Sneltab Loonberekening

Het jaar waarvoor u een loonberekening wilt maken.

Loonjaar afgesloten

Als een loonjaar is afgesloten (via het veld Laatst afgesloten verloningsjaar op de bedrijfseenheid), is het niet meer mogelijk om loonberekeningen voor dat jaar te maken.

Zie ook Veld Laatst afgesloten verloningsjaar.

Loonberekeningen 2019 en eerder

Het is niet meer mogelijk om loonberekeningen te (her)berekenen voor 2019 [vanaf release 24.01.1300] en eerder.

U kunt loonberekeningen van 2019 en eerder nog wel bekijken.

Als het resourcenummer en de bedrijfseenheid zijn gevuld in de loonberekening, wordt bij Periodesoort automatisch de loonperiode uit het actieve contract van de resource overgenomen.

Dit kunt u indien nodig wijzigen op de loonberekeningskaart.

Zie ook Veld Loonperiode.

Geef aan voor welke periode u de loonberekening wilt maken.

Standaard is de waarde geselecteerd die in het veld Afdrukmethode loonstrook op de resourcekaart is geselecteerd. Kies desgewenst een andere waarde.

U hebt de keuze uit de volgende waarden:

• Afdrukken
• E-mailen
• Publiceren naar portal

Als de waarde Afdrukken of E-mailen is geselecteerd en in het veld Interactiesjabloon loonstrook op de pagina Mysolution loonmodule-instellingen is een interactiesjabloon ingesteld, dan wordt de loonstrook na het afdrukken of verzenden automatisch ook als pdf-bestand op de portal gepubliceerd. Dat geldt ook als het interactiesjabloon uit het veld Interactiesjabloon loonstrook met loonbeslag wordt gebruikt.

Wilt u de loonstroken niet afdrukken of mailen maar alleen op de portal publiceren, dan kiest u de waarde Publiceren naar portal. Zie Loonstroken op de portal publiceren hoe u loonstroken kunt publiceren.

Zie ook

Loonstroken afdrukken

Loonstroken mailen

Veld Interactiesjabloon loonstrook

Veld Interactiesjabloon loonstrook met loonbeslag

Veld Afdrukmethode loonstrook

Dit veld wordt gevuld als de loonberekening is geboekt en wordt afgedrukt of gemaild. Welk loonberekeningsnummer wordt ingevuld, is afhankelijk van de optie in het veld Methode afdrukken loonberekening in de bedrijfseenheid. Is in dat veld de optie Per loontijdvak (totaal) of Per loontijdvak (verschil) geselecteerd, dan wordt bij Afgedrukt in loonberekening het eigen loonberekeningsnummer ingevuld. Is de optie Verzamelen geselecteerd, dan kan dit een ander loonberekeningsnummer zijn, namelijk het hoogste loonberekeningsnummer dat in de afdruk is meegenomen.

Zie ook

Loonstroken afdrukken

Loonstroken mailen naar resources

Methode afdrukken loonberekening

Als de loonstrook is afgedrukt, toont dit veld het aantal keren dat de loonstrook is afgedrukt. Zie ook Loonstroken afdrukken.

Als de loonstrook is gemaild, toont dit veld de datum en de tijd van verzending. Zie ook Loonstroken mailen.

Het is mogelijk om in te richten dat bij het afdrukken, e-mailen of publiceren van loonstroken: 

• automatisch een interactie wordt toegevoegd aan de resourcekaart met de loonstrook als pdf-bestand in de bijlage, en
• de loonstrook als pdf-bestand op de resourceportal wordt gepubliceerd.

In het afdruk-, e-mail- en publicatieproces wordt de optie Gepubliceerd op de portal dan automatisch ingeschakeld.

Zie Veld Interactiesjabloon loonstrook voor meer informatie over de inrichting.

Niet publiceren op de portal

Er kunnen redenen zijn dat u een bepaalde loonstrook niet wilt publiceren. Schakel in dat geval de optie Gepubliceerd op de portal handmatig in voordat u gaat afdrukken, e-mailen of publiceren. Bij het afdrukken, mailen en publiceren wordt dan aan de betreffende resourcekaart geen interactie toegevoegd met de loonstrook als pdf-bestand in de bijlage en de loonstrook wordt niet op de resourceportal gepubliceerd. Dat geldt ook als een taakwachtrijpost is ingesteld om loonstroken automatisch te verzenden/publiceren.

Zie ook

Loonstroken afdrukken

Loonstroken mailen

Loonstroken publiceren op de portal

Dit veld geeft aan of de loonstrook wel of niet wordt onderdrukt.

Het kan voorkomen dat uit een loonberekening geen betaling ontstaat. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij een herberekening waarin alleen de werkgeverslasten gewijzigd zijn. In zo’n geval is het voor de resource niet relevant om de loonstrook te ontvangen, deze wordt daarom in de meeste gevallen onderdrukt.

Er kunnen echter wettelijk toegestane inhoudingen zijn gedaan waardoor niets hoeft te worden uitbetaald, maar een loonstrook wel van belang is voor het bieden van inzicht. En er kunnen ook wijzigingen optreden die van belang zijn om middels de loonstrook kenbaar te maken zonder dat er een betaling volgt. Voorbeelden hiervan zijn de wijziging van een reserveringssaldo of van WAS inhoudingscomponenten.

Daarom wordt in de volgende situaties de optie Afdrukken wel geactiveerd en wordt de loonstrook wel afgedrukt, gemaild en/of gepubliceerd op de portal:

• het betreft de eerste loonberekening van een loonperiode (volgnummer = 1)
• een reserveringssaldo is gewijzigd ten opzichte van de vorige loonberekening (het vorige volgnummer)
• een WAS correctiecomponent is gewijzigd ten opzichte van de vorige loonberekening (het vorige volgnummer)

Bekijk ook de video Nulstroken niet altijd onderdrukken.

Is deze optie geactiveerd, dan zijn er (behalve in de uitzonderingssituaties) een of meer loon betalingsregels met een bedrag groter of kleiner dan 0. Als u op de actiebalk onder Gerelateerd op Loonberekening > Betalingen klikt, ziet u op de pagina Loon betalingsgegevens de bedragen die van toepassing zijn.

Is deze optie niet geactiveerd, dan volgt er geen betaling uit de loonberekening. De loonstrook wordt niet afgedrukt/gemaild en/of gepubliceerd op de portal. Er wordt ook geen interactie aangemaakt bij de resource. Het is wel mogelijk om een afdrukvoorbeeld op te vragen.

Zie ook

Loon betalingsregels

Loonstroken afdrukken

Loonstroken mailen naar resources

Vanaf 1 januari 2019 hebben alleen inwoners van Nederland recht op het belastingdeel van de loonheffingskorting. Niet-inwoners hebben in basis alleen recht op het premiedeel. Er geldt echter een uitzondering voor inwoners van andere lidstaten van de EU, EER-landen, Zwitserland of de BES-eilanden. Zij hebben nog wel recht op het belastingdeel van de arbeidskorting. Er zijn daarom vanaf 2019 3 groepen waarvoor onderscheid wordt gemaakt in de loonbelastingtabellen:

1. Werknemers die inwoner zijn van Nederland.
2. Werknemers die inwoner zijn van een andere lidstaat van de EU, van een EER-land (IJsland, Noorwegen en Liechtenstein), Zwitserland of de BES-eilanden (Bonaire, Sint Eustatius en Saba). Dit is de landenkring.
3. Werknemers die inwoner zijn van een derde land, dat wil zeggen van een land dat niet valt onder 1 of 2. Dit zijn de derde landen.

Sinds 2020 moet voor gebied 2 en 3 rekening worden gehouden met enkele bilaterale belastingverdragen. De samenstelling van de 3 wereldgebieden voor toepassing van het belastingdeel van de algemene- en/of arbeidskorting is vanaf 2020 als volgt:

Controle bij berekenen loonberekening

Bij het berekenen van een loonberekening vanaf 2019 wordt gecontroleerd of bij de resource:

• een woonadres is ingevuld, zie ook Woonadres, of
• het loongegeven ATA (Anoniementarief) van toepassing is voor de resource, zie ook Loongegeven ATA, of
• het loongegeven LH_WOONLAND van toepassing is voor de resource. Zie ook Loongegeven LH_WOONLAND.

Woonadres

Een woonadres houdt in:

• Er moet op de pagina Resource alt. adressen een adresregel aanwezig zijn met bij Soort adres de waarde Woon. Zie ook Resource alt. adressen.
• Dit woonadres moet geldig zijn op de einddatum van de loonperiode. 
• Er moet minimaal een landcode zijn ingevuld. Is de landcode echter leeg, dan wordt dit momenteel beschouwd als landcode NL.

Resource heeft geldig woonadres

Heeft de resource een geldig woonadres:

1. met landcode NL of zonder landcode, dan wordt in de loonberekening bij Landaanduiding automatisch de waarde Nederland ingevuld.
2. met een landcode uit de landenkring, dan wordt in de loonberekening bij Landaanduiding automatisch de waarde Landenkring ingevuld.
   Is landcode BE ingevuld, dan wordt bij Landaanduiding automatisch de waarde België ingevuld.
   Is landcode PL ingevuld, dan wordt bij Landaanduiding automatisch de waarde Polen ingevuld.Dit is van belang om het ingehouden bedrag aan loonbelasting op jaaropgaven af te kunnen drukken bij resources die gedurende het jaar een Pools woonadres hebben gehad. Dit om te voorkomen dat dubbele belasting wordt betaald. Hier is wel aanvullende inrichting voor nodig. Zie Onderscheid loonbelasting en premie volksverzekeringen op jaaropgave.
   
3. met een landcode die niet valt onder 1 of 2, dan wordt in de loonberekening bij Landaanduiding automatisch de waarde Derde land ingevuld. Is landcode SR of AW ingevuld, dan wordt bij Landaanduiding automatisch de waarde Suriname / Aruba ingevuld.

Resource heeft geldig woonadres maar ook loongegeven LH_WOONLAND

Heeft de resource een geldig woonadres maar is voor de resource ook het loongegeven LH_WOONLAND van toepassing, dan bepaalt de ingestelde optie bij dit loongegeven welke landaanduiding wordt ingevuld in de loonberekening:

• 0 - in de loonberekening is bij Landaanduiding automatisch de waarde Nederland ingevuld.
• 1 - in de loonberekening is bij Landaanduiding automatisch de waarde Landenkring ingevuld.
• 2 - in de loonberekening is bij Landaanduiding automatisch de waarde Derde land ingevuld.
• 3 - in de loonberekening is bij Landaanduiding automatisch de waarde op basis van woonadres ingevuld.
• 4 - in de loonberekening is bij Landaanduiding automatisch de waarde België ingevuld.
• 5 - in de loonberekening is bij Landaanduiding automatisch de waarde Suriname / Aruba ingevuld.
• 6 - in de loonberekening is bij Landaanduiding automatisch de waarde Polen ingevuld. Zie Onderscheid loonbelasting en premie volksverzekeringen op jaaropgave.

In dit geval heeft het loongegeven LH_WOONLAND voorrang boven het woonadres.

Heeft de resource geen geldig woonadres maar is wel het loongegeven LH_WOONLAND van toepassing, dan wordt het veld Landaanduiding gevuld op basis van de ingestelde optie bij dit loongegeven.

Resource heeft geen geldig woonadres, geen loongegeven LH_WOONLAND maar wel loongegeven ATA

Heeft de resource geen geldig woonadres en geen loongegeven LH_WOONLAND maar wel het loongegeven ATA, dan wordt bij Landaanduiding automatisch de waarde Nederland ingevuld (en het anoniementarief wordt toegepast).

Resource heeft geen woonadres, geen loongegeven ATA en geen loongegeven LH_WOONLAND

Als bij de resource geen geldig woonadres is vastgelegd, geen loongegeven ATA en ook geen loongegeven LH_WOONLAND van toepassing is, dan wordt bij het berekenen van de loonberekening automatisch uitgegaan van Nederland als woonland. In het veld Foutmelding van de loonberekening wordt echter een foutmelding hierover ingevuld. Bij het goedkeuren krijgt u een melding hierover met de vraag of u toch wilt goedkeuren.

Zie ook

Resource alt. adressen

Geeft aan welke tijdvaktabel (de maandtabel, de weektabel, enzovoort) wordt gebruikt voor de berekening van de loonbelasting/premie volksverzekeringen over tijdvakloon.

MSF bepaalt automatisch of de dag- of periodetabel moet worden toegepast op basis van de regelgeving van de Belastingdienst.

Komt of gaat een resource in de loop van een periode in of uit dienst, dan wordt afhankelijk van het contract de tijdvaktabel dag, week, vierweken of maand gehanteerd. Bij een gebroken loontijdvak wordt voor fulltime medewerkers de dagtabel toegepast. Bij parttime-medewerkers wordt altijd de periodetabel toegepast.

Er is geen sprake van een loontijdvak als de werknemer uitsluitend bijzonder loon geniet waarop de tabel voor bijzondere beloningen moet worden toegepast. In dat geval staat er Uitsluitend bijzondere beloning in dit veld.

Loontijdvak op loonstroken

Op loonstroken kan worden afgedrukt welke tabel is toegepast. In de Word-lay-out voor loonstroken moet daarvoor het veld KindOfTable zijn opgenomen.

Zie ook

Word-lay-out voor loonstroken: toelichting op velden

KindOfTable

Een Word-lay-out voor loonstroken toevoegen en aanpassen

Zie ook

Dagtabel geforceerd toepassen in loonberekeningen

Pagina Verwerkte tijdvakken

In loonberekeningen vanaf 2024 worden de loontijdvakken voor witte en groene tabellen apart bijgehouden, zodat op basis hiervan de loonheffing voor zowel de witte als de groene tijdvakken correct wordt berekend.

Dit veld toont in loonberekeningen vanaf 2024 het aantal unieke tijdvakken (ongeacht wit of groen).

Het maximum in dit veld is gebaseerd op het maximum aantal dagtijdvakken dat een periode kan hebben:

• 5 per week

• 20 per 4 weken

• 21,67 per maand

Het veld Loontijdvakken voor arbeidskorting toont alleen het aantal witte tijdvakken. Zie Loontijdvakken voor arbeidskorting.

Het veld Loonbeslag aantal weken op de loonberekeningskaart is alleen van toepassing in geval van vierwekenverloning en weekverloning, dus als bij Periodesoort de optie Vier weken of Week is ingesteld.

Zodra de loonberekening wordt berekend, wordt ingevuld hoeveel weken de resource in de ingestelde (vierweken)periode heeft gewerkt. Heeft een resource bijvoorbeeld 3 van de 4 weken gewerkt, dan wordt 3 ingevuld. Een week telt als gewerkte week als er een of meer uren zijn geboekt in die week.

Als een hele week wordt geboekt op werksoorten met urensoort Overig, dan telt dat als een gewerkte week.

Jaren met 53 weken

In jaren met 53 weken, zoals in 2015, telt periode13 5 weken in plaats van 4 weken. Heeft een resource in die periode elke week gewerkt, dan is het veld Loonbeslag aantal weken gevuld met 5.

Maandverloning

Is er sprake van maandverloning, dan staat altijd 0 in dit veld.

Beslagvrije voet of beslagvrije voet en vast bedrag

Als er sprake is van een loonbeslag voor de resource waarin het veld Beslagvrije voet (bedrag) is ingevuld en de resource niet alle 4 de weken heeft gewerkt, wordt de beslagvrije voet aangepast op basis van het aantal gewerkte weken.

Heeft een resource in een jaar met 53 weken alle 5 de weken gewerkt in periode 13, dan wordt de belastingvrije voet vermenigvuldigd met vijfvierde (5/4).

Zijn in de loonbeslagregel zowel de velden Beslagvrije voet (bedrag) als Vast bedrag ingevuld, dan wordt het vaste bedrag ook aangepast op basis van het aantal gewerkte weken.

Wijziging loonperiode

Als de loonperiode van een resource wijzigt, bijvoorbeeld van vierwekenverloning naar weekverloning of andersom, heeft ook het veld Loonbeslag periode in de Resource loonbeslagen invloed op de beslagvrije voet, of op de beslagvrije voet en het vaste bedrag. Zie ook Veld Loonbeslag periode.

Zie ook

Een loonberekening maken

Een loonbeslag invoeren

Resource loonbeslagen

Veld Beslagvrije voet (bedrag)

Dit veld bepaalt het uurloon waartegen vakantieuren worden uitbetaald. Het gemiddeld uurloon wordt (vanaf 2021) in eerste instantie alleen berekend over het uurloon van de opgenomen vakantieuren (bij opname via de urenstaat). Als die er niet zijn, wordt het gemiddeld uurloon berekend op basis van de normale uren en toeslaguren die gewerkt zijn. Is er ook niet gewerkt, dan wordt het gemiddeld uurloon uit de vorige loonberekening overgenomen.

Of meer specifiek:

1. Als (vanaf loonjaar 2021) via de urenstaat is geboekt op looncomponenten waarvan de reserveringssoort is vastgelegd in Aantal of Aantal of bedrag, dan wordt het gemiddeld uurloon berekend over het uurloon van de betreffende urenposten.

2. Als er geen opname is, wordt het bedrag aan normale arbeidsuren (op werksoorten met urensoort Normaal en/of Toeslag) gedeeld door het aantal uren.

3. Als er geen normale arbeidsuren zijn, wordt het gemiddeld uurloon uit de vorige loonberekening overgenomen.

Toont het minimumloonbedrag op basis van het aantal gewerkte uren. Vanaf 2024 wordt dat berekend als minimumuurloon * aantal uren.

Dit veld toont het bedrag dat bruto minimaal moet worden ontvangen.

Het veld Brutoloon inclusief vakantiebijslag toont het bedrag dat bruto werkelijk wordt betaald, inclusief een eventuele correctie op looncomponent CORR_WML.

Het veld Wettelijk bruto minimumloon inclusief vakantiebijslag toont het bedrag dat bruto minimaal moet worden ontvangen. Als het berekende bedrag bij Brutoloon inclusief vakantiebijslag lager uitvalt dan het bedrag bij Wettelijk bruto minimumloon inclusief vakantiebijslag, dan wordt het ontbrekende bedrag uitgerekend op de looncomponent CORR_WML en toegevoegd in de loonberekening. Voorwaarde is dat de volgende looncomponenten in de looncomponentset zijn opgenomen:

• BRUTO_LOON_VG, waarbij de optie Onderdeel van brutoloon incl. vakantiebijslag is aangevinkt

• CORR_WML

Vanaf loonjaar 2018 wordt gecontroleerd of over alle uren het minimumloon inclusief 8% vakantiebijslag wordt berekend. Wanneer dat niet het geval is, wordt het tekort automatisch toegevoegd op de looncomponent CORR_WML.

Looncomponentset

In de looncomponentset kan via de optie Onderdeel van brutoloon incl. vakantiebijslag worden ingesteld welke looncomponenten onderdeel uitmaken van het brutoloon inclusief vakantiegeld.

Zie ook Looncomponentset.

Dit veld toont het ‘netto equivalent van het minimumloon’. Hieronder wordt verstaan:

het bruto minimumloon minus de verplichte en toegestane inhoudingen zoals:

• loonheffing en pensioenpremies
• bedragen voor aanvullende ANW- of aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen
• kosten voor huisvesting en zorgverzekering, onder voorwaarden

Voorwaarde is dat looncomponent NETTO_WML in de looncomponentset is opgenomen.

Zie ook

Looncomponentset

Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS)

Deze optie is ingeschakeld als de loonberekening is berekend.

Wijzigingen met terugwerkende kracht (TWK)

In bepaalde situaties waarin met terugwerkende kracht (TWK) een wijziging wordt doorgevoerd, wordt in nog niet geboekte maar wel berekende loonberekeningen de optie Berekend automatisch uitgeschakeld. De loonberekening moet dan opnieuw worden berekend. Dit gebeurt onder meer als met terugwerkende kracht:

• een loongegeven van de (project)resource wordt gewijzigd. Zie ook Resource loongegevens.
• een loongegeven op het contract gewijzigd. Zie ook Pagina Contract loongegevens.
• het arbeidsprofiel van de resource wordt gewijzigd. Zie ook Arbeidsprofiel.
• het loon in de sneltab Loon van het contract wordt gewijzigd. Zie ook Sneltab Loon.
• de contractvoorwaarden of bepaalde contractgegevens van de resource worden gewijzigd. Zie ook Loonberekening contractindicaties.
• de reden einde arbeidsovereenkomst op het contract wordt gewijzigd. Zie ook Veld Reden einde arbeidsovereenkomst.
• een auto wordt toegewezen aan de resource waarbij het veld Status salarisverwerking op Actief wordt gezet. Zie ook Autobijtelling.
• bij de resource een nieuw woonadres wordt ingevoerd of een ander woonland in het bestaande woonadres wordt ingesteld (van leeg naar NL of andersom geldt niet als wijziging). Zie ook Resource alt. adressen.
• de bedtoewijzing of prijs per bed wordt gewijzigd. Zie ook Pagina Huisvestingskosten.
• [vanaf release 24.01.1200] een veld op de pagina Inkomensgarantie arbeidsmigrant wordt gewijzigd. Zie ook Pagina Inkomensgarantie arbeidsmigrant.

Zie ook Een loonberekening berekenen.

Als een loonberekening wordt berekend, vindt een controle plaats of er in de loonperiode actieve betalingsgegevensregels voor de resource van toepassing zijn. Dit betreft de regels op de pagina's waar u de bankrekening(en) instelt waarop het loon van de resource moet worden overgemaakt. Het gaat om de volgende pagina's:

• Resource betalingsgegevens

• Resource loonbeslagen

• Gevolmachtigde

Dat kunnen een of meer bankrekeningen van de resource zelf zijn, maar ook eventuele loonbeslagen of een rekening van een bewindvoerder/gevolmachtigde betreffen.

Betalingsgegevens compleet

Zijn er in de loonperiode een of meer actieve betalingsgegevensregels van toepassing, dan wordt de optie Betalingsgegevens compleet ingeschakeld. Als u op de actiebalk van de loonberekening onder Gerelateerd kiest voor Betalingen, dan ziet u welke bedragen naar welk rekeningnummer zullen worden overgemaakt en met welk betalingskenmerk.

Betalingsgegevens niet compleet

Wordt de optie Betalingsgegevens compleet niet ingeschakeld, dan:

• zijn er nog geen betalingsgegevens ingesteld voor de resource of de eventuele bewindvoerder/gevolmachtigde, of

• is bij de ingestelde betalingsgegevens een start- en/of einddatum ingesteld die buiten de loonperiode valt;

Een loonberekening waarin de betalingsgegevens niet compleet zijn, kan niet worden goedgekeurd en geboekt.

Pas in dat geval de betalingsgegevens van de resource of de eventuele bewindvoerder/gevolmachtigdeaan. Als de betalingsgegevens alsnog worden gevuld, wordt in de loonberekening de optie Berekend automatisch uitgeschakeld. Vervolgens kan de loonberekening opnieuw berekend, goedgekeurd en geboekt worden (automatisch via de ingestelde taakwachtrijposten of handmatig).

Zie ook

Een loonberekening maken

Een loonberekening berekenen

Resource betalingsgegevens

Resource loonbeslagen

Pagina Gevolmachtigde

Loon betalingsregels

Loon betalingsregels

Deze optie is ingeschakeld als de loonberekening is goedgekeurd.

Zie ook Een loonberekening controleren en goedkeuren.

Als zich bij het boeken van een loonberekening een belemmering voordoet, wordt in de loonberekening:

• de optie Boeken mislukt ingeschakeld, en
• in het veld Foutmelding een foutmelding getoond.

Zie ook Boeken mislukt.

Deze optie is ingeschakeld als de loonberekening is geboekt.

Zie ook Een loonberekening boeken.

Loonberekeningen kunnen worden herberekend, waardoor er meerdere geboekte loonberekeningen met dezelfde periode kunnen zijn. Elke nieuwe loonberekening voor dezelfde periode krijgt daarom een oplopend volgnummer (beginnend vanaf 1).

Als zich bij het berekenen, goedkeuren of boeken van een loonberekening een belemmering voordoet, wordt in dit veld een foutmelding getoond.

Zie ook

Goedkeuren niet mogelijk

Boeken mislukt

In geïmporteerde loonberekeningen (ook conversieloonberekeningen genoemd) is de optie Conversie beginstand automatisch ingeschakeld. Bij het openen van het loonberekeningenoverzicht worden loonberekeningen waarin deze optie is ingeschakeld standaard niet getoond. Door op de actiebalk onder Filter te klikken op Filter actueel wissen worden ze wel getoond.

Zie ook Importeer loonberekening.

Als een loonberekening is berekend, toont dit veld de datum en het tijdstip waarop dat is gebeurd.

Als een loonberekening is goedgekeurd, toont dit veld de datum en het tijdstip waarop dat is gebeurd.

Als een loonberekening is geboekt, toont dit veld de datum en het tijdstip waarop dat is gebeurd.

Deze datum is (in de meeste gevallen) niet gelijk aan de financiële boekingsdatum. Zie Veld Financiële boekingsdatum.

Zie ook Een loonberekening boeken.

Als de loonberekening is gebaseerd op urenstaten, toont het veld Gewerkte kalenderdagen hoeveel kalenderdagen de resource heeft gewerkt in de periode van de loonberekening. Dit aantal kan afwijken van het aantal SV-dagen, omdat bij SV-dagen het maximum 5 dagen per week is en 23 per maand. Als een resource in een week van maandag t/m zaterdag heeft gewerkt, is het aantal SV-dagen 5 en het aantal gewerkte kalenderdagen 6.

Dagtabel geforceerd toepassen op basis van kalenderdagen

In een aantal gevallen wordt in loonberekeningen automatisch de dagtabel toegepast, ook al is er sprake van een ander loontijdvak. Dat is bijvoorbeeld het geval als een fulltime werknemer halverwege het loontijdvak in dienst komt of uit dienst gaat. Er zijn daarnaast door de Belastingdienst toegestane uitzonderingssituaties, waarbij zowel bij maandverloning als bij verloning in weektijdvakken altijd de dagtabel mag worden toegepast. Dat geldt bijvoorbeeld voor personeel in de zeevaart. Het is daarom mogelijk om voor een resource in te stellen dat in loonberekeningen de dagtabel geforceerd moet worden toegepast.

Bij het geforceerd toepassen van de dagtabel kan worden uitgegaan van het aantal SV-dagen of het aantal gewerkte kalenderdagen. Voor bijvoorbeeld personeel in de zeevaart moeten alle gewerkte kalenderdagen worden geteld. Het is daarom mogelijk om in te stellen dat in loonberekeningen de dagtabel over alle gewerkte kalenderdagen moet worden toegepast, zodat de loonheffing correct wordt berekend. Zie Dagtabel geforceerd toepassen in loonberekeningen.

Bij het aanmaken van de loonberekening wordt het klantnummer automatisch overgenomen uit het veld Klantnr. (t.b.v. verloning) op de resourcekaart. De naam van deze klant staat in het veld Klantnaam. Het is niet mogelijk om dit te wijzigen.

Filteren op klantnr. of klantnaam

In het loonberekeningenoverzicht kunt u filteren op klantnr. of klantnaam. Als u alle regels in het filterresultaat (de loonberekeningen voor deze klant) selecteert, bijvoorbeeld via Ctrl+A, kunt u een vervolgactie op al deze regels tegelijk uitvoeren, bijvoorbeeld de regels berekenen (via de knop Berekenen) of goedkeuren (via de knop Goedkeuren).

Zie ook

Veld Klantnr. (t.b.v. verloning)

Microsoft Learn: Sorteren, zoeken en filteren

[C12216]

In loonberekeningen vanaf 2024 worden de loontijdvakken voor witte en groene tabellen apart bijgehouden, zodat op basis hiervan de loonheffing voor zowel de witte als de groene tijdvakken correct wordt berekend.

Dit veld toont in loonberekeningen vanaf 2024 het aantal witte tijdvakken.

Het veld Loontijdvakken voor loonheffing toont het aantal unieke tijdvakken (ongeacht wit of groen). Zie ook Veld Loontijdvakken voor loonheffing.