Pagina Te huisvesten resources

Deze pagina is van toepassing als u gebruikmaakt van de planningmodule.

In de planningmodule is het mogelijk om de huisvesting van resources te plannen. Op de pagina Te huisvesten resources kunt u de resources vastleggen voor wie huisvesting geregeld moet worden. Vervolgens kunnen de resources ingepland worden op een bed vanuit de pagina Huisvesting in de planningmodule.

 

Pagina openen

U kunt deze pagina openen:

  • via het zoekveld (klik op rechtsboven in het scherm of druk op Alt+Q). Zoek op Te huisvesten resources.
  • vanuit het menu Facilitair: klik onder Facilitair op Huisvesting Resources. De pagina heet dan ook Huisvesting Resources.
  • vanuit een resourcekaart: klik op de actiebalk onder Registratie op Huisvesting (standaard niet zichtbaar). Op deze pagina wordt gefilterd op de betreffende resource.
  • vanuit het resourceoverzicht: kies voor GerelateerdFacilitair > Huisvesting (standaard niet zichtbaar). Op deze pagina wordt gefilterd op de betreffende resource.

 

Te huisvesten resource toevoegen

Via de knop Nieuw op de actiebalk voegt u een nieuwe regel toe. Voeg de resource toe (als u de pagina opent vanuit de resource is deze automatisch ingevuld) en geef aan voor welke periode de resource huisvesting nodig heeft. Het veld Datum vanaf is verplicht. Is nog niet bekend hoe lang de resource huisvesting nodig heeft, dan laat u het veld Datum t/m leeg.

Opmerking: Is in het veld Einddatum planning op de resourcekaart een datum ingevuld, dan kunt u geen begin- en/of einddatum invullen die ná deze datum ligt en kunt u het veld Datum t/m niet leeg laten.

 

Veld Projectnr.

U kunt ook het project selecteren waarop de resource gaat werken (dit is niet verplicht). Als u het projectnummer vult, worden de projectomschrijving, de klantnaam, het klantnummer en de postcode van het project automatisch gevuld.

 

Afstand op pagina Huisvesting

Als de postcode van het project bekend is en u gaat bedden zoeken op de pagina Huisvesting in de planningmodule, dan wordt de afstand tussen de werklocatie op het project en het huis getoond. De afstandsberekening maakt gebruik van de tabel Postcode afstand die de afstand tussen alle 4-cijferige postcodes bevat. Daarvoor moet wel een postcodetabel zijn aangeschaft en geïmporteerd in MSF.

 

Resource meerdere keren toevoegen voor verschillende perioden

Het is mogelijk om een resource meerdere keren toe te voegen aan de pagina Te huisvesten resources voor verschillende perioden. Deze mogen elkaar uiteraard niet overlappen.

 

Na inplanning blijft record staan

Als een resource is ingepland op een bed, blijft de resource op deze pagina staan. Op deze pagina is niet zichtbaar of de resource is ingepland op een bed.

 

Een resource verwijderen uit de pagina Te huisvesten resources

Als u een regel verwijdert uit deze pagina, vindt een controle plaats of de resource is ingepland op een bed in de periode die in de regel staat. Is dat het geval, dan krijgt u een melding dat er al een gepland bed voor de resource aanwezig is en dat het geplande bed wordt verwijderd als u doorgaat, samen met de vraag of u wilt doorgaan. Kiest u Ja, dan wordt zowel de resource uit deze pagina verwijderd als de geplande bedregel in de planningmodule. 

 

De periode aanpassen op de pagina Te huisvesten resources

Het is mogelijk om de periode aan te passen in een regel. Als de resource al is ingepland op een bed in deze periode, heeft dat de volgende gevolgen:

  • als u de periode inkort, worden in de planningmodule de ingeplande dagen die buiten de nieuwe periode vallen gearceerd weergegeven. Het bed is echter nog niet beschikbaar voor andere resources. Het bed komt pas weer beschikbaar als u op de bedkaart van de resource ook de periode inkort.
  • als u de periode uitbreidt, wijzigt er niets in de planningmodule (behalve als de periode al eerder was ingekort, in dat geval wordt de resource weer ingepland op het bed en vervalt de arcering). U krijgt geen melding.

 

Help per veld

 

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

 

Zie ook

Huisvesting (Planningmodule)

Beheer gebouwen (Planningmodule)

Een resource inplannen op een bed vanuit de pagina 'Beheer gebouwen' in de planningmodule

Einddatum planning

Pagina Postcode afstanden

Postcodes en postcode-updates importeren

Resource

Resources