Pagina Resources

Klik op deze knop om de plaatsingen van de resource te zien. Zie ook Projectresources. Vanuit die pagina kunt u de resource op een project plaatsen.

Klik op deze knop om de contracten van de resource te zien. Zie ook Contracten. Vanuit die pagina kunt u een nieuw contract aanmaken.

Via deze knop opent u de pagina Resource interacties met de interacties die aan de resource zijn gekoppeld. Zie ook Resource interacties. Vanuit die pagina kunt u een nieuwe interactie voor de resource aanmaken.

Via deze knop opent u een pagina met documenten die aan de resource zijn gekoppeld. Zie ook Documenten. Vanuit die pagina kunt u een nieuw document voor de resource aanmaken.

Klik op deze knop om de inkoopfacturen van de resource te zien. Zie ook Pagina Factuurdocumenten.

Klik op deze knop om de zoekacties te zien waar de resource als kandidaat op is geplaatst. Zie ook Zoekacties. Vanuit die pagina kunt u de resource als kandidaat op een zoekactie plaatsen.

Klik op deze knop om het urenstatenoverzicht van de resource te openen. Zie ook Uren.

Vanuit die pagina kunt u een nieuwe urenstaat aanmaken. Zie ook Urenstaten aanmaken.

Via deze knop opent u het overzicht van loonberekeningen voor de resource. Vanuit deze pagina kunt u een nieuwe loonberekening aanmaken.

Zie ook Pagina Loonberekeningen en Een loonberekening maken in de Mysolution loonmodule.

In MSF kunnen loongegevens zijn ingesteld die voor alle resources gelden (of voor een bepaalde periode en/of bedrijfseenheid). Als zo'n loongegeveninstelling niet van toepassing is voor een bepaalde resource, geeft u dat aan op de pagina Resource loongegevens. Via de knop Loongegevens opent u de pagina Resource loongegevens. Op deze pagina kunt u ook loongegevens instellen die alleen voor de betreffende resource van toepassing zijn. Deze pagina bevat ook het historisch jaarloon, zie ook Historisch jaarloon. 

Zie ook Resource loongegevens.

Via deze knop opent u het overzicht van verzuimmeldingen voor de resource. Vanuit deze pagina kunt u een nieuwe verzuimregistratie toevoegen als de resource ziek of afwezig is. Zie ook Verzuimregistraties.

Deze knop is alleen van toepassing voor resources die een contract hebben met een fase waarin de optie Vast loon is aangevinkt en die dus een vast periodeloon (bijv. een maandloon) hebben.

Via deze knop opent u de pagina Verlofstanden die het verlofsaldo per verlofsoort toont. Zie ook Pagina Verlofstanden.

Klik in het geval van een buitenlandse arbeidsmigrant op deze knop om de resource aan- of af te melden voor de zorgverzekering. Zie ook Zorgverzekeringen.

Via deze knop geeft u de resource een volgende status. Welke status u kunt kiezen, is afhankelijk van de instellingen op de pagina Resourcestatus. Zie Resourcestatus en Veld Status .

Directe statusomzetting of pagina met keuzeopties

Is er maar 1 mogelijke volgende status en klikt u op Volgende status (of drukt u op Ctrl+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.

Statusnotificatie

Als de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden.

Meerdere tegelijk omzetten

Het is mogelijk om de status van meerdere resources tegelijk om te zetten. De geselecteerde resources moeten wel dezelfde status hebben.

Via deze knop kunt u een cv inlezen in MSF. Hierbij zal het systeem op basis van de inhoud van het cv een aantal velden zoals naam, adres en geboortedatum proberen te vullen. Vervolgens kunt u een nieuwe resource aanmaken met het cv als gekoppeld document of het cv als document aan een bestaande resource koppelen. Zie ook Importeer cv-documenten.

Als een resource uit dienst gaat, kunt u via de knop Uit dienst melden de betreffende datum en een reden opgeven. De datum wordt automatisch ingevuld in het veld Datum uit dienst op de resourcekaart en in lopende contracten, projectresources, zorgverzekeringen en autotoewijzingen.

Zie ook Beëindigen dienstverband met reden en Datum uit dienst.

Klik op deze knop om een sms-bericht in te voeren en te verzenden. Zie ook Sms.

Meerdere resources tegelijk een sms'je sturen? Selecteer ze eerst in het resourceoverzicht (stel indien nodig filters in) en klik dan op deze knop.

Via deze knop maakt u een nieuw, leeg e-mailbericht aan in de e-maileditor. Is 1 resource geselecteerd, dan wordt het e-mailadres automatisch in het veld Aan ingevuld. Zijn meerdere resources geselecteerd, dan worden de e-mailadressen automatisch in het veld BCC ingevuld, zodat de geadresseerden elkaars e-mailadressen niet zien.

Zie ook Pagina Een e-mail opstellen (e-maileditor).

Via deze knop kunt u een e-mail verzenden via de e-mailwizard. Zie E-mailwizard.

Deze knop is van toepassing als u gebruikmaakt van de koppeling met DataChecker en is alleen actief als op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup de optie DataChecker Actief is ingeschakeld.

Via deze knop stuurt u een Secure ID Link naar de resource. De Secure ID Link zorgt ervoor dat de resource zijn/haar gegevens op een veilige manier met DataChecker en u kan delen. De resource ontvangt dan een e-mail en een sms van DataChecker met het identificatieverzoek, inclusief hyperlink. Als de resource op die hyperlink klikt, wordt hij/zij door het proces van DataChecker geleid om een scan maken van zijn/haar legitimatiebewijs en deze te uploaden. De gegevens en het document worden versleuteld verstuurd, opgeslagen en direct gecontroleerd op echtheidskenmerken.

Nadat de resource de benodigde documenten heeft geüpload bij DataChecker, stuurt DataChecker de documenten vervolgens naar MSF, waardoor automatisch documentregels worden aangemaakt bij de resource.

Als u op deze knop klikt en op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup is het veld Secure ID link gebruik aanvraagpagina [tot release 24.01.1000 DataChecker gebruik aanvraagpagina]:

• ingeschakeld, dan opent eerst de pagina DataChecker Secure ID Link. Zie Pagina DataChecker Secure ID Link.

• niet ingeschakeld, dan wordt de Secure ID link direct verstuurd. Voor het veld Secure ID link checktype wordt [vanaf release 24.01.1000] uitgegaan van de instelling in het veld Secure ID link checktype op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup.
  Voor de velden Check soort en Gebruik Facelink wordt [tot release 24.01.1000] uitgegaan van de instellingen in de velden DataChecker checktype en DataChecker gebruik Facelink op de pagina Externe datavalidatiesystemen setup.

Nadat de Secure ID Link is verzonden, krijgt u een melding daarvan ter bevestiging met de datum en het tijdstip van verzending.

Als een Secure ID Link is verzonden, is het [vanaf release 24.01.1000] niet mogelijk om de Secure ID Link direct opnieuw te verzenden voor dezelfde resource. Dat kan pas na een uur.

Klikt u op deze knop terwijl al eerder een Secure ID Link is verzonden, dan krijgt u daar een melding van met de vraag of u opnieuw wilt verzenden.

Zie ook

DataChecker (nieuw platform)

DataChecker (oud platform)

Secure ID link gebruik aanvraagpagina

DataChecker gebruik aanvraagpagina

video DataChecker: Secure ID link en uitsluitingen document

https://securelink.datachecker.nl/

Via deze knop opent u de pagina Gebruikersauthenticatie. Deze pagina bevat de gebruikersnaam van de resource voor de resourceportal. Op deze pagina ziet u ook of de resource een wachtwoord voor de portal heeft, wanneer hij/zij voor het laatst is ingelogd en of er sprake is van mislukte aanmeldpogingen. Wanneer het inlogaccount is geblokkeerd, is zichtbaar hoe lang dat duurt. Vanuit deze pagina kunt u indien nodig handmatig een wachtwoord voor de portal instellen.

Wanneer inloggen alleen mogelijk is voor bepaalde rollen, kunt u op deze pagina een of meer rollen voor de resource instellen.

Zie ook Gebruikersauthenticatie.

Alleen actief als voor deze pagina een of meer actieve modelleerbare acties van toepassing zijn waarbij in het veld Actie de waarde Overzicht filter is ingesteld en waarvoor u rechten hebt. U opent via deze knop de pagina Selectie tonen waarin u zo'n modelleerbare actie (MA) kunt selecteren en uitvoeren. Deze pagina toont dan alleen de records die voldoen aan de filters die in de MA zijn ingesteld.

Zie ook Pagina Selectie tonen.

Klik op deze knop om het declaratieoverzicht van de resource te zien. Zie ook Declaraties. Vanuit die pagina kunt u nieuwe declaraties toevoegen.

Werkgevers moeten binnen een maand een aanbod voor een vaste arbeidsomvang (vast aantal uren) doen aan oproepkrachten die langer dan twaalf maanden een oproepovereenkomst hebben. De werkgever moet deze arbeidsomvang baseren op de gemiddelde arbeidsomvang in de voorgaande 12 maanden. Doet de werkgever dit aanbod niet, dan heeft de oproepkracht alsnog recht op loon over die gemiddelde arbeidsomvang.

Via deze knop is het mogelijk om een berekening van de arbeidsomvang op te vragen en een aanbod voor een vaste arbeidsomvang te doen.

Zie Aanbieding arbeidsomvang.

Klik op deze knop om diverse kenmerken/eigenschappen van de resource vast te leggen of te bekijken. Deze kenmerken gebruikt u om mee te matchen. Zie Resourcekenmerken.

Klik op deze knop om de opleidingsgegevens van de resource vast te leggen of te bekijken. Zie ook Resource opleidingen.

Heeft een resource meerdere adressen, klik dan op deze knop om die adressen in te zien of vast te leggen. Zie Resource alt. adressen.

Via deze knop opent u de pagina Alternatieve e-mailadressen. Wanneer een resource meerdere e-mailadressen gebruikt die u niet op de kaart kwijt kunt, dan voert u deze op deze pagina in. Zie Alternatieve e-mailadressen.

Via deze knop opent u de pagina Persoonlijke contacten overzicht, waarin u de persoonlijke contacten van de resources kunt invoeren. Dit kan met name van belang zijn als u iemand moet waarschuwen bij calamiteiten.

Deze pagina is ook relevant in situaties van betaald ouderschapsverlof.

Zie ook Persoonlijke contacten overzicht.

Een resource kan als manager/leidinggevende van andere resources worden ingesteld. Dit biedt verschillende mogelijkheden op de resourceportal.

Zie ook Resources.

Klik op deze knop om lonen, tarieven en werksoorten vast te leggen die specifiek voor de resource gelden. Dit is vooral van toepassing voor:

• individuele vergoedingen die projectonafhankelijk zijn waarvoor u kostenreserveringen wilt meenemen in de urenstaat, of

• werksoorten die niet te verlonen en factureren zijn, maar puur meelopen ten behoeve van de kostprijs.

Zie Pagina Loon en tarief.

Via deze knop vraagt u een overzicht op welke resourcevelden op welke data/tijdstippen door welke gebruikers gewijzigd zijn en wat er gewijzigd is, als u daar rechten voor hebt. Zie ook Pagina Wijzigingslogposten.

De instellingen in de Wijzigingslogbestandinstellingen bepalen welke velden (tabel 156) worden geregistreerd. Zie ook Wijzigingslogbestandinstellingen. Een overzicht van statuswijzigingen kunt u ook via de knop Statuswijzigingen opvragen.

Via deze knop opent u de pagina Statuswijzigingen. Daarin ziet u op welke data/tijdstippen de status door welke gebruikers gewijzigd is. Zie ook Pagina Statuswijzigingen.

In geval van opvolgend werkgeverschap of bij een conversie vanuit een ander pakket kan op de pagina Arbeidshistorie de contract-, transitievergoeding-, pensioen- en functiehistorie en historische arbeidsomvang worden vastgelegd. Zie ook Arbeidshistorie.

Via deze knop kunt u snel een autokaart voor de resource aanmaken, bijvoorbeeld voor de carpoolfunctionaliteit in de planningmodule. Zie Creëer/wijzig eigen auto.

Via deze knop opent u een overzicht van diensten waar de resource op is ingepland in de planningmodule. U kunt kiezen voor een overzicht per datum, week, maand, kwartaal of jaar.

Zie ook Pagina Geplande resources (MSF).

Het kan voorkomen dat een bedrijf een voorkeur heeft voor een resource of een resource juist wil uitsluiten. Of andersom: een resource heeft een voorkeur voor een bedrijf of wil daar juist niet meer werken. Via deze knop opent u

de pagina Planning uitsluiting / voorkeur waarin u dat kunt vastleggen. Die voorkeur of uitsluiting is vervolgens zichtbaar in de planningmodule. Zie ook Planning uitsluiting / voorkeur.

Via deze knop opent u de pagina Inkomstenverhoudingen, waarin de inkomstenverhoudingen van de resource worden bijgehouden ten behoeve van de aangifte loonheffingen. Zie Inkomstenverhoudingen.

Klik op deze knop om te zien welke workflowtaken er voor de resource zijn. Zie ook Workflowtaken.