Pagina Beperking rechten per vestiging

Selecteer in dit veld de machtigingenset waarvoor u een beperking wilt instellen. Zie ook Pagina Machtigingensets.

De beperking die u instelt geldt voor alle gebruikers bij wie op hun medewerkerskaart:

• deze rol is ingesteld in het veld Rol externe vestigingen, en
• in het veld Huidige vestiging dezelfde vestiging is ingesteld als in het veld Vestiging in deze regel op de pagina Beperking rechten per vestiging.

Selecteer de vestiging waarvoor u een beperking wilt instellen. Laat u dit veld (en het veld Vestigingsgroep) leeg, dan geldt de beperking voor gebruikers bij wie op hun medewerkerskaart geen huidige vestiging is ingevuld.

De beperking die u instelt geldt voor alle gebruikers bij wie op hun medewerkerskaart:

• deze vestiging is ingesteld in het veld Huidige vestiging, en
• in het veld Rol externe vestigingen dezelfde rol is ingesteld als in het veld Rol in deze regel op de pagina Beperking rechten per vestiging.

Is dit veld gevuld en vult u het veld Vestigingsgroep, dan wordt dit veld leeggemaakt.

Maakt u gebruik van vestigingsgroepen, dan kunt u de beperking in plaats van per vestiging ook per vestigingsgroep vastleggen.

Is er een regel met zowel de huidige vestiging als de vestigingsgroep van een medewerker vastgelegd, dan wordt gekeken of bij de medewerker 1 of meerdere vestigingsgroepen zijn vastgelegd:

• Zo ja, dan is de regel met de vestigingsgroep van toepassing voor de autorisatie.

• Zo nee, dan wordt teruggevallen op de systematiek rondom de beperking rechten per huidige vestiging.

Is dit veld gevuld en vult u het veld Vestiging, dan wordt dit veld leeggemaakt.

Zie ook Pagina Vestigingsgroepen.

In dit het veld selecteert u het onderdeel waarvoor de beperking in rechten geldt. Laat u het veld leeg, dan geldt de beperking voor alle onderdelen.

Het is mogelijk om meerdere regels met hetzelfde onderdeel in te stellen.

U kunt kiezen uit de volgende waarden:

• Aanvraag
• Arbeidsomvang
• Bedrijfscontact
• Contactpersoon

Let op: De contactkaart en contactpersoonkaart delen dezelfde pagina. Het is mogelijk om permissies afwijkend voor contactbedrijven en contactpersonen in te stellen. Die permissies gelden echter alleen bij het initieel openen. Bladert u via de knoppen of van een contactbedrijf naar een contactpersoon (of andersom), dan worden de permissies niet opnieuw toegepast.

 

• Contactsegment
• Contract
• Declaraties
• Document

Opmerking: Bij het aanmaken van een documentregel wordt automatisch de vestiging gekoppeld van de gebruiker die de documentregel aanmaakt. De vestiging kan echter ook leeg zijn.

 

• Interactie
• Kandidaat
• Klant
• Leverancier
• Leveranciersposten
• Leveranciersposten (Gedetailleerd)
• Loonaangifte
• Loonberekening

• Loondagboek

Opmerking: In het geval van Loonaangifte, Loonberekening en Loondagboek kunt u bij Toegang niet de waarde Alleen tonen selecteren.

 

• Match
• Opportunity
• Planning Project (Planningmodule)

Als de rechten zijn ingeperkt voor Planning Project, ziet een planner geen planningtaken met een project waarvoor een beperking is ingesteld. In de pagina's Beheer resources, Zoek resources en Invulling planningsvraag is ook geen informatie over die taken zichtbaar.

Als op deze pagina de rechten worden ingeperkt via zowel Planning Project als Planning Contact, zijn projecten en planningtaken alleen zichtbaar in de planningmodule als de planner recht heeft op het project én het contact.

Planningtaken die niet aan een project zijn gekoppeld, worden alleen beperkt door Planning Contact.

Opmerking: Voor de planningmodule, en daarmee voor Planning Project, is het veld Toegang niet van toepassing. Of wijzigingen in de planningmodule mogelijk zijn, hangt af van de optie Planner op de medewerkerskaart. Zie ook Veld Planner.

De waarde Planning Project is alleen van toepassing in de planningmodule en heeft geen betrekking op de planningtaken in MSF.

Voorbeeld: Zie de afbeelding voor een voorbeeld (klik op de afbeelding). Medewerkers met de rol PLANNING UTRECHT en vestiging Utrecht hebben alleen recht op de projecten met nummer P00130 en P00079.

In dit geval zien deze gebruikers:

• alle planningtaken zonder project

• planningtaken met project P00130 of P00079

Als ze een planningtaak toevoegen, kunnen ze alleen kiezen uit project P00130 en P00079 (uiteraard moeten ze dan ook de bedrijfseenheid en het bedrijf hebben geselecteerd die bij deze projecten horen).

In het volgende voorbeeld hebben medewerkers met de rol PLANNING UTRECHT en vestiging Utrecht alleen toegang tot het bedrijf met nummer 000015 en tot de projecten met nummer P00130 en P00079. Deze projecten zijn (naast andere projecten) van bedrijf 000015.

Deze gebruikers zien alleen de planningtaken voor bedrijf 000015. Dit betreft planningtaken zonder project of planningtaken met project P00130 of P00079. Ze kunnen resources alleen op deze planningtaken inplannen.

 

• Planning Contact (Planningmodule)

Als de rechten zijn ingeperkt voor Planning Contact, ziet een planner geen planningtaken met een contactbedrijf waarvoor een beperking is ingesteld en kan de planner geen taken toevoegen voor bedrijven waarvoor een beperking is ingesteld. In de pagina's Beheer resources, Zoek resources, Agenda, Invulling planningsvraag en Prognose overzicht is ook geen informatie over die taken zichtbaar.

Opmerking: Voor de planningmodule, en daarmee voor Planning Contact, is het veld Toegang niet van toepassing. Of wijzigingen in de planningmodule mogelijk zijn, hangt af van de optie Planner op de medewerkerskaart. Zie ook Veld Planner.

De waarde Planning Contact is alleen van toepassing in de planningmodule en heeft geen betrekking op de planningtaken en contacten in MSF.

Voorbeeld: Zie de afbeelding voor een voorbeeld (klik op de afbeelding). Medewerkers met de rol PLANNING UTRECHT en vestiging Utrecht hebben alleen recht op bedrijven beginnend met 'Aquablue'.

 

• Planning Resource (Planningmodule)

Als de rechten zijn ingeperkt voor Planning Resource, kan de planner geen resources inplannen in de planningmodule voor wie een beperking is ingesteld. Als op planningtaken, gebouwen of voertuigen resources zijn gepland voor wie de planner geen rechten heeft, dan zijn deze resources wel zichtbaar voor de planner, maar hij/zij kan ze niet bewerken. Resources waar de planner geen rechten voor heeft, zijn niet zichtbaar op de pagina Beheer resources.

Opmerking: Voor de planningmodule, en daarmee voor Planning Resource, is het veld Toegang niet van toepassing. Of wijzigingen in de planningmodule mogelijk zijn, hangt af van de optie Planner op de medewerkerskaart. Zie ook Veld Planner.

De waarde Planning Resource is alleen van toepassing in de planningmodule en heeft geen betrekking op de resources in MSF.

Voorbeeld: Zie de afbeelding voor een voorbeeld (klik op de afbeelding). Medewerkers met de rol PLANNING UTRECHT en vestiging Utrecht hebben alleen recht op resources met vestiging Utrecht.

 

• Planning Voertuig (Planningmodule)

Als de rechten zijn ingeperkt voor Planning Voertuig, ziet een planner geen voertuigen in de planningmodule waarvoor een beperking is ingesteld. Is een resource ingepland op een dienst en daarnaast ingepland op een voertuig waar de planner geen rechten voor heeft, dan is het icoontje of bij de ingeplande resource niet zichtbaar. Zie ook Iconen voor een ingepland voertuig in diensten en de agenda.

Opmerking: Voor de planningmodule, en daarmee voor Planning Voertuig, is het veld Toegang niet van toepassing. Of wijzigingen in de planningmodule mogelijk zijn, hangt af van de optie Planner op de medewerkerskaart. Zie ook Veld Planner.

De waarde Planning Voertuig is alleen van toepassing in de planningmodule en heeft geen betrekking op de voertuigen in MSF.

Voorbeeld: Zie de afbeelding voor een voorbeeld (klik op de afbeelding). Medewerkers met de rol PLANNING UTRECHT en vestiging Utrecht hebben alleen recht op voertuigen met vestiging Utrecht.

 

• Planning Gebouw (Planningmodule)

Als de rechten zijn ingeperkt voor Planning Gebouw, ziet een planner geen gebouwen in de planningmodule waarvoor een beperking is ingesteld. Is een resource ingepland op en dienst en daarnaast ingepland op een gebouw waar de planner geen rechten voor heeft, dan is het icoontje of bij de ingeplande resource niet zichtbaar. Zie ook Ingepland op dienst en wel of niet ingepland op bed.

Opmerking: Voor de planningmodule, en daarmee voor Planning Gebouw, is het veld Toegang niet van toepassing. Of wijzigingen aanbrengen mogelijk is, hangt af van de optie Planner op de medewerkerskaart. Zie ook Veld Planner.

De waarde Planning Gebouw is alleen van toepassing in de planningmodule en heeft geen betrekking op de gebouwen in MSF.

Voorbeeld: Zie de afbeelding voor een voorbeeld (klik op de afbeelding). Medewerkers met de rol PLANNING UTRECHT en vestiging Utrecht hebben alleen recht op gebouwen uit de plaats Utrecht.

 

• Project
• Projecturen
• Projectresource
• Resourcekaart
• Resource-overzicht
• Resourcesegment
• Servicecall
• Termijnschemaregels
• Uren
• Urenoverzicht
• Vacature
• Vakantie
• Verzuim
• Zoekactie

Selecteer het veld waarop u een beperking wilt instellen.

Stel het gewenste filter in. Zie ook Microsoft Learn: Filtercriteria invoeren.