie Pagina Reden einde arbeidsovereenkomst.
Zie ook
Veld Resourcesoort
Als op de contractkaart een contractfase is geselecteerd, toont dit veld de resourcesoortcode die in de betreffende contractfase is ingesteld.
Zie ook
Veld Soort arbeidsovereenkomstcode
Het veld Soort arbeidsovereenkomstcode kan gebruikt worden voor rapportages. Selecteer de soort arbeidsovereenkomstcode die op dit contract van toepassing is.
U kunt arbeidsovereenkomstsoorten aanmaken en beheren op de pagina Arbeidsovereenkomstsoorten, als u daar rechten voor hebt.
Zie ook Arbeidsovereenkomstsoorten.
Veld Standaard uren werkweek
Het veld Standaard uren werkweek toont het aantal uren van een normale fulltime werkweek. Dit aantal wordt automatisch ingevuld als de bedrijfseenheid is ingevuld. Dat gebeurt aan de hand van het aantal uren per dag * het aantal dagen per week dat in de bedrijfseenheid is ingesteld.
Als het contract een status heeft waarin wijzigingen mogelijk zijn, kunt u het aantal uren indien nodig handmatig wijzigen.
Op basis van het veld Standaard uren werkweek en het ingestelde arbeidsprofiel op het contract worden de velden Werk-factor en Werk-factor incl. ouderschapsverlof berekend.
Zie ook
Veld Uitsluiten van contracttelling
Voor Fase B-/Fase 3-contracten en bepaalde tijd contracten geldt een maximum aantal contracten. In geval van Fase B-/Fase 3-contracten zijn 6 contracten in 4 jaar mogelijk. In geval van bepaalde tijd contracten geldt:
- vanaf 1 januari 2020 een maximum van 3 in 3 jaar.
- tot 1 januari 2020 een maximum van 3 in 2 jaar.
In MSF wordt elk van deze contracten in de genoemde fasen geteld, ook als het contract in een andere bedrijfseenheid (met dezelfde werkgeversgroep) zit en geheel of gedeeltelijk binnen de duur van een ander contract valt.
Er zijn enkele situaties mogelijk waarbij de telling van contracten niet uitgevoerd moet worden, waaronder:
- Een resource wordt in verband met hersectorisering vanaf een bepaalde ingangsdatum verloond vanuit een andere bedrijfseenheid. Het oude contract loopt door in de andere bedrijfseenheid, maar het is systeemtechnisch wel een ander contract omdat de bedrijfseenheid afwijkt.
- Een resource heeft gelijktijdig een contract in meerdere bedrijfseenheden (binnen dezelfde werkgeversgroep) waarbij de duur van de contracten overlappend is.
Bij de bepaling of het contract niet mee hoeft genomen te worden in de contracttelling spelen veel afwegingen een rol (zoals: is er een nieuw fysiek contract overlegd, is de resource werkzaam bij dezelfde contact/klant, is er sprake van vergelijkbare functie/werklocatie). Als na afweging de conclusie is dat een contract moet worden uitgesloten, kunt u dit handmatig instellen op het contract via de optie Uitsluiten van contracttelling.
U kunt deze optie alleen aanvinken als:
- in de contractfase van het contract in het veld Gebaseerd op een van de volgende waarden is geselecteerd:
- Fase B
- Fase 3
- Keten - bepaalde tijd
- Contracten
en
- het contract aansluit op of overlapt met een vorig contract met een bedrijfseenheid binnen dezelfde werkgeversgroep (aansluitend: eindatum vorig contract +1 dag = begindatum van het nieuwe contract). Dat vorige contract is geactiveerd.
Als de optie Uitsluiten van contracttelling is aangevinkt op het betreffende contract, geldt de volgende logica:
- De begin- en einddatum van het contract blijven meetellen in de totale duur van de betreffende fase. Als de optie is aangevinkt, wordt de duur van dit contract dus niet als een onderbreking van de fase gezien.
- Het contract wordt niet meer meegeteld in het aantal contracten in de betreffende fase.
Zie ook
Veld Vestiging
Bij het aanmaken van het contract wordt de huidige vestiging van de resource overgenomen.
Let op: Bij de resource kunnen meerdere, tijdgefaseerde vestigingen zijn vastgelegd. Als u een contract aanmaakt met een toekomstige startdatum en voor de resource geldt op die datum een andere vestiging dan de huidige vestiging, wordt toch de huidige vestiging van de resource overgenomen.
Als de vestiging op de resourcekaart wijzigt, blijft de vestiging op een al bestaand contract ongewijzigd.
Veld Vestiging resource
De vestiging die momenteel van toepassing is voor de resource.
Opmerking: Wanneer de vestiging op de resourcekaart wijzigt, dan wijzigt dit veld mee.
De vestiging op de resourcekaart hoeft niet gelijk te zijn aan de vestiging op het contract. Bij het aanmaken van het contract wordt de huidige vestiging van de resource overgenomen op het contract. Als de vestiging op de resourcekaart wijzigt, blijft de vestiging op het contract ongewijzigd.
Veld Vestigingsgroep
Als de vestiging op het contract tot een vestigingsgroep behoort, wordt de code van die vestigingsgroep automatisch getoond in het veld Vestigingsgroep.
Zie ook
Veld Voorspelbaar werkpatroon
Als de resource een (grotendeels) voorspelbaar werkpatroon heeft, moet deze optie per 1 augustus 2022 zijn aangevinkt. Zie ook Voorspelbaar werkpatroon en referentietijden. Het veld is niet wijzigbaar op de contractkaart zelf, maar is afhankelijk van de waarde in het veld Voorspelbaar werkpatroon in de contractvoorwaarden. Omdat de contractvoorwaarden tijdgefaseerd vastgelegd kunnen worden, wordt het veld Voorspelbaar werkpatroon op de contractkaart automatisch bijgewerkt via de dagelijkse bijwerkprocessen van MSF, zodat op de contractkaart de actuele waarde wordt getoond.
Dit veld maakt het mogelijk om te filteren op contracten met of zonder een voorspelbaar werkpatroon.
Zie ook
Veld Werk-factor
Als u in het arbeidsprofiel het aantal uren hebt ingevuld, wordt het gemiddelde aantal uren per werkweek berekend in het veld Gemiddelde uren werkweek. Hebt u het veld Parttime% gevuld in het arbeidsprofiel, dan moet ook het veld Standaard uren werkweek zijn gevuld om het gemiddelde aantal uren per werkweek te kunnen bepalen. Op basis van het veld Standaard uren werkweek en het ingestelde arbeidsprofiel wordt ook het veld Werk-factor berekend.
Voorbeeld: Stel dat in het veld Standaard uren werkweek het aantal 40 is ingesteld en in het arbeidsprofiel is 36 uur ingesteld. Dan is de werkfactor (36 / 40 =) 0,90.
Arbeidsprofiel voor even en oneven weken
Hebt u verschillende arbeidsprofielen voor even en oneven weken vastgelegd met dezelfde ingangsdatum, dan worden het gemiddelde aantal uren en de werkfactor berekend op basis van beide regels. Dat geldt ook voor het bepalen van het parttimepercentage in loonberekeningen.
Decimalen
Dit veld toont 2 decimalen, ook als meer decimalen van toepassing zijn. In berekeningen op basis van dit veld wordt wel uitgegaan van meer decimalen, indien van toepassing.
Voorbeeld: Stel dat de standaard werkweek 40 uur is en het arbeidsprofiel 28,50 uur. Dan is de werkfactor (28,50 / 40 =) 0,7125. Dit veld toont dan 0,71, maar in berekeningen wordt uitgegaan van 0,7125.
Zie ook
Veld Werk-factor incl. ouderschapsverlof
Als u in het arbeidsprofiel het aantal uren hebt ingevuld, wordt het gemiddelde aantal uren per werkweek berekend in het veld Gemiddelde uren werkweek. Hebt u het veld Parttime% gevuld in het arbeidsprofiel, dan moet ook het veld Standaard uren werkweek zijn gevuld om het gemiddelde aantal uren per werkweek te kunnen bepalen. Op basis van het veld Standaard uren werkweek en het ingestelde arbeidsprofiel wordt ook het veld Werk-factor incl. ouderschapsverlof berekend.
Voorbeeld: Stel dat in het veld Standaard uren werkweek het aantal 40 is ingesteld en in het arbeidsprofiel is 36 uur ingesteld. Dan is de werkfactor (36 / 40 =) 0,90. Is in het veld Ouderschapsverlof % in het arbeidsprofiel nog eens 20 ingevuld, dan is de normale werkfactor 0,90 en de werkfactor inclusief ouderschapsverlof 0,70 (het percentage in het veld Ouderschapsverlof % heeft betrekking op het aantal standaarduren per werkweek).
Arbeidsprofiel voor even en oneven weken
Hebt u verschillende arbeidsprofielen voor even en oneven weken vastgelegd met dezelfde ingangsdatum, dan worden het gemiddelde aantal uren en de werkfactor berekend op basis van beide regels. Dat geldt ook voor het bepalen van het parttimepercentage in loonberekeningen.
Decimalen
Dit veld toont 2 decimalen, ook als meer decimalen van toepassing zijn. In berekeningen op basis van dit veld wordt wel uitgegaan van meer decimalen, indien van toepassing.
Voorbeeld: Stel dat de standaard werkweek 40 uur is en het arbeidsprofiel 28,50 uur. Dan is de werkfactor (28,50 / 40 =) 0,7125. Dit veld toont dan 0,71, maar in berekeningen wordt uitgegaan van 0,7125.
Zie ook
Overige velden (niet op de kaart te plaatsen)
Sommige velden zijn niet op de kaart te plaatsen. U kunt ze wel opvragen vanuit de kaart, via Ctrl+Alt+F1 (Pagina-inspectie). In de overzichtspagina kunt u op deze velden filteren. Zie ook Microsoft Learn: Pagina's inspecteren in Business Central.
Opmerking: Het deelvenster Pagina-inspectie toont alleen de 'technische' veldnamen. In de lijst met filtervelden op de overzichtspagina staan de 'normale' veldnamen.
Veld Historie (technische naam: MYS History)
Heeft het contract een status waarin de optie Historie is aangevinkt, dan staat in dit veld de waarde Ja ingevuld. Is dat niet het geval, dan staat Nee ingevuld.
Zie ook Contractstatus.
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook