Pagina Zorgverzekeringen

Op de pagina Zorgverzekeringen kunt u de zorgverzekering van de resource vastleggen.

Als u gebruikmaakt van de koppeling met zorgverzekeraars Zorg en Zekerheid of HollandZorg, is deze pagina van toepassing voor het aan- en afmelden van buitenlandse arbeidsmigranten (flexmigranten) voor de zorgverzekering bij deze zorgverzekeraars.

 

Pagina openen

Open deze pagina vanuit de actiebalk van:

• een resource: klik onder Registratie op Zorgverzekering
• het resourceoverzicht: klik achter Verzuim op en kies Zorgverzekering
• een contract: klik onder Registratie op Zorgverzekering

 

Verzekering vastleggen

Om een verzekering vast te leggen, moet de resource een te verlonen contract hebben.

U kunt de gegevens automatisch vullen (via de knop Verzekeringsregel aanmaken) of handmatig invoeren.

 

Het betreft de volgende gegevens:

• Verzekerd vanaf: de begindatum van het contract.
• Verzekerd t/m: de einddatum van het contract. Als in het contract geen einddatum is ingevuld, blijft dit veld leeg. Dat betekent dat de zorgverzekering onbeperkt doorloopt.

Opmerking: Als op de resourcekaart het veld Datum uit dienst wordt gevuld, wordt de ingevulde datum automatisch overgenomen in het veld Verzekerd t/m van zorgverzekeringsregels waar geen einddatum is ingevuld. Is al wel een einddatum ingevuld die ná de datum uit dienst ligt, dan blijft de einddatum in de verzekeringsregel ongewijzigd. Zie ook Veld Datum uit dienst.

 

• Bedrijfseenheidcode: de bedrijfseenheid van het contract.
• Vestigingscode: als op de resourcekaart een vestiging is ingesteld, wordt deze automatisch overgenomen. Is op de resourcekaart geen vestiging ingesteld, maar op de contractkaart van de resource wel, dan wordt de vestiging van het contract overgenomen. Is zowel op de resourcekaart als op de contractkaart geen vestiging ingevuld, dan wordt geen vestiging ingevuld.
  
• Zorgverzekeringscode: de code van de zorgverzekeraar (dus de code voor Zorg en Zekerheid of voor HollandZorg). Deze codes kunt u inrichten op de pagina Zorgverzekeraars, als u daar rechten voor hebt.

Opmerking: Het veld Zorgverzekeraar op de resourcekaart wordt niet gebruikt voor de koppeling met Zorg en Zekerheid en HollandZorg.

 

Geen overlappende periodes

U kunt meerdere regels toevoegen, maar de periodes mogen elkaar niet overlappen. Het kan voorkomen dat een resource is aangemeld en daarna een te verlonen contract krijgt bij een andere bedrijfseenheid terwijl het eerste contract nog een tijd doorloopt. In dat geval zult u een keuze moeten maken op welke datum u het eerste contract afmeldt en het tweede aanmeldt voor de zorgverzekering.

 

Inhouding zorgverzekering (Mysolution loonmodule)

Als u gebruikmaakt van de Mysolution loonmodule, is het mogelijk om in te richten dat de zorgverzekering wordt verwerkt in de verloning en er een inhouding op het loon wordt gedaan. Zie ook Zorgverzekering loongegevens. De zorgverzekeraar van de resource moet daarvoor zijn vastgelegd op de pagina Zorgverzekeringen.

 

Verzending naar HollandZorg

De verzending van aan- en afmeldingen gebeurt automatisch, als daarvoor de benodigde inrichting is ingesteld. Zie Inrichting automatische verzending aan- en afmeldingen naar HollandZorg.

Als het meldingsproces is uitgevoerd, zijn automatisch de volgende velden ingevuld:

• Aangemeld
• Aanmeldingsinformatie - dit is gevuld met de tekst 'Automatisch' plus de datum waarop de aanmelding is verzonden.

Let op: De aanmelddatum is mogelijk niet gelijk aan de Verzekerd vanaf-datum. Als op de pagina Externe verzekeraar systemen setup in de sneltab HollandZorg het veld Aan- en afmelden verzekeringsmutaties na aantal dagen is ingevuld, dan worden de aan- en afmeldingen pas verstuurd na het aantal ingestelde dagen.

 

Nadat de einddatum is verlopen en het meldingsproces opnieuw is uitgevoerd, zijn de volgende velden automatisch ingevuld:

• Afgemeld
• Afmeldingsinformatie - dit is gevuld met de tekst 'Automatisch' plus de datum waarop de afmelding is verzonden.

Als er geen foutmeldingen zijn (zie Foutmeldingen), komt er na het aan- en afmelden geen terugkoppeling van HollandZorg. U kunt de status wel controleren op de website van HollandZorg.

De velden Status aanmelding en Status afmelding tonen de status van aanmelding en afmelding bij HollandZorg. De mogelijke waarden zijn Afgekeurd, Wacht op terugkoppeling en Goedgekeurd.

 

Verstuurde resourcegegevens

Er worden verschillende gegevens van de resource meegestuurd, waaronder:

• BSN
• voorletters
• voorvoegsels
• achternaam
• geboortedatum
• geslacht
• domicilieadres - Als voor een resource een woonadres is vastgelegd die geldt op de ingangsdatum van de zorgverzekering, dan wordt het woonadres naar HollandZorg gestuurd. Is dat niet het geval, dan wordt het postadres (dat op de resourcekaart staat) verstuurd. U kunt de verschillende adressen van een resource vastleggen op de pagina Resource alt. adressen. Zie ook Pagina Resource alt. adressen.
• nationaliteit
• personeelsnummer oftewel het resourcenummer
• e-mailadres
• telefoon (mobiel)
• IBAN

 

Verzending naar Zorg en Zekerheid

De verzending van aan- en afmeldingen gebeurt automatisch, als daarvoor de benodigde inrichting is ingesteld. Zie Inrichting automatische verzending aan- en afmeldingen naar Zorg en Zekerheid.

 

Aanmelding

Als het meldingsproces is uitgevoerd, zijn automatisch de volgende velden ingevuld:

• Aangemeld - als de aanmelding succesvol is verwerkt
• Status aanmelding
  Dit veld wordt gevuld met de tekst "De wijziging is succesvol verwerkt." of de melding dat een fout is opgetreden. De foutcode en -melding kunt u opvragen vanuit de pagina Koppelingsmeldingen, door het retourbericht te openen.  
• Aanmeldingsinformatie - dit is gevuld met de tekst 'Automatisch' plus de datum waarop de aanmelding is verzonden. Als zich een foutmelding heeft voorgedaan, staat in dit veld een verwijzing naar de koppelingsmeldingen.

Let op: De aanmelddatum is mogelijk niet gelijk aan de Verzekerd vanaf-datum. Als op de pagina Externe verzekeraar systemen setup in de sneltab Zorg en Zekerheid het veld Aan- en afmelden verzekeringsmutaties na aantal dagen is ingevuld, dan worden de aan- en afmeldingen pas verstuurd na het aantal ingestelde dagen.
Aan- en afmelden bij Zorg en Zekerheid mag met terugwerkende kracht. Aanmelden moet binnen 120 dagen, afmelden binnen 40 dagen.

 

Afmelding

Nadat de einddatum is verlopen en het meldingsproces opnieuw is uitgevoerd, zijn de volgende velden automatisch ingevuld:

• Afgemeld - als de afmelding succesvol is verwerkt
• Status afmelding
  Dit veld wordt gevuld met de tekst "De wijziging is succesvol verwerkt." of de melding dat een fout is opgetreden. De foutcode en -melding kunt u opvragen vanuit de pagina Koppelingsmeldingen, door het retourbericht te openen.  
• Afmeldingsinformatie: dit is gevuld met de tekst 'Automatisch' plus de datum waarop de afmelding is verzonden. Als zich een foutmelding heeft voorgedaan, staat in dit veld een verwijzing naar de koppelingsmeldingen.

 

Verstuurde resourcegegevens

De volgende resourcegegevens worden verstuurd:

• BSN
• resourcenummer
• geboortedatum
• geslacht>
• voorletters
• tussenvoegsel
• achternaam
• voorvoegsels partner
• naam partner
• nationaliteit
• adres: straat, huisnummer, huisnummer toevoeging, postcode, plaatsnaam, landcode, aanvullende adresinformatie (uit veld Adres 2 )

• e-mailadres
• mobiel telefoonnummer

 

Reden beëindiging

Bij het afmelden wordt ook de reden voor de beëindiging meegestuurd. Standaard betreft dat de waarde E, voor Einde dienstverband. Heeft de resource een status die in het veld Resourcestatus overleden op de pagina Statusinstellingen is ingesteld, dan wordt waarde O (voor Overleden) meegestuurd.

Zie ook Resourcestatus overleden.

 

Terugkoppeling via e-mail

Na verwerking van de aangeleverde data stuurt Zorg en Zekerheid een e-mailbericht met een terugkoppeling. Deze terugkoppeling bestaat uit een overzicht van:

• alle correct verwerkte mutaties.
• alle onjuiste mutaties. Dit betreft bijvoorbeeld een ongeldig BSN of een afmelding terwijl de resource niet was aangemeld. Deze mutaties zult u verder handmatig moeten verwerken.

Deze e-mailberichten worden naar het e-mailadres gestuurd dat Zorg en Zekerheid bij het contractnummer heeft vastgelegd.

 

Foutmeldingen

Als zich bij de verzending of afhandeling van aan- en afmeldingen een fout voordoet, ziet u een (algemene) melding daarover in het veld Foutmelding.

 

Handmatige aanpassing velden Aangemeld en Afgemeld

Het is mogelijk de velden Aangemeld en Afgemeld handmatig te wijzigen.

• Als u deze opties aanvinkt, krijgt u de melding dat er geen aan-/afmeldingsbericht meer aan de zorgverzekeraar wordt verstuurd. In het veld Aanmeldingsinformatie of Afmeldingsinformatie komt dan de tekst 'Handmatig' te staan met de datum waarop u dat hebt gedaan.
• Vinkt u deze opties uit, dan krijgt u de melding dat er alsnog een aan-/afmeldingsbericht aan de zorgverzekeraar wordt verstuurd. De inhoud van het veld Aanmeldingsinformatie of Afmeldingsinformatie wordt automatisch verwijderd.

Let op: Is de aanmelding verzonden naar HollandZorg en past u vervolgens de datum bij Verzekerd vanaf aan, dan wordt deze wijziging niet automatisch doorgegeven. Daarvoor moet u ook het vinkje bij Aangemeld handmatig verwijderen.

 

Overzicht aan- en afmeldingen

De pagina Resource zorgverzekeringen toont alle mutaties betreffende aan- en afmeldingen voor de zorgverzekeringen. Zie ook Resource zorgverzekeringen overzicht.

 

Documentenservice

Naast het aan- en afmelden is het ook mogelijk om verzekeringsdocumenten op te vragen bij Zorg en Zekerheid en bij HollandZorg. Dit betreft bijvoorbeeld polisbladen en beëindigingsbrieven. Zie Documentenservice Zorg en Zekerheid en HollandZorg.

U ziet de status hiervan in het veld Status documentservice en het soort document dat het laatst is opgehaald in het veld Laatste documenttype documentenservice. Klik op de knop Documenten om de lijst met opgehaalde documenten te openen.

 

Help per veld

 

Overige velden (niet op de kaart te plaatsen)

Sommige velden zijn niet op de kaart te plaatsen. U kunt ze wel opvragen vanuit de kaart, via Ctrl+Alt+F1 (Pagina-inspectie). In de overzichtspagina kunt u op deze velden filteren. Zie ook Microsoft Learn: Pagina's inspecteren in Business Central.

 

 

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren.

Analysemodus openen

Via deze knop opent u de analysemodus. Zie Analysemodus.

 

	Verzekeringsregel aanmaken	Via deze knop voegt u een verzekeringsregel toevoeg waarbij de benodigde gegevens automatisch worden gevuld. Let op: Invullen via de knop Verzekeringsregel aanmaken is alleen mogelijk als op de pagina Zorgverzekeraars niet meer dan 1 zorgverzekeraar is ingesteld. U kunt de gegevens ook vullen als de resource een nog niet geactiveerd contract heeft. Als u gebruikmaakt van de koppeling met zorgverzekeraars Zorg en Zekerheid of HollandZorg, worden de verzekeringgegevens alleen verzonden als de resource een geactiveerd contract heeft.
	Documenten	Maakt u gebruik van de documentenservice van Zorg en Zekerheid of HollandZorg, dan kunt u via deze knop de opgehaalde documenten inzien. Zie Documentenservice Zorg en Zekerheid en HollandZorg.

Overige knoppen

	Pagina delen	Klik op deze knop om de pagina te delen met anderen of apps: Openen in Excel: via deze knop maakt u een Excel-bestand aan met de inhoud van deze pagina Koppeling kopiëren: via deze knop kopieert u een koppeling naar de pagina. Als u deze naar anderen stuurt, kunnen alleen gebruikers die een machtiging hebben de pagina openen.
	Filterdeelvenster weergeven	Via deze knop opent u het filterdeelvenster, waarin u filters kunt instellen en opslaan. U kunt per lijst zoveel weergaven definiëren en opslaan als u wilt. Zie ook Microsoft Learn: Filters instellen voor lijsten Microsoft Learn: Lijstweergaven opslaan en personaliseren
	Lay-outopties weergeven	Klik op deze knop om de weergave aan te passen: Overzicht: kies deze optie voor de lijstweergave in gedetailleerde rijen Tegels: kies deze optie voor de lijstweergave in tegels Zie ook Microsoft Learn: Lijsten weergeven op verschillende manieren.

 

 

Zie ook

Pagina Resource

Pagina Contract

Inrichting automatische verzending aan- en afmeldingen naar HollandZorg

Inrichting automatische verzending aan- en afmeldingen naar Zorg en Zekerheid

Externe verzekeraarsystemen setup

Zorgverzekeraars

Veld Aan- en afmelden verzekeringsmutaties na aantal dagen

Koppelingsmeldingen

Veld Zorgverzekeraar