Pagina Te huisvesten resources
In de planningmodule is het mogelijk om de huisvesting van resources te plannen. Op de pagina Te huisvesten resources kunt u de resources vastleggen voor wie huisvesting geregeld moet worden. Vervolgens kunnen de resources ingepland worden op een bed vanuit de pagina Huisvesting in de planningmodule.
Pagina openen
U kunt deze pagina openen:
- via het zoekveld (klik op
rechtsboven in het scherm of druk op Alt+Q). Zoek op Te huisvesten resources.
- vanuit het menu Facilitair: klik onder Facilitair op Huisvesting Resources. De pagina heet dan ook Huisvesting Resources.
- vanuit een resourcekaart: klik op de actiebalk onder Registratie op Huisvesting (standaard niet zichtbaar). Op deze pagina wordt gefilterd op de betreffende resource.
- vanuit het resourceoverzicht: kies voor Gerelateerd > Facilitair > Huisvesting (standaard niet zichtbaar). Op deze pagina wordt gefilterd op de betreffende resource.
Te huisvesten resource toevoegen
Via de knop Nieuw op de actiebalk voegt u een nieuwe regel toe. Voeg de resource toe (als u de pagina opent vanuit de resource is deze automatisch ingevuld) en geef aan voor welke periode de resource huisvesting nodig heeft. Het veld Datum vanaf is verplicht. Is nog niet bekend hoe lang de resource huisvesting nodig heeft, dan laat u het veld Datum t/m leeg.
Opmerking: Is in het veld Einddatum planning op de resourcekaart een datum ingevuld, dan kunt u geen begin- en/of einddatum invullen die ná deze datum ligt en kunt u het veld Datum t/m niet leeg laten.
Veld Projectnr.
U kunt ook het project selecteren waarop de resource gaat werken (dit is niet verplicht). Als u het projectnummer vult, worden de projectomschrijving, de klantnaam, het klantnummer en de postcode van het project automatisch gevuld.
Afstand op pagina Huisvesting
Als de postcode van het project bekend is en u gaat bedden zoeken op de pagina Huisvesting in de planningmodule, dan wordt de afstand tussen de werklocatie op het project en het huis getoond. De afstandsberekening maakt gebruik van de tabel Postcode afstand die de afstand tussen alle 4-cijferige postcodes bevat. Daarvoor moet wel een postcodetabel zijn aangeschaft en geïmporteerd in MSF.
Resource meerdere keren toevoegen voor verschillende perioden
Het is mogelijk om een resource meerdere keren toe te voegen aan de pagina Te huisvesten resources voor verschillende perioden. Deze mogen elkaar uiteraard niet overlappen.
Na inplanning blijft record staan
Als een resource is ingepland op een bed, blijft de resource op deze pagina staan. Op deze pagina is niet zichtbaar of de resource is ingepland op een bed.
Een resource verwijderen uit de pagina Te huisvesten resources
Als u een regel verwijdert uit deze pagina, vindt een controle plaats of de resource is ingepland op een bed in de periode die in de regel staat. Is dat het geval, dan krijgt u een melding dat er al een gepland bed voor de resource aanwezig is en dat het geplande bed wordt verwijderd als u doorgaat, samen met de vraag of u wilt doorgaan. Kiest u Ja, dan wordt zowel de resource uit deze pagina verwijderd als de geplande bedregel in de planningmodule.
De periode aanpassen op de pagina Te huisvesten resources
Het is mogelijk om de periode aan te passen in een regel. Als de resource al is ingepland op een bed in deze periode, heeft dat de volgende gevolgen:
- als u de periode inkort, worden in de planningmodule de ingeplande dagen die buiten de nieuwe periode vallen gearceerd weergegeven. Het bed is echter nog niet beschikbaar voor andere resources. Het bed komt pas weer beschikbaar als u op de bedkaart van de resource ook de periode inkort.
- als u de periode uitbreidt, wijzigt er niets in de planningmodule (behalve als de periode al eerder was ingekort, in dat geval wordt de resource weer ingepland op het bed en vervalt de arcering). U krijgt geen melding.
Help per veld

Geef aan voor welke resource huisvesting geregeld moet worden. Vervolgens kan de resource ingepland worden op een bed vanuit de pagina Huisvesting in de planningmodule.
Zie ook Huisvesting (Planningmodule).

Dit veld wordt automatisch gevuld als het veld Resourcenr. is ingevuld.

Geef aan vanaf welke datum de resource huisvesting nodig heeft. Dit is een verplicht veld.
De periode aanpassen op de pagina Te huisvesten resources
Het is mogelijk om de periode aan te passen in een regel. Als de resource al is ingepland op een bed in deze periode, heeft dat de volgende gevolgen:
- als u de periode inkort, worden in de planningmodule de ingeplande dagen die buiten de nieuwe periode vallen gearceerd weergegeven. Het bed is echter nog niet beschikbaar voor andere resources. Het bed komt pas weer beschikbaar als u op de bedkaart van de resource ook de periode inkort.
- als u de periode uitbreidt, wijzigt er niets in de planningmodule (behalve als de periode al eerder was ingekort, in dat geval wordt de resource weer ingepland op het bed en vervalt de arcering). U krijgt geen melding.
Verschillende perioden
Het is mogelijk om een resource meerdere keren toe te voegen aan de pagina Te huisvesten resources voor verschillende perioden. Deze mogen elkaar uiteraard niet overlappen.
Einddatum planning op resourcekaart
Als in het veld Einddatum planning op de resourcekaart een einddatum wordt gevuld, wordt die datum automatisch in het veld Datum t/m ingevuld. U kunt dan geen begin- en/of einddatum invullen die ná deze datum ligt en u kunt het veld Datum t/m niet leeg maken.
Zie ook

Geef aan tot en met welke datum de resource huisvesting nodig heeft. Is die datum nog niet bekend, dan kunt u het veld ook leeg laten.
De periode aanpassen op de pagina Te huisvesten resources
Het is mogelijk om de periode aan te passen in een regel. Als de resource al is ingepland op een bed in deze periode, heeft dat de volgende gevolgen:
- als u de periode inkort, worden in de planningmodule de ingeplande dagen die buiten de nieuwe periode vallen gearceerd weergegeven. Het bed is echter nog niet beschikbaar voor andere resources. Het bed komt pas weer beschikbaar als u op de bedkaart van de resource ook de periode inkort.
- als u de periode uitbreidt, wijzigt er niets in de planningmodule (behalve als de periode al eerder was ingekort, in dat geval wordt de resource weer ingepland op het bed en vervalt de arcering). U krijgt geen melding.
Verschillende perioden
Het is mogelijk om een resource meerdere keren toe te voegen aan de pagina Te huisvesten resources voor verschillende perioden. Deze mogen elkaar uiteraard niet overlappen.
Einddatum planning op resourcekaart
Als in het veld Einddatum planning op de resourcekaart een einddatum wordt gevuld, wordt die datum automatisch in het veld Datum t/m ingevuld. U kunt dan geen begin- en/of einddatum invullen die ná deze datum ligt en u kunt het veld Datum t/m niet leeg maken.
Zie ook

U kunt het project selecteren waarop de resource gaat werken (dit is niet verplicht). Als u het projectnummer vult, worden de projectomschrijving, de klantnaam, het klantnummer en de postcode van het project automatisch gevuld.

Dit veld wordt automatisch gevuld als het veld Projectnr. is ingevuld.

Dit veld wordt automatisch gevuld als het veld Projectnr. is ingevuld.
Postcode nodig om afstand tussen werklocatie en huis te tonen
Als de postcode van het project bekend is en u gaat bedden zoeken op de pagina Huisvesting in de planningmodule, dan wordt de afstand tussen de werklocatie op het project en het huis getoond. De afstandsberekening maakt gebruik van de tabel Postcode afstand die de afstand tussen alle 4-cijferige postcodes bevat. Daarvoor moet wel een postcodetabel zijn aangeschaft en geïmporteerd in MSF.
Zie ook

Dit veld wordt automatisch gevuld als het veld Projectnr. is ingevuld.

Dit veld wordt automatisch gevuld als het veld Projectnr. is ingevuld.
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Beheer gebouwen (Planningmodule)
Een resource inplannen op een bed vanuit de pagina 'Beheer gebouwen' in de planningmodule
Postcodes en postcode-updates importeren