Sneltab Administratieve gegevens

Via het veld Betaling geblokkeerd kunt u het boeken van loonberekeningen en/of het uitbetalen van lonen voor deze resource (tijdelijk) blokkeren.

Stelt u de optie:

• Alle in, dan is het niet mogelijk om loonberekeningen en/of voorschotten voor de resource te boeken en kan geen loon worden uitbetaald aan de resource. Als wordt geprobeerd om een loonberekening te boeken, wordt in de loonberekening:
  • de optie Boeken mislukt ingeschakeld, en
  • in het veld Foutmelding de volgende foutmelding getoond: "U kunt dit soort documenten niet boeken als het veld Geblokkeerd voor leverancier [X] de optie Alle bevat."

Let op: Loonberekeningen waarin geen betaling van toepassing is, worden wel geboekt.

Als de blokkade Alle op de resourcekaart wordt opgeheven, wordt in de loonberekening de optie Boeken mislukt automatisch uitgeschakeld en de foutmelding wordt verwijderd. Vervolgens kan de loonberekening opnieuw geboekt worden (als daarvoor een taakwachtrijpost is ingesteld, gebeurt dat automatisch).

• Betaling in, dan kan geen loon worden uitbetaald aan de resource.

Is de blokkade niet meer van toepassing, dan maakt u dit veld leeg.

Zie ook

Een loonberekening maken

Een loonberekening boeken

Voorschotten

Bij het aanmaken van de resource wordt standaard de afdrukmethode ingevuld die in de resourcegroep is ingesteld die van toepassing is voor de resource. Pas de afdrukmethode voor de loonstrook/salarisspecificatie indien nodig aan. U hebt de keuze uit de volgende opties:

• Afdrukken
• E-mailen
• Publiceren naar portal

Afdrukmethode in loonberekeningen

De optie in dit veld wordt automatisch overgenomen in alle loonberekeningen voor de resource. Het is mogelijk om de afdrukmethode nog per loonberekening te wijzigen.

Als de optie Afdrukken of E-mailen is geselecteerd en op de pagina Mysolution loonmodule-instellingen is een interactiesjabloon ingesteld in het veld Interactiesjabloon loonstrook, dan wordt de loonstrook na het afdrukken of verzenden automatisch ook als pdf-bestand op de portal gepubliceerd. Dat geldt ook als het interactiesjabloon uit het veld Interactiesjabloon loonstrook met loonbeslag wordt gebruikt.

Het is mogelijk om in te richten dat als een loonberekening wordt geboekt en de optie E-mailen is ingesteld, automatisch een e-mail naar de resource wordt gestuurd met de loonstrook als pdf-bericht in de bijlage. Uiteraard is het ook mogelijk om de loonstrook handmatig te mailen. Zie Loonstroken mailen naar resources.

Wilt u de loonstroken niet afdrukken of mailen maar alleen op de portal publiceren, dan kiest u de optie Publiceren naar portal. Zie Loonstroken op de portal publiceren hoe u loonstroken kunt publiceren.

Dit veld toont het IBAN van de resource, als deze is ingevuld op de pagina Resource betalingsgegevens. Dit betreft de regel met prioriteit 1. Zie Pagina Resource betalingsgegevens.

Als u op het nummer klikt, opent de pagina Resource betalingsgegevens.

Zie Veld Burgerservicenr.

Vink dit aan wanneer de resource arbeidsgehandicapt is. Bij verzuimmeldingen kan deze informatie worden meegestuurd naar de arbodienst.

Zie ook Verzuimmeldingen naar Acture verzenden.

Toont het buitenlandse bankrekeningnummer van de resource, als op de pagina Resource betalingsgegevens het veld Bankrekeningnr. is gevuld. Dit betreft de regel met prioriteit 1. Zie Pagina Resource betalingsgegevens.

Als u op het nummer klikt, opent de pagina Resource betalingsgegevens.

Dit veld is van toepassing voor het registreren van het bankrekeningnummer van bijvoorbeeld een zzp'er.

Klik op om de pagina Bankrekeningen resource te openen. Op die pagina voert u de bankgegevens in, inclusief een code. Vul vervolgens in het veld Bankrekeningnr. de code in die van toepassing is.

Niet invulbaar

U kunt dit veld niet invullen als:

• het veld Bankrekeningnr. en/of het veld Bankrekeningnr. / IBAN gevuld op de pagina Resource privacygevoelige velden staat en de optie Blokkeer bij status is aangevinkt, en
• de resource een status heeft waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt.

Zie ook

Pagina Resource privacygevoelige velden

Veld Blokkeer bij status

Veld Blokkeer vastleggen privégegevens

Vul in het veld BIC-code de BIC-code in die bij de bankrekening (in het veld Bankrekeningnr.) hoort. Dit is geen verplicht veld.

Een BIC-code (Bank Identificatie Code) bestaat uit 8 of 11 tekens:

• 4 letters (bankcode)
• 2 letters (landcode volgens ISO 3166-1-norm)
• 2 letters of getallen (plaatscode)
• 3 extra letters (filiaal- of afdelingscode)

De eerste 3 elementen zijn verplicht. De filiaal- of afdelingscode mag worden weggelaten; in standaardaanduidingen (waarbij verwijzing naar een filiaal of afdeling niet aan de orde is) wordt het vervangen door XXX.

Als u een BIC-code invult, vindt een controle plaats of de landcode voorkomt in de landenlijst. Is dat niet het geval, dan verschijnt een foutmelding. Zie ook Foutmelding: Het nummer dat u hebt ingevuld is geen geldige BIC-code.

Als het veld Burgerservicenr. niet zichtbaar is op de resourcekaart, bijvoorbeeld vanwege privacyredenen, kan wel het veld Burgerservicenr. aanwezig worden getoond zodat de gebruiker kan zien dat wel een BSN is ingevoerd. Zie ook Pagina Invoeren burgerservicenr..

Zie Veld Datum uit dienst.

Zodra een contract voor de resource wordt aangemaakt met een fase die te verlonen is, wordt dit veld automatisch gevuld met de startdatum van het contract. Bij resources met een niet te verlonen contract, zoals zzp'ers, wordt dit veld niet gevuld, aangezien zij niet officieel in dienst treden.

Dit veld is van toepassing als u gebruikmaakt van de Mysolution loonmodule. Het veld is wijzigbaar nadat het is gevuld.

Historie

In sommige situaties is een andere datum van toepassing dan de startdatum van het eerste te verlonen contract in MSF. Bijvoorbeeld als u een resource hebt overgenomen van een ander bureau of bij een conversie van een ander pakket. Of als de resource al eerder in dienst is geweest, opnieuw in dienst treedt en de startdatum van het eerste te verlonen contract niet meer van toepassing is als indiensttredingsdatum. In dat geval kunt u op de pagina Historische in dienst datum de indiensttredingsdatum (jubileumdatum) per bedrijfseenheid vastleggen. Zie ook Historische in dienst datum.

Datum in dienst op loonstrook

Op loonstroken kan de datum in dienst worden afgedrukt. Hierbij wordt echter niet gekeken naar het veld In dienst sinds. De instelling in het veld Bepalen datum in dienst loonstrook op de pagina Bedrijfseenheden bepaalt op welke manier die datum wordt vastgesteld.

Zie ook

Veld Bepalen datum in dienst loonstrook

Een rapportlay-out voor loonstroken toevoegen en aanpassen

Het veld Reden einde arbeidsovereenkomst op de resourcekaart is gevuld als het dienstverband is beëindigd via de knop Uit dienst melden op de actiebalk van de resource. Het veld Datum uit dienst is dan eveneens gevuld. Zie Beëindigen dienstverband met reden.

Als het veld Datum uit dienst handmatig wordt ingevuld, blijft het veld Reden einde arbeidsovereenkomst leeg. In te verlonen contracten van de resource waarbij geen einddatum is ingevuld, of waarvan de einddatum na de ingevulde datum ligt, wordt dan in het veld Reden einde arbeidsovereenkomst automatisch de waarde RECHTSWEGE ingevuld, als in de betreffende contracten nog geen andere reden was ingevuld.

Opnieuw in dienst

Als de datum uit dienst is gevuld en de resource komt opnieuw in dienst, kunt u het veld Datum uit dienst leeg maken. Het veld Reden einde arbeidsovereenkomst op de resourcekaart wordt dan automatisch ook leeg gemaakt.

Zie ook

Datum uit dienst

Bij het aanmaken van een resource wordt een resourcegroep toegepast. Standaard wordt de resourcegroep gebruikt die op de vestiging (in het veld Standaard resourcegroep) is ingesteld. Is op de vestiging geen resourcegroep ingesteld, dan wordt de resourcegroep gebruikt die op de pagina Algemene instellingen in het veld Resourcegroep is ingevuld.

Als in de velden op de resourcegroep iets is ingevuld, wordt dit automatisch overgenomen op de resourcekaart. De resourcegroep bepaalt onder andere het leverancierssjabloon en de afdrukmethode voor de loonstrook.

Zie ook

Veld Standaard resourcegroep

Veld Resourcegroep

Pagina Resourcegroep

Als de resource ziek wordt, geldt in sommige situaties de Ziektewet als 'vangnet' en neemt het UWV de loondoorbetaling over. Is dat het geval, vul dan bij Vangnet t/m, indien van toepassing, de einddatum van de vangnetregeling in.

Vangneturen voorzetten in urenstaten

Het is mogelijk om in te richten dat ziekte-uren voor resources die onder het vangnet vallen, in urenstaten automatisch op een speciale vangnetwerksoort worden gezet. Daarmee kan de verloning correct worden aangestuurd en is eenvoudig te traceren welke vangneturen precies zijn verloond. Hiervoor moet een verzuimregistratie aanwezig zijn waarin de optie Vangnet is geactiveerd.

Zie ook Systematiek ziektevergoedingen en Pagina Ziektevergoedingenoverzicht.

Zie ook

Veld Vangnet

Verzuimregistratie

Als de resource ziek wordt, geldt in sommige situaties de Ziektewet als 'vangnet' en neemt het UWV de loondoorbetaling over. Is dat het geval, vul dan bij Vangnet vanaf de ingangsdatum van de vangnetregeling in.

Vangneturen voorzetten in urenstaten

Het is mogelijk om in te richten dat ziekte-uren voor resources die onder het vangnet vallen, in urenstaten automatisch op een speciale vangnetwerksoort worden gezet. Daarmee kan de verloning correct worden aangestuurd en is eenvoudig te traceren welke vangneturen precies zijn verloond. Hiervoor moet een verzuimregistratie aanwezig zijn waarin de optie Vangnet is geactiveerd.

Zie ook Systematiek ziektevergoedingen en Pagina Ziektevergoedingenoverzicht.

Zie ook

Veld Vangnet

Verzuimregistratie

Als de resource ziek wordt, geldt in sommige situaties de Ziektewet als 'vangnet' en neemt het UWV de loondoorbetaling over. Is dat het geval, vul dan bij Vangnet vanaf de ingangsdatum van de vangnetregeling in en selecteer de reden bij Vangnetreden.

U kunt nieuwe redenen toevoegen op de pagina Vangnetredenen als u daar rechten voor hebt.

Vangneturen voorzetten in urenstaten

Het is mogelijk om in te richten dat ziekte-uren voor resources die onder het vangnet vallen, in urenstaten automatisch op een speciale vangnetwerksoort worden gezet. Daarmee kan de verloning correct worden aangestuurd en is eenvoudig te traceren welke vangneturen precies zijn verloond. Hiervoor moet een verzuimregistratie aanwezig zijn waarin de optie Vangnet is geactiveerd.

Zie ook Systematiek ziektevergoedingen en Pagina Ziektevergoedingenoverzicht.

Zie ook

Vangnetredenen

Veld Vangnet

Verzuimregistratie

Vul het polisnummer van de zorgverzekering in.

Zie ook Zorgverzekeringen.

In het veld Zorgverzekeraar legt u de zorgverzekeraar vast waar de resource bij verzekerd is.

Tijdgefaseerd vastleggen

Het is mogelijk om de zorgverzekeraar tijdgefaseerd op te geven. Als u in het veld op klikt, opent de pagina Resource zorgverzekeraars. Op deze pagina kunt u een of meerdere ingangsdata opgeven. Achter elke datum selecteert u de zorgverzekeraar die dan van toepassing is. Het veld Zorgverzekeraar wordt automatisch bijgewerkt via de dagelijkse bijwerkprocessen van MSF, zodat op de resourcekaart de actuele zorgverzekeraar wordt getoond.

Zorgverzekeraars kunt u toevoegen aan de pagina Zorgverzekeraars, als u daar rechten voor hebt.

Zorg en Zekerheid en HollandZorg

Het veld Zorgverzekeraar is niet van toepassing voor de koppeling met zorgverzekeraar Zorg en Zekerheid en HollandZorg.

Om een buitenlandse uitzendkracht aan en af te melden bij Zorg en Zekerheid of HollandZorg vult u de pagina Zorgverzekeringen in. Zie ook Pagina Zorgverzekeringen.

Zie ook

Zorgverzekeraars

Dagelijkse bijwerkprocessen Mysolution

Externe verzekeraarsystemen setup