Pagina Resource alt. adressen
Normaal gesproken legt u op de resourcekaart een adres van de resource vast. In sommige gevallen wilt u meerdere adressen van een resource vastleggen, bijvoorbeeld een woon- en een postadres. Dit kunt u doen op de pagina Resource alt. adressen.
Pagina openen
U opent deze pagina vanuit de actiebalk van:
- een resourcekaart: klik onder Registratie op Adresgegevens (standaard niet zichtbaar).
- het resourceoverzicht: kies voor Gerelateerd > Aanvullende informatie > Adresgegevens.
Als het veld Adres op de resourcekaart staat, kunt u deze pagina ook openen door op het veld Adres te klikken. Zie ook Veld Adres.
Soorten adressen
Op de pagina Resource alt. adressen kunt u onderscheid maken tussen woon-, post- en overige adressen. Een actueel postadres heeft voorrang op een woonadres, zodat op de resourcekaart (en op gegenereerde documenten en loonstroken) het postadres weergegeven wordt.
Ingangs- en einddatum
Bij elk adres kunt u desgewenst een ingangs- en eventueel einddatum invoeren. Als een resource bijvoorbeeld gaat verhuizen, kunt u het nieuwe adres al van tevoren invoeren, samen met de ingangsdatum. Vanaf de dag dat de resource verhuist, staat het nieuwe adres dan op de resourcekaart.
Heeft een resource 2 adressen van dezelfde soort en heeft een adres een ingangsdatum en de andere niet, dan wordt uitgegaan van het adres met de ingangsdatum.
Privacygevoelig
Wanneer een of meer adresvelden zijn ingesteld als privacygevoelig veld waarbij ook de optie Blokkeer bij status is aangevinkt, dan is het niet mogelijk om die velden te vullen op de resourcekaart als de resource een status heeft waarin de optie Blokkeer vastleggen privégegevens is aangevinkt. Het is echter momenteel mogelijk om deze blokkade te omzeilen door de adresgegevens in te voeren via de pagina Resource alt. adressen. Zie ook Pagina Resource privacygevoelige velden en Blokkeer bij status.
Vanaf 2019 is het woonadres van belang voor de toepassing van de juiste loonbelastingtabel in loonberekeningen en voor de loonaangifte. Vanaf 1 januari 2019 hebben alleen inwoners van Nederland recht op het belastingdeel van de loonheffingskortingen. Niet-inwoners hebben in basis alleen recht op het premiedeel. Er geldt echter uitzonderingen voor inwoners van bepaalde landen. Zie Veld Landaanduiding.
Het woonland bepaalt welke tabel van toepassing is. Het is daarom van belang dat u nauwkeurig (in redelijkheid en binnen de beschikbare mogelijkheden) vaststelt waar de resource woont en dit correct registreert in MSF. Het adres wordt gebruikt voor de toepassing van de juiste loonbelastingtabel in de loonberekening. Het adres wordt ook opgenomen in de loonaangifte, daar wordt altijd het actuele woonadres gebruikt.
Bij het berekenen van een loonberekening (vanaf 2019) wordt gecontroleerd of bij de resource een woonadres is ingevuld of dat het loongegeven ATA (Anoniementarief) of LH_WOONLAND van toepassing is voor de resource. Een woonadres houdt in:
- Er moet een adresregel aanwezig zijn met bij Soort adres de waarde Woon
- Dit woonadres moet geldig zijn op de einddatum van de loonperiode
- Er moet minimaal een landcode zijn ingevuld. Is de landcode echter leeg, dan wordt dit momenteel beschouwd als landcode NL.
Loongegeven LH_WOONLAND
Wanneer het adressenbeheer (nog) niet geheel op orde is en het daarom onwenselijk is om de loonbelastingtabel af te leiden van het woonadres, bestaat de mogelijkheid om af te wijken via het loongegeven LH_WOONLAND. Zie Loongegeven LH_WOONLAND.
Geen woonadres, geen loongegeven ATA en geen loongegeven LH_WOONLAND
Als bij de resource geen geldig woonadres is vastgelegd, geen loongegeven ATA en ook geen loongegeven LH_WOONLAND van toepassing is, dan wordt bij het berekenen van de loonberekening in het veld Foutmelding van de loonberekening een foutmelding hierover ingevuld.
Loonaangifte
In de loonaangifte wordt het actuele woonadres gebruikt, oftewel het domicilieadres. Voor bijvoorbeeld een Poolse werknemer die tijdelijk op een vakantiepark verblijft, betekent dit dus dat het woonadres in de aangifte een adres in Polen moet zijn. Het adres in de loonaangifte mag leeg worden gelaten, maar dan moet altijd het anoniementarief worden toegepast.
Omdat in de loonaangifte het actuele woonadres wordt gebruikt, kan dit afwijken van het woonadres (of eigenlijk het woonland) dat in de loonberekening is toegepast.
Overlapcheck
Het is niet meer mogelijk om voor een resource overlappende woonadressen in te voeren, dus woonadressen met gelijke of overlappende ingangs- en/of einddata.
Wanneer u het woonland wijzigt of een ander woonadres invoert, krijgt u een melding dat het wijzigen van het woonadres invloed kan hebben op de hoogte van de loonheffing en in de vorm van herberekening van loonberekeningen. Die melding krijgt u echter alleen als op de pagina Mijn berichten bij de melding Let op! Het wijzigen van het woonadres kan invloed hebben op de hoogte van de loonheffing via het herberekenen van loonberekeningen. de optie Ingeschakeld is aangevinkt.
Bij adressen die vóór release 11.04.000 zijn ingevoerd, vindt geen overlapcheck plaats. Vanuit het resourceoverzicht kunt u via de knop Controleer woonadressen (op de actiebalk onder Rapport) achterhalen of er adressen zijn die niet eenduidig zijn vastgelegd. Zie ook Checklist resource-adressen.
Aanvullend is het mogelijk om het adressenbeheer nog wat strikter te maken met behulp van een modelleerbare actie. Hiermee kan worden afgedwongen dat een oude woonadresregel eerst wordt beëindigd, alvorens een nieuwe kan worden ingevoerd. Dit geldt alleen wanneer het land ook daadwerkelijk wijzigt. Zie ook Pagina Modelleerbare actie.
Terugwerkende kracht (TWK)
Als voor een resource al loonberekeningen zijn gemaakt en er wordt met terugwerkende kracht (TWK) een nieuw woonadres ingevoerd of een ander woonland in het bestaande woonadres ingesteld (van leeg naar NL of andersom geldt niet als wijziging), dan wordt:
- in nog niet geboekte maar wel berekende loonberekeningen (die op basis van de ingangs- en/of einddatum van het woonadres in deze periode vallen) de optie Berekend automatisch uitgeschakeld.
- voor al geboekte loonberekeningen (die op basis van de ingangs- en/of einddatum van het woonadres in deze periode vallen) automatisch een nieuwe loonberekening aangemaakt.
De loonberekening kan dan vervolgens opnieuw worden berekend.
Als op de pagina Planninginstellingen bij Adres resource bijwerken vanuit planning de waarde Als alternatief postadres in MSF is ingesteld en een resource wordt ingepland op een bed, dan wordt het bijbehorende adres automatisch als postadres toegevoegd aan de pagina Resource alt. adressen, inclusief de begin- en einddatum van de bedplanning.
Bestaande postadressen worden hierdoor niet overschreven.
Als de bedplanning wordt gewijzigd, bijvoorbeeld als de periode wordt gewijzigd, wordt dit ook automatisch aangepast op de pagina Resource alt. adressen. Als de bedplanning wordt verwijderd, wordt het bijbehorende postadres ook verwijderd uit de pagina Resource alt. adressen.
Zie ook
Veld Adres resource bijwerken vanuit planning
Beheer gebouwen (Planningmodule)
Een resource inplannen op een bed vanuit de pagina 'Beheer gebouwen' in de planningmodule
Pagina Huisvesting (Planningmodule)
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook