Een resource inplannen op een bed in de planningmodule

Vanuit de pagina Beheer gebouwen van de planningmodule plant u een resource als volgt in op een bed (in een kamer van een huis):

1. Zoek een bed dat beschikbaar in de door u gewenste periode, bijvoorbeeld met behulp van de filterknoppen op de actiebalk onder Filters.
2. Klik in de regel van het bed op een dag die beschikbaar en onbezet is. Dit kan een dag zijn waarop u de resource wilt inplannen, maar dat hoeft niet per se, omdat u de planningperiode nog kunt wijzigen.
3. Desgewenst kunt u door uw muisknop ingehouden te houden (een deel van) de gewenste periode selecteren.
4. Klik op de actiebalk onder Gebouw op de knop Inplannen.  
   Als u uw rechtermuisknop hebt gebruikt, dan kunt u ook kiezen voor de optie Inplannen in het uitklapmenu.
   De pagina Gepland bed opent.
   

Voorbeeld:  

5. Selecteer bij Toewijzen aan de resource aan wie u het bed wilt toewijzen (de optie Toewijzen aan wordt dan automatisch geselecteerd). Dat kan op verschillende manieren:
   • Klik in het veld en type de eerste letters van de resourcenaam. De lijst kan zijn gesorteerd op voornaam of op achternaam, afhankelijk van de instelling in het veld Voorkeur resourcenaam op de pagina Planninginstellingen in MSF. Is de lijst gesorteerd op voornaam, type dan de eerste letters van de voornaam. Is de lijst gesorteerd op achternaam, typ dan de eerste letters van de achternaam.
     De lijst met resources springt dan naar de eerste resource die aan de invoer voldoet. Selecteer de gewenste resource.
   • Klik in het veld Toewijzen aan op het vergrootglasicoontje . De pagina Selecteer resource opent. Via de grijze velden bovenaan de pagina kunt u zoeken op naam, nummer, status, vestiging, plaats en adres. Selecteer de gewenste resource en klik op de knop OK of dubbelklik op de regel van de resource.
   • Klik in het veld op het pijltje en scroll naar de gewenste resource. Aangezien er heel veel resources kunnen zijn, is dit meestal niet de snelste manier.
6. Voeg eventueel een opmerking toe.
7. Geef de gewenste periode aan. U kunt de datum of data handmatig aanpassen of op het kalendericoon klikken en de datum in de kalender selecteren.

Opmerking: Uiteraard kunt u geen datum instellen waarop het bed al is ingepland of niet beschikbaar is. In dat geval wordt het veld roodomrand weergegeven en is de knop OK niet actief. Als u uw muisaanwijzer op het roodomrande veld plaatst, verschijnt een tooltip met de reden.

Is op de pagina Instellingen de optie Toon mouseovers met planninginformatie alleen als de CTRL-toets wordt ingedrukt ingeschakeld, dan wordt die tooltip alleen getoond als u ook op de Ctrl-toets drukt. Zie ook Pagina Instellingen (Planningmodule).

 

8. Selecteer de gewenste status. Welke statussen u kunt kiezen is afhankelijk van de inrichting op de pagina Planning bedstatus, bij Volgend statusfilter en/of Vorig statusfilter, en de optie Lijst alleen vorige en volgende statussen op de pagina Planninginstellingen in MSF. Zie ook Planning bedstatus.

Let op: Het is mogelijk om de huisvestingskosten (prijs per week) vast te leggen per kamer in MSF. Zie ook Sneltab Prijs per bed. Als een resource op een bed is ingepland, worden de kosten in de loonberekening berekend als de bedtoewijzing een status heeft waarin de optie Salarisverwerking actief is ingeschakeld.

 

9. Klik op OK. In de ingeplande dagen ziet u een balk met:
   • de kleur van de geselecteerde status.
   • een icoontje voor het geslacht van de resource in de eerste geplande (of eerst zichtbare) dag. Bij een vrouwelijke resource staat het icoontje  en bij een mannelijke resource het icoontje . Is het geslacht niet bekend, dan staat er een .
   • de naam van de resource in de eerste geplande (of eerst zichtbare) dag. Het resourcenummer staat daar direct achter.
   • (indien ingevuld) de opmerking in de eerste geplande (of eerst zichtbare) dag.
     Is de geplande periode langer dan de ingestelde (zichtbare) planningperiode, dan staat de einddatum in de laatste dag van de ingestelde (zichtbare) planningperiode. Begint de geplande periode eerder dan de ingestelde (zichtbare) planningperiode, dan staat de startdatum in de eerste dag van de ingestelde (zichtbare) planningperiode.

 

Adres synchroniseren naar MSF of MSR

Als een resource wordt ingepland op een bed, is het mogelijk om het adres te synchroniseren naar MSF of MSR. Dat kan worden ingesteld op de pagina Planninginstellingen via het veld Adres bijwerken vanuit planning. Is in dit veld de waarde:

• Als alternatief postadres in MSF ingesteld, dan wordt het adres dat bij het bed hoort automatisch als postadres toegevoegd aan de pagina Resource alt. adressen van de resource, inclusief de begin- en einddatum van de bedplanning.
• Als verblijfadres in MSR ingesteld, dan wordt het adres dat bij het bed hoort automatisch als verblijfadres in MSR vastgelegd.

 

Zie ook

Veld Adres resource bijwerken vanuit planning

Pagina Resource alt. adressen

 

Huisvestingsdocument

Als een resource is ingepland op een bed, kaneen huurovereenkomst of soortgelijk huisvestingsdocument voor de resource worden gegenereerd. Het is mogelijk dat zo'n document automatisch wordt gegenereerd, bijvoorbeeld als de bedtoewijzing een bepaalde status krijgt. Daar moet een modelleerbare actie voor zijn ingericht.

Zie Veld Informeer resource over gepland bed.

 

Bedtoewijzing in MSF

Een bedtoewijzing is ook zichtbaar:

• in de sneltab Reserveringen van de bedkaart in MSF. Als u een resource inplant vanaf de bedkaart, is dat ook zichtbaar in de planningmodule. Zie ook Sneltab Reserveringen.
• op de pagina Geplande bedden in MSF. Als u een resource inplant op de pagina Geplande bedden, is dat ook zichtbaar in de planningmodule. Zie ook Pagina Geplande bedden.

 

Ingepland op dienst en wel of niet ingepland op bed

Als een resource is ingepland op een dienst, is op de pagina Beheer taken via een icoontje zichtbaar of er een verzoek tot huisvesting is voor de resource en deze wel of niet is ingepland op een bed in een huis:

Er is een verzoek tot huisvesting, maar de resource is nog niet ingepland op een bed in een huis
De resource is ingepland op een bed in een huis, en er is een verzoek tot huisvesting gedaan
De resource is ingepland op een bed in een huis, terwijl er geen verzoek tot huisvesting is gedaan

 

 

Zie ook

Een bed reserveren (zonder resource) in de planningmodule

Beheer gebouwen (Planningmodule)

Bedreservering toevoegen/bewerken (Planningmodule)

Planning bedstatus

Beheer taken (Planningmodule)

Pagina Te huisvesten resources

Instellingen planningmodule

Planninginstellingen

Lijst alleen vorige en volgende statussen

Veld Voorkeur resourcenaam

Bed

Pagina Huisvesting (Planningmodule)